Бележки от лекции. Таганрог: TTI SFU, 2007

Класификация на счетоводните сметки

Уточнена класификация на счетоводните сметки по предназначение и структура на показателите е представена (въз основа на икономическо съдържание) на диаграмата (фиг. 1).

Ориз. 1. Класификация на счетоводните сметки по предназначение и структура на показателите

На първия етап от групирането, както е показано на фиг. 1 счетоводните сметки в зависимост от предназначението си се разделят на четири групи: основни, регулаторни, оперативни и финансово-резултатни сметки.

Основните сметки натрупват информация, характеризираща движението на имуществото и капитала на предприятието и състоянието на разплащанията с неговите длъжници и кредитори. Тези сметки са основа за формиране на балансовите позиции.

Регулаторните сметки изясняват разходните характеристики на счетоводните обекти, отразени в основните сметки. Те нямат самостоятелно значение, а само ги допълват. С тяхна помощ текущата счетоводна оценка на активите, отразени в основните сметки, се коригира до размера на балансовата им стойност (оценка).

Оперативните сметки са предназначени да отразяват разходите, свързани с извършването на стопански операции в процеса на доставка, производство и продажба на продукти, стоки, работи и услуги.

Финансово-резултатните сметки са предназначени да определят резултатите от сравнението на приходите и разходите, свързани с тяхното получаване на предприятието, и да идентифицират неговата печалба или загуба.

Всички тези сметки отразяват чрез двойно записване имуществото, принадлежащо на предприятието, източниците на неговото формиране и всичките му стопански дейности като юридическо лице.

Води се прост запис по задбалансови сметки, предназначен да обобщи информация за наличността и движението на материални запаси, които временно се използват или разпореждат с предприятието (наем, съхранение, обработка), както и за контрол на отделни бизнес транзакции.

На втория етап на групиране сметките се разделят въз основа на общото изграждане, т.е. структурата на показателите по сметки, характеризиращи икономически еднородни счетоводни обекти. На този етап на групиране основните сметки се разделят на инвентарни, складови и сетълмент сметки.

Сметките за материални запаси са тези, които записват материалните активи и средствата на предприятието, включително ценни книжа. На аналитично ниво тези счетоводни обекти могат да бъдат преизчислени (инвентаризирани) в натурално изражение. От тук идва и името им – „инвентар“. Стойностното изражение на тези счетоводни обекти (с изключение на паричните средства) се определя чрез натурални показатели и текущата счетоводна оценка (цена).

Нематериалните активи, присъстващи сред материалните запаси като нематериални позиции, не отговарят напълно на характеристиките на материалните запаси. Ако тези счетоводни позиции се използват в бизнеса за по-малко от 12 месеца, тогава разходите за тяхното придобиване се отразяват в сметка 97 "Разходи бъдещи периоди", включени в групата бюджетни разпределителни сметки. Дебитът на сметки за материални запаси отразява получаването (пристигането) на счетоводни обекти, а кредитът отразява тяхното освобождаване (разход). Салда по тези сметки, отразяващи наличността на счетоводни обекти на съответните дата, винаги трябва да има дебитен характер Кредитното салдо, получено в резултат на прекласифициране на отделни аналитични сметки, се отразява в счетоводните регистри като дебитно „червено салдо“. Сметките за инвентар са активни.

Фондовите сметки са тези, които отчитат източниците на формиране на собствените средства на предприятието - уставен, резервен и допълнителен капитал, неразпределена печалба и целево финансиране.

Кредитът на счетоводните сметки отразява формирането (увеличаването) на капитала за сметка на съответните източници, а дебитът отразява използването (намаляването) на капитала, както е установено от закона. Руска федерацияцели.

В същото време движението на уставния капитал не може да бъде отразено в счетоводството без предварителна регистрация или пререгистрация на учредителните документи на юридическото лице.

За разлика от други компоненти на собствения капитал, аналитичното отчитане на уставния капитал се извършва в контекста на неговите учредители (акционери).

Салдата по фондовите сметки, отразяващи размера на капитала към съответната дата, винаги трябва да имат кредитен характер. Фондовите сметки са пасивни.

Сметките за разплащане са предназначени да обобщават информация за състоянието на разплащанията с длъжници и кредитори на предприятието. За да се отрази правилно финансовото състояние на предприятието в отчетите, не се допуска прихващане между позициите на неговите активи и пасиви, а информацията за състоянието на вземанията и задълженията трябва да се формира в счетоводството в разширена форма, като се разделят дълговете на длъжниците и кредитори.

Сметките за отразяване на разплащания с длъжници са противоположни по структура на сметките, които записват разплащания с кредитори. Това може да се илюстрира със следните диаграми:

По сметки за вземания 19 „Данък върху добавената стойност върху закупени активи“, 45 „Изпратени стоки“, 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“, 71 „Разплащания с отговорни лица“ и 73 „Разплащания с персонал за други операции“ образование или увеличение на дългът се отразява в дебит.

В сметкоплана от 2000 г. сметки 19 и 45 в раздел VI „Разплащания“ липсват, но принадлежността им към структурната група „Разплащателни сметки“ е несъмнена. Дебитът на сметка 19 отразява сумите, които подлежат на прихващане при разплащания с бюджета за ДДС (като размер на вид заем, издаден на бюджета), и тази сметка съответства на сетълмент сметка 68 „Изчисления за данъци и такси“ . Кредитът на активна сметка 19 в кореспонденция с пасивна сметка 68 отразява погасяването на дълг към бюджета.

Сметка 45 „Изпратени стоки“ винаги е била антипод на разплащателна сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“. Само един от тях отразява разплащания с клиенти за изпратени продукти. И според сметкоплана 2000, дебитът на сметка 45 отразява продуктите и стоките, изпратени на купувача или прехвърлени за продажба на комисионера и според счетоводните правила не са включени в обема на продажбите.

Отговорността за безопасността на продуктите и стоките, преди да бъдат прехвърлени на купувача, се носи от превозвача или комисионера, с когото предприятието влиза в отношения за сетълмент.

Формирането или увеличаването на дълга към кредиторите се отразява в кредита на следните сметки за разплащания с кредитори: 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 66 „Разплащания за краткосрочни заеми и заеми“, 67 „Разплащания за дългосрочни кредити и заеми“, 68 „Разчети за данъци и такси“, 69 „Разчети за социално осигуряване и осигуровки“ и 70 „Разчети с персонала за заплати“.

Погасяването или компенсирането (намаляването) на вземанията се отразява в кредита на задълженията, а задълженията - в дебита на задълженията.

Ако салдото на вземанията се отразява, като правило, като дебит на съответните задължения, тогава салдото на задълженията, напротив, се отразява като кредит на съответните задължения. Следователно сметките с длъжници са активни, а сметките с кредитори са пасивни.

Такива синтетични сметки за сетълмент като 75 „Разплащания с учредители“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и 79 „Разплащания в рамките на бизнеса“ са активно-пасивни.

Към сметка 75, в съответствие със сметкоплана от 2000 г., се откриват две подсметки: активна подсметка 1 „Разплащания за вноски в уставния (дялов) капитал“ за разплащания с длъжници - учредители за вноски в уставния капитал и пасивна подсметка 2 „Разплащания за изплащане на доходи“ за разплащания с кредитори - учредители за изплащане на начислените доходи на учредителите (дивиденти).

За сметка 76 се откриват най-малко четири подсметки в съответствие със сметкоплана:

активно - пасивна подсметка 1 „Разчети по имуществени и лични застраховки” за разчети на титуляра по имуществени и лични застраховки;

активна подсметка 2 „Разплащания по искове” ​​за разплащания с длъжници по предявени срещу тях искове;

активна подсметка 3 „Разчети за дължими дивиденти и други приходи” за разчети с длъжници за дължими от тях плащания за дивиденти и други приходи;

пасивна подсметка 4 „Разплащания по депозирани суми“ за разплащания с кредитори по депозирани суми.

За да се разделят разплащанията с други групи длъжници и кредитори, към сметка 76 се откриват допълнителни активни и пасивни подсметки.

По сметка 79, в съответствие със Сметкоплан 2000, се откриват три активно-пасивни подсметки за разплащания с длъжници и кредитори, с които са установени вътрешностопански отношения: 1 „Разплащания за разпределено имущество”; 2 "Калкулации за текущи операции"; 3 "Разплащания по договор за доверително управление на имущество."

Активните и пасивните подсметки към синтетичните активно-пасивни сметки за сетълмент 75 и 76 имат същата структура като всички активни и пасивни сметки за синтетичен сетълмент. Разширеното салдо по активно-пасивни разплащателни сметки 75 и 76 се осигурява от наличието на посочените подсметки, които обобщават общите показатели, които са еднородни по своята структура.

Разширеното салдо за активно-пасивна подсметка 76-1 и други отделни групи от други длъжници и кредитори, както и за активно-пасивни подсметки 79-1, 79-2 и 79-3 се осигурява чрез предварително групиране на аналитичните сметки в тези подсметки по характер (дебитни или кредитни) на техните салда.

