În acest articol am descris-oo listă de recomandări pentru îmbunătățirea performanței depozitului și obținerea de profituri maxime.
Organizația Muncii
1. Numiți un manager eficient. Acesta trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- experiență de lucru, cunoaștere a nuanțelor logisticii depozitului;
- Utilizator sigur de computere și software de automatizare a proceselor;
- cunoasterea tuturor proceselor.
Este bine dacă un manager atât de eficient poate fi „crescut” independent de angajații săi. Nu există o astfel de posibilitate? Începeți căutarea în lateral.
2. Monitorizați nivelurile de personal. Nu o depășiți decât dacă este absolut necesar, dar nici nu depășiți standardizarea programului de lucru pentru angajați în conformitate cu legislația în vigoare.
3. La elaborarea normelor și a actelor juridice locale, ghidați-vă de legislație: Codul Muncii, reglementări Sanpin, norme și reguli inter-industriale actuale, legi federale, recomandări ale diferitelor departamente. Efectuați certificarea la locul de muncă.
4. Dezvoltați o structură organizatorică clară pentru personal. În timp, acesta poate fi modernizat și introduse noi unități structurale sau unități de personal.
5. Reglementați procesul de lucru, astfel încât personalul să aibă instrucțiuni clare de acțiune. Dezvoltați și implementați:
- Reglementări privind depozitul (aceasta va fi baza dvs. - Constituția depozitului);
- reglementări care descriu punct cu punct procesele de acceptare, mișcare, depozitare, eliberare, returnare, ambalare, ștergere;
- Pentru fiecare proces, întocmește o diagramă tehnologică;
- loc de muncă și instrucțiuni de lucru;
- instructiuni privind protectia muncii, securitatea la incendiu si electrica.
Monitorizați perioada de valabilitate a documentației elaborate.
6. Menține separarea resurselor de muncă și tehnologice. Ele trebuie distribuite uniform. O situație în care o parte a depozitului este inactivă, iar a doua lucrează din greu, este inacceptabilă!
7. Transferați muncitorii la plata bonusului la bucată.
8. Calculați salariile pe baza indicatorilor de performanță (KPI). Luați în considerare nu mai mult de 10 indicatori, altfel luarea în considerare va duce la costuri și mai mari. Vă puteți limita la a lua în considerare următorii indicatori:
Volumul produselor expediate;
- viteza de expediere;
- indicatori de calitate (absența luptelor, defecte, acuratețea designului).
9. Organizați locurile de muncă, dotați-le cu tot ce este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Plasați birourile managerilor imediati cât mai aproape de zonele de lucru ale subordonaților.
10. Monitorizați piața muncii în domeniul logisticii depozitelor, urmăriți nivelul de angajare și modificările salariilor.
Descărcarea și primirea
11. Înainte de a începe descărcarea vehiculului, trebuie să verificați numerele sigiliului cu cele indicate în documentele însoțitoare. Verificați integritatea acestora și etanșarea corectă. Verificați autovehiculul pentru eventuale defecțiuni (ruperea copertinei, șireturi rupte).
12. Elaborați reglementări care să stabilească procedura de descărcare a vehiculelor în cazul în care acestea ajung în același timp. Luați decizia cu prioritate în funcție de specificul produselor sosite și de cantitatea acestora. În primul rând, este indicat să descărcați articolele care nu vor fi depozitate, dar vor merge direct la ambalare și expediere către client.
13. Descărcarea trebuie efectuată rațional, în conformitate cu cele dezvoltate scheme tehnologice. Este recomandabil să se efectueze descărcarea concomitent cu introducerea mărfurilor în registru și controlul cantității și calității.
14. Un singur tip de produs poate fi amplasat pe un palet. Evitați amestecarea și regradarea. Puteți stabili o regulă conform căreia diferite articole pot fi depozitate pe un singur palet, dar numai dacă sunt trimise în aceeași zonă. Așezați pachetele astfel încât etichetele să fie ușor de citit.
15. Paleții (paleți, stive) folosiți pentru depozitare trebuie să fie stabili, în stare bună, și să asigure integritatea mărfii în timpul deplasării. Pentru a păstra produsul, este necesar să-l „paletizați” - înfășurați cele 2-3 rânduri de sus cu mai multe straturi de folie extensibilă.
16. Descărcarea trebuie efectuată cât mai repede posibil de cei mai buni lucrători.
17. Descărcați și acceptați pentru depozitare în ziua sosirii.
18. Verificați conformitatea cu cantitatea specificată în specificația tehnică prin:
- cântărire parțială sau completă;
- recalcularea unităților din ambalaj;
- recalcularea numărului de pachete.
Asigurați-vă că deschideți toate pachetele suspecte sau deteriorate pentru a verifica siguranța conținutului.
19. O metodă eficientă de creștere a vitezei de descărcare și înregistrare este atribuirea anumitor categorii furnizorilor: „super fiabil”, „de încredere”, „necesită verificare”, etc. Nu este nevoie să verificați încărcătura de la un furnizor foarte de încredere. Un furnizor „de încredere” trebuie să verifice nu mai mult de 30% din volumul de aprovizionare. Marfa de la un furnizor care „necesită inspecție” este verificată cu atenție.
20. În cazul constatării unor lipsuri, surplus, nepotriviri, defecte și alte pretenții, întocmește un proces-verbal. Puteți folosi formularul unificat TORG-2, dezvoltat de Goskomstat, dar este foarte greoi. Legea vă permite să utilizați propria formă aprobată a actului.
