Промяна на процедурата за отписване на разходи за бъдещи периоди. Отразяване на разходите за бъдещи периоди в счетоводния баланс. Ние решаваме какво ще променим в нашето счетоводство

Сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди” е предназначена за обобщаване на информация за направените през даден отчетен период разходи, но отнасящи се за бъдещи отчетни периоди. По-специално, тази сметка може да отразява разходи, свързани с добив и подготвителна работа; подготвителна работа за производството поради сезонния му характер; изграждане на нови производствени мощности, инсталации и агрегати; рекултивация и прилагане на други екологични мерки; ремонт на дълготрайни активи, извършван неравномерно през годината (когато организацията не създава подходящ резерв или фонд) и др.

Аналитичното счетоводно отчитане на сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди” се извършва по видове разходи.

Сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди"
кореспондира със сметки

Приложение на сметкоплан: сметка 97

• Разходи за бъдещи периоди - примери според счетоводните правила за 2018 г

  Един период и “супер доходност” в следващия. Разходите за бъдещи периоди (РБП) са разходи за... Кои разходи се класифицират като разходи за бъдещи периоди Съгласно разпоредбите за счетоводство... РБП се отчитат по сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди”. По дебита на сметка 97 се отразяват направените разходи... 0504833). Как се извършва инвентаризацията на разходите за бъдещи периоди Инвентаризацията на BPO се извършва в рамките на... (10 месеца) Правилното осчетоводяване на разходите за бъдещи периоди ви позволява да: Ефективно разпределите разходите към...

• Сайт на аптечна организация: данъчно и счетоводно отчитане на разходите
• Процедурата за признаване на разходите за придобиване на програмата 1C "Заплати и персонал"
• Процедурата за отчитане на разходите за създаване на счетоводна програма

  Счетоводно отчитане на потребителя (лицензополучателя) като разсрочени разходи и подлежащи на отписване през... разходи, извършени през даден отчетен период, но отнасящи се до бъдещи отчетни периоди, сметкопланът е предназначен за сметка 97 ... "Отложени разходи" ... се отнасят, следователно не могат да бъдат признати за разходи за бъдещи периоди. Разходите за настройка на компютърни програми могат...

• Как да определим полезния живот на програмата, ако не е посочен в договора

  В счетоводството тези разходи първо се отразяват като разходи за бъдещи периоди, а след това в... в счетоводството на лицензополучателя като разходи за бъдещи периоди и подлежат на отписване в рамките на... в счетоводството като дебит на сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди", следван от тях... чрез дебитиране на сметките за производствени разходи (разходи... договор; Дебит 97 Кредит 60 (76) - отразени като разсрочени разходи разходи, свързани...

• Софтуер за закупуване: Счетоводство

  Право на използване на програми по сметка 97.21 като разходи за бъдещи периоди; 2. Трябва ли лицензополучателят... правото да бъде отразено като част от разсрочени разходи по едноименна сметка 97, както и задбалансово... в този отчетен период, но отнасящо се за бъдещи периоди, сметка 97 „ Разходи за бъдещи периоди” е предназначен (Указания.. за прилагане на Сметкоплана...

• Как да вземем предвид скъпите, но не основни ремонти на помещения

  Тяхното разумно разпределение между отчетните периоди, когато разходите определят получаването на приходи в... (за няколко отчетни периода) отписване на разходи за скъпи текущи ремонти, ... ремонти могат да бъдат взети предвид в сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“ с по-нататъшна униформа... чрез отписване в разходни сметки. Данъчно счетоводство Отчитане на разходите... на два или повече данъчни периода, равно включване на разходите за ремонти...

• Откупуване на нает имот: приемане за осчетоводяване

  Цената на автомобила се включва в разходите и се съставя първичен документ... 25 „Общи производствени разходи“ или 26 „Общи производствени разходи“ 10-6 „Други... разпределете цената на материала между отчетните периоди, организацията има право в момента... производство да припише разходния материал към сметка 97 „Бъдещи разходи“ (клауза 94 от Указанията...). Единното признаване на разходите в разходите е характерно за такива обекти... отписване на разходите за специално оборудване като разходи в клауза 23 от Методическите указания...

