Pentru a evita consecințele negative, agentul fiscal trebuie să corecteze prompt erorile din certificatele 2-NDFL. La 1 ianuarie 2016, a intrat în vigoare () stabilirea răspunderii agenților fiscali pentru depunerea documentelor care conțin informații false (inclusiv informații din Formularul 2-NDFL) sub forma unei amenzi de 500 de ruble pentru fiecare document. Anterior, legislația prevedea numai răspunderea pentru neprezentarea documentelor sau a altor informații în termenul prevăzut ().
Răspunderea sub forma unei amenzi pentru informații false se va aplica și informațiilor transmise pentru 2015. Prin urmare, autoritățile fiscale vor acorda o atenție deosebită completității și fiabilității informațiilor furnizate de agenții fiscali în Formularul 2-NDFL pentru anul 2015 ().
Dacă sunt dezvăluite fapte de depunere a documentelor care conțin informații false, un funcționar al autorității fiscale trebuie să întocmească un act în forma aprobată în termen de 10 zile de la data constatării încălcării specificate. Fapta se predă persoanei care a săvârșit contravenția fiscală împotriva unei chitanțe sau se transferă în alt mod indicând data primirii acesteia ().
Cu toate acestea, o amendă poate fi evitată dacă, înainte de a primi un astfel de raport, agentul fiscal identifică în mod independent erori în certificatele depuse de acesta în Formularul 2-NDFL și furnizează autorității fiscale informații actualizate (). Prin urmare, identificarea în timp util a erorilor și transmiterea informațiilor corective este atât de importantă.
Se poate presupune că informația nesigură este orice informație care va face dificil sau imposibil ca organul fiscal să controleze datele privind sumele impozitului pe venitul personal calculate de la fiecare contribuabil, deducerile fiscale care îi sunt oferite etc. Prin urmare, în cazul în care sunt identificate astfel de informații inexacte, agentul fiscal ar trebui să le corecteze prompt, trimițând informațiile relevante autorității fiscale, chiar dacă aceste informații nu afectează valoarea impozitului.
În 2016, agenții fiscali au furnizat informații cu privire la veniturile plătite pentru anul 2015 conform formularului actualizat 2-NDFL (aprobat (denumit în continuare Certificat 2-NDFL) și în conformitate cu noua Procedură. În plus, noi coduri pentru tipurile de venituri și deduceri () au fost aprobate, care sunt utilizate la completarea Certificatului 2-NDFL.
Procedura de corectare a erorilor din Help 2-NDFL
Au fost stabilite noi reguli de corectare a erorilor, scop în care câmpul „Număr de ajustare” este prevăzut în antetul Certificatului 2-NDFL:
- la întocmirea formei primare a Certificatului 2-NDFL, se introduce „00”;
- la întocmirea unui Certificat corectiv 2-NDFL, în locul celui depus anterior, se indică o valoare cu una mai mare decât cea indicată în Certificatul anterior în formularul 2-NDFL („01”, „02” și așa mai departe);
- la întocmirea unui Certificat de anulare 2-NDFL, se introduce numărul „99” în locul celui depus anterior.
Forma corectivă a Certificatului 2-NDFL este trimisă pentru a corecta erorile din forma principală. Și anularea - pentru a anula informațiile care nu trebuiau deloc trimise.
Dacă, după trimiterea Certificatului 2-NDFL prin canale de telecomunicații, acesta nu a fost acceptat de către autoritatea fiscală (a fost primit un protocol care conține o descriere a erorilor de control al formatului), atunci este necesar să se depună nu o ajustare, ci un nou certificat cu același număr, indicat în câmpul „Număr de ajustare”.valoarea „00”, dar indicând noua dată. Adică, nu este necesară depunerea unui certificat corector 2-NDFL, deoarece pentru această persoană certificatul 2-NDFL nu a fost acceptat de către inspectoratul fiscal și este necesară retrimiterea datelor (Ordinul Serviciului Federal de Impozite din Rusia din 16 septembrie 2011 Nr. ММВ-7-3/576@).