Depozitare
21. Fiecare categorie de produse trebuie să aibă propria sa zonă. Și ar trebui create depozite separate sau așa-numitele „virtuale”. De exemplu, un depozit „în zona de depozitare pe termen lung” sau un depozit „în zona de expediere în așteptare”. În acest fel, veți ști întotdeauna cum se deplasează mărfurile în cadrul depozitului (principal) „fizic”.
22. În interiorul zonei desemnate trebuie să existe un loc desemnat (cutie, raft, palet, raft) pentru un anumit articol.
23. Bunurile frecvent solicitate ar trebui să fie ușor accesibile. Astfel de articole trebuie plasate cât mai aproape de zona de expediere. Pentru a determina cererea, utilizați analiza ABC sau o metodă specială a procentului de circulație.
24. Uneori, „regula cererii” are și excepții: mărfurile de dimensiuni mari, indiferent de cerere, sunt mai bine depozitate în apropierea zonei de transport. Este indicat să depozitați produse de mare valoare în spatele încăperii.
25. Determinați categoriile de bunuri pentru depozitare statistică - în locuri alocate, iar pentru depozitare dinamică - loc în locuri libere la momentul primirii acesteia. Numiți angajați responsabili cu organizarea cazării.
26. Nu poți depozita mărfuri pe podea! Utilizați paleți de același standard 800x1200, 1000x1200 sau orice altă dimensiune.
27. Predați bunurile pentru depozitare cât mai atent posibil. Inspectați-l zilnic pentru integritate.
28. Introduceți regula „3 pași” pentru o căutare rapidă: Pasul 1 - sortați produsele în grupuri. Personalul își va aminti unde este stocat acest grup.
29. Pasul 2 - depozitarea adresei (produsul în cantitate „x” este depozitat în departamentul „A”, pe raftul „B”, pe raftul „1”, în celula „11”). Introduceți informațiile în sistemul contabil. Faceți etichetele în diferite culori. Culoarea va ajuta la identificare.
30. Pasul 3 - implementarea unui sistem de contabilitate automatizat, utilizarea codurilor de bare, codurilor de bare, codurilor digitale, etichetelor electronice. Această metodă ajută la configurarea rapidă și eficientă a muncii, dar are dezavantaje:
- preț mare;
- reglementarea strictă a tuturor acțiunilor;
- numai depozitare zonată;
- disponibilitatea unui software bun;
- Este necesar să se instruiască personalul pentru a lucra cu sistemul.
Preluare și expediere
31. Nu eliberați niciodată marfa fără documente însoțitoare. ECAM vă permite să generați borderouri, facturi, TORG-12 și multe alte documente.
32. Elaborați rute de picking, stabiliți termene limită pentru pregătirea documentelor de însoțire.
33. Setați ora de primire a cererilor de la clienți: de exemplu, cererile depuse după ora 16:00 sunt procesate a doua zi, cererile depuse înainte de ora 12:00 sunt procesate în aceeași zi după ora 15:00 etc. Numiți un oficial care va fi autorizat să ia decizii cu privire la modificările aduse regulamentului privind timpul de cules.
34. Stabiliți articolele prioritare pentru expediere. Acest:
- comenzi care vor fi livrate clientului mai devreme;
- comenzi pentru ultimul punct de descărcare al vehiculului de transport.
35. Este rezonabil să folosiți o combinație a două metode de configurare:
- persoană fizică, atunci când cantitatea necesară de mărfuri pentru o comandă este retrasă din departamente;
- complex, atunci când un produs care este prezent în mai multe comenzi este retras.
Desemnați un angajat care va decide metoda de alegere.
36. Puneți mărfurile asamblate într-un recipient, așezați-o pe un palet separat și înfășurați-o cu folie. Etichetă cu numele clientului și adresa de livrare.
37. Creați un „Jurnal de ridicare”, în care fiecare angajat responsabil cu ridicarea comenzilor va semna.
38. Verificați vehiculul pentru a se potrivi încărcăturii transportate. Nu expediați către vehicule neadecvate.
39. Nu depășiți capacitatea de transport admisă a vehiculului sau sarcina pe osie.
40. Evitați încărcarea în vrac sau plasarea mărfurilor grele deasupra celor ușoare. Dacă produsul este deteriorat în timpul expedierii, înlocuiți-l imediat - un retur de la client este inevitabil, dar va costa mai mult. La finalizarea încărcării, sigilăm vehiculul în conformitate cu reglementările stabilite.
Zonarea depozitului
41. Stabiliți ce camere aveți nevoie pe baza imaginii:
42. Împărțiți întreaga zonă a camerei în zone.
34. Suprafața fiecărei zone trebuie să fie utilizată cu beneficii maxime, atunci se poate dovedi că o parte a spațiului poate fi închiriată.
44. Nu permiteți ca zona de depozitare să se răspândească în alte departamente.
45. Utilizați o abordare științifică pentru a calcula suprafața necesară pentru fiecare zonă. Calculul se bazează pe cifra de afaceri a mărfurilor și indicatorii de rotație a stocurilor.
46. Creați o zonă de „respingere” și plasați acolo produse care nu îndeplinesc cerințele stabilite. Este recomandabil să-l îngrădiți clar.
47. Lăsați managerul să trimită un raport lunar cu privire la produsele din zona de „respingere”, propunând soluții pentru utilizarea ulterioară a acestuia.
48. Luați măsuri pentru reducerea numărului de defecte:
- scădere de preț;
- bonusuri pentru managerii de vanzari;
- promotii, vanzari;
- returnarea producătorului;
- reparare, restaurare;
- vânzarea către angajații dvs.;
- evenimente caritabile;
- eliminarea.