• Отменете интранет роуминга

  Ползи и направете това чрез отразяване на бъдещи разходи, които по икономическа същност... 90 100 000 Показва бъдещо намаление на икономическите ползи* 97 96 5 000 ... 3 000 * Сметка 96 е избрана като съответстваща на сметка 97, тъй като последната се използва... Намалението на икономическите ползи беше отписано 96 97 5,000 Допълнителните такси бяха платени... Намалението на икономическите ползи беше отписано 96 97 5,000 Прогнозните... и записите за изравняване бяха възстановени (Дебит 97 Кредит 96 и Дебит 96 ... Кредит 97). Това е отчасти възможно...

• Разходи за доброволно здравно осигуряване по опростената данъчна система

  Признайте като облагаеми разходи в периода, когато е била... застраховка.” Признаване на разходите на VHI като разходи за бъдещи периоди, отразени в сметка 97 със същото име... че този вид актив като разходи за бъдещи периоди в момента се споменава само... . В същото време, използвайки сметка 97 за отразяване на размера на застрахователната премия... компанията има разходи, които се отнасят за следващите отчетни периоди, тя има право... да ги вземе предвид, използвайки сметка 76-1 или 97 ...

• Как да отчитаме разходите, докато организацията има приходи?

  3/6494). Разходи, извършени от организацията както от собствени средства, така и... от нея, разходи за комуникационни услуги, за обслужване на банкова сметка и др.. редът за признаване на разходи под формата на разходи за бъдещи периоди само за активи, посочени в. , първоначално може да се отрази в дебита на сметка 97 с последващо отписване в дебит..., не се прилагат. Административните разходи (сметка 26 „Общи стопански разходи”) могат да бъдат отчетени по два начина...

• Целевите субсидии: взети предвид по нов начин

  Капиталовите постъпления са насочени към капиталови разходи, които формират (увеличават) ... за правителствени задачи: първо се отразяват бъдещите приходи, след това приходите от текущата година. Променени... Разпоредби на наредби Начисляване на приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за други... 5 205 00 000 Клауза 97 от Инструкция № 183n Пример 1. ... 734 700 000 Приходи за бъдещи периоди бяха отписани като текущи финансови приходи... 610 Задбалансова сметка 18 (KOSGU 225) 300 000 Приходи за бъдещи периоди са отписани в...

• Промени в Инструкция № 174n. Нови счетоводни записвания за бюджетно счетоводство

  ... – имот на концесия”; 0 101 97 000 „Биологични ресурси - собственост в... активи” Кредит по сметка 0 401 40 182 „Приход за бъдещи периоди от безвъзмездно право... 0 401 40 182 „Приход за бъдещи периоди от безвъзмездно право на ползване” б... лизинг ” Кредит на сметка 2 401 40 121 „Приходи за бъдещи периоди от оперативен лизинг... лизинг” Кредит за сметка 2 401 40 122 „Приходи за бъдещи периоди от финансов лизинг...” Приходи от възстановяване на разходите на лизингодателя за поддръжка...

• Направени са допълнителни промени в Инструкция № 157n

  ... ;157н, сметка 0 401 40 000 „Приходи за бъдещи периоди” е предназначена... за отразяване на сумите на начислените (получените) приходи през отчетния период... цели за текущи приходи). Разходни сметки. По силата на Заповед № ... от естество на физически лица 206 97 000 Разчети по аванси... от естество на физически лица 208 97 000 Разчети с отчетни... от естество на физически лица 302 97 000 Разчети на др. .

• Промени в счетоводството на институциите от 2017 г

  96, 97, 178, 180 Инструкции № 183n се допълват от следните кореспондентски сметки: Съдържание... 401 10 130 Начисляване на бъдещи приходи в размер на субсидии за... с приходите от текущия (отчетен) период на предишни начислени приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за... . (извън плановия период) се вземат предвид по сметка 0 502 99 000 ... сметки 17 и 18 суми за възстановяване на разходи от текущата година и предходната отчетни периоди... . И така, задбалансова сметка 17...

От 2011 г. насам имаше промени в счетоводното законодателство, които също засегнаха процедурата за отчитане на бъдещи разходи. A.V. говори за това какво точно се е променило в законодателството и как тези промени са отразени в програмата 1C: Счетоводство 8. Ярвелян (SiData LLC, Санкт Петербург).

От 2011 г. насам има промени в счетоводното законодателство, които засягат по-специално процедурата за записване на разходи, възникнали в един период на фактуриране, но свързани с няколко. Такива разходи в счетоводството обикновено се наричат ​​„разходи за бъдещи периоди“ (наричани по-долу FPR).