Регулаторните сметки са разделени според метода за регулиране на оценката на обектите, отразени в основните сметки. Ако регулирането на текущата счетоводна оценка на счетоводните обекти до размера на тяхната балансова стойност се извършва чрез добавяне на сумата на регулаторната сметка към счетоводната цена на основния обект на сметката, тогава такива регулаторни сметки се наричат ​​допълнителни. Те се делят на активни и пасивни в зависимост от съдържанието на регулираната основна сметка. За активна основна сметка, допълнителната сметка ще бъде активна с дебитно салдо. За пасивна основна сметка, допълнителната сметка ще бъде пасивна с салдото по заема. В сметкоплана от 2000 г. няма допълнителни сметки.

Ако регулирането на текущата счетоводна оценка на обектите на счетоводно отчитане на основните сметки до размера на тяхната балансова стойност се извършва чрез изваждане на размера на регулирането на регулиращата сметка от счетоводната цена на обекта на основната сметка, тогава такива регулиращи сметки се наричат ​​контра сметки.

Противоположните сметки по отношение на активните основни сметки се наричат ​​договорни с баланса на регулирането на заема. Те се класифицират като пасивни сметки, тъй като активът е противопоставен на пасива.

Сметките за провизии в сметкоплана от 2000 г. действат като регулаторни договорни сметки. Те включват сметки 14 „Резерви за обезценка на материални активи”, 59 „Резерви за обезценка на инвестиции в ценни книжа” и 63 „Резерви за съмнителни дългове”.

Признаването в баланса в края на отчетния период (най-често година) на по-ниска (пазарна) оценка на активи под формата на материални активи, ценни книжа и вземания, без да се променя текущата им оценка в счетоводството, застрахова предприятието от необходимостта за признаване на загуби от текущата година в бъдещ отчетен период, а също така позволява, като се използва размерът на регулиране под формата на кредитни салда по сметките на оценъчните резерви, да се премине към по-ниска балансова стойност на посочените активи в края на отчетната година. Следователно в края на отчетния период (година) за сумата на намалението на стойността на активите (съмнителен дълг) се създават прогнозни резерви (регулатори) чрез записване на кредитен запис в сметки 14, 59 и 63 в съответствие с сметка 91 „Други приходи и разходи”, като в началото на следващата отчетна година по тези сметки се прави обратен, възстановителен запис.

Повечето от регулиращите сметки на Сметкоплан 2000 са договорни, т.е. пасивни сметки. Те са съчетани със следните активни сметки: 02 „Амортизация на ДМА” - към сметка 01 „Дълготрайни активи”; 05 „Амортизация на нематериални активи” – към сметка 04 „Нематериални активи”; 14 „Резерви за намаляване на стойността на материалните активи” - към сметка 10 „Материали” и други сметки; 42 “Търговски надбавка” - към сметка 41 “Стоки”; 59 „Резерви за обезценка на инвестиции в ценни книжа” - към сметка 58 „Финансови инвестиции”; 63 „Провизии за съмнителни дългове” - към сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти”. Тъй като регулаторните сметки нямат самостоятелно значение, те не се представят директно в баланса.

Контрасметките във връзка с пасивните основни сметки се наричат ​​контрапасивни с регулаторно салдо в дебит, т.е. те се класифицират като активни акаунти. Сметките за насрещна отговорност също не са представени в сметкоплана от 2000 г.

Регулаторните сметки могат да бъдат и контра-допълнителни, като например сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“. Регулирането на тази сметка, в зависимост от нейното съдържание, се добавя (като допълнителна активна сметка) към текущата оценка на обекта на основната сметка 10 (преразход в сравнение с планираната текуща оценка на материалите), или, като договорна сметка, тя се изважда от нея (спестявания спрямо планираната текуща оценка на материалите). Отклоненията под формата на преразход или спестявания от кредита на тази сметка в съответната пропорция се отписват, когато материалите се освобождават от склада.

От специален характер е насрещната допълнителна сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“, която се използва, когато се използва при отчитане на стандартните разходи като текуща оценка на готовата продукция.

Първо, от кредита на сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“, готовите продукти, кредитирани в склада по стандартна цена, се отписват в дебита на сметка 43 „Готови продукти“ и в края на отчитането период, след определяне на действителната му цена, той се отписва в дебита на сметка 40 „Изходни продукти (работи, услуги)" от кредита на сметка 20 „Основно производство".

Разликата между действителните и стандартните разходи, формирани в регулаторна сметка 40 „Производство на продукти (строителни работи, услуги)“, се отписва чрез допълнителен запис като преразход или сторниран запис като спестявания към сметка 90 „Продажби“. Отсъствието на остатък характеризира тази сметка едновременно и като обратно - допълнителна, и като сборно - разпределителна.

Оперативните сметки се разделят в зависимост от структурата си на три групи: сборно - разпределителни, бюджетно - разпределителни и калкулационни.

Отличителна черта на сборните сметки за разпределение е липсата на салдо по тях. Следователно те не са представени в баланса. Тези сметки изпълняват функцията за наблюдение на спазването на бюджетните разпределения за режийни разходи като общи производствени или общи бизнес разходи. Затова те се наричат ​​още контролни и разпределителни сметки. Разходите се събират за тях в контекста на прогнозните дебитни позиции. Разходите, събрани по дебит за отчетния период, се отписват от кредита на тези сметки с цел косвеното им разпределение между обектите на изчисление.

Принципът на съпоставяне на приходите и разходите и тяхното времево отношение към съответния отчетен период се осигурява от наличието в счетоводния план на бюджетни и разпределителни сметки, които включват: 96 „Резерви за бъдещи разходи“; 97 "Бъдещи разходи"; 98 "Приходи за бъдещи периоди".

Сметките 96 и 97 имат много общи неща. И на двата дебита се отразяват действителните разходи, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието, а по кредита им тези разходи се отписват равномерно според установените стандарти към съответните обекти на изчисление. Разликата между тях е, че в сметка 97 „Бъдещи разходи“ разходите, понякога направени наведнъж и в големи количества, първо се отразяват в дебит, а след това постепенно се отписват (погасяват) в кредит. В резултат на това в тази сметка салдото на разходите, които все още не са отписани, се отразява в дебита на сметката, следователно принадлежи към активните сметки.

Сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи” първо отразява създаването на необходимия резерв за покриване на бъдещи разходи по кредит, като ги включва в себестойността на продукцията по норматив, а след това по дебит отразява действително извършените разходи. В резултат на това салдото на неизползвания резерв в тази сметка се отразява в кредита на сметката, поради което се класифицира като пасивна сметка. Ако създаденият резерв е недостатъчен, тази сметка може да се превърне в своята противоположност - сметка 97 „Бъдещи разходи“.

Сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“ ви позволява равномерно да отнесете приходите към финансовите резултати за съответния отчетен период. В кредита на тази сметка първо се отразяват приходите за бъдещи отчетни периоди, а в съответния отчетен период, като се вземат предвид направените разходи, от дебита на тази сметка приходите се отписват към финансовите резултати на отчетния период. Салдото на отложените приходи, които все още не са отписани, се отразява в кредита на сметка 98, следователно принадлежи към пасивни сметки.

Всички бюджетни сметки и сметки за разпределение са свързани с баланса, въпреки че се намират в сметкоплана от 2000 г. в раздел VIII „Финансови резултати“.

По калкулационни сметки се генерира информация за калкулации на себестойността на фактическата себестойност на подготвени материални запаси, произведена продукция и др.

Дебитът на изчислителните сметки отразява разходите, свързани с формирането на: инвентарната стойност на дълготрайните активи (сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“); разходи за набавяне на материали (сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“); себестойност на производствените продукти (сметка 20 „Основно производство“) и др. Получените и капитализирани материални активи се отписват по калкулираната себестойност по кредита на калкулационните сметки. Наличието на дебитни салда по тях показва, че те също имат признаци на инвентарни сметки. Това са активни акаунти. Сметки като 28 „Производствени дефекти“ и 44 „Разходи за продажби“ имат всички признаци на сметки за колективно разпределение, а сметка 28 изобщо няма баланс и следователно не е свързана с баланса.

Когато говорим за класификация на сметки, трябва да се има предвид, че някои сметки имат характеристики на няколко класификационни групи. Тяхното място в класификацията трябва да се определя от основния им признак.

В представената класификация на сметки много сметки в раздел VIII „Финансови резултати” от Сметкоплана от 2000 г. са класифицирани като оперативни сметки според техните структурни характеристики. Сметка 94 „Липси и загуби от повреждане на ценности” има структура на сборна разпределителна сметка, а сметки 96 „Резерви за бъдещи разходи”, 97 „Разходи за бъдещи периоди” и 98 „Бъдещи приходи” имат структура на бюджетни разпределителни сметки.

Сметки 90 „Продажби” и 91 „Други приходи и разходи” се класифицират като финансово-резултатни сметки. Това включва и окончателната сметка за печалби и загуби 99 „Печалби и загуби“. Тези три счетоводни сметки образуват единичен блок от взаимосвързани сметки, чиято информация се използва за генериране на показатели в отчета за доходите.