49. Prezenta pasajelor si pasajelor in interiorul depozitului este obligatorie!
50. Spațiile administrative și de utilități trebuie să fie în cantitate suficientă: toalete, dușuri, vestiare, săli de odihnă. Norma optimă este de 3 mp. metri pentru 1 persoana.
Comanda in depozit
51. Chiar dacă există o lipsă semnificativă de spațiu, lăsați pasaje de-a lungul pereților de cel puțin 50 cm, acest lucru va face posibilă plimbarea în jurul perimetrului depozitului pentru inspecție și în timpul curățării.
52. Dacă nu există suficient spațiu, atunci luați în considerare posibilitatea unor rafturi suplimentare pe rafturi sau adăugarea de mezanin deasupra. Sau poate puteți reduce spațiul dintre rafturi?
53. Nu depozitați obiecte străine în depozit.
54. Folosiți un sistem de iluminat modern. Vopsiți tavanul într-o culoare deschisă - acest lucru crește fluxul luminos.
55. Creați un sistem de iluminat care să lumineze doar acele părți care trebuie iluminate în acest moment. Acest lucru va reduce semnificativ costurile cu energia.
56. Folosiți principiile ergonomiei: pereții și tavanele de culoare deschisă vor crește vizual spațiul. Utilizați culori strălucitoare pentru a evidenția zonele periculoase.
57. Aplicați marcaje pe podea pentru deplasarea echipamentelor. Marcați locurile de parcare.
58. Dotați depozitul cu semne de avertizare și panouri informative. Asigurați-vă că ați atârnat un semn cu informații de siguranță.
59. Păstrează-l curat. Efectuați curățare și deratizare sistematică. Asigurați-vă că toate sistemele sunt în stare bună de funcționare: canalizare, ventilație, aer condiționat.
60. Vă rugăm să rețineți că depozitul dvs. va fi cunoscut cu mult dincolo de regiunea dvs. - transportatorii împărtășesc de bunăvoie informații despre condițiile de muncă.
Echipamente de depozit
61. Echipamentele de încărcare și descărcare sunt foarte scumpe. Este mai bine să calculați cantitatea necesară folosind binecunoscuta metodă Gadzhinsky. Este important să se calculeze corect indicatorul de stoc: atunci când un anumit număr de cărucioare în timpul descărcarii poate fi suplimentat cu cele inactive dintr-un departament vecin.
62. Fiecare echipament trebuie să fie atribuit unei anumite persoane - responsabilitatea individuală îi crește durata de viață de mai multe ori.
63. Departamentul tehnic ar trebui să aibă tot ce este necesar pentru întreținere: perii, cârpe, un aspirator, găleți. Materialele de lubrifiere și întreținere ar trebui, de asemenea, să fie disponibile și amplasate în departamentul tehnic.
64. Vă rugăm să rețineți că angajații care lucrează cu echipamente complexe trebuie să urmeze formare. Pentru a desfășura formare, trebuie să încheiați un contract cu organizația de formare.
65. A expirat perioada de garanție? Efectuați o inspecție pe baza căreia puteți decide cu privire la oportunitatea utilizării ulterioare, vânzării sau achiziționării de echipamente noi.
66. Încercați să cumpărați de la un producător. Piesele de schimb de la echipamentele scoase din funcțiune sunt potrivite pentru reparații.
67. Introducerea echipamentelor într-o caroserie de vagon sau vehicul este justificată. Folosiți pasaje supraviețuitoare și poduri de control pentru aceasta.
68. Atunci când alegeți un producător, luați în considerare:
- cost, termene de plată;
- durata de viață;
- recenzii de la alți cumpărători;
- specificații;
- Cum este organizat serviciul?
69. Pe o podea plană, folosiți roți cu un strat de poliuretan. Pentru podele neuniforme din pământ sau asfalt, utilizați roți de cauciuc sau role de nailon.
70. Cumpărați cărucioare hidraulice 80% cu două role - pentru a lucra pe toată lungimea paletului. 20% dintre cărucioarele cu o rolă - pentru a lucra cu un palet din lateral, este destul de suficient.
Reducerea costurilor, bugetare optimă
71. Gestionați costul operațiunilor, care este calculat ca dependență a costurilor de procesare de cifra de afaceri a mărfurilor pe o perioadă de timp. Datele de cost vă vor permite să vedeți modalități de optimizare a proceselor tehnologice.
72. Faceți din indicatorul de cost principala motivație a personalului de conducere: cu cât este mai mic, cu atât sunt mai multe bonusuri.
73. Dacă este posibil, determinați costul fiecărei operațiuni - acest lucru va ajuta la identificarea și eliminarea celor inutile care nu sunt profitabile.
74. Pentru a reduce costurile, implementați tehnologii IT și principii lean.
75. Reduceți la minimum posibil numărul de operații manuale implicate în deplasarea sarcinilor. Productivitatea muncii va crește - costurile vor scădea.
76. Creșterea nivelului de pregătire a personalului. Creați un sistem de motivație flexibil.
77. Aprobați standardele pentru consumabile. Revede-le periodic.
78. Faceți un buget în avans - acest lucru vă va permite să cheltuiți banii eficient.
79. Oferă-i managerului o oarecare independență financiară: lasă-l să decidă asupra priorității plăților.
80. Amintiți-vă! Depozitul nu cheltuiește bani, îi câștigă! Sunt multe cai:
Siguranța bunurilor materiale
81. Încheiați un acord de răspundere cu fiecare angajat.