Certificat corectiv 2-NDFL
Dacă se constată erori în Certificatul 2-NDFL acceptat de organul fiscal, trebuie să depuneți un nou Certificat 2-NDFL cu datele corecte, indicând numărul anterior al Certificatului 2-NDFL depus anterior, dar data întocmirii unul corector. Mai mult decât atât, dacă agentul fiscal clarifică informații despre venitul unei persoane fizice pentru prima dată, atunci în câmpul „Număr de ajustare” al Certificatului corector 2-NDFL este necesar să se pună valoarea „01”, dacă a doua corectează Certificatul 2-NDFL este depus pentru aceeași persoană - „02” și etc.
Numărul de certificate corective 2-NDFL este practic nelimitat - numărul de clarificare (ajustare) al certificatului 2-NDFL poate lua valori de la 01 la 98.
EXEMPLU
Agentul fiscal a transmis informații despre venitul unei persoane fizice care este un specialist înalt calificat (), care nu are statutul de rezident al Federației Ruse la 31 decembrie 2015, indicând în mod eronat codul „1” în „ Câmpul Statutul contribuabilului”, care este utilizat la transmiterea informațiilor despre veniturile plătite persoanelor fizice - rezidenți fiscali ai Federației Ruse. Ulterior, agentul fiscal a descoperit eroarea și a depus un Certificat corectiv 2-NDFL (vezi Fig. 1, 2).
Orez. 1. Indicarea eronată a statutului incorect de contribuabil în certificatul inițial 2-NDFL
Orez. 2. Certificat corectiv în cazul indicării eronate a statutului de contribuabil greșit în certificatul principal 2-NDFL
Este important să indicați corect statutul de contribuabil în câmpul „Statut de contribuabil”, chiar dacă se aplică aceeași cotă veniturilor diferitelor categorii de persoane fizice și la prima vedere, indicând codul de statut de contribuabil greșit (de exemplu, „1” în loc de „3”) nu afectează impozitarea rezultatului.
Într-adevăr, în ciuda faptului că veniturile anumitor categorii de persoane nerezidente pot fi impozitate cu o cotă de 13 la sută (adică la fel ca și veniturile rezidenților ()), în raport cu astfel de venituri regulile stabilesc reguli speciale. , a cărei implementare trebuie monitorizată de către autoritatea fiscală, de exemplu:
- numai deducerile fiscale pot fi aplicate veniturilor primite de rezidenți și impozitate la o cotă de 13 la sută (cu excepția veniturilor din participarea la capitaluri proprii);
- cota de 13 la sută se aplică numai veniturilor din activitățile de muncă ale persoanelor recunoscute ca specialiști cu înaltă calificare, participanților la Programul de stat de sprijinire a reinstalării voluntare în Rusia a compatrioților care locuiesc în străinătate și altor persoane specificate în care nu sunt rezidenți fiscali ai Federației Ruse. .
Un certificat actualizat 2-NDFL privind venitul unei persoane fizice pentru care un agent fiscal a recalculat impozitul pe venitul personal pentru perioadele fiscale anterioare (de exemplu, pentru 2014) este depus în forma care a fost în vigoare în perioada fiscală pentru care modificările corespunzătoare sunt realizate (ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 16 septembrie 2011 Nr. ММВ-7-3/576@).
EXEMPLU
În aprilie 2016, după trimiterea informațiilor pe formularul 2-NDFL pentru 2015, a fost identificată o eroare în impozitul calculat al unuia dintre angajați, asociată cu nereflectarea sumei unui cadou în valoare de 5.000 de ruble primit de la organizație pentru aniversare. în noiembrie 2015, de către Departamentul de Contabilitate, costul cadoului a fost redus cu 4.000 de ruble. () și a fost percepută taxa suplimentară. Deoarece evaluarea suplimentară a impozitului a avut loc după transmiterea informațiilor pentru perioada de raportare, agentul fiscal, pe lângă depunerea Certificatului corector 2-NDFL, trebuie să informeze și autoritatea fiscală (și contribuabilul însuși) cu privire la valoarea venitului și imposibilitatea retinerii impozitului pe venitul persoanelor fizice. Certificatul corectiv 2-NDFL completat și mesajul despre imposibilitatea reținerii impozitului la sursă de exemplu 2 sunt prezentate în Fig. 3, 4.