Сметки 90 „Продажби” и 91 „Други приходи и разходи” се класифицират като съвпадащи сметки. Техният кредит записва приходите им, а дебитът записва разходите им. Ако приходите надвишават разходите, разликата се отписва като печалба по кредита на сметка 99 „Печалби и загуби“, а ако разходите надвишават, като загуба по дебита на сметка 99. Няма салдо по двете сметки, следователно те са които не са пряко свързани с баланса.

Сметка 99 "Печалби и загуби" - окончателна. Служи за обобщаване на финансовите резултати на предприятието и е активно-пасивен. Ако финансовият резултат е печалба, той е пасивен, докато загубата го прави активен по същество, но в баланса всеки финансов резултат се отразява в пасива под формата на неразпределена печалба или непокрита загуба, показана със знак минус.

Връзката на счетоводните сметки с баланса и принадлежността на всяка сметка към съответната класификационна група (групи) са показани в табл. 1.

маса 1

Класификационни характеристики на сметките

Сметкоплан 2000г

	Име сметки	Номер сметки	Да принадлежиш на класификационна група	Активен - А Пасивен - П Без следа - BO	Метод на формиране позиции на баланса на базата счетоводни сметки
					трансфер остатък според сметката в баланс	предварителен
						допълнение	разграждане
	Основен съоръжения		Складова наличност
	Амортизация основен финансови средства		регулиране, контрактивен
	Печеливш инвестиции в материал стойности		Складова наличност
	Нематериален активи		Складова наличност
	Амортизация нематериални активи		регулиране, контрактивен
	Оборудване за инсталация		Складова наличност
	Инвестиции в нетекущи активи		изчисление, складова наличност
	Материали		Складова наличност
	Животните на нарастваща и угояване		Складова наличност
	Резерви за упадък цена материал стойности		регулиране, контрактивен
	Снабдяване и придобиване материал стойности		Изчисляване
	Отклонение в цена материал стойности		регулиране, напротив - допълнителен
	Данък върху добавен цена от придобити стойности		Изчисления
	Основи производство		изчисление, складова наличност
	Полуфабрикати собствен производство		Складова наличност
	Помощни производство		изчисление, складова наличност
	Общо производство военни разходи		колективно - разпределителен
	Общоикономически нови разходи		колективно - разпределителен
	Брак в производство		изчисление, колективно - разпределителен
	Придружители производство и ферми		Изчисляване
	Освобождаване продукти (работи, услуги)		Регулаторен
			Складова наличност
	Търговия маркиране		регулиране, контрактивен
	Готов продукти		Складова наличност
	Разходи за продажба		изчисление, колективно - разпределителен
	Стоки изпратени		Изчисления
	Завършено етапи от недовършени работа		Складова наличност
			Складова наличност
	Текуща сметка		Складова наличност
	Валутни сметки		Складова наличност
	Специален банкови акаунти		Складова наличност
	Преводи на път съм		Складова наличност
	Финансови прикачени файлове		Складова наличност
	Резерви за увреждане инвестиции в ценни книжа		регулиране, контрактивен
	Изчисления с доставчици и изпълнители		Изчисления
	Изчисления с купувачи и клиенти		Изчисления
	Резерви за съмнително дългове		регулиране, контрактивен
	Изчисления според краткосрочен заеми и заеми		Изчисления
	Изчисления според дългосрочен заеми и заеми		Изчисления
	Изчисления според данъци и такси		Изчисления
	Изчисления според социални застраховка и осигуряване		Изчисления
	Изчисления с персонал за заплати		Изчисления
	Изчисления с отговорен лица		Изчисления
	Изчисления с персонал за други неща операции		Изчисления
	Изчисления с основатели		Изчисления
	Изчисления с различен длъжници и кредитори		Изчисления
	Във фермата финансови разплащания		Изчисления
	Законоустановен капитал		Наличност
	Собствен акции (акции)		Складова наличност
	Резервен капитал		Наличност
	Допълнителен капитал		Наличност
	Неразпределени реална печалба (непокрит лезия)		Наличност
	Мишена финансиране		Наличност
			Съчетаване
	Други доходи и разходи		Съчетаване
	Недостигът и загуби от щети стойности		колективно - разпределителен
	Резерви предстоящо разходи		бюджет - разпределителен
	Бъдещи разходи периоди		бюджет - разпределителен
	Бъдещи приходи периоди		бюджет - разпределителен
	Печалби и загуби		финансово - продуктивен

По естеството на салдото по сметката в табл. 1 се делят на активни (A), пасивни (P) и сметки без салдо (BO), което означава, че няма връзка с салдото.

Според метода на формиране на позициите на баланса сметките се разделят на три групи:

директно механично прехвърляне на салдото по сметката към баланса;

предварителни аритметични (алгебрични) операции, в резултат на които се формира балансова позиция въз основа на информация, съдържаща се в няколко счетоводни сметки (подсметки);

предварителни аритметични операции, в резултат на които се формират балансови позиции въз основа на данни, получени чрез декомпозиране на информацията от една сметка на две балансови позиции.

Регулаторни сметкиТова са сметки, които изясняват оценката на определени видове имущество поради спецификата на обектите, които се вземат предвид.

Сметките от тази група нямат самостоятелно значение, тъй като изясняват и коригират оценката на определени видове имущество и неговите източници. Тези сметки се използват в счетоводството паралелно с основната сметка.

Регулаторните сметки са разделени според метода за регулиране на оценката на обектите, отразени в основните сметки.

Ако регулирането на текущата счетоводна оценка на обектите на счетоводно отчитане на основните сметки до размера на тяхната балансова стойност се извършва чрез изваждане на сумата на регулиращата сметка от счетоводната цена на обекта на основната сметка, тогава такова регулиране сметките се наричат ​​контра сметки.

Извикват се противоположни сметки спрямо активни основни сметки договорнисъс салдото по кредита. Те се класифицират като пасивни сметки, тъй като активът е противопоставен на пасива.

Резервните сметки за оценка действат като регулаторни договорни сметки. Те включват сметки: 14 „Резерви за намаляване на стойността на материални активи“, 59 „Резерви за обезценка на инвестиции в ценни книжа“, 63 „Резерви за съмнителни дългове“.

Повечето регулаторни сметки са договорни, т.е. пасивни сметки. Те са сдвоени със следните активни акаунти:

02 "Амортизация на дълготрайни активи" към сметка 01 "Дълготрайни активи",

05 "Амортизация на нематериални активи" към сметка 04 "Нематериални активи",

14 „Резерви за намаление на стойността на материалните активи” към сметка 10 „Материали” и други сметки,

42 "Търговски надбавка" към сметка 41 "Стоки",

59 „Резерви за обезценка на инвестиции в ценни книжа” към сметка 58 „Финансови инвестиции”,

63 „Провизии за съмнителни дългове” към сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти”.

Тъй като регулаторните сметки нямат самостоятелно значение, те не се представят директно в баланса.

ДопълнителенСметките по отношение на баланса са активни и имат за цел да допълнят (увеличат) първоначалната оценка на обекта, който се взема предвид. Допълнителните сметки включват сметки 15 „Набавяне и придобиване на материални ценности”; 40 „Пускане на продукти (строителство, услуги).“ Всяка от тях допълва (изяснява) първоначалната оценка на основната си сметка.

Регулаторните сметки могат да бъдат контра-допълнителен, например сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“. Тази сметка, в зависимост от нейното съдържание, се добавя (като допълнителна активна сметка) към текущата оценка на обекта на основната сметка 10 (преразход спрямо планираната текуща оценка на материали), или, подобно на договорна сметка, тя се изважда от него (икономия спрямо планираната текуща оценка на материалите). Отклоненията под формата на преразход или спестявания от кредита на тази сметка в съответната пропорция се отписват, когато материалите се освобождават от склада.

6.6 Разпределителни сметки

Разпределителни сметкиНа първо място, те имат контролна функция при формирането на индивидуалните разходи и спазването на установените за тях оценки, а също така се използват с цел разумно разпределение между отделните видове продукти (работи, услуги) за пълно изчисляване на техните реална цена.

Структурата на разпределителните сметки включва две групи сметки: събирателно-разпределителни и бюджетно-разпределителни.

Колектив и разпределениеТова са активни акаунти. Те включват разходи, които не могат да бъдат директно приписани на конкретни продуктови позиции, тъй като те са колективни, след което се отписват и разпределят между тези позиции по условен, косвен начин. Следователно такива разходи се наричат ​​непреки разходи.

Отличителна черта на сборните сметки за разпределение е липсата на салдо по тях. Следователно те не са представени в баланса. Тези сметки изпълняват счетоводната функция за наблюдение на спазването на прогнозните разпределения за такива режийни разходи като 25 - общи производствени или 26 - общи бизнес разходи, 44 „Разходи за продажби“ и т.н. Те събират разходи за тях в контекста на прогнозни дебитни позиции. Събраните по дебит разходи за отчетния период се отписват от кредита на тези сметки за калкулационни обекти.

Бюджет и разпределениесметките осигуряват контрол върху валидността на разпределението на разходите и приходите между отчетните периоди.