82. Solicitați ca personalul să respecte cu strictețe regulile, normele și reglementările stabilite.
83. Nu permiteți o încărcare „de vârf” pe depozit, aceasta duce la rezultate diferite în fapt și documentare.
84. Angajații trebuie să știe că pierderile sunt acoperite din profitul net al companiei.
85. Nu pedepsi pe nimeni financiar fără a stabili motivele și condițiile penuriei (deteriorarea produselor).
86. Eliminați posibilitatea furtului de bunuri sau prezența unor străini.
87. Este necesar un control special în zonele de transport maritim – aici au loc 90% din furturi.
88. Plătiți salariile personalului la timp.
89. Verificați periodic angajații pentru intoxicație alcoolică și dependență de droguri.
90. Folosiți sisteme de securitate moderne sau cel puțin manechine dintre ele.
Inventar
91. Reglementează procedura de inventariere. Definiți clar obiectivele și termenele limită. Scopurile inventarierii pot fi:
- identificarea discrepanțelor între datele documentare și cele faptice;
- creșterea eficienței gestiunii stocurilor;
- creșterea nivelului de servicii și nu numai.
92. Inventarul se anunță prin ordin, care stabilește data evenimentului, componența comisiei, obiectivele și participanții.
93. Înainte de procedură, opriți mișcarea produselor în interiorul și în exteriorul depozitului.
94. Instruiți muncitorii să pregătească depozitul pentru eveniment.
95. La inventariere ar trebui să ia parte cei mai competenți lucrători din depozit.
96. Efectuează un inventar complet o dată pe an, periodic – lunar sau săptămânal. Analizați datele din inspecțiile anterioare.
97. Efectuați ocazional inventare neprogramate pentru a verifica eficacitatea managerului.
98. Folosiți diferite metode: după geografie, producător, grup de produse etc.
99. Îndepărtarea resturilor este sarcina oamenilor responsabili! Fă asta.
100. Rezultatele inventarierii sunt documentate într-un act, semnat de toți angajații responsabili financiar.
Logistica depozitului este un sistem complex care joacă un rol crucial în lanțul de aprovizionare. Această zonă este multifațetă și diversă; există întotdeauna loc de îmbunătățire, eficiență și profitabilitate.
Avem o soluție gata făcută și echipamente pentru
Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM
Citeste si
Acord de confidențialitate
și prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Dispoziții generale
1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.
1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.
"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și
"Utilizator" -
sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;
sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;
sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;
care a acceptat termenii acestui acord.
1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și activități de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.
1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).
2. Responsabilitățile părților
2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.
2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.
2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.
(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;
(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;
(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;
(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;
(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.
2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.
2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”
2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.
2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.
Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.
2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.
2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.
Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.
2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.
2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.
3. Responsabilitatea părților
3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.
4.Alte prevederi
4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/12. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.
4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).
4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.
4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.
Data publicarii: 12/01/2016
Numele complet în rusă:
Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"
Nume prescurtat în rusă:
SRL "Vânzări Rus"
Nume în engleză:
Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)
Adresa legala:
125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11
Adresa poștală:
107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, î.Hr. „Stendhal”
INN: 7714843760 Punct de control: 771401001
Detalii bancare:
Un depozit mare modern este o structură tehnică complexă. Un depozit este format din numeroase elemente interconectate, are o structură caracteristică și este conceput pentru a îndeplini o serie de funcții de modificare a fluxurilor de materiale.
Funcțiile unui depozit includ acumularea, prelucrarea și distribuirea mărfurilor între consumatori.
Conceptele de bază ale activităților de depozit includ: acceptarea mărfurilor și mărfurilor de la transportator (mărfurile sunt acceptate în funcție de cantitate și calitate).
Amplasarea și stivuirea mărfurilor, iar plasarea mărfurilor se realizează după mai multe principii. Depozitarea, selecția și expedierea mărfurilor.
Unele depozite sunt angajate în etichetarea și ambalarea mărfurilor; mărfurile sunt marcate în conformitate cu regulile și metodele dezvoltate. Ultima operațiune este livrarea mărfurilor către transportatori.
Plasarea produsului.În funcție de sarcini, se alege o metodă de plasare a mărfurilor într-un depozit, ținând cont de scopul mărfurilor, metoda de depozitare, utilizarea maximă a spațiului depozitului cu o aranjare rațională a departamentelor, protecția mărfurilor împotriva deteriorării, etc.
Depozitarea mărfurilor. Organizarea depozitării asigură: siguranța cantității și calității mărfurilor, a calităților de consumator a acestora și realizarea operațiunilor de încărcare și descărcare necesare; condițiile de măsurare a mărfurilor, inspecția acestora efectuată de autoritățile de control competente și corectarea deteriorării ambalajelor.
Trimiterea mărfurilor. Eliberarea mărfurilor din depozit include următoarele operațiuni: prelucrarea mărfurilor în funcție de disponibilitatea în depozit, selectarea mărfurilor din locul lor de depozitare, deplasarea în zona de prelevare a comenzilor, înregistrarea, depunerea sau atașarea listelor de ambalare, etichetarea pachetelor, deplasarea de mărfuri asamblate la zona de încărcare, încărcarea containerelor, utilizate pentru transport, înregistrarea unei foi de transport.
Sarcina depozitului este de a organiza munca eficientă. Criteriile de performanță sunt satisfacerea deplină a solicitărilor de pe listă și expedieri urgente.
Selecția mărfurilor. Culegătorii și alți lucrători din depozit selectează mărfurile după primirea foii de picking. Lista de picking este întocmită ținând cont de specificul depozitului, ceea ce accelerează semnificativ selecția mărfurilor.
Într-un depozit mare, în timpul selecției mecanizate, încărcătura finalizată este scoasă din zona de ambalare și mutată în zona de expediere.
Cu metoda de ridicare și distribuire manuală, o cantitate mică de mărfuri este plasată pe cărucioarele de mână și mutată în zona de picking.