Orez. 3. Certificat corectiv 2-NDFL
Orez. 4. Mesaj despre imposibilitatea retinerii impozitului pe venitul persoanelor fizice
Agentul fiscal este obligat să raporteze imposibilitatea reținerii impozitului pe venitul persoanelor fizice, chiar dacă a fost depășit termenul stabilit pentru aceasta () - 1 martie a anului următor celui în care a fost achitat venitul.
În acest caz, nedepunerea de către agentul fiscal a documentelor și (sau) a altor informații solicitate de autoritățile fiscale în termenul prevăzut atrage o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document nedepus ().
Certificat de anulare 2-NDFL
Sub forma certificatului de anulare 2-NDFL se completează titlul și toți indicatorii secțiunii 1 „Date despre agentul fiscal” și secțiunii 2 „Date despre persoana fizică - beneficiarul veniturilor” specificate în Certificatul 2-NDFL depus anterior în. Secțiunile rămase (3, 4 și 5) ale Certificatului nu sunt completate.
EXEMPLU
Informațiile despre veniturile unui angajat al unei divizii separate, plătite acestuia pentru anul 2015, au fost depuse la locul de înregistrare al organizației-mamă, ceea ce a constituit o încălcare (). Totodată, impozitul pe venitul personal calculat din veniturile sale a fost virat la bugetul de la sediul diviziunii separate (). Pentru a corecta eroarea, este necesar să depuneți un Certificat în Formularul 2-NDFL la locul de înregistrare a diviziei separate și să anulați Certificatul 2-NDFL depus la locul de înregistrare a organizației-mamă (a se vedea Fig. 5, 6). ).
Orez. 5. Certificat de anulare 2-NDFL la locul de înregistrare a organizației-mamă
Orez. 6. Certificat 2-NDFL corect depus la locul de înregistrare a diviziei separate
Olga Tkach, expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Certificatele corective 2-NDFL trebuie pregătite imediat dacă se constată erori, chiar și pentru unul sau mai mulți angajați. Ajustarea 2-NDFL 2018 trebuie întocmită în modul prescris. Vedeți și descărcați eșantionul și explicațiile.
Certificatul corectiv 2-NDFL este pregătit pentru a corecta erorile din cel primar. Anulare - pentru a anula un certificat care nu trebuia depus. Cum se întocmește un document de raport corectiv pentru 2018 dacă se constată deficiențe în certificatul unuia sau mai multor angajați, citiți mai departe.
În cazul unor erori în certificatul unuia dintre angajați, trebuie întocmit un certificat corectiv 2-NDFL și trimis Serviciului Fiscal Federal. Forma (formularul) certificatului este aceeași ca și pentru raportul inițial. Serviciul Fiscal Federal a aprobat prin ordin din 18 octombrie 2018 Nr. MMV-7-11/566@. Vă vom spune cum să completați formularul.
Numărul de ajustare în 2-NDFL - ce este? Când ajustați 2-NDFL, trebuie să introduceți numere în câmpul „Număr de ajustare”. Dacă compania actualizează certificatul pentru prima dată, trebuie să pună numărul „01”, dacă trimite o a doua actualizare - „02”, etc.
Data din 2-NDFL de corectare trebuie să fie notă nouă.
Informațiile rămase din clarificare trebuie completate în același mod ca într-un certificat obișnuit, doar fără erori.
Doar datele personale actuale sunt înregistrate în certificatul 2-NDFL. Acest lucru se aplică și cazurilor în care este necesară corectarea declarațiilor pentru perioada anterioară. Prin urmare, dacă „fizicianul” a reușit să primească documente cu nume complete noi, acestea trebuie introduse în formularul de ajustare. Așa a explicat Serviciul Fiscal Federal într-o scrisoare din 27 martie 2018 Nr. GD-4-11/5667@.
Termenele limită pentru depunerea ajustărilor 2-NDFL
Specialiștii fiscali pe care i-am intervievat consideră că orice erori din certificate ar trebui corectate, chiar și cele care nu au dus la o subestimare a impozitului. Acest lucru trebuie făcut înainte ca inspectorii să descopere date nesigure și înainte ca termenul limită pentru depunerea 2-NDFL să expire.
