Prilikom službene prijave za posao obavezno je dostaviti potrebnu dokumentaciju, uključujući i radnu iskaznicu radnika. Navodi kada, gdje i koliko dugo je zaposlenik radio, te sadrži radno iskustvo za sve godine. Naknadno će ostvareni radni staž utjecati na obračun mirovine. Iako su sada elektronske radne knjižice postale raširene, situacija se donekle promijenila.
Odgovarajući certifikat možete ishoditi sami ili ga dobiti u kadrovskoj službi tvrtke u kojoj se planirate zaposliti. Računovodstveno osoblje će izraditi odgovarajući dokument ako ga nemate pri ruci ili će biti zatraženo da ga kupite u najbližoj trgovini. Nakon stjecanja, potrebno ga je prenijeti računovođama na mjestu rada kako bi prvi put službeno registrirali radnu knjižicu.
Upis radne knjižice prvi put
Prilikom prvog sklapanja ugovora o suradnji, radnu knjižicu sastavlja neposredni poslodavac, sukladno propisima. Poslodavac mora izdati potvrdu u prisutnosti zaposlenika u roku od tjedan dana od trenutka kada je primljen na radno mjesto.
Kako bi izdavanje radne osobne iskaznice bilo u skladu sa standardnim pravilima, mora se implementirati sljedeće:
- Na naslovnoj stranici upisuje se ime i prezime zaposlenika;
- Naznačeno je koji će položaj biti držan;
- Unesite datum rođenja podređenog;
- Sljedeća stranica sadrži informacije o narudžbi;
- Potpisima i pečatima potvrđuje se napisano.
Prilikom provedbe ovog postupka potrebno je priložiti putovnicu građanina i, u nekim slučajevima, zahtjev.
Gdje dobiti radnu knjižicu za prvi put
Procedura registracije za novo radno mjesto je jednostavna. Za prijem na mjesto profesionalne djelatnosti dovoljno je predočiti radnu iskaznicu koju možete sami kupiti u papirnici. Zatim će računovođe iz organizacije za koju se prijavljujete ispuniti sva potrebna polja. Nakon čega će zaposlenik biti službeno primljen u radni odnos te će mu se pripisati radno iskustvo. U slučaju premještaja na drugo radno mjesto ili razrješenja, ovi podaci bit će navedeni u njemu.
Također, prva registracija radne knjižice moguća je na mjestu rada, ako organizacija ima vlastite službene dokumente. U tom slučaju će vam biti dostavljena ispravno popunjena dokumentacija.
Kako prvi put ispuniti radnu knjižicu
Ispunjavanje radne knjižice po prvi put prema strogo utvrđenom predlošku koji je odobrila Vlada Ruske Federacije. Svi unosi u dokumentu moraju biti u skladu sa zakonskim zahtjevima.
Poslodavac ima izravnu obvezu izraditi dokument za zaposlenika prilikom zapošljavanja. U roku od pet radnih dana potvrda mora biti izdana u skladu sa svim pravilima i propisima utvrđenim ruskim zakonodavstvom.
Prvi upis u radnu knjižicu pri prijemu u radni odnos obavlja se neposredno pred radnikom. Nakon popunjavanja potrebno je provjeriti unesene podatke jer je pouzdanost podataka od velike važnosti.
Dokument sadrži sljedeće podatke:
- Osobni podaci zaposlenika;
- Vrsta djelatnosti koju obavlja;
- Informacije o transferima;
- Podaci o otkazu;
- Podaci o zaslugama.
Ovi podaci navedeni su na naslovnoj stranici dokumenta. U slučajevima kada osoba ima obrazovanje, završene specijalne tečajeve ili odsluženje vojnog roka, tada se ovi podaci mogu navesti u zapisniku.
Rok za vađenje radne knjižice prvi put
Radna knjižica se izdaje najkasnije u roku od pet radnih dana od dana prijema radnika na radno mjesto. Kadrovski djelatnik od prvog dana počinje obrađivati radnu potvrdu i tamo unosi sve potrebne podatke.
Rokovi za premještaj s jednog radnog mjesta na drugo, nagrade za zasluge, kao i prekvalifikaciju zaposlenika ne razlikuju se od rokova za prijem u radni odnos i iznose isto razdoblje od pet dana. No, pri raskidu ugovora isti dan se vrši upis, nakon čega je poslodavac dužan dokument dati otpuštenom radniku.