Принципът на съпоставяне на приходите и разходите и тяхното времево съотнасяне към съответния отчетен период се осигурява от наличието на сметки за бюджетно разпределение в сметкоплана. Те включват: сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“, 97 „Разходи за бъдещи периоди“ и 98 „Приходи за бъдещи периоди“.

Сметките 96 и 97 имат много общи неща. И на двата дебита се отразяват действителните разходи, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието, а по кредита им тези разходи се отписват равномерно според установените стандарти към съответните обекти на изчисление.

Разликата между тях е, че в сметка 97 „Бъдещи разходи” дебитът отразява разходите, които се правят понякога, наведнъж и в големи количества, след което постепенно се отписват (погасяват) по кредита. В резултат на това в тази сметка салдото на все още неотписаните разходи се отразява в дебита на сметката, следователно се класифицира като активни сметки.

Сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи” първо отразява създаването на необходимия резерв за покриване на бъдещи разходи по кредит, като ги включва в себестойността на продукцията по норматив, а след това по дебит отразява действително извършените разходи. В резултат на това в тази сметка салдото на неизползвания резерв се отразява в кредита на сметката, следователно принадлежи към пасивните сметки. Ако създаденият резерв е недостатъчен, тази сметка може да се превърне в своята противоположност - сметка 97 „Бъдещи разходи“.

Сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“ ви позволява равномерно да отнесете приходите към финансовите резултати за съответния отчетен период. В кредита на тази сметка първо се отразяват приходите за бъдещи отчетни периоди, а в съответния отчетен период, като се вземат предвид направените разходи, от дебита на тази сметка приходите се отписват към финансовите резултати на отчетния период. Салдото на отсрочените приходи, които все още не са отписани, се отразява в кредита на сметка 98, следователно принадлежи към пасивни сметки.

Всички бюджетни и разпределителни сметки са свързани с баланса и се намират в сметкоплана в раздел VIII „Финансови резултати”.

В теорията и методологията на счетоводството системата от сметки играе специална роля, тъй като с тяхното използване се реализира проблемът за двойното отразяване на информацията, нейното натрупване и обобщаване. Сметките се записват по метода на двойното въвеждане.

Счетоводна сметка- това е метод за групиране, текущ контрол и отразяване на бизнес транзакциите, които се извършват с имуществото, източниците на неговото формиране и икономическите процеси. Акаунтът също е хранилище на информация, която след това се обобщава и използва за съставяне на различни отчетни агрегати.

Външно сметката представлява таблица, състояща се от две части. В началото на таблицата е дадено името на сметката - името на счетоводния обект: „Материали“, „Уставен капитал“, „Основно производство“ и др.

Схемата за броене е следната.

Сметка (име на счетоводен обект)

Сметките отразяват стопанските операции както в количествено, така и в парично изражение.

Извиква се лявата страна на сметката дебит(съкратено D-t), дясна страна - заем(съкратено К-т). Следователно „дебитът“ и „кредитът“ на дадена сметка съответстват на нейните страни.

За обозначаване на салда по счетоводни сметки се използва терминът баланс(салдо по сметка). Обикновено салдото в началото на операцията (в началото на отчетния период) се обозначава като Сн, а салдото в края на операцията (в края на отчетния период) е Sk.

Видове счетоводни сметки

Всички счетоводни сметки са разделени на активни и пасивни, въз основа на това има две схеми на записвания в сметките.

Активен- това са счетоводните сметки, които записват различни видовесобственост, тяхната наличност, състав, движение. Салдата по активните сметки са само дебитни.

Пасивен- това са счетоводни сметки, които отчитат източниците на формиране на имуществото, тяхната наличност, състав, движение, както и задължения. Пасивните сметки имат само кредитни салда.

Оформлението на записите в активния акаунт е както следва.

Активен акаунт (име на счетоводен обект)

Схемата на пасивната сметка е следната. Пасивна сметка (име на счетоводен обект)

Намаляване на баланса в резултат на бизнес транзакции	Сн - салдо в началото на операцията Увеличение на баланса в резултат на бизнес транзакции
Оборот по дебита на сметката (сумата от всички бизнес операции за периода)	Оборот по кредит на сметката (сума от всички бизнес транзакции)
	Sk - баланс в края на периода Sk = Sn + Ok - Od

Основни счетоводни сметки- това са сметки, които се използват за контрол на наличността и движението на имуществото на предприятието по състав, местоположение и източници на неговото формиране. Има основни активни, основни пасивни и основни активно-пасивни сметки.

Основни активни акаунти- това са счетоводни сметки, които се използват за контрол и отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи, материални и парични активи, както и разплащания с длъжници.

Основни пасивни сметки- това са счетоводни сметки, които се използват за отразяване на промените в капитала, средствата, получените дарения, кредити, заеми, задължения на предприятието и разплащания с кредитори.

Основни активно-пасивни сметки- Това са счетоводни сметки, които са предназначени за записване на разплащания с трети страни. Тези сметки водят записи за разплащанията с длъжници и кредитори едновременно.

Регулаторна сметка- това е счетоводна сметка, предназначена да изясни и регулира оценката на отделните позиции на имуществото и неговите източници, записани в основната сметка. Регулаторните сметки нямат самостоятелно значение и се използват само заедно с основната сметка. Според метода на изясняване на оценката се разграничават контрарни, допълнителни и контрарно-допълнителни сметки.

Контра сметкае сметка, която намалява салдото на имуществото в основната сметка със сумата на нейното салдо. Има договорни и контрапасивни сметки.

Договорна сметка- това е сметка, която се използва за изясняване на баланса на основната активна сметка. Договорната сметка намалява салдото на основната активна сметка със сумата на нейното салдо.

Контрапасивен акаунт- това е сметка, предназначена да изясни сумите на източниците на имущество, записани в пасивна сметка. Салдото по сметката за насрещно задължение намалява размера на източника на основната сметка.

Допълнителни акаунти- това са регулаторни сметки, които допълват салдото по основните сметки със сумата на салдото им. Има активни и пасивни допълнителни сметки.

Допълнителен активен акаунт- това е регулираща сметка, която със сумата на салдото си допълва салдото на основната активна сметка.

Допълнителна пасивна сметка- това е регулираща сметка, която със сумата на салдото си допълва салдото на основната пасивна сметка.

- това са регулиращи сметки, които могат да увеличат или намалят оценката на обектите, отразени в основните сметки.

Ако транзакциите се извършват по основната сметка с помощта на допълнителния метод на въвеждане, тогава насрещната допълнителна сметка действа като допълнителна регулаторна сметка.

Ако осчетоводяванията се правят по основната сметка, като се използва методът на червено сторниране, тогава насрещната допълнителна сметка действа като насрещна сметка.

Бюджетна разпределителна сметкае разпределителна сметка, предназначена да разделя разходите между отделните отчетни периоди. С помощта на тези сметки се елиминират колебанията в разходите за продукти през отчетните периоди. Има активни и пасивни бюджетни разпределителни сметки.

Калкулационни сметки- това са счетоводни сметки, предназначени за изчисляване на себестойността на произведената продукция, извършената работа или предоставените услуги през отчетния период. По дебита на калкулационните сметки се отразяват разходите за производство, а по кредитните сметки се отписва действителната себестойност на произведените продукти.

Оперативна сметкае сметка, в която се записват разходи и приходи от операции, свързани с продажба на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги, разпореждане с дълготрайни активи, материали, нематериални активи и ценни книжа.

Счетоводна разпределителна сметка- това е сметка, която изпълнява контролна функция при формирането на отделни разходи и установената за тях оценка, а също така се използва с цел разумно разпределение на разходите между отделните видове работа за пълно изчисляване на тяхната действителна цена. Има набирателно-разпределителни и бюджетно-разпределителни сметки.

Набирателна и разпределителна сметкае разпределителна сметка, използвана за отчитане на разходи, които в момента на тяхното възникване не могат да бъдат незабавно приписани на конкретни произведени или продадени продукти. В края на месеца тези разходи се отнасят към определен вид продукт в съответствие със счетоводната политика.

Съвпадаща счетоводна сметка е сметка, предназначена за изчисляване на финансовия резултат на отделните бизнес процеси и предприятието като цяло. В тези сметки един и същ счетоводен обект се отразява в две различни оценки: в едната - по дебитната страна, а в другата - по кредитната страна на сметката. Има оперативно ефективни и финансово ефективни съвпадащи сметки.

Отчет за финансовите резултати- това е сметка, в която кредитът отразява печалбите от продажбата на различни активи и други операции, а дебитът отразява загуби и други разходи.

Задбалансови сметкиса предназначени да обобщават информация за наличността и движението на ценности, временно използвани или разпоредени от организацията (наети дълготрайни активи, материални активи на съхранение, в обработка и др.), условни права и задължения, както и за наблюдение на отделни бизнес транзакции . Счетоводството на тези обекти се извършва с помощта на проста система.