După 1 aprilie, autoritățile fiscale vă pot amenda cu 500 de ruble pentru fiecare certificat incorect (articolul 126.1 din Codul fiscal al Federației Ruse). O astfel de amendă va trebui anulată în instanță.
Nu mai târziu de 3 aprilie 2017, agenții fiscali trebuie să depună certificate 2-NDFL la Serviciul Fiscal Federal pentru toate persoanele cărora le-au plătit venituri în 2016. Aceste informații despre venit sunt completate conform formularului de anul trecut (Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 30 octombrie 2015 nr. ММВ-7-11/485).
În acest articol vom răspunde la întrebările despre ce să facem dacă a fost făcută o eroare în 2-NDFL și cum să o corectăm.
Cum se corectează o eroare în 2-NDFL
Dacă inspectorul descoperă o eroare la depunerea certificatului 2-NDFL, și nu a acceptat-o, un astfel de certificat se consideră nedepus. Toate certificatele respinse care nu au trecut controlul în timpul acceptării sunt șterse din registru, iar refuzul este reflectat în protocolul de acceptare a informațiilor despre venituri.
În acest caz, agentul fiscal trebuie să corecteze greșelile făcute și apoi să depună certificatele 2-NDFL respinse pentru unul nou. Rapoartele fiscale primare nu au fost acceptate, ceea ce înseamnă că certificatele corectate trebuie depuse nu ca corective, ci din nou ca primare. Numărul de ajustare va avea valoarea „00” și va fi indicată o nouă dată.
O altă situație este să descoperiți o eroare atunci când trimiteți deja 2-NDFL după ce Serviciul Fiscal Federal a acceptat-o. În acest caz, trebuie să depuneți un certificat actualizat care să indice numărul de corecție: dacă aceasta este prima corectare, atunci trebuie indicat „01”, pentru corecțiile ulterioare „02”, etc., în funcție de câte ori va avea documentul a fi corectat.
Dacă informațiile 2-NDFL au fost transmise incorect, dar de fapt persoana fizică nu a primit deloc venit impozabil în 2016, certificat de anulare. În el, trebuie doar să completați titlul și secțiunile 1 și 2 și să lăsați coloanele indicatorului goale. Numărul de corecție este indicat ca „99”.
Pentru orice ajustare, certificatul indică același număr sub care a fost depus raportul inițial. Dacă un certificat actualizat este depus pentru perioade anterioare, acesta trebuie completat conform formularului care era în vigoare în perioada respectivă.
Dacă nu corectați eroarea în 2-NDFL
Deci, după ce ați dat seama cum să corectați eroarea din 2-NDFL prin pregătirea certificatelor corecte pentru a le înlocui pe cele „refuzate”, este mai bine să nu întârziați depunerea lor la Serviciul Fiscal Federal, deoarece sunt încă considerate nedepuse. Pentru cei care nu furnizează informații noi despre venituri în perioada stabilită, adică 04/03/2017, se va aplica o amendă pentru fiecare certificat nedepus în valoare de 200 de ruble (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federația Rusă).
Dacă biroul fiscal găsește erori în formularele 2-NDFL acceptate înainte ca agentul fiscal însuși să le identifice și să prezinte clarificări cu privire la acestea, nu poate fi evitată o amendă de 500 de ruble pentru fiecare certificat cu informații eronate nesigure. În plus, nu contează dacă depuneți corecturile la timp - înainte de 3 aprilie sau nu (articolul 126.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Din cauza factorului uman sau din alte motive, mulți contabili greșesc atunci când întocmesc rapoarte către organul fiscal. Principalul lucru este să identificați deficiențele în timp util și să le corectați în formularele trimise. Cu siguranță toată lumea a întâlnit conceptul de „număr de corectare”, care este indicat în rapoartele întocmite pentru a corecta erorile. În articolul nostru, vă vom spune cum să indicați corect numărul de ajustare în 2-NDFL, ce înseamnă aceasta și, de asemenea, să luăm în considerare regulile pentru corectarea deficiențelor.
Procedura de generare a raportului 2-NDFL a aprobat regulile de corectare a deficiențelor; în acest scop, în formular a fost adăugat câmpul „număr de ajustare”. Există două tipuri de ajustări:
- corectiv. Corectează unele deficiențe dintr-un raport transmis anterior.