Zahtjev za otvaranje radne knjižice prvi put
Za dobivanje svjedodžbe radnika u prvom redu profesionalne djelatnosti potrebno je sastaviti odgovarajući zahtjev upućen upravitelju.
Struktura žalbe mora odgovarati sljedećim točkama:
- U prijavi se prvo navodi radno mjesto i podaci o šefu;
- Sljedeće je ime organizacije;
- Podaci o zaposleniku, njegovom položaju i odjelu;
- Slijedi zahtjev za izradu dokumenta;
- Žalbu svojim potpisom potvrđuje zaposlenik;
- Na kraju dokumenta naveden je datum i potpis kadrovskog službenika.
Nalog za izdavanje radne knjižice prvi put
Nalog je nalog poslodavca i označava završnu fazu svakog radnog procesa. Nalog se ovjerava osobnim potpisom voditelja organizacije i pečatom. Objavljuje se kako bi se potvrdila zakonitost prihvaćanja ili raskida ugovora sa zaposlenikom, kao iu slučajevima kada se potvrda o radu izrađuje prvi put ili se tamo unose bilo kakvi unosi.
Dostavljeni akt se sastavlja upisivanjem sljedećih podataka:
- Osobni podaci upravitelja i naziv tvrtke;
- Podaci o podređenom;
- Razlog zbog kojeg je nalog izdan;
- Datum stupanja na snagu akta;
- Potpisi stranaka.
Svaki građanin koji započinje svoju profesionalnu djelatnost mora po prvi put popuniti radnu knjižicu. Za provedbu ovog postupka potrebno je kontaktirati djelatnike zadužene za ovaj proces koji će ispravno ispuniti potvrdu.
Svaki zaposlenik, kada se pridruži osoblju poduzeća ili organizacije, suočava se s takvim postupkom kao što je sastavljanje radne knjižice.
Ovaj dokument mora sadržavati sve podatke o tome gdje, kod koga i koliko dugo je osoba radila. Upis radne knjižice najprije počinje njezinim izdavanjem od strane poslodavca. Zatim se u svakom sljedećem poduzeću (prilikom promjene posla) unose potrebni unosi u dokument.
Struktura i sadržaj radne knjižice
Ovaj dokument prati osobu kroz cijeli radni vijek. Na temelju njezine evidencije možemo zaključiti o obrazovanju, vještinama i iskustvu specijalistice. Osim toga, postupak upisa u radnu knjižicu uključuje objavljivanje podataka o nagradama, poticajima ili stegovnim sankcijama koje su primijenjene na zaposlenika.
Treba napomenuti da radnu knjižicu vodi samo zaposlenik odjela ljudskih resursa ili onaj zaposlenik poduzeća kojemu su dodijeljene odgovarajuće funkcije. Istodobno, vlasnik knjige mora biti obaviješten o svim novim upisima u dokument.
Kako se čuvaju radne knjižice i obrasci za njih
Država izdaje posebne obrasce za vođenje evidencije o radu. Oni stižu u poduzeća i pohranjuju se u skladu s prilično strogim redoslijedom:
- Mjesto skladištenja treba biti vatrostalni ormar.
- Poslodavac je dužan osigurati sigurnost i cjelovitost obrazaca. Dakle, kabinet se zaključava na ključ, a pristup imaju samo djelatnici koji imaju pravo rada s radnim knjižicama.
- Izdavanje obrazaca provodi se uz paralelni unos odgovarajućih unosa u izvještajnu dokumentaciju.
Registracija i izdavanje dokumenta
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osoba ne može sama kupiti obrasce radne knjižice. Daju se izravno tvrtkama ili poslodavcima koji imaju status samostalnog poduzetnika.
Kada se zaposlenik pojavi u osoblju za kojeg je ovo prvo mjesto rada, poslodavac se mora pobrinuti da mu izda potrebnu ispravu. Za upis nove radne knjižice odgovoran je zaposlenik kadrovske službe (ili druga ovlaštena osoba).
Postupak evidentiranja radnih knjižica
Radnje koje provode zaposlenici odjela za osoblje s praznim obrascima i dokumentima koji pripadaju zaposlenicima poduzeća evidentiraju se u knjizi primitaka i izdataka. Ovdje treba navesti tko, kome i na temelju čega su papiri preneseni (ako je potrebno ispuniti radnu knjižicu, izdati uložak ili ih treba prihvatiti na pohranu). Ulošci su dodatne stranice za one radne knjižice koje su u potpunosti ispunjene. Njihovo ponašanje podliježe istim standardima. Da bi uložak bio priznat kao punopravni dio dokumenta, mora biti ušiven u radnu knjižicu.