Нововъведение, свързано с описаните по-горе законодателни промени, е атрибутът тип актив. Смисълът му е да се определи в кой ред от баланса да се включи този разход. Този атрибут може да приема следните стойности:

Видът на актива трябва да се попълни в момента на формиране на баланса за всички БПО, които имат дебитно салдо по сметки 97 в края на отчетния период.

Ако типът на актива не е попълнен за определен RBP, той ще бъде включен в ред 1260 „Други текущи активи“ на баланса.

За осчетоводяване и отписване на RBP тази подробност не е важна. Промените в законодателството не засегнаха процедурата за признаване и отписване на RBP, която остана същата в програмата.

Това по-специално означава, че ако преди генерирането на отчети има нужда да се предефинират по някакъв начин видовете активи за признати BPR, стойностите на съответните подробности могат да бъдат променени без повторно осчетоводяване нито на документите за получаване, нито на отписването сделки на BPR.

Тъй като от 2011 г. организациите имат право самостоятелно да дешифрират необходимите редове на баланса, формуляра на отчета Балансапо подразбиране съдържа само главни редове. Дешифрирането на низ може да бъде конфигурирано с помощта на специален формуляр Настройка на декодиране на индивидуални балансови показатели. По този начин можете да конфигурирате показването на активите и сумите на RBP - вижте фиг. 2.

Ориз. 2

Можете също така да дешифрирате сумата за всеки ред от баланса с помощта на бутона Дешифрирайтев горната командна лента на отчета.

При генериране и автоматично попълване на баланса (регулиран отчет Счетоводни отчети от 2011г), програмата дава възможност за дешифриране на стойностите на индикаторите за баланс (вижте фиг. 3).

Ориз. 3

За да проверите правилността на попълването на вида на актива в директорията на BPR и да анализирате как тези разходи ще бъдат показани в баланса, можете да използвате стандартен счетоводен отчет Подконто анализ, като преди това го конфигурирате по следния начин:

1. Посочете като тип subconto Бъдещи разходи;

2. Посочете като първо групиране Бъдещи разходи. Тип на актива;

3. Посочете като второ групиране Бъдещи разходи.

Други параметри на отчета могат да бъдат конфигурирани според нуждите. В резултат на това получаваме картина, която напълно отразява разпределението на RBP между активите на баланса, с разбивка за всеки RBP (виж Фиг. 4).

Ориз. 4

По подобен начин можете да настроите баланса за сметка 97.

От редактора
За процедурата за отразяване на бъдещи разходи в „1C: Счетоводство 8“ в случай, че разходите се вземат предвид в момента на плащането и в момента на тяхното възникване, прочетете в справочника „Данък върху доходите на организациите“ в „Данъци и приноси“ раздел на ITS:

През 2011 г. счетоводното законодателство беше променено. Корекциите по-специално засегнаха отразяването на разходите, възникнали в един период, но свързани с няколко.Такива разходи се наричат ​​RBP. След това ще разгледаме как се вземат предвид разсрочените разходи и какво се отнася за тях.

Нормативна база

Новата форма на финансова отчетност е одобрена със Заповед на Министерството на финансите 66н. редът, записващ разсрочени разходи (материални запаси), беше премахнат от него. След това следващата заповед 186n направи корекции на клауза 65 от PBU. В новото издание този документ съдържа разпоредби за това как се записват бъдещите разходи и какво се прилага към тях в момента. По този начин разходите, които са направени от организацията в отчетния цикъл, но свързани със следното, се включват в баланса съгласно условията за признаване на активи. Отписването на бъдещи разходи се извършва в съответствие с общите правила за разпореждане с парични средства от този вид.

Счетоводна концепция

В съответствие с клауза 8.3 от KBU актив във вътрешна пазарна икономика се признава като такъв, ако е вероятно печалбата да бъде получена от този актив в бъдеще. Освен това неговата стойност може да бъде измерена с достатъчно ниво на надеждност. Клауза 7.2 от Концепцията гласи, че активите са икономически активи, които са попаднали под контрола на предприятието в резултат на нейното прилагане предприемаческа дейност, и което може да му донесе печалба в бъдещи периоди. Предстоящите икономически ползи включват потенциала на активите косвено или пряко да допринасят за паричния поток. Общоприето е, че фондовете могат да носят печалба в бъдеще, ако:

Класификация

В съответствие с новото издание на параграф 65 от PBU, определени видове отсрочени разходи трябва да бъдат приписани на определени активи. В някои случаи класификацията е трудна. Въпреки това, ако се установи, че разходът отговаря на общото определение за актив, тогава той може да се счита за друг нетекущ или друг текущи актив в съответствие с периода на отписване. Ако се приеме, че RBP ще бъдат продадени като разходи през годината, тогава те се показват като част от текущите активи. Ако разходите за бъдещи периоди се отписват за период над 12 месеца, те се включват в нетекущите активи.