Utilizarea terminalelor portabile vă permite să efectuați inventarierea fără a opri funcționarea depozitului.
După selectarea produsului, lotul este ambalat.
Un depozit mare modern este o structură tehnică complexă. Un depozit este format din numeroase elemente interconectate, are o structură caracteristică și este conceput pentru a îndeplini o serie de funcții de modificare a fluxurilor de materiale.
LA funcții Operațiunile de depozit includ acumularea, prelucrarea și distribuirea mărfurilor între consumatori.
De bază concepte Activitățile de depozit constau în: recepția mărfurilor și mărfurilor de la transportator (receptarea mărfurilor se realizează în funcție de cantitate și calitate).
Amplasarea și stivuirea mărfurilor, iar plasarea mărfurilor se efectuează în mai multe principii. Depozitarea, selecția și expedierea mărfurilor.
Unele depozite sunt angajate în etichetarea și ambalarea mărfurilor, mărfurile sunt marcate în conformitate cu regulile și metodele dezvoltate. Ultima operațiune este livrarea mărfurilor către transportatori.
Recepția mărfurilor se realizează conform cantității, calității și completității și este o procedură responsabilă în timpul căreia sunt identificate lipsurile, deteriorarea, calitatea necorespunzătoare și incompletitudinea mărfurilor. Procedura de acceptare a mărfurilor este reglementată prin reglementări; din cauza descoperirii unor deficiențe, destinatarii depun plângeri și procese împotriva furnizorilor.
Acceptarea mărfurilor de la transportatori
La depozit, înainte de sosirea mărfii, se efectuează lucrări preliminare: se stabilesc locurile de descărcare, se pregătesc echipamente și mecanisme etc.
Este necesar să se respecte cu strictețe regulile stabilite pentru efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare; la descărcarea vehiculelor, se acordă o atenție deosebită marcajelor speciale ale mărfurilor și semnelor de manipulare.
Încălcarea regulilor stabilite duce la deteriorarea încărcăturii și vătămări.
Dacă livrarea se face pe calea ferată, atunci sunt necesare următoarele lucrări: verificarea integrității sigiliilor, deschiderea vagoanelor, inspecția preliminară a stării încărcăturii primite; descărcarea vagoanelor cu stivuirea ulterioară a mărfurilor pe echipamentele de depozit; acceptarea inițială cantitativă a mărfurilor; livrarea mărfurilor în zona de primire.
Dacă mărfurile sunt livrate în containere feroviare, atunci se efectuează următoarele operațiuni: verificarea stării containerului și a integrității sigiliilor; mutarea containerului la rampa de descărcare și apoi mutarea acestuia în zona de recepție a mărfurilor; deschiderea recipientului; descărcarea mărfurilor.
În cazul în care mărfurile sunt livrate la depozit pe cale rutieră, se efectuează următoarele acțiuni: verificarea integrității ambalajului, recepția inițială cantitativă, transferul mărfurilor în echipamentul depozitului și mutarea mărfii în zona de recepție.
Dacă mărfurile sunt livrate într-un vagon defect sau sigiliul containerului este rupt, trebuie verificată cantitatea și calitatea tuturor mărfurilor livrate și trebuie întocmit un proces-verbal, care va sta ulterior la baza depunerii unei reclamații la transportator sau furnizor.
Atunci când primește mărfuri de la transportatori, întreprinderea destinatară trebuie să verifice siguranța mărfii în timpul transportului.
În cazul în care încărcătura este eliberată fără verificarea coletului sau greutății, destinatarul, în conformitate cu procedura stabilită, are dreptul să ceară transportatorului ca pe documentul de transport să se înregistreze corespunzătoare.
Plasarea produsului
În funcție de sarcini, se alege o metodă de plasare a mărfurilor într-un depozit, ținând cont de scopul mărfurilor, metoda de depozitare, utilizarea maximă a spațiului depozitului cu o aranjare rațională a departamentelor, protecția mărfurilor împotriva deteriorării, etc.
Există mai multe modalități de depozitare a mărfurilor:
- soi – o metodă de depozitare în care mărfurile de diferite grade sunt plasate separat una de cealaltă;
- lot - cu această metodă de depozitare, fiecare lot de mărfuri care sosește la depozit este depozitat separat, iar mărfurile pot fi incluse în lot tipuri diferiteși nume;
- lot-varietal - această metodă de depozitare presupune ca fiecare lot de mărfuri care sosește la depozit să fie depozitat separat, dar în cadrul lotului mărfurile sunt sortate pe tipuri și grade, care sunt de asemenea separate între ele;
- după nume - o metodă de depozitare a mărfurilor în care mărfurile cu fiecare nume sunt depozitate separat.
Elaborarea schemelor de amplasare a mărfurilor pentru plasarea și selecția rapidă, precum și asigurarea regimurilor necesare, asigurarea unor locații permanente de depozitare, capacitatea de a monitoriza siguranța acestora și îngrijirea acestora.
La elaborarea schemelor, se ia în considerare frecvența și volumele de primire și expediere a mărfurilor, metode raționale de stivuire, condiții de expediere și, pentru unele mărfuri - alegerea „vecinului” potrivit.
Mărfurile la cerere zilnică sunt depozitate în imediata apropiere a zonei de expediere și livrare.
Există zone pentru depozitare pe termen scurt și pe termen lung. În consecință, mărfurile cu mișcare rapidă sunt plasate în zone de depozitare pe termen scurt, iar mărfurile cu cerere redusă, care constituie adesea stoc de siguranță, sunt plasate în zone de depozitare pe termen lung.