Prilikom pripreme knjige za bilježenje podataka o kretanju rada i uložaka za njih, potrebno je voditi računa o njenom firmveru i plombiranju.
Zašto podnijeti zahtjev za radnu knjižicu?
Dokument koji potvrđuje iskustvo i kvalifikacije zaposlenika može biti od velike važnosti već u fazi razgovora. Mnogi poslodavci radije ga proučavaju paralelno s provođenjem usmenog razgovora. Nadalje, kada je radna knjižica popunjena, ona odražava sve značajne promjene koje prate radnu aktivnost zaposlenika:
- Zapošljavanje na određeno radno mjesto.
- Premještaj u drugi odjel.
- Promaknuće ili degradiranje.
- Promjena statusa (primjerice, prelazak ugovornog zaposlenika na rad na neodređeno vrijeme ili uključivanje honorarnog radnika među stalno zaposlene).
- Nagrade i promaknuća.
- Stegovne sankcije koje su poslužile kao temelj za razrješenje s dužnosti.
- Otkaz.
Postoje vrste radnih aktivnosti koje se možda neće odraziti u radnoj knjižici (na primjer, obavljanje nekih poslova s nepunim radnim vremenom). Zaposlenik treba znati da ima pravo tražiti od voditelja da te podatke uvrsti u svoj dokument. Poslodavac mu to ne može odbiti.
Dok je izvorna radna knjižica pohranjena u poduzeću, ona se ne izdaje zaposleniku. Međutim, može doći do situacije kada osoba treba potvrditi činjenicu svog zaposlenja ili pokazati popis poduzeća u kojima je radio. Tada se može izraditi izvadak iz dokumenta ili njegova puna kopija.
Ispravan upis u radnu knjižicu daje osobi pravo na dobivanje potvrde o mirovini. Prilikom izračuna isplata mirovine, fond za osiguranje proučava podatke navedene u ugovoru o radu.
Između ostalog, za dobivanje strane putovnice potrebni su podaci o mjestu rada osobe. Nekim kategorijama zaposlenika može biti zabranjeno putovanje u inozemstvo zbog opasnosti od otkrivanja tajnih podataka.
Upis radne knjižice: pravila i rokovi
Bez obzira na to pokreću li novu radnu knjižicu ili unose u postojeću, poslodavci od budućih zaposlenika traže određene dokumente:
- Osobna iskaznica (putovnica).
- Svjedodžba o stručnoj spremi ili diploma.
- Potvrde o položenim tečajevima (ako postoje).
- Vojna iskaznica (za vojne obveznike).
- Vjenčani list (ako je zbog toga promijenjeno prezime).
Rok za izdavanje radne knjižice prilikom stupanja na posao ograničen je zakonom. Najduže pet dana od trenutka kada je zaposlenik počeo obavljati svoje radne zadatke.
Ako poslodavac prekrši ovaj rok, treba se pripremiti na pravne posljedice. To vrijedi za apsolutno sve radnike, čak i one koji nisu punoljetni.
Sukladno zakonu građani se mogu zaposliti s navršenih 14 godina. Međutim, u tom slučaju moraju poslodavcu dostaviti pismo roditelja ili skrbnika s dozvolom za rad.
Kopije radnih knjiga
Ako je isprava izgubljena ili oštećena, zaposlenik može zahtijevati od poslodavca izdavanje nove.
Da bi to učinio, trebao bi napisati zahtjev za radnu knjižicu. Označava razlog nepostojanja dokumenta. Treba napomenuti da ista izjava služi kao osnova za izdavanje radne dozvole na prvom mjestu rada osobe.
Razlozi za unose
Sastavljanje radne knjižice po prvi put (uzorak naslovne stranice nalazi se ispod) uključuje popunjavanje polja koja se odnose na osobne podatke o osobi.
Da bi to učinio, zaposlenik odjela ljudskih resursa koristi dokumente koji su mu dostavljeni. U drugim slučajevima, prije nego što se jedan ili drugi unos pojavi u radnoj knjižici, upravitelj izdaje odgovarajući nalog.