- Anulare. Elimină complet datele reflectate în raportul transmis anterior.
Există situații în care 2-NDFL, trimis prin canale de telecomunicații, a fost respins de autoritatea de reglementare. Un protocol vine despre acest lucru care indică un control de format eronat. În acest caz, același număr care a fost alocat acestui raport este introdus în câmpul „număr de ajustare”, adică „00” și nu „01”. Doar în acest raport este deja indicată data retrimiterii.
Un formular actualizat se depune la locul de înregistrare a agentului fiscal.
Ce este un număr de ajustare?
Acest număr este plasat pe pagina de titlu a certificatului 2-NDFL; indică ora la care agentul fiscal depune raportul, primul sau secundar ajustat. La depunerea formularului pentru prima dată, numărul de corecție este indicat „00”, dacă este transmis din nou – „01”, dacă pentru a treia oară – „02”, etc. Dacă un certificat 2-NDFL este trimis autorității de reglementare, ceea ce indică anularea certificatului anterior, se introduce „99” în câmpul „număr de ajustare”. Aceasta înseamnă că un formular nou trimis îl va invalida complet pe cel trimis anterior.
Ce ar trebui inclus în raportul de ajustare?
În formularul, care se depune ca lămurire și corectare a datelor anterioare eronate, sunt trecute doar acele date care trebuie corectate sau adăugate. De exemplu, dacă în primul certificat 2-NDFL angajatorul a indicat incorect suma venitului pentru o anumită lună, atunci numai suma corectă pentru această lună este introdusă în certificatul de ajustare.
Dar remarcăm că informațiile despre angajator și informațiile despre contribuabil (destinatarul de venit) trebuie să fie reflectate.
Este necesar să se depună un raport corectiv?
Din cauza modificărilor aduse legislației fiscale din 2016, toți angajatorii care au transmis rapoarte pe Formularul 2-NDFL cu informații false vor fi amendați. Amenda este de 500 de ruble pentru fiecare certificat incorect. Însă, dacă contribuabilul își identifică în mod independent deficiențele înainte ca inspectorii să le observe și să trimită prompt un raport de ajustare, aceștia vor fi scutiți de plata amenzii.
În cazul în care se identifică un număr mare de erori, va fi mai convenabil să se trimită autorităților fiscale un certificat de anulare a cifrelor anterioare, indicând „99” în câmpul „număr de ajustare”.
În ce formă se depune?
Clarificarea datelor de pe formularul 2-NDFL se depune conform eșantionului care a fost în vigoare în perioada de depunere a certificatului inițial. De exemplu, dacă în 2017 s-au găsit erori în certificatul pentru 2016, dar o nouă mostră de formular este deja în vigoare, atunci formularul de corectare se depune conform eșantionului formularului 2016.
Ajutorul din acest formular este una dintre cele mai populare și solicitate frecvent de la angajatori. Poate fi furnizat diferitelor agenții guvernamentale, deoarece este un document oficial care confirmă venitul real al unei persoane.
Acest document se eliberează numai acelor persoane care au muncă oficială. Certificatul reflectă real, adică „venitul alb” și alte plăți, care sunt adesea emise neoficial într-un plic, nu vor apărea în el.
Un certificat în forma 2-NDFL este eliberat la prima solicitare a angajatului. Acesta trebuie completat de contabilul organizației în termen de trei zile lucrătoare pe antet oficial, cu semnătura managerului și sigiliul întreprinderii.
Se poate oferi ajutor:
- la organizatii financiare, si anume la banci pentru obtinerea de diverse tipuri de imprumuturi;
- către direcțiile sociale pentru a primi alocații pentru copii;
- la cererea de înregistrare sau viză;
- atunci când primesc o deducere fiscală.
Pentru anul 2018, rapoartele la serviciul fiscal privind veniturile salariaților trebuie depuse până la data de 1 aprilie 2019. În cazul încălcării termenelor de raportare, angajatorul va fi tras la răspundere. Pentru fiecare document care nu a fost depus la timp, contribuabilul va trebui să plătească o amendă de 200 de ruble, dacă plata a venit de la o organizație, 300-500 de ruble. - în cazul unui funcționar.
În ce cazuri se corectează certificatul?