Трудности при прилагането на концепцията

Горната ситуация създаде определени затруднения за счетоводителите. Например възникна въпросът как да се извърши разпределението, ако застрахователните плащания са включени в отложените разходи. Факт е, че те не могат да бъдат включени в нито един актив. За изясняване на ситуацията Министерството на финансите излезе с писмо. В съответствие с него, когато се определят разходите за бъдещи периоди (което се отнася за тях в текущия цикъл и се отнася до предстоящите), ако отговарят на условията, при които се признава този или онзи актив, тогава те се записват в баланса като част от нея и се разпореждат по приетия за тази категория начин. В други случаи такива разходи се показват като BPR. Отписването им се извършва чрез разумно разпределение между финансовите периоди според правилата, установени в организацията (пропорционално на броя на продуктите, например), през периода, за който се отнасят.

Мнението на експертите

Имайки предвид гореизложеното, можем да приемем, че процедурата за признаване и последващо отписване на разходи за бъдещи периоди остава същата. Промените засегнаха само правилата за записване на RBP в баланса. Според експерти тези корекции конкретно показват как се показват разсрочените разходи и какво се отнася за тях. По-специално, те трябва да включват само тези разходи, които действително съществуват. Тяхното описание се съдържа в PBU 10/99 (в параграфи 2 и 3). От друга страна, те трябва да се отнасят за бъдещи финансови периоди. С други думи, съществува и може да се установи цикъл, по време на който реализираните разходи ще носят икономическа печалба на предприятието.

Разходи за бъдещи периоди: сметка

При работа с него е необходимо ясно да се определи дали активът има свои собствени правила за изхвърляне или това са разходи, които се признават като еднократни разходи. Когато извършвате операции, трябва да се придържате към установения алгоритъм. На първо място, трябва да проверите дали действащите счетоводни стандарти предвиждат метод за равномерно разпределение на анализираните разходи. Ако отговорът на този въпрос е положителен, те остават на сметката. 97. Разходите за бъдещи периоди в този случай могат да продължат да се разпределят. Ако този метод не е предвиден, е необходимо да се определи дали са възможни приходи от тези средства в предстоящите финансови цикли. Възможността за прехвърляне на такива разходи в бъдещето е предвидена в PBU 10/99 (в параграфи 9 и 19). Ако отговорът е положителен, те също трябва да бъдат раздадени.

Други разходи

Те подлежат или на отписване, или на включване в издадените аванси. В първия случай трябва да проверите спазването на всички условия за признаване на разходите, които са установени в PBU 10/99 (съгласно параграф 16). По-специално, трябва да определите, че:

1. Разходът може да бъде реализиран съгласно конкретно споразумение, изискване на закон или друг нормативен акт или търговски обичай.
2. Размерът на разходите може да бъде зададен.
3. Има увереност, че при извършване на конкретна операция ще има намаляване на икономическата печалба на предприятието. С други думи, предприятието е прехвърлило актива или няма несигурност относно неговото прехвърляне.

Ако поне едно от посочените условия не е изпълнено, тогава издаденото авансово плащане (вземания) се записва в счетоводството. Тази разпоредба се прилага и за плащане за работа (услуги), когато към момента на прехвърлянето на средствата тя не е завършена (не е предоставена). В този случай договорът може да бъде прекратен по всяко време с изискване за пълно или частично възстановяване на сумата. Останалите разходи са включени в загубите.

Разходни категории по позиции

Според новите правила само някои разсрочени разходи се разпределят за определен период. Фактурата може да съдържа:

Грешки

Често на сметката. 97 поправка:

1. Разходите за бъдещи разходи се отразяват в сметката. 08 и се показват в статията, по която са записани други нетекущи активи. След приключване на работата те се включват в сметката. 04 и са показани в статията „Резултати от разработки и изследвания“.
2. Разходи за абонамент за периодични издания. Тези разходи са включени в авансовото плащане. Факт е, че компанията може по всяко време да откаже да получи следните номера и да поиска възстановяване на платената сума.
3. Лизинговите плащания, които се прехвърлят наведнъж за предстоящите условия. Те също трябва да бъдат включени във вземанията, тъй като услугите все още не са предоставени.