Ako je riječ o zapošljavanju tvrtke ili premještaju zaposlenika u drugi odjel, tada zaposlenik kadrovske službe ima rok od sedam dana za upis u radnu knjižicu. Prilikom otpuštanja, dokument se sastavlja na dan izdavanja naloga i predaje vlasniku.
Unatoč činjenici da su u nalogu navedeni svi detaljni podaci o prijemu ili premještaju (uključujući probni rad i druge pojedinosti), ti podaci ne utječu na izradu radne knjižice. Uzorak unesenih podataka:
- Unajmio.
- Premješten na drugo mjesto.
- Dodijeljene kvalifikacije, platna ljestvica, rang (koji konkretno).
- Nagrađivan, potican.
- Otpušten.
Odnosno treba navesti samo razlog snimanja i datum naloga. Svaki slobodno dostupan primjer dizajna radne knjižice ilustrira upravo ovaj princip popunjavanja stupaca dokumenta.
Gramatičke nijanse
Prema zakonu, datumi u radnoj knjižici moraju biti naznačeni samo arapskim brojevima.
Isto vrijedi i za dodjelu serijskih brojeva: svaki novi unos ima svoj broj, počevši od onog koji je napravljen kada je radna knjižica prvi put upisana, a završava s registracijom otkaza s posljednjeg mjesta rada.
Sve informacije moraju biti prikazane što cjelovitije, odnosno djelatnik HR-a ne smije skraćivati riječi.
Izrada ispravaka i ispravljanje grešaka u dokumentu
Pravljenje pogrešaka je prirodna pojava pri vođenju svake dokumentacije. Mogu biti povezani s korištenjem nepouzdanih izvora informacija (zastarjeli podaci, nedostatak potpunih informacija) ili biti mehaničke prirode (pogreške pri upisu, tipfeleri, gramatičke pogreške).
Za ispravljanje identificirane pogreške, zaposlenik HR-a može koristiti nekoliko metoda:
- Precrtavanje pogrešne riječi i pisanje nove iznad ili ispod crte.
- Izrada novog unosa koji poništava netočan.
Ako je zaposlenik promijenio prezime ili stekao novo zanimanje, to znači da se moraju promijeniti podaci navedeni na naslovnoj stranici ugovora o radu. To se radi metodom precrtavanja (prva metoda). Istodobno, na unutarnjoj strani omota upišite naziv i broj dokumenta koji je postao temelj za promjene, stavite potpis osobe koja je unijela podatke i pečat tvrtke.
Ako je registracija radne knjižice prilikom prijave na posao popraćena otkrivanjem pogrešaka u upravljanju dokumentima napravljenim u prethodnom poduzeću, njihovo ispravljanje može izvršiti zaposlenik tvrtke koja zapošljava zaposlenika u svoje osoblje. Ovaj postupak izgleda ovako:
- Unesite novi unos i dodijelite mu sljedeći redni broj.
- Navesti datum kada je izvršena korekcija.
- Napišite izraz "br. zapisa smatra se nevažećim."
- Unesite točne podatke.
- Naveden je broj naloga koji je poslužio kao osnova za netočan unos.
Refleksija radnih aktivnosti menadžerskih djelatnika
Upis u radnu knjižicu direktora obavezan je postupak za sva poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva, jer se na temelju izvršenih upisa potom izdaje mirovina. Postupak održavanja ovog dokumenta za menadžera ima specifične nijanse i složeniji je od pripreme radne knjižice pri zapošljavanju zaposlenika srednje i niže razine. U većini slučajeva direktor može sam izvršiti sve potrebne unose.
Izdavanje radne knjižice nakon otkaza zaposlenika
Kada je zaposlenik iz ovog ili onog razloga otpušten iz tvrtke, njegov dokument mu se vraća. Sastavljanje radne knjižice (uzorak je naveden u nastavku) prilikom otpuštanja zaposlenika uključuje unos koji sadrži razlog odlaska, kao i broj odgovarajućeg naloga.
Prilikom formuliranja razloga, poslodavac mora koristiti primjere navedene u Zakonu o radu (na vlastiti zahtjev, prema dogovoru stranaka, tijekom likvidacije poduzeća). Najčešći razlog je dobrovoljno otpuštanje; upis radne knjižice u ovom slučaju reguliran je standardnim zahtjevima.