În depozitele cu o cifră de afaceri mare de mărfuri, fiecare celulă conține un lot de mărfuri împreună cu paletul sau în cutia în care a ajuns; trecerile dintre rafturi trebuie să fie suficiente pentru funcționarea încărcătoarelor cu mișcare laterală a furcilor.
În depozitele pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul mic, mărfurile sunt plasate cel mai adesea în funcție de gruparea după mărime.
Teanc de mărfuri
În mod obișnuit, metodele de stivuire și rafturi sunt utilizate pentru mărfurile ambalate și pe bucată.
Stivuirea este utilizată pentru depozitarea mărfurilor ambalate în saci, cutii și butoaie.
La formarea unei stive, este necesar să se asigure stabilitatea acestuia, înălțimea admisă și accesul liber la mărfuri.
Stivuire Există trei tipuri: verificare directă, verificare încrucișată și verificare inversă. Cu stivuirea dreaptă, care este folosită cel mai adesea pentru stivuirea cutiilor și butoaielor de aceeași dimensiune, fiecare cutie este plasată direct și uniform pe cutia din rândul de jos.
Stivuirea directă a piramidei promovează o stabilitate suplimentară a stivei. Sertarele de diferite dimensiuni sunt instalate într-o cușcă transversală. În plus, sertarele de sus sunt așezate peste cele de jos.
Mărfurile ambalate în saci sunt plasate în cușca inversă; rândul de sus de saci este plasat pe rândul de jos în ordine inversă.
La stivuirea mărfurilor, este necesar să se asigure o circulație adecvată a aerului în cameră, precum și să se țină seama de cerințele de siguranță la incendiu și sanitare. Pasaje sunt lăsate între stive și instalate la distanța necesară față de dispozitivele de încălzire și pereți.
Cu metoda rack depozitarea mărfurilor în ambalaje individuale; mărfurile neambalate sunt așezate pe rafturi situate la o înălțime accesibilă mecanismelor. Rafturile inferioare stochează mărfuri care pot fi ridicate manual, iar rafturile superioare stochează mărfuri care sunt expediate în întregime pe un palet.
La ambalarea mărfurilor, respectați regulile relevante.
- Mărfurile sunt plasate cu marcaje către culoar, mărfurile de același tip sunt plasate în rafturi pe ambele părți ale unui culoar, apoi în timpul selecției calea de transport este mai scurtă, dacă o celulă nu este suficientă pentru a găzdui întregul volum de mărfuri, atunci mărfurile rămase sunt plasate în celulele verticale următoare ale aceluiași rafturi, pe nivelurile superioare Rafturile adăpostesc mărfuri neperisabile.
- Mărfurile în vrac din depozite sunt depozitate în vrac, rezervoarele sunt folosite pentru lichide, iar umerasele mecanizate sunt folosite pentru îmbrăcămintea exterioară.
Depozitarea mărfurilor
Organizarea depozitării asigură: siguranța cantității și calității mărfurilor, a calităților de consumator a acestora și realizarea operațiunilor de încărcare și descărcare necesare; condițiile de măsurare a mărfurilor, inspecția acestora efectuată de autoritățile de control competente și corectarea deteriorării ambalajelor.
Prin crearea regimului hidrotermal necesar pentru depozitarea mărfurilor, un sistem convenabil de stivuire și amplasare a acestora, se realizează păstrarea proprietăților mărfurilor.
Mărfurile depozitate într-un depozit necesită inspecție, îngrijire și control constant, ceea ce ne permite să identificăm semne de deteriorare, urme de rozătoare sau insecte.
O bună organizare a depozitării înseamnă să nu așezați mărfurile pe culoar, să nu blocați stingătoarele și prizele cu mărfuri și să nu stivuiți paleții în stive foarte înalte. Folosind rafturile superioare ca rezervă pentru articolele care nu au suficient spațiu pe rafturile inferioare. Dacă mărfurile nu se potrivesc complet în celule, acestea sunt plasate în rafturi mai adânci.
Un loc special este alocat pentru manipularea echipamentelor, iar echipamentele neutilizate sunt mutate acolo. Pentru a menține temperatura și umiditatea dorite în interior, se folosesc termometre și higrometre, iar pentru reglarea climatului intern se folosesc sisteme de ventilație și substanțe care absorb umiditatea. Mărfurile stivuite necesită rearanjare periodică, mărfurile în vrac necesită lopata.
Produsele din blană și lână trebuie protejate de molii; bunurile umede trebuie să fie uscate și ventilate.
Pentru a menține condițiile sanitare și igienice, spațiile depozitului sunt curățate temeinic în mod regulat.
Pentru unele tipuri de mărfuri, pierderile apar în timpul depozitării și pregătirii pentru eliberare, precum și în timpul unui număr de alte operațiuni. Există pierderi de produse acceptabile și inacceptabile.
Sunt stabilite norme de pierderi naturale pentru pierderile acceptabile. Pierderile inadmisibile includ pierderile rezultate din deteriorarea, furtul, spargerea și deșeurile de mărfuri sau condiții proaste de depozitare.
Normele de pierdere naturală sunt elaborate pe baze științifice și aprobate în conformitate cu procedura stabilită. Dacă pierderile au apărut ca urmare a unei pierderi naturale (contracție, contracție) și valoarea lor este în limitele normei, atunci transportatorul sau întreprinderea comercială nu este responsabilă pentru acestea. Ratele pierderilor naturale sunt calculate luând în considerare elementele legate de timpul și distanța transportului, tipul de transport etc.
Normele de pierdere naturală nu se aplică dacă se constată faptul furtului, avariei intenţionate etc.