За отстраняване на неточности е необходим опис на разходите за бъдещи периоди.

Включване в загубите

Според новите правила текущите разходи включват:

1C: разсрочени разходи

По искане на потребителите към акаунта. 76 директорията на BPO беше свързана. Това се прави за случаите, когато има нужда от равномерно разпределяне на застраховката, но потребителят не счита, че тя е включена в бъдещи разходи. Публикациите в този случай се извършват с помощта на акаунт. 76:

• „Вноски (плащания) за доброволно осигуряване в случай на увреждане на здравето или смърт“ (76.01.2).
• Удръжки за други категории застраховки (76.01.9).

Иновация

Едно от нововъведенията, свързани с описаните по-горе промени в законодателството, е реквизит, указващ вида на актива. Значението му е да се установи линията на баланса, в която ще бъдат включени определени разходи от бъдещи периоди. Осчетоводяванията трябва да се извършват едновременно с попълването на този детайл за всички RBP, които имат дебитно салдо в края на финансовия цикъл. Ако тази информация липсва, тогава разходите се включват в оставащите текущи активи в баланса (ред 1260). Този детайл не е важен за отписване и отчитане на разходите. Промените в закона също не засегнаха процедурата за признаване и разпореждане с RBP - тя е същата в програмата. Това означава, че ако има нужда по някакъв начин да се предефинират видовете активи за установени разходи за бъдещи периоди преди генериране на финансови отчети, стойностите на съответните подробности могат да бъдат променени без повторно осчетоводяване нито на документите за получаване, нито на транзакциите за разпореждане на посочените разходи.

Декодиране на суми по редове на баланса

Това може да стане с помощта на съответния бутон. Той се намира в горния команден ред на отчета и се нарича „Декриптиране“. По време на формирането и автоматичното попълване на баланса програмата ви позволява да определяте индикатори. За да проверите правилността на попълването на вида на актива в директорията на BPR и да анализирате начина, по който разходите ще бъдат показани в баланса, можете да използвате стандартния метод на счетоводен отчет „Анализ на субконто“. В този случай първо трябва да го конфигурирате. Това се прави по следния начин:

1. Типът подконто трябва да се използва за установяване на разходи за бъдещи периоди.
2. Първата група показва BPM, вида на актива.
3. Във втората група се установяват фактическите разходи за бъдещи периоди.

Можете да конфигурирате други параметри на отчета според нуждите. Резултатът ще бъде картина, която напълно отразява разпределението на разходите за бъдещи периоди между активите на баланса. В този случай ще бъде дадено декодиране за всеки RBP. По подобен начин можете да настроите баланса за сметката. 97.

Самостоятелно определяне на счетоводната процедура

Тази операция е разрешена за разходи, които се отнасят до бъдещи периоди и не са директно посочени в текущия PBU като RBP. При самостоятелно определяне на счетоводната процедура са възможни следните опции:

1. Фиксиране на „скъпи“ артикули и еднократно отписване в бъдеще на счетоводни статии (стр. 90) или други разходи и приходи (сметка 91).
2. Размисъл върху сметката 97 (РПБ) с разпределение на „разходи” при настъпване на периода, в който са включени.

Допуска се още една опция. Състои се от отразяване на разходите в специални подсметки на разходите и последващо включване в сметки, които отчитат печалбата от продажби (сметка 90) или други разходи и приходи. В този случай ще бъде спазено изискването на PBU 10/99 (клауза 19). Това изискване предвижда отразяването на разходите в отчета за загубите и печалбите чрез разумното им разпределение между финансовите периоди в случаите, когато разходите определят получаването на приходи през няколко цикъла, когато връзката между разходите и печалбите не може да бъде ясно определена или само възможно е косвено установяване. Трябва да се отбележи, че последните две опции може да са най-удобни за предприятието. В тези случаи е възможно да се сближат максимално данъчните и счетоводните баланси. Първият предвижда не еднократно, а постепенно отписване на разходите, които се отнасят за предстоящи периоди. Конкретното определяне на конкретен метод на отчитане и изхвърляне се извършва в рамките на финансовата политика на организацията. Основният критерий за постепенното, а не за еднократно разпределение на определени разходи е получаването на печалба, която е свързана с тях не в настоящите, а в бъдещите цикли.