Dokument se zaposleniku izdaje u roku od tri dana nakon isteka njegovog posljednjeg radnog dana. U slučajevima kada poslodavac ne može dati dokument bivšem podređenom zbog njegove odsutnosti, mora poslati preporučeno pismo s obavijesti na kućnu adresu zaposlenika. Ako je osoba dala pisani pristanak, radna knjižica može joj se poslati poštom. Isti postupak se provodi ako je zaposlenik umro, a dokument se mora prenijeti na njegovu rodbinu.
U situacijama kada dokument nije oduzet, tvrtka ga zadržava dvije godine (u kadrovskoj službi, ali ne zajedno s drugim knjigama). Zatim se prenosi u arhiv na 50 godina, nakon čega se uništava.
Ako je poslodavac samostalni poduzetnik
Od 2006. godine pojedini poslodavci su dužni vršiti upise u radne knjižice svojih zaposlenika. Time su njihova prava izjednačena s onima koje imaju pravne osobe.
Prilikom zapošljavanja osobe koja nikada prije nigdje nije radila, individualni poduzetnik mora mu osigurati radnu knjižicu (čiji se trošak odbija od prve plaće zaposlenika), kao i izvršiti sve potrebne unose u njoj na vrijeme i ispravno. .
Često takvi poslovni subjekti radije zapošljavaju djelatnike na pola radnog vremena. U tom slučaju ne upisuju ništa u radnu knjižicu, ali mogu izdati potvrdu na zahtjev osobe, a na temelju nje će se izvršiti upis na glavnom mjestu rada.
Postoje li neke specifičnosti kod upisa radne knjižice za osobe koje se prvi put zapošljavaju?
Postoje neke osobitosti.
Prema članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu poslodavac prvi put izdaje radnu knjižicu i potvrdu o državnom mirovinskom osiguranju.
Prema članku 8. Pravilnika, upis u radnu knjižicu za zaposlenika koji se prvi put zapošljava provodi poslodavac. u prisustvu djelatnika najkasnije tjedan dana od dana prijema u radni odnos.
Poslodavac je dužan stalno imati na zalihi potreban broj obrazaca radne knjižice i uložaka u nju (točka 44. Pravilnika).
Što se tiče plaćanja za prvi put izdanu radnu knjižicu, prema točki 47. Pravilnika, prilikom izdavanja radne knjižice ili umetka uz nju radniku poslodavac obračunava naknadu čiju visinu utvrđuje iznos troškova za njihovu nabavu, osim u slučajevima predviđenim u člancima 34. i 48. Pravila.
Točka 34. Pravilnika govori o masovnom gubitku radnih knjižica od strane poslodavca, a točka 48. o slučaju pogrešnog početnog popunjavanja radne knjižice ili uloška u nju, kao i o slučaju njihovog oštećenja bez krivnje radnika. zaposlenik. U tim iznimnim slučajevima troškove nabave obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih snosi poslodavac, a ne radnik.
Da li je potrebno izdati radnu knjižicu za radnika koji je primljen na probni rad?
Bez obzira na to je li za radnika utvrđen test ili ne, poslodavac je (osim poslodavaca fizičkih osoba koji nisu samostalni poduzetnici) dužan sačiniti radnu knjižicu za radnika koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je posao za ovog poslodavca glavni zaposlenik (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, na temelju članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu po prvi put, radnu knjižicu sastavlja poslodavac.
Sa zaposlenikom je sklopljen ugovor o pružanju usluga. Zahtijeva da se o ovom radu napravi evidencija u radnoj knjižici. Treba li poslodavac to učiniti?
Ne. U radnu knjižicu ne upisuje se rad po građanskom ugovoru.
Prema članku 11 Zakona o radu Ruske Federacije, „radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava ne primjenjuju se na sljedeće osobe (ako, u skladu s postupkom utvrđenim ovim Zakonom, ne djeluju istovremeno kao poslodavci ili njihovi predstavnici):
osobe koje rade na temelju ugovora o građanskom ugovoru."
Zapošljavamo radnicu kao prodavačicu koja dugo nije radila, a ne može pronaći radnu knjižicu. Kaže da ga je “vjerojatno izgubila kad se selila u novi stan”. Može li joj se izdati nova radna knjižica ako je poslodavac ipak želi primiti?
U praksi se često zanemaruje ova nijansa - da zakonodavac od osobe koja nema radnu knjižicu zahtijeva pismenu izjavu (u kojoj se navodi razlog nedostatka radne knjižice).