Agenții fiscali furnizează serviciului fiscal un certificat 2-NDFL, informând astfel autoritatea de supraveghere despre veniturile fiecărui angajat. Perioada de facturare indicată în certificat este de un an.
Este un document oficial și nu ar trebui să conțină erori în el. Dacă există reclamații din partea autorităților fiscale cu privire la datele din certificat, agentul fiscal va fi amendat cu 500 de ruble. De aceea, atunci când îl pregătiți, trebuie să fiți atenți și să evitați greșelile și inexactitățile.
Dacă a fost făcută o greșeală, aceasta poate fi corectată. La eliberarea unui certificat corector se trec numerele 01, 02, 03 etc. in campul corespunzator cu numarul. Acest număr corespunde numărul de ajustări efectuate. Acest formular este întocmit pentru a corecta inexactitățile din primul formular.
Certificatul primit conține data reală a finalizării sale și nu numărul care a fost indicat în prima versiune - codul sursă. Numărul de certificate corective poate fi orice - până la 98 exact, deoarece numărul 99 este folosit pentru a indica un certificat de anulare.
Certificatul în formularul 2-NDFL este corectat de un agent fiscal reprezentat de un contabil al întreprinderii. El corectează erorile din prima versiune a raportului și trimite un nou document la serviciul fiscal pentru verificare.
Instrucțiuni pentru depunerea unei ajustări
Dacă, după depunerea certificatului 2-NDFL la serviciul fiscal, acesta nu a fost acceptat de către autoritatea de supraveghere, atunci este necesar să se depună nu un certificat corectiv, ci unul obișnuit cu același număr, dar cu o nouă dată. În acest caz va trebui să plătiți amenda.
Dacă un agent fiscal descoperă în mod independent o eroare într-un certificat care a fost deja trimis la biroul fiscal, dar nu a fost încă verificat, atunci trebuie să întocmească document corectiv, în care erorile vor fi eliminate. În acest caz, nu va trebui să plătiți o amendă.
Completarea formularului
Certificatul corectiv se completează în același mod ca și sursa inițială, se modifică doar data. Numărul certificatului este salvat, doar numărul de corecție este indicat în coloana corespunzătoare. Merită să ne amintim că certificatul corectat pentru o anumită perioadă fiscală este depus în forma în care a fost depus inițial.
Metode de depunere
Certificatele în formularul 2-NDFL, inclusiv cele corective, sunt transmise autorității fiscale în următoarele moduri:
- în formă electronică sau pe suport electronic dacă numărul de angajați ai organizației în perioada de facturare a fost de 10 sau mai multe persoane;
- în format electronic sau hârtie, dacă în perioada de facturare organizația a avut 9 sau mai puțini angajați.
În cazul în care serviciului fiscal este furnizat un certificat corectiv, acesta trebuie să indice doar informațiile care au fost corectate. În caz contrar, certificatul nu va fi acceptat de serviciul fiscal și va trebui să întocmiți un nou formular corector și să îl trimiteți spre verificare.
Lista cerințelor
Pentru a trimite un document corectiv, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
- în coloana cu numărul de ajustare trebuie să fie indicat un număr care este cu o valoare mai mare decât opțiunea anterioară;
- documentul de raportare ar trebui să includă numai acele documente pentru care s-au făcut modificări;
- numerele de certificate care sunt trimise din nou trebuie să se potrivească cu numerele acelor documente care au fost trimise și acceptate anterior;
- în cazul în care este necesară trimiterea unui singur certificat, trebuie să i se aloce următorul număr secvenţial (de exemplu, dacă au fost trimise 30 de certificate, atunci certificatul uitat va fi numărul 31).
Există momente când este nevoie de a efectua corectarea datelor cu caracter personal(numere de pașaport, TIN, adrese etc.). Apoi trebuie să întocmiți un raport care va include un certificat corectat cu erorile eliminate.
Dacă serviciul fiscal refuză să accepte un document corectiv cu o explicație că certificatul a fost acceptat mai devreme cu date diferite, atunci trebuie să solicitați acceptarea unui nou raport. De asemenea, puteți contacta un agent fiscal cu o solicitare de ștergere a certificatului completat incorect, astfel încât să puteți trimite versiunea corectă, păstrând în același timp numerotarea.