Класификация на счетоводните сметки

За извършване на правилно икономическо групиране на стопанските операции и получаване на необходимите показатели за наблюдение, анализ на финансово-икономическата дейност и вземане на управленски решения, икономически правилно изградена система от счетоводни сметки, ясно дефинирано икономическо съдържание на сметките и еднакво отразяване на бизнеса транзакциите по тях са важни. В тази връзка всички счетоводни сметки се класифицират (групират) според икономическото съдържание и според структурата и предназначението.

Класификация на счетоводните сметки по икономическо съдържаниесе основава на групирането на обекти на счетоводно наблюдение, т.е. икономическото съдържание на информацията, записана в сметката, показва обекта, за който тази сметка е предназначена да отразява. В съответствие с това сметките се разпределят за счетоводство:

Тази класификация на сметките според икономическото съдържание, разделена на сметки, които отчитат собствеността, посочваща района на нейното местоположение, сметки за източници на формиране на собственост и сметки за икономически процеси и резултати, ни позволява да идентифицираме всички сметки, необходими за счетоводството , установяват единство и различия в методологията за отразяване на информация за тях и получаване на необходимите показатели за наблюдение на разхода на средства, безопасността на имуществото и изпълнението на производствените, икономическите и финансовите дейности на организацията.

Класификация на акаунта по предназначение и структурав счетоводството не свързва сметките с конкретни икономически показатели, които се отразяват в сметките. Това групиране показва особеностите на конструиране и присвояване на сметки в счетоводната информационна система. Групирането на счетоводните сметки по предназначение и структура показва общите черти, присъщи на структурата на отделните сметки и методите за получаване на оборотни и балансови показатели в тях. Когато класифицират сметките по предназначение и структура, те използват метода на отчитане на имуществото, източниците на неговото формиране и бизнес процесите. Счетоводните сметки според предназначението и структурата си се разделят на пет групи: основни сметки, регулиращи сметки, оперативни сметки, финансово-резултатни сметки, задбалансови сметки.

Основенса сметки, чрез които отчитат и контролират наличността и движението на собствеността на предприятието и източниците на нейното формиране. Основните сметки са разделени на инвентар (материали), запаси (капитал) и разчетни сметки.

Инвентарни (материални) сметкислужат за отчитане на наличието и движението на материални ценности и парични средства по видове имоти. Те включват сметки. „Дълготрайни активи”, „Материали”, „Готова продукция”, „Каса”, „Касови сметки” и др.
сметките за инвентар са активни. По дебита на тези сметки се отразява наличието и получаването, а по кредита - изхвърлянето на счетоводни обекти. Салдото по тези сметки винаги е дебитно.

Борсови сметкисе използват за отчитане на техните собствени източници на формиране на имущество. Те включват сметки. „Уставен капитал“, „Резервен капитал“, „Допълнителен капитал“ и др. Всички сметки за акции са пасивни. Кредитът отразява формирането и последващото увеличение на собствения капитал, а дебитът отразява намалението в процеса на използване на капитала. Салдото по тези сметки е само кредитно.

Разплащателни сметкиса предназначени да вземат предвид отношенията на сетълмент на тази организация с доставчици, купувачи, кредитни институции, финансови органи, служители на предприятието, различни длъжници и кредитори. Сметките за отчитане на сетълментите могат да бъдат активни (сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ и др.), Пасивни (сметка 66 „Разплащания за краткосрочни заеми и заеми“, сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“ и др. .), активно-пасивни (сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и др.).

Регулаторни сметкиса предназначени да изяснят (регулират) оценката на обектите, записани в основните сметки. Регулаторните сметки се делят на допълнителни, насрещни, контрадопълнителни.

Допълнителни регулаторни сметките се наричат ​​сметки, ако действителната стойност на обектите, осчетоводени по основните активни и пасивни сметки, се изяснява чрез добавяне на сумата на регулаторната сметка към счетоводната им цена. Допълнителните регулаторни сметки съответстват на структурата на активната сметка, а пасивните сметки съответстват на структурата на пасивната сметка.

Противоположни регулаторни сметкиса предназначени да определят действителната стойност на регулирания обект, отчетен по основната активна или пасивна сметка, чрез изваждане на размера на регулирането на регулиращата сметка от счетоводната цена на основния обект на сметка. Противоположните сметки са или свиващи (пасивни), или контрапасивни (активни). Договорните регулаторни сметки се използват за регулиране на изпълнението на активните основни сметки. Те включват сметки. 02 „Амортизация на дълготрайни активи”, 05 „Амортизация на нематериални активи”, 63 „Провизии за съмнителни дългове” и др. Структурата на тези сметки съответства на пасивна сметка. Например, за да определите остатъчната стойност на дълготрайните активи, трябва да извадите от сумата на салдото по сметката. 01 „Дълготрайни активи” сумата на натрупаната амортизация по сметка. 02 и др.

Контрапасивните (активни) сметки се използват за регулиране на показателите на основните пасивни сметки. Те включват например акаунт. 19 „Данък върху добавената стойност върху придобитите активи”, който е регулиращ по отношение на сметката. 68 „Разчети за данъци и такси” относно осчетоводяването на ДДС. тези. намаляване на сумата за внасяне в бюджета. Тази регулаторна сметка се използва за отразяване в счетоводството на размера на ДДС, платен на доставчиците, но все още не е приет за прихващане при разплащания с бюджета. Структурата на тази сметка 19 съответства на активната сметка.

Контра-допълнителни сметкикомбинирайте функциите на брояч и допълнителни сметки. Пример за такива акаунти е акаунт. 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“. Отклонението е разликата в себестойността на придобитите материални активи, изчислена по действителната цена на придобиване и счетоводните цени. Отклоненията на действителните разходи от счетоводните цени могат да бъдат положителни (преразход) или отрицателни (спестявания). Положителните отклонения (преразход) се добавят към себестойността на записаните материални активи, а отрицателните отклонения (спестявания) се изваждат от счетоводната стойност на материалните активи, за да се определи действителната цена. Този акаунт е активно-пасивен, т.е. преразходът се отразява в дебита на сметката, а спестяванията се отразяват в кредита.

Транзакционни сметкиса предназначени за отчитане и контрол на бизнес процесите и се делят на разпределителни, калкулационни и съпоставящи.

Разпределителни сметкиса предназначени да контролират определени разходи в процеса на обращение на средствата и да осигурят правилното им разпределение между различни счетоводни обекти. Разпределителните сметки се делят на сборно-разпределителни и бюджетно-разпределителни.

ДА СЕ събирателни и разпределителни сметкиТе включват сметки, предназначени за събиране на разходи за определен бизнес процес с цел по-нататъшното им приписване по предназначение към съответните сметки, които отчитат всички разходи за този процес. Тези сметки предоставят необходимата информация за наблюдение на изпълнението на прогнозите за разходите. Такива сметки са сметки. 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи бизнес разходи“, 44 „Разходи за продажби“ и т.н. Всички тези сметки са активни, разходите се събират по дебит, а разходите по кредит се отписват към съответните сметки, например към сметка. 20, брой. 90. Набирателно-разпределителните сметки нямат салдо в края на месеца и не се отразяват в баланса. Състоянието на тези сметки като активни се определя от първоначалното им записване в дебита на сметката.

Бюджетно разпределителни сметкиса предназначени за отчитане и разпределение на приходите и разходите на принципа на тяхната времева сигурност за съответния отчетен период. Такива сметки включват сметки. 97 „Разходи за бъдещи периоди”, 98 „Приходи за бъдещи периоди”, 96 „Резерви за бъдещи разходи”. Сметка 97 е активна, сметка 98 е пасивна. Сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“ е пасивна и е предназначена за отчитане на създадения резерв за покриване на разходи, свързани с последващи отчетни периоди, например създаване на резерв за заплащане на отпуск, гаранционен резерв и др.

Калкулационни сметкислужат за определяне на фактическата себестойност на придобитите материални активи, произведената продукция, извършените работи и услуги. Те включват сметки. 15 „Снабдяване и придобиване на материални активи“, 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“ и др. По дебита на тези сметки се отразяват разходите, които формират фактическата себестойност на закупените материални запаси или произведената продукция, а по кредита – отписването на разходите, включени в действителната себестойност на материални активи, продукти, т.е. действителната цена се отписва. Дебитното салдо показва разходите за материални активи, които не са пристигнали в склада, или продукти, които не са завършени в производството, т.е. разходи за текуща работа.

Съвпадащи акаунтиизползвани за идентифициране на резултатите от бизнес процесите. Особеността на тези сметки е, че те отразяват различни оценки по дебит и кредит, характеризиращи един и същи процес. Резултатите се определят чрез сравняване на тези резултати. Например, за да се идентифицира резултатът от продажбата на продукти, пълната действителна себестойност на продадените продукти се сравнява със сумата на приходите в продажни цени. Това сравнение се прави според преброяването. 90 „Продажби“, като записвате пълната действителна цена на продадените продукти като дебит към тази сметка и приходите по продажни цени като кредит. В този случай превишението на кредитния оборот над дебита показва печалба, а превишението на дебита над кредита показва загуба. Салдо по сметка 90 „Продажби“ не остава, тъй като резултатът се отписва по сметка 99 „Печалби и загуби“.