Izdavanje nove radne knjižice bez takvog zahtjeva smatrat će se kršenjem zakona o radu.
U navedenoj situaciji zadatak osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica je uzeti takvu izjavu od radnika. I onda zatražiti novu radnu knjižicu.
Primjer tekstualnog dijela zahtjeva zaposlenika za izdavanje nove radne knjižice zbog gubitka
Molim da mi se izda nova radna knjižica iz razloga što sam radnu knjižicu izgubio prilikom preseljenja u novo mjesto stanovanja.
Za dobivanje ne nove radne knjižice, već duplikata, osoba koja je izgubila radnu knjižicu može se obratiti poslodavcu na svom posljednjem radnom mjestu 1 .
Zapošljava se žena kao prodavačica. Ima 30 godina i kaže da nikad prije nije nigdje radila. Oni. naše poduzeće joj je prvi posao i moramo joj nabaviti radnu knjižicu. S obzirom na to da žena ima već 30 godina i moguće je da je već radila i iz nekog razloga skriva radnu knjižicu, bojimo se da ćemo joj dobiti ne prvu, nego drugu knjižicu. Što da napravim?
Prema dijelu 4. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu, radnu knjižicu prvo sastavlja poslodavac.
Za svoj mir možete pozvati zaposlenicu da napiše izjavu kojom traži radnu knjižicu u kojoj će naznačiti da prvi put ide na posao i da nema radnu knjižicu.
Prema dijelu 5. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije, ako osoba koja se prijavljuje za posao nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz bilo kojeg drugog razloga, poslodavac je dužan, na pismeni zahtjev, ovoj osobi (uz navođenje razloga neposjedovanja radne knjižice), izdati novu radnu knjižicu.
Primjer tekstualnog dijela zahtjeva zaposlenika za izdavanje nove radne knjižice u vezi s prvim prijavljivanjem na posao
Molim vas da mi izdate novu radnu knjižicu, budući da se prvi put zapošljavam, prvi put sklapam ugovor o radu, a ranije nisam imao radnu knjižicu.
Djelatnica je primljena u radni odnos 08.02. Nije mu se sviđao rad i tim, a sutradan je podnio ostavku. Poslodavac pristaje dati mu otkaz bez rada dva tjedna. Upis u radnu knjižicu još nije izvršen. Je li ga potrebno dodati u ovoj situaciji?
Prema dijelu 3. članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, „poslodavac (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenika koji je radio za njega preko pet dana, u slučaju kada je posao kod ovog poslodavca zaposleniku glavni.”
Budući da zaposlenik još nije radio pet dana, tada, po našem mišljenju, izostanak upisa o ovom radu u radnoj knjižici neće predstavljati povredu zakona.
Da li je moguće staviti faksimil potpisa u radnu knjižicu umjesto vlastoručnog potpisa inspektora kadrovske službe?
Ima li poslodavac pravo radnicima naplatiti naknadu za izradu novih radnih knjižica i kojim redoslijedom se to radi?
Prema stavku 47. Pravilnika, „poslodavac prilikom izdavanja radne knjižice ili umetka uz nju radniku obračunava naknadu čiju visinu utvrđuje prema visini troškova za njihovo stjecanje, osim u slučajevima predviđenim jer u stavcima 34. i 48. ovih Pravila.”
Stavak 34. Pravilnika govori o slučajevima masovnog gubitka radnih knjižica radnika od strane poslodavaca kao rezultat izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe izazvane ljudskim djelovanjem, elementarne nepogode, pobune i druge izvanredne okolnosti).
A prema stavku 48. Pravilnika, u slučaju da je početno popunjavanje radne knjižice ili uložak u njoj neispravno, kao iu slučaju njihovog oštećenja bez krivnje radnika, trošak oštećenog obrasca plaća poslodavac.
Čitateljima posebno skrećemo pozornost na dvije okolnosti.
Prvo, prema Pravilniku, poslodavac posebno naplaćuje naknadu za novu radnu knjižicu prilikom izdavanja radnu knjižicu zaposlenika (a ne kada je nastala, kako bi bilo logično). A radna se knjižica, u pravilu, izdaje na dan prestanka ugovora o radu (4. dio, članak 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije).
Drugo, iznos plaćanja za radnu knjižicu i njezin uložak određen je visinom troškova za njihovu nabavu, a ne "izmišlja" ga poslodavac.