ДДС

Както беше посочено по-горе, размерът на разходите за бъдещи периоди е фиксиран в сметката. 97. Свързаните с тях „входящи ДДС” подлежат на приспадане по общия ред. Това става след счетоводното им отразяване, при условие че тези разходи са необходими за извършване на облагаеми дейности и при наличие на фактура. от доставчика -текстура.

Счетоводна сметка 97 се използва за отразяване на обобщена информация за сумите на действително извършените разходи през текущия отчетен период, но отнасящи се за бъдещи периоди. Как да отчитате бъдещи разходи и какви транзакции отразяват транзакциите по сметка 97 - ще намерите отговори на тези въпроси в нашата статия.

Отложените разходи означават подготвителните разходи, които организацията прави, за да генерира приходи в бъдеще. Съгласно законовите норми дебитът на сметка 97 може да отразява разходи за:

• правото на използване на интелектуална собственост;
• подготвителна работа (сезонни, минни, стартиращи и други разходи);
• обслужване на кредити;
• лихва, начислена върху сумата по сметката.

Основата за отразяване на суми като отсрочени разходи са първични документи, потвърждаващи получаването на доход в бъдеще (договорно споразумение, лицензионно споразумение и др.).

Подсметки по сметка 97

Типични операции за сметка 97

Сумите на разходите за бъдещи периоди се натрупват съгласно Dt 97, отписването на разходите и тяхното намаление се отразяват съгласно Kt 97.

Разходите, които трябва да бъдат отразени в сметка 97, могат да бъдат признати като разходи, направени от организацията за ремонт на дълготрайни активи и нематериални активи:

Стоките, материалите и готовите продукти могат да бъдат отписани като разходи за бъдещи периоди:

Отсрочени разходи при получаване на софтуерен лиценз

Една от най-често срещаните транзакции по сметка 97 е отразяването на разсрочени разходи, свързани със сключването на лицензионни договори за използване на софтуер.

Да разгледаме един пример: през август 2015 г. Molniya LLC сключи лицензионен договор с Computer Service JSC. Съгласно договора, Molniya LLC получава правата за използване на софтуера за период от 3 години. Цената на договора е еднократно плащане в размер на 342 500 рубли.

В счетоводството на Molniya LLC са направени следните записи:

Строителните и договорните дейности са включени в разходите за бъдещи периоди

Разходите за бъдещи периоди могат да включват разходи по договор за строителство. Разходите могат да се осчетоводяват по сметка 97, при условие че размерът им е точно и надеждно определен, както и възможност за сключване на договор за СМР.

Нека разгледаме пример: Mega Stroy LLC извършва работа по подготовката за търг за изграждане на жилищен комплекс. Търгът стартира през август 2015 г. През февруари 2015 г., за да подготви проучване за осъществимост (предпроектно проучване) за проекта, Mega Stroy LLC сключи споразумение с Designer LLC, цената на услугите за което е 894 000 рубли, ДДС 136 372 рубли. Изпълнителят ще предаде работата през април 2015 г.

Отчитане на разходите за бъдещи периоди (RBP) след изключването на тази категория разходи от финансовите отчети започна да създава известни затруднения на счетоводителите относно правилното отчитане на съответните разходи. Нека направим някои уточнения.

Какви разходи могат да бъдат отнесени към бъдещи периоди?

Въз основа на факта, че в сметкоплана и инструкциите за неговото използване остава сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“ (а също и в някои PBU тази концепция съществува), е възможно да се идентифицират разходите, които се отписват на цена не веднага, но постепенно. Това са разходите:

• свързани с предстоящи строителни работи (клауза 16 от PBU 2/2008);
• направено като еднократно плащане за правото на използване на лицензиран софтуер (клауза 39 от PBU 14/2007).

В допълнение, самият счетоводител може да припише някои видове разходи на PBU, ако неговият конкретен случай не е посочен в нито един PBU.

За да направите това, е необходимо да се спазват условията, при които направените разходи могат да бъдат класифицирани като разходи (клауза 16 от PBU 10/99):

• разходът се извършва въз основа на конкретно споразумение в съответствие с изискванията на закона и търговските обичаи;
• има основание да се смята, че в резултат на тази операция икономическата изгода на организацията ще намалее;
• размерът на разходите може да бъде определен.

Ако поне едно от изброените условия не е изпълнено, тогава направените разходи не могат да се считат за разходи и трябва да се отразят счетоводно като вземания.