Финансово-резултатни сметкислужат за идентифициране на крайния финансов резултат от дейността на организацията. Това включва акаунти. 99 “Печалби и загуби”, който е активно-пасивен; неговият дебит записва загуби, а неговият кредит записва приходи и печалба. Дебитното салдо на тази сметка показва нетна загуба, кредитното салдо показва нетна печалба. В края на отчетната година финансовият резултат от сметката. 99 се дебитира по сметката. 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба).“

Задбалансови сметки.На първо място, трябва да се подчертае, че цялото имущество и източниците на неговото формиране, принадлежащи на организацията, се записват в балансовите сметки. Имущество, което се използва от организацията, но не й принадлежи или е на попечителство на организацията, както и текущи бизнес транзакции, които в момента не засягат състоянието на баланса и резултатите от дейността на организацията, но изискват специален контрол, се вземат предвид в задбалансови сметки и се показват в приложения към баланса (т.е. зад общата сума на баланса). Задбалансовите сметки включват например сметки. 001 „Наети дълготрайни активи”, 002 „Инвентарни активи, приети на отговорно съхранение” и др.

Характеристика на задбалансовите сметки е, че те се записват без използване на метода на двойно записване. Задбалансовите сметки не кореспондират помежду си или с други балансови сметки, те могат да бъдат активни и пасивни.

Големият брой сметки, използвани за записване на обекти на счетоводен надзор, налагат систематизиране на сметките, осигуряващи единна счетоводна методология в различни организации. Това се постига чрез установяване на определен списък (план) на сметките, използвани за текущо счетоводно отчитане.

СметкопланСчетоводството е систематичен списък от сметки, класифицирани по икономическо съдържание, определящи единна счетоводна методология, правила за групиране и обобщаване на информация за оперативното управление и контрол на финансово-икономическата дейност на организацията.

От 01.01.2001 г. на територията на Русия икономическите субекти (с изключение на кредитните и бюджетните) от всички форми на собственост използват Сметкоплана за счетоводни финансови и икономически дейности и Инструкциите за неговото прилагане, одобрени от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94-n. Сметкопланът съдържа наименованията и номерата (кодовете) на синтетичните сметки (сметки от първи ред) и подсметките (синтетични сметки от втори ред). Инструкциите за използване на сметкоплана установяват единни подходи към прилагането на сметкоплана и отразяването на фактите на икономическата дейност в счетоводните сметки.

IN последните годиниВъв връзка с приемането на нови разпоредби относно счетоводното отчитане на отделни обекти на счетоводен надзор, в действащия сметкоплан бяха въведени няколко допълнителни сметки от първи и втори ред, а също така бяха направени промени в характеристиките на някои синтетични сметки (първи сметки за поръчки).

В действащия сметкоплан всички балансови сметки са обединени в осем раздела. В същото време в първите пет раздела и част от шестия раздел (вземания) се групират сметки, съдържащи информация за състава и разположението на имуществото и за разходите за производствени и циркулационни процеси (закупуване на материални запаси и продажба на готови продукти). продукти, работи и услуги). Сметките от раздели седми, осми и части от раздел шест (задължения) обобщават информация за източниците на имущество и финансови резултати.

„Задбалансовите сметки” са обособени в отделна група в сметкоплана.

Подсметките, предвидени в сметкоплана, се използват от организациите в зависимост от необходимостта от контрол, управление на дейностите и отчитане.

Аналитичните сметки не се въвеждат в сметкоплана; организациите ги отварят в зависимост от необходимостта да получат определена информация за управление и вземане на информирани решения.

На организациите е разрешено да съставят работен сметкоплан с броя на сметките, необходими за отчитане на финансовите и икономическите дейности. Въз основа на посочения сметкоплан се съставят работни сметкопланове. За отчитане на конкретни транзакции организациите могат, в съгласие с Министерството на финансите на Руската федерация, да въведат, ако е необходимо, допълнителни синтетични сметки (първи ред) в сметкоплана, като използват безплатни номера на сметки (кодове).

В Указанията за прилагане на сметкоплана са отразени основните принципи на счетоводството; дава се кратко описание на синтетичните сметки (първи ред) и подсметките (синтетични сметки от втори ред): разкрива се структурата и предназначението, икономическото съдържание на обобщената информация; Предоставя се кореспонденция на сметки с други счетоводни сметки.

за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални и други нетекущи активи (01 „Дълготрайни активи”, 03 „Доходоносни инвестиции в материални активи”, 04 „Нематериални активи”, 07 „Оборудване за монтаж”, 08 „Инвестиции в 09 „Отсрочени данъчни активи“);

за счетоводно отчитане на производствените запаси (10 „Материали”, 11 „Животни за отглеждане и угояване”, 14 „Резерви за намаляване на себестойността на материалните активи”, 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи”);

относно отчитането на разходите за производство и производство на продукти, работи и услуги (15 „Доставяне и придобиване на материални активи“, 20 „Основно производство“, 21 „Полуфабрикати от собствено производство“, 23 „Спомагателно производство“, 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи разходи“, 28 „Дефекти в производството“, 40 „Освобождаване на продукти (работи, услуги)“, 44 „Разходи за продажби“, 46 „Завършени етапи на незавършено производство“, „97“ Разходи за бъдещи периоди”);

2. Сметка за непроизводително потребление (29 „Обслужващи производства и домакинства);

3. Сметки за циркулация:

за счетоводно отчитане на готовата продукция и продажбите (41 „Стоки”, 42 „Търговска надбавка”, 43 „Готова продукция”, 45 „Изпратени стоки”, 90 „Продажби”, 91 „Други приходи и разходи”);

за счетоводно отчитане на средства и инвестиции (50 „Парични средства“, 51 „Разплащателна сметка“, 52 „Валутни сметки“, 55 „Специални банкови сметки“, 57 „Трансфери в движение“, 58 „Финансови инвестиции“);

· за отчитане на средства в сетълменти (, 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“, , 73 „Разплащания с персонал за други операции“, 75 „Разплащания с учредители“ подсметка „Разплащания за вноски в уставния (дялов) капитал“ , , 77 "Отсрочени данъчни активи",);

4. Сметки за отчитане за разпределение (84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба), 99 „Печалби и загуби”).

по отчитане на финансовите резултати (98 „Приходи за бъдещи периоди”, 99 „Печалби и загуби”).

2. Сметки за отчитане на заемни източници:

за счетоводно отчитане на задължения (60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 71 „Разплащания с отговорни лица“, 75 „Разплащания с учредители“ подсметка „Разплащания за изплащане на доходи“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ , 79 „Вътрешни бизнес сетълменти“);

за отчитане на постоянни задължения (68 „Разчети с бюджета“, 69 „Разчети за социално осигуряване и сигурност“, 70 „Разчети с персонала за заплати“).

Според предназначението и структурата на счетоводните сметки те могат да се класифицират, както следва:

основни сметки;

регулаторни сметки;

разпределителни сметки;

калкулационни сметки;

Сметкопланът съдържа стойности, които се вземат предвид, които временно се държат от организацията, но не принадлежат към нея. Същността на счетоводството по задбалансови сметки е, че те отразяват събития и транзакции, които в момента не засягат баланса на организацията и резултатите от нейната финансова и икономическа дейност. Записванията в задбалансовите сметки се поддържат или в дебит, или в кредит, т.е. няма кореспонденция между задбалансовите сметки и другите счетоводни сметки.

Счетоводството на имуществото, пасивите и бизнес транзакциите се извършва във валутата на Руската федерация. В съответствие с член 27 от Федералния закон от 10 юли 2002 г. № 86-FZ „За Централната банка на Руската федерация (Банка на Русия)“, официалната парична единица (валута) на Руската федерация е рублата. Въвеждането на други парични единици на територията на Руската федерация и издаването на парични сурогати е забранено.

Документирането на собствеността, задълженията и други факти от икономическата дейност, поддържането на счетоводни и отчетни регистри се извършва на руски език. В съответствие с член 3 от Закона на Руската федерация от 25 октомври 1991 г. № 1807-1 „За езиците на народите на Руската федерация“, руският език е държавен език на Руската федерация на цялата й територия . Разпоредбата за държавния език на Руската федерация също е залегнала в член 68 от Конституцията на Руската федерация, приета на 12 декември 1993 г., според която руският език е държавен език на Руската федерация.

Повече по въпросите, свързани със счетоводството и отчетността можете да намерите в книгата на АД „БКР-Интерком-Одит” Счетоводство и отчитане (ключови точки)».

По време на дейността на предприятието се извършват много операции, свързани с движението на стопански активи, които се отразяват в счетоводните сметки. За да се водят записи, е необходимо да се определи какви промени ще настъпят в средствата на компанията в резултат на всяка бизнес транзакция, както и да се посочи в кои сметки трябва да се отрази сумата на транзакцията. За правилното използване на сметките е необходимо да се знае предназначението на всяка сметка, нейната структура и икономическо съдържание, както и характеристиките на оборота и баланса. За тези цели се използва класификацията на счетоводните сметки.