Trimiterea mărfurilor
Eliberarea mărfurilor din depozit include următoarele operațiuni: prelucrarea mărfurilor în funcție de disponibilitatea în depozit, selectarea mărfurilor din locul lor de depozitare, deplasarea în zona de prelevare a comenzilor, înregistrarea, depunerea sau atașarea listelor de ambalare, etichetarea pachetelor, deplasarea de mărfuri asamblate la zona de încărcare, încărcarea containerelor, utilizate pentru transport, înregistrarea unei foi de transport.
Sarcina depozitului este de a organiza munca eficientă. Criteriile de performanță sunt satisfacerea deplină a solicitărilor de pe listă și expedieri urgente.
Este mai convenabil pentru clienți să primească imediat mărfuri pentru o anumită nevoie și este mai profitabil pentru furnizori să aibă comenzi regulate pentru o perioadă lungă de timp. Aceste contradicții pot fi rezolvate prin aplicarea unor reduceri mari la cantități mari de mărfuri cu termene de livrare lungi și reduceri vizibil mai mici la comenzile urgente.
Cererile primite în prima jumătate a zilei sunt considerate urgente și trebuie trimise în aceeași zi. Prin urmare, după primirea unei comenzi, aceasta este imediat procesată, asamblată și ambalată pentru a o expedia după-amiaza.
Cererile primite după-amiaza sunt procesate a doua zi. Depozitele mari funcționează de obicei non-stop, așa că primesc și comenzi urgente pe tot parcursul zilei.
Selectarea produselor
Culegătorii și alți lucrători din depozit selectează mărfurile după primirea foii de picking. Lista de picking este întocmită ținând cont de specificul depozitului, ceea ce accelerează semnificativ selecția mărfurilor.
Într-un depozit mare, în timpul selecției mecanizate, încărcătura finalizată este scoasă din zona de ambalare și mutată în zona de expediere.
Cu metoda de ridicare și distribuire manuală, o cantitate mică de mărfuri este plasată pe cărucioarele de mână și mutată în zona de picking.
Utilizarea terminalelor portabile vă permite să efectuați inventarierea fără a opri funcționarea depozitului.
După selectarea produsului, lotul este ambalat.
Organizarea corectă a operațiunilor din depozit este cheia funcționării neîntrerupte, a unei contabilități adecvate și a lucrului de calitate cu furnizorii și clienții. Cum să scapi de haos într-un depozit, să pui totul în ordine și să crești profiturile în mod semnificativ?
Managementul depozitului
Știm cu toții că structurile angro sunt cele care oferă gama largă de mărfuri pe care o vedem astăzi pe rafturile magazinelor cu amănuntul.
Dacă vă gândiți să organizați o afacere profitabilă în domeniul comerțului cu ridicata, atunci articolul nostru vă va spune de unde să începeți și cum să evitați dificultățile care vă așteaptă pe parcurs.
Mișcarea mărfurilor în depozit: acceptare și expediere
Orice mișcare de mărfuri, produse, produse este însoțită de executarea diverselor documente obligatorii. Mișcarea mărfurilor poate avea loc în timpul achiziției, în timpul vânzării, precum și în interiorul companiei în cadrul unei companii de comerț (cu amănuntul sau cu ridicata) de la depozit la depozit, sau de la un punct de vânzare cu amănuntul la altul. Orice circulație a mărfurilor trebuie să respecte anumite reguli.
Depozitarea mărfurilor într-un depozit
Cum să depozitați în mod corespunzător mărfurile într-un depozit, unde să le plasați depinde de scopul mărfurilor, metoda de depozitare adecvată, dimensiunea și ergonomia depozitului în sine, accesibilitatea încărcăturii pentru căutare rapidă, pentru manipularea încărcătorului și lucru. cu încărcătura altor mecanisme și alți factori.
Cum să calculați inventarul și să preveniți penuria și suprastockul
Gestionarea stocurilor este un element important al managementului și activitate antreprenorială in comertul cu amanuntul. O gestionare competentă și eficientă a stocurilor are ca scop asigurarea faptului că punctul de vânzare cu amănuntul este asigurat cu bunuri și provizii exact în volumul și cantitatea necesare pentru o anumită perioadă, pe baza parametrilor de afaceri. În caz contrar, poate exista fie o lipsă, fie un surplus de stoc, ceea ce este inacceptabil din punct de vedere al eficienței afacerii.
Procedura de efectuare a inventarierii într-un depozit
Procedura de efectuare a inventarierii bunurilor si a altor bunuri materiale este reglementata de lege. Cu toate acestea, luarea în considerare a spiritului și litera regulilor atunci când inventarierea bunurilor și materialelor într-un depozit și într-un magazin nu este întotdeauna ușoară.
Citeşte mai mult: Efectuarea unui inventar de depozit
Controlul soldurilor de marfa in depozit
Mărfurile rămase în depozit necesită contabilitate și control. Gestionarea stocurilor face parte din controlul rulajului mărfurilor. Cum și în ce puncte este mai ușor să controlați soldurile stocurilor din depozit, citiți în acest material.
Citeşte mai mult: Controlul soldurilor de marfa in depozit
Automatizarea contabilitatii depozitului
Contabilitatea circulației mărfurilor în comerțul cu ridicata, contabilizarea comenzilor și vânzărilor este un proces continuu care necesită atenție și respectarea multor proceduri și reguli importante.
Cu ajutorul sistemelor de automatizare contabilă din comerțul cu amănuntul, puteți efectua cea mai largă gamă de lucrări de contabilitate, raportare și analitică, ceea ce vă permite în cele din urmă să luați deciziile de management corecte și eficiente.