Какво не трябва да се класифицира като RBP

Не се признават за разходи с постепенно отписване към разходите:

• аванси, издадени срещу бъдещо получаване на стоки и материали, услуги, работи;
• изплащане на отпуск, дори от резервния фонд;
• абонамент за електронни и печатни издания.

Тоест трябва да се помни, че плащането през един отчетен период за продукт или услуга, получено през друг отчетен период, не може да бъде приписано на BPR. Най-доброто решение би било да се класифицира като издадени аванси.

Какво окабеляване трябва да се направи

При отчитане на разходите за бъдещи периодидебитът на сметка 97 записва сумата на разходите, направени в кореспонденция със сметките на фондовете:

Dt 60 Kt 50, 51;

Dt 97 Kt 60.

Отписването на дела от произведените производствени разходи, свързани с този период, ще бъде отразено в кредита на сметка 97 и в дебита на сметките за производствени разходи:

Dt 20 (23, 25, 26, 44) Kt 97.

Процедурата и времето за прехвърляне на направените разходи към себестойността на продукцията се изчисляват въз основа на вида на разходите. Основен критерий за това е договорът, в който трябва да е посочена продължителността на услугата или материалната стойност. Ако това не е така, тогава счетоводителят може самостоятелно да избере метода за определяне на периода и да го отрази във вътрешен документ (заповед, наредба в съответствие с клаузи 4, 8 от PBU 1/2008).

Задължителна инвентаризация на BPO

При използване на сметка 97 за отчитане на разходите за бъдещи периодиВ края на всяка година трябва да се извършва инвентаризация. Целта на инвентаризацията е да се сверят оборотите и салдата по тази сметка в началото и в края на отчетната година. Проверката се извършва от комисията по инвентаризация въз основа на данни от първични документи и счетоводни удостоверения за отписване на RBP.

При извършване на инвентаризация е необходимо също така да се анализира правилността на приписването на направените разходи към RBP (това е посочено в параграф 3.35 от Заповед № 49 на Министерството на финансите от 13 юни 1995 г.). Ако е закупено нещо, което по-късно може да бъде продадено или разменено, тогава това не може да се припише на бъдещи разходи. Поради това се препоръчва тези суми да се отнесат към съответните активи - дълготрайни активи, материали, издадени аванси - и да се отразят в съответните сметки (01, 10, 60, 76).

Резултатите от проверката се записват в протокол по образец № INV-11 или на самостоятелно разработен формуляр в 2 екземпляра. Едно копие остава в комисията, второто се прехвърля в счетоводния отдел.

Разходи за бъдещи периоди в данъчното счетоводство 2016г

Данъчният кодекс на Руската федерация не дефинира понятието „бъдещи разходи“. Но има разходни клаузи, които намаляват данъчната основа постепенно за определен период. Те включват по-специално (член 262, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация) разходи:

• за застраховка - доброволна медицинска, КАСКО, ОСАГО;
• за придобиване на земя;
• за научноизследователска и развойна дейност;
• за изследване на природни находища;
• за сертифициране на продукта.

В съответствие с параграф 1 на чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите през 2016 г. при изчисляване на данъка върху дохода се вземат в периода от време, за който са приложими за данъкоплатците, които определят разходите и приходите на базата на начисляване. Размерът на разходите се определя, като се вземат предвид разпоредбите на чл. 318-320 от Данъчния кодекс.

Периодът, към който трябва да се припишат направените разходи, се определя от условията на сделката. Ако няма документ, чрез който е възможно да се определи разпределението на разходите между приходите, тогава данъкоплатците установяват метод на отписване (равномерно, пропорционално на обема на производството или дохода и т.н.) независимо и го фиксират в счетоводството политика на организацията.

Отразяване на BPM в счетоводния баланс

В съответствие с клауза 65 от Наредба № 34n, разходите, направени през един отчетен период, но свързани със следващия, трябва да бъдат отразени в редовете на баланса в съответствие с условията за признаване на активи в групи позиции (писмо на Министерството на Финанси на Русия от 6 юни 2013 г. № 07-01-06 /21876). Като правило за това се използват балансови линии: 1110, 1150, 1210, 1260.

Резултати

За да причисли разходите към разсрочените разходи, счетоводителят трябва да се ръководи от критериите, предвидени в счетоводното законодателство. Тези разходи, както всички други, трябва да бъдат документирани и икономически обосновани.