Trebuie să înțelegeți că, dacă versiunea originală a certificatului nu a fost acceptată de autoritățile fiscale, atunci trebuie să trimiteți o nouă versiune, care va conține corecții și o nouă dată, dar vechiul număr va fi păstrat. Corecția se trimite numai dacă raportul care conține certificatul nu a fost încă verificat și acceptat.
De asemenea, o versiune corectată a certificatului 2-NDFL este trimisă atunci când certificatele au fost acceptate, iar apoi agentul fiscal descoperă orice eroare. Apoi, certificatul indică doar acele date care au fost indicate incorect în prima versiune a documentului de raportare.
Mostre 2-NDFL
Următoarele sunt versiuni completate ale certificatelor cu formularul 2-NDFL. Primul certificat (Fig. 1) este versiunea inițială, cu o eroare în numărul care este atribuit contribuabilului (rezident). Al doilea certificat (Fig. 2) este un certificat corectiv în care eroarea a fost corectată.
Puteți vizualiza mai jos opțiunile de ajutor.
Anularea unui certificat
Această procedură este necesară dacă trebuie să anulați un certificat emis care a fost trimis la biroul fiscal din greșeală. Acest lucru este necesar și în cazul în care o adeverință este întocmită și trimisă angajatului greșit sau biroului fiscal greșit.
Este necesar să se solicite returnarea unui certificat atunci când informația a fost trimisă din greșeală. Trebuie să anulați un certificat în formularul 2-NDFL dacă:
- adeverința a fost întocmită și trimisă unui angajat care nu există;
- un document de raportare pentru un angajat a fost trimis la biroul fiscal de mai multe ori;
- pentru perioada de raportare, care se reflectă în certificat, salariatul nu a avut venituri supuse impozitului pe venitul personal;
- procesul-verbal a fost transmis la unitatea greșită a fiscului, la care agentul fiscal nu are legătură și nu este atașat;
- Angajatul însuși trebuie să plătească taxa și să raporteze pentru aceasta, și nu organizația reprezentată de agentul fiscal.
La eliberarea unui certificat corectiv, se completează numai secțiunea 1 și secțiunea 2. Toate celelalte date nu sunt completate. În coloana cu numărul de corecție se introduce valoarea 99. 
De exemplu, o companie are un sediu central și mai multe divizii care sunt situate în teritorii diferite. Din greșeală, rapoartele care conțineau informații despre veniturile angajaților uneia dintre divizii au fost trimise la serviciul fiscal de care aparține numai întreprinderea principală.
În acest caz, trebuie să trimiteți un certificat de anulare acestui departament și apoi să redirecționați documentul corespunzător către departamentul serviciului fiscal căruia îi aparține acest departament.
Concluzie
Orice raportare pe care angajatorii sau persoanele fizice o depun la biroul fiscal, strict reglementate în formă și termene de livrare. Aceste standarde se aplică și documentației de raportare, care include certificate în formularul 2-NDFL.
Pentru încălcarea termenelor de livrare, precum și pentru furnizarea de informații false indicate în aceste documente, persoana care face raporturi riscă pedeapsă. Dacă în anii precedenți agentul fiscal nu a fost pedepsit pentru erori în certificatul 2-NDFL, ci i s-a oferit pur și simplu posibilitatea de a corecta datele incorecte, atunci recent legislația fiscală prevede o amendă pentru astfel de încălcări.
Agentul fiscal trebuie să rețină că rapoartele trebuie depuse la timp și, de asemenea, să verifice cu atenție toate datele pe care le furnizează autorității de supraveghere. Dacă urmați aceste reguli simple, atunci nu se va vorbi despre amenzi.
Dar nimeni nu este ferit de greșeli. În cazul detectării în timp util a inexactităților în certificat, care a fost deja trimis pentru verificare la serviciul fiscal, Contabilul companiei poate face ajustări ale datelor sau le poate retrage complet. În acest caz, se completează un certificat de corectare sau de anulare.
Dacă versiunea corectată este trimisă la biroul fiscal înainte ca partea de verificare să descopere erori, atunci nu va trebui să plătiți nicio amendă. Cel mai important este să detectați eroarea la timp și să o corectați.