Класификация на акаунта – това е групиране на сметките по най-съществените признаци, което позволява еднаквост при отразяване на стопанските операции, съпоставимост и сводимост на съответните показатели. Класификацията на сметките дава възможност да се определи икономическото натоварване на всяка счетоводна сметка.

Счетоводните сметки се класифицират:

• в зависимост от това какви средства се водят по сметки - активни, пасивни и активно-пасивни;
• според степента на детайлност на счетоводството - на синтетични, аналитични и подсметки;
• по отношение на баланса - балансови и задбалансови;
• по икономическо съдържание - на девет групи, които се отразяват в сметкоплана;
• по предназначение и структура - на сметки за отчитане на стопанските активи и сметки, предназначени за отчитане на икономическите процеси на предприятието.

По предназначение и структура счетоводните сметки са разделени на две групи (фиг. 7.1). Първата група сметки е предназначена за счетоводно отчитане на стопанските активи, като сметките в тази група се разделят на основни, регулиращи и задбалансови сметки. От своя страна основните сметки се делят на инвентарни, складови и текущи сметки.

Втората група сметки е предназначена за отчитане на стопански процеси. Тази група включва разпределителни, калкулационни и резултатни сметки.

Класификацията на сметките според икономическото съдържание (икономическа класификация) дава отговор на въпросите: какво се отразява в тази или онази сметка и колко сметки са необходими, за да може този или онзи обект да получи пълно описание в текущото счетоводство?

Само ако са изпълнени посочените изисквания, информацията за всеки обект ще бъде полезна за потребителите, за да могат последните да вземат информирани управленски решения.

Изграждането на класификация на сметките по икономическо съдържание е обвързано с възпроизводството на общия обществен продукт, поради което списъкът на сметките е фокусиран върху всеки негов етап (процес).

Според икономическото съдържание на счетоводните обекти сметките са разделени на три групи:

• сметки за стопански операции и финансови резултати;
• имуществени сметки и пасиви по източници на формирането им;
• имотни сметки по състав и местонахождение.

Бизнес и финансови отчетиса разделени:

• – към сметки за финансови резултати (91, 99, 84);
• – сметки за процеса на продажба (90);
• – сметки за производствения процес (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
• – отчети за процеса на възлагане на обществени поръчки (11, 15, 16).

Имуществени сметки и пасиви по източници на образуването имдял;

– към сметките на заемни източници на формиране на имущество: сметка на задълженията на предприятието към неговия персонал (70); дългови сметки за разплащания с бюджета и извънбюджетните фондове (68, 69); сметки за други задължения (60, 62, 76); кредитни и заемни сметки (66, 67);

Ориз. 7.1.

– сметки за собствени източници на формиране на имущество: сметка за приходите и разходите (84); сметки за бюджетно финансиране и получаване на средства чрез дарения (86, 98); сметки за капитал, фондове и резерви (63, 80, 82,83, 96).

Имотни сметки по състав и местонахождениеса разделени:

• – към сметки на средства в сетълмент (60, 62, 71, 73, 76);
• – сметки за парични средства и финансови активи (50, 51, 52, 55, 57, 58);
• – сметки за оборотен капитал (10, 14, 41, 43);
• – сметки за нематериални активи (04, 05);
• – сметки за дълготрайни активи (01, 02, 03, 07, 08).

В икономическата класификация индивидуалните сметки, които разкриват състоянието на собствеността, се комбинират със съответните процеси. Тези сметки се обединяват в групи, които имат предвид икономическата хомогенност на счетоводните обекти.

Класификация на акаунта по предназначение и структура (структурна класификация) допълва икономическата класификация по отношение на научната постановка на счетоводството.

Целта на класифицирането на сметките по предназначение и структура е да се получи необходимата информация за формирането и използването на икономически активи, както и за източниците на тяхното формиране.

Признак на тази класификация са общите счетоводни правила за всяка група сметки и воденето на аналитично счетоводство.

Тази класификация отговаря на въпросите: как се отчитат обектите в определена група сметки, защо са необходими определени сметки, какви показатели могат да бъдат получени с помощта на отделни сметки, за да се управлява ефективно предприятие? Разделянето на сметките зависи от пряката функция в счетоводния процес. Според предназначението и структурата си сметките се разделят на пет групи: основни, регулаторни, оперативни (включващи сметки за разпределение и изчисление), съвпадащи (резултатни) сметки и задбалансови сметки.

Основни сметки– счетоводни сметки, предназначени да отразяват активите и техните източници. Чрез тях се контролира наличието и движението на имущество по състав и местонахождение и по източници на неговото формиране. Те са основни, тъй като обектите, които се вземат предвид, служат за основа на икономическата дейност на предприятието. При класифицирането на счетоводните сметки според предназначението и структурата им се разграничава група основни сметки.

Основните сметки са разделени на три подгрупи.

Основни активни акаунтисе използват за отчитане и контрол на нематериални активи, дълготрайни активи, парични средства и материални активи, както и разплащания с длъжници (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). Тези сметки включват: инвентарни сметки, използвани за отчитане на имуществото, подлежащо на инвентаризация и контрол върху неговата наличност и движение, в които се водят записи както в парични, така и в физически единици (01, 04, 07, 10, 43, 41); парични сметки, в които се води счетоводство само в парични единици (50, 51, 52, 55); частично - сметки за сетълмент (например 73).

Всички тези сметки имат една и съща структура и могат да имат само дебитно (или нулево) салдо. В същото време дебитът на тези сметки показва началното и крайното салдо, както и получаването на парични и материални активи, а кредитът на сметката показва тяхното изхвърляне (Таблица 7.1).

Таблица 7.1

Структура на основния активен акаунт

Основни пасивни сметкисе използват за отчитане на промените в средствата, капитала, полученото финансиране, заеми и кредити, задължения на предприятието и разплащания с кредитори (63, 66, 67, 80, 82, 98). Тези сметки включват капиталови сметки и частично сетълмент сметки. Салдото по тези сметки може да бъде само кредитно (или нулево). Показва наличието на собствени и заемни източници и задължения към други организации и физически лица. По кредита на тези сметки се отразява наличието на източници и задължения и тяхното увеличение, а по дебита съответното намаление (Таблица 7.2).

Таблица 7.2

Структура на основната пасивна сметка

Основен активно-пасивен (текуща сметкаса предназначени за отчитане и контрол на разчети на дадена организация с различни юридически и физически лица. Тези сметки записват сетълменти едновременно с длъжници и кредитори или с едно предприятие, което, като длъжник след няколко операции, може да се превърне в кредитор или обратно (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76). Един и същ активно-пасивен акаунт може да бъде както активен, така и пасивен. В същото време: за дебита на сметките се взема предвид формирането на вземанията и погасяването на задълженията, а за заема - формирането на задълженията и погасяването на вземанията; дебитното салдо е в актива, а кредитното салдо е в пасива на баланса. Числен пример, характеризиращ структурата на такава сметка, е даден в табл. 7.3.

Таблица 7.3

Структура на основната активно-пасивна сметка

Началното салдо е вземанията в началото на отчетния период - 100 000 рубли.	Първоначално салдо - задължения към началото на отчетния период - 150 000 рубли.
1) увеличение на вземанията - 50 000 рубли; 2) намаляване на дължимите сметки - 30 000 рубли.	1) увеличение на дължимите сметки - 40 000 рубли; 2) намаляване на вземанията - 60 000 рубли.
Крайният баланс е вземания в края на отчетния период - 90 000 рубли.	Крайният баланс е дължимите сметки в края на отчетния период - 160 000 рубли.
Формула: DM2 = DM1 + ​​​​Od1 – OK2 = 100 000 + 50 000 – 60 000 = 90 000 rub.	Формула: SK2 = SK1 + Οκ1 – Od2 = 150 000 + 40 000 – 30 000 = 160 000 рубли.

Регулаторни сметкиса предназначени да регулират (коригират) и изяснят оценката на икономическите активи, да получат допълнителни показатели за състоянието на тези средства, както и да изяснят техните източници (обекти на собственост и техните източници, които се записват в основните сметки). Регулиращите сметки играят специална роля в счетоводството, като запазват оценката на обектите непроменена по основните сметки и я изясняват. Те нямат самостоятелно значение и се използват само заедно с основната сметка за коригиране на нейните показатели. В този случай сумата за корекция се добавя към сумата на основната сметка или се изважда от нея.

Необходимостта от използване на регулаторни сметки се определя от установените правила за оценка на икономически активи. В текущото счетоводство обаче понякога е необходимо да има данни в две оценки (например първоначалната и остатъчната стойност на дълготрайните активи, нематериалните активи, действителната цена на материалите и тяхната стойност на цени на едро или други цени и др.). За целта са необходими сметки за отчитане на амортизациите, отклоненията на фактическите разходи и др.

Според метода за изясняване на оценката всички регулаторни сметки се разделят на насрещни, допълнителни и насрещни допълнителни сметки.

Наричат ​​се регулиращи сметки, чиито данни се изваждат от сумите на основните сметки противен. Те намаляват салдото на активите по основните сметки със сумата на салдото си. В зависимост от това те се делят на контрактивни и контрапасивни сметки.