Objašnjenja Rostruda
Urednici elektroničke biblioteke "Paket osoblja" kontaktirali su Federalnu službu za rad i zapošljavanje (Rostrud) sa zahtjevom za pojašnjenje problema:
“Zaposlenik koji prvi put stupa na posao kupio je novi obrazac radne knjižice i donio ga poslodavcu. Ima li poslodavac pravo od radnika prihvatiti novi obrazac radne knjižice i upisati u njega? Ili bi u ovom slučaju poslodavac trebao odbiti primiti obrazac i izdati novu radnu knjižicu za radnika iz redova onih koje je poslodavac otkupio?”
Od Rostruda smo primili sljedeća pojašnjenja (pismo od 8. prosinca 2008. br. 2742-6-1) o ovom pitanju.
„U skladu s Pravilima za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225, odgovornost za organiziranje poslova vođenja, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica i uložaka koji ostaju kod poslodavca.
Poslodavac je dužan stalno imati na zalihi potreban broj obrazaca radne knjižice i uložaka u nju.
Uzimajući u obzir gore navedeno, prihvaćanje obrasca radne knjižice od strane poslodavca od strane građanina koji prvi put stupa na posao za njegovo naknadno održavanje nije u skladu s gore navedenim odredbama važećeg zakonodavstva.”
Građani se često pitaju gdje nabaviti radnu knjižicu? To se može učiniti pri prvom zapošljavanju. Poslodavac je dužan izdati ovaj dokument zaposleniku u njegovoj stvarnoj odsutnosti. U pravilu se s izjavom obraća poslodavcu.
Uzorak prijave
U prijavi se navodi razlog odsutnosti dokumenta (prije nije radio).
Ne znaju svi u kojoj dobi možete dobiti radnu knjižicu. Izdaje se od trenutka kada građanin počne službeno raditi. U pravilu se primaju osobe starije od 16 godina. Ali, prema članku 63. Zakona o radu Ruske Federacije, djeca mlađa od ove dobi mogu dobiti posao. Međutim, za to morate dobiti dopuštenje od roditelja tinejdžera i tijela skrbništva.
Druga radna knjižica
Pitanje kako dobiti drugu radnu knjižicu postavlja se pred građanina kada:
- odlučio sakriti neugodne činjenice iz svojih profesionalnih aktivnosti od poslodavca;
- pokušava promijeniti profesiju;
- izgubio prvi obrazac i ne želi gubiti vrijeme tražeći ga;
- pokušavajući dobiti dva posla u isto vrijeme.
Jedini legalni način za izradu drugog obrasca je pisanje izjave poslodavcu o gubitku prvog primjerka.
Ako se izgubljeni dokument naknadno pronađe, morat će se prihvatiti i održavati. Drugi primjerak će morati biti uništen.
Ako se riječi o nestanku pokažu lažima, poslodavac ima pravo dati otkaz takvom zaposleniku zbog davanja svjesno lažnih podataka i prikrivanja dokumenata. Stoga, prije nego što pomislite: "Mogu li dobiti drugu radnu knjižicu?", morate saznati o odgovornosti za donesenu odluku.
Odgovornost
Što ako dobijete drugu radnu knjižicu? Evo nekoliko opcija.
Građanin koji svjesno daje lažne podatke prilikom prijave za posao može biti otpušten na temelju stavka 11. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Budući da se porezni odbitak vrši za jedno mjesto rada, vrijedi znati da ako osoba radi negdje drugdje, drugi poslodavac će imati pravo naplatiti iznos poreznog odbitka od takvog zaposlenika na sudu.
Pri podnošenju zahtjeva za mirovinu Zavod za mirovinsko neće prihvatiti drugi dokument o radnom stažu osobe.
Naknade koje je primio na bolovanju mogu se prisilno naplatiti od građanina, jer se naknada za privremenu nesposobnost može dobiti samo na jednom radnom mjestu. Pokušaj primanja koristi na dva mjesta odjednom može se smatrati nezakonitim bogaćenjem.
Osoba može biti dovedena pod kaznenu odgovornost prema člancima 159. i 327. Kaznenog zakona Ruske Federacije. Naravno, teško je nazvati drugi obrazac fiktivnim ako su u njega uneseni prema svim pravilima od strane zaposlenika odjela ljudskih resursa. Ali činjenica da se radi o drugom dokumentu koji djeluje kao prvi je nezakonita.