Договорни сметкисе използват за изясняване на остатъчната стойност на основните активни сметки (те намаляват салдото на основната активна сметка със сумата на тяхното салдо). Тук участват две сметки - основната и регулиращата: основната сметка действа като активна сметка, а регулиращата действа като пасивна (противопоставяща се или контрактивна) сметка.

Договорните сметки включват: 02 „Амортизация на дълготрайни активи”, 05 „Амортизация на нематериални активи”, които регулират съответно сметки 01 и 04, както и сметка 14 „Резерви за намаление на стойността на материалните активи” (регламентира сметки на материални активи), сметка 59 "Резерви за обезценка на инвестиции в ценни книжа" (регулира сметка 58), сметка 63 "Провизии за съмнителни дългове" (регулира сметки за вземания).

Контрапасивен акаунтима за цел да изясни сумите на източниците на имущество, записани в пасивната сметка. Салдото по сметката за насрещно задължение намалява размера на източника на основната сметка. Основната сметка действа като пасивна сметка, а регулиращата (контрапасивна) сметка действа като активна сметка. Като пример можем да посочим сметка 81 „Собствени акции (акции)“, предназначена за отчитане на собствени акции, закупени от акционери, което води до намаляване (корекция) на размера на действително действащия уставен капитал.

Наричат ​​се регулиращи сметки, данните от които се добавят към сумите на основните сметки допълнителен. Те увеличават салдото на имуществото в основните сметки със сумата на салдото си. В зависимост от това коя сметка се допълва, те се делят на активни и пасивни.

Допълнителен активен акаунтдопълва салдото на основните активни сметки със сумата на салдото си. Активни са регулиращи и основни сметки. Те включват например сметка 44 „Разходи за продажби“ във връзка със сметка 90 „Продажби“.

Допълнителна пасивна сметкадопълва баланса на съответната основна пасивна сметка със сумата на нейния баланс. И двата акаунта действат като пасивни акаунти. Пример – сметка 63 „Провизии за съмнителни дългове” по отношение на сметка 91 „Други приходи и разходи”.

Контра-допълнителни сметки може да увеличи или намали оценката на обектите, отразени в основните сметки. Ако се правят записи по тази сметка, като се използва методът на допълнително въвеждане, тогава сметката действа като допълнителна регулаторна сметка, а когато се правят записи по сметката, използвайки метода на червено сторниране (намаляване), тя действа като контра сметка. Пример е сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“.

Разпределителни сметки– счетоводни сметки, предназначени да записват определени производствени разходи и да гарантират правилността и обосноваността на тяхното разпределение между обекти на себестойност, отчетни периоди и др. за пълна калкулация на реалната им себестойност. Разпределителните сметки изпълняват контролна функция. Тези сметки се делят на две групи: събирателно-разпределителни и бюджетно-разпределителни (разпределителни) сметки.

Набирателни и разпределителни сметкисе използват за отчитане на разходи, които в момента на тяхното възникване не могат да бъдат незабавно приписани на конкретни произведени или продадени продукти (непреки разходи). В края на месеца тези разходи се отнасят към определен вид продукт в съответствие с приетата методология (съгласно счетоводната политика). По този начин сметките за събиране и разпределение са предназначени да записват и контролират разходите за текущия отчетен период, които изискват последващо разпределение (Таблица 7.4). Такива сметки включват: 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи стопански разходи“, 44 „Разходи за продажби“.

Таблица 7.4

Структура на набирателно-разпределителната сметка

Бюджетно разпределителни сметкиса предназначени за разделяне на разходите между отделните отчетни (бюджетни) периоди, за отчитане на разходите за бъдещи периоди и правилното им разпределение между отчетните периоди. Използвайки тази група сметки, колебанията в разходите за продукти през отчетните периоди се елиминират (Таблица 7.5). Сметките в тази група могат да бъдат както активни (сметка 97 „Бъдещи разходи”), така и пасивни (сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи”).

Таблица 7.5

Структура на активната бюджетна разпределителна сметка

Калкулационни сметки– счетоводни сметки, използвани за получаване на данни, необходими за изчисляване на себестойността (калкулиране) на произведените продукти и извършената работа, групиране на производствените разходи през отчетния период.

Те включват сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 28 „Дефекти в производството“, 29 „Обслужващо производство и ферми“, 08 „Инвестиции в нетекущи активи“.

В дебита на изчислителните сметки се записват разходи (разходи), производство на продукти (работи, услуги), както и разходи, свързани както със създаването, така и с придобиването на отделни счетоводни обекти.

Кредитът на такива сметки отразява (отписва) действителната себестойност на произведени (освободени) продукти, извършени услуги, действителни разходи за завършена работа, придобиване (създаване) на индивидуални счетоводни обекти (Таблица 7.6).

Салдото по тези сметки може да е дебитно. Той показва размера на незавършеното производство (разходи за незавършени процеси) и се нарича „Разходи в процес на производство (строителство)“.

Аналитичното счетоводно отчитане на калкулационните сметки се извършва в контекста на калкулационни обекти и калкулационни позиции.

Сметките за изчисляване на разходите ви позволяват да получите информацията, необходима за изчисляване на себестойността на произведените продукти, извършената работа, предоставените услуги, което е много важно за оценка на ефективността на организацията (тъй като колкото по-ниски са разходите, толкова по-голяма е печалбата).

Таблица 7.6

Структура на калкулационната сметка

По кредита на калкулационната сметка се отразяват разходите по една оценка, а по дебита - по друга. За да изравните дебитните и кредитните суми, трябва да направите допълнителен или сторниран запис. Например, по кредита на сметка 20 „Основно производство“ през отчетния период продукцията от продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) се записва по стандартни разходи или по счетоводни цени. В края на отчетния период се прави корекция и разходът се довежда до действителния разход, като се използват два възможни метода: червено сторниране или допълнителен запис.

Метод на червено обръщанеизползва се, когато стандартната цена е по-висока от действителната цена. В този случай размерът на разликата в оценките се записва с червено мастило. Тъй като числата, записани в червено, се изваждат („обратно“), това означава, че първоначалната сума се намалява със сумата на сторнирания запис, който се записва чрез осчетоводяване: Дебит 43 „Готови продукти“ Кредит 20 „Основно производство“(знакът минус се подразбира).

Допълнителен метод за записизползва се, когато действителната цена надвишава стандартната цена. В този случай се прави (допълнителен) запис в нормален цвят. В счетоводството се прави следното записване: Дебит 43 „Готова продукция” Кредит 20 „Основно производство”.

Съвпадащи акаунтиса предназначени за изчисляване на финансовите резултати както на отделните бизнес процеси, така и на предприятието като цяло, чрез сравняване на дебитни и кредитни обороти, записани в тези сметки. Особеност на структурата на тези сметки е отразяването на един счетоводен обект в две различни оценки: в едната - на дебитната страна, а в другата - на кредитната страна на сметката (препоръчително е да се отворят няколко отделни под- сметки за това). Чрез сравняване на тези оценки се разкрива резултатът от определени бизнес процеси (например продажби), който се отписва от подсметка 90-9, специално отворена за тази цел (Таблица 7.7).

Таблица 7.7

Структура на сетълмент сметката

Тези сметки се делят на две подгрупи: оперативно-резултатни и финансово-резултатни.

Оперативно-резултатни сметкиса предназначени за обобщаване на информация за отделните процеси от икономическата дейност на предприятието, както и за определяне на финансовия резултат за всеки от тях.

Те включват сметки 90 „Продажби” и 91 „Други приходи и разходи”.

Дебитът на тези сметки записва: себестойността на продадените продукти, работи, услуги; остатъчна стойност на дълготрайни активи и отчетна стойност на други текущи активи; разходи, свързани с разпореждане с активи, както и платени глоби, санкции, неустойки и лихви. По кредита на сметки 90 и 91 се отразяват приходите и приходите от други операции. Чрез сравняване на дебитни и кредитни обороти се определя печалбата или загубата от продажби (сметка 90) и други операции (сметка 91).

Тези сметки нямат салдо. Получените от тях салда се отписват ежемесечно и се включват във финансовите резултати от продажби и други операции от подсметки 90-9, 91-9 по дебит или кредит на сметка 99 „Печалби и загуби“.

Тези сметки записват разходи и приходи от операции, свързани с продажбата на продукти, извършване на различни работи, предоставяне на услуги, изхвърляне на дълготрайни активи, нематериални активи, ценни книжа и материали.

Финансово-резултатни сметкиса предназначени да определят финансовия резултат от икономическата дейност на организацията. Пример за това е активно-пасивна сметка 99 „Печалби и загуби“, както и сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“. Сметка 99 отразява финансовия резултат (печалба или загуба) от продажбата на различни имоти и други операции (оперативни и извъноперативни приходи, намалени със сумата на оперативните и извъноперативните разходи). По кредита на сметка 99 се записва печалба, а по дебита - загуби.

Чрез сравняване на дебитни и кредитни обороти се определя крайният финансов резултат: кредитното салдо показва печалба, дебитното салдо показва загуба (Таблица 7.8).

Таблица 7.8

Структура на финансово-резултатната сметка