Programul de automatizare a contabilității de depozit Business.Ru vă va facilita în mod semnificativ munca și va economisi timp. Datorită programului, inventarul poate fi efectuat în două clicuri și un număr nelimitat de depozite poate fi gestionat simultan. Avantaje:
- întregul proces este automatizat și vizual;
- toate operațiunile sunt efectuate în câteva clicuri;
- rezervare transparentă a mărfurilor;
- contabilitatea mărfurilor în diverse unităţi de măsură etc.
Nuanțe speciale ale contabilității de depozit. Video
Documente pentru funcționarea depozitului
Lista de ambalare
O scrisoare de trăsură este un document contabil primar. Servește drept justificare pentru anularea articolelor de inventar de către vânzător și pentru înregistrarea mărfurilor de către cumpărător.
Formularul TORG-18. Jurnal de circulație a mărfurilor în depozit
Pentru a inregistra circulatia marfurilor si soldurile acestora in depozit, primirea si consumul acestora, persoana responsabila tine un Jurnal de bord in formularul TORG-18.
Contract de depozitare
Un contract de depozitare este un acord prin care una dintre părți - custodele - se obligă să depoziteze în depozitul său și să restituie la cerere bunurile ce i-au fost transferate de către cealaltă parte - Deponentul, iar aceasta din urmă se obligă să plătească pentru această depozitare.
Introducere
Mișcarea fluxurilor de materiale în lanțul logistic este imposibilă fără concentrarea în anumite locuri a stocurilor necesare, pentru depozitarea cărora sunt destinate depozitele corespunzătoare. Mișcarea prin depozit este asociată cu costurile vieții și cu forța de muncă încorporată, ceea ce crește costul mărfurilor. În acest sens, problemele asociate cu exploatarea depozitelor au un impact semnificativ asupra raționalizării deplasării fluxurilor de materiale în lanțul logistic, a utilizării vehiculelor și a costurilor de distribuție.
Un depozit mare modern este o structură tehnică complexă care constă din numeroase elemente interconectate, are o structură specifică și îndeplinește o serie de funcții pentru transformarea fluxurilor de materiale, precum și acumularea, prelucrarea și distribuirea mărfurilor între consumatori. În același timp, datorită varietății de parametri, soluții tehnologice, design de echipamente și caracteristici ale unei game diverse de mărfuri prelucrate, depozitele sunt clasificate ca sisteme complexe. În același timp, depozitul în sine este doar un element al unui sistem de nivel superior - lanțul logistic, care formează principalul și cerinte tehnice la sistemul de depozit, stabilește scopuri și criterii pentru funcționarea optimă a acestuia, dictează condițiile de prelucrare a mărfurilor.
Prin urmare, depozitul nu trebuie considerat izolat, ci ca o parte integrată a lanțului logistic. Doar această abordare va asigura implementarea cu succes a principalelor funcții ale depozitului și atingerea unui nivel ridicat de profitabilitate. Trebuie avut în vedere faptul că în fiecare caz individual, pentru un anumit depozit, parametrii sistemului de depozit diferă semnificativ unul de celălalt, precum și elementele acestuia și structura în sine, pe baza relației dintre aceste elemente. Atunci când creați un sistem de depozitare, trebuie să vă ghidați după următorul principiu de bază: numai o soluție individuală, ținând cont de toți factorii de influență, îl poate face profitabil. O condiție prealabilă pentru aceasta este o definire clară a sarcinilor funcționale și o analiză amănunțită a manipulării mărfurilor atât în interiorul, cât și în exteriorul depozitului. Orice costuri trebuie să fie justificate economic, de ex. implementarea oricărei soluții tehnologice și tehnice legate de investițiile de capital ar trebui să se bazeze pe oportunitatea rațională, și nu pe tendințele modei și capabilitățile tehnice propuse pe piață.
Scopul principal al unui depozit este de a concentra stocurile, de a le depozita si de a asigura onorarea neintrerupta si ritmica a comenzilor consumatorilor.
1. Depozitarea și managementul informațiilor sale prin sisteme logistice
1 Depozit. Conceptul, tipurile și funcțiile depozitelor
Proiectarea proceselor end-to-end oferă în cele mai multe cazuri o soluție optimă cu condiția ca materiile prime, semifabricatele și produsele finite să fie acumulate într-una sau alta verigă a lanțului logistic de ceva timp. Un proiect holistic arată ce trebuie făcut cu încărcătura în punctul de acumulare. Poate că unitățile de marfă care sosesc trebuie desființate, mărfurile reambalate, depozitate pentru o perioadă de timp, apoi noi unități de marfă sunt formate și livrate consumatorului la momentul potrivit. În acest scop, în sistemul logistic este organizat un depozit.
Un depozit este un element al lanțului de distribuție a mărfurilor destinat recepției, amplasării, depozitării, ambalării și livrării produselor și având baza materială și tehnică necesară (cladiri, structuri, dispozitive etc.) pentru îndeplinirea acestor funcții.
Depozitele sunt clădiri, structuri și diverse dispozitive destinate primirii, amplasării și depozitării bunurilor primite la acestea, pregătirea acestora pentru consum și eliberarea către consumator.
Producatorul produsului are nevoie de depozite pentru materii prime si materii prime, cu ajutorul carora se asigura continuitatea procesului de productie. Depozitele de produse finite vă permit să mențineți un stoc care asigură continuitatea vânzărilor. Produsele finite sunt acumulate în depozitele comerciale și își așteaptă consumatorii.
Ideea unui sistem logistic armonios organizat ca sistem fără depozite este greșită. Armonia în logistică se realizează prin combinarea corectă a metodelor de depozitare și de tranzit de promovare a produselor sub formă materială de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final.
Un depozit în logistică este folosit doar atunci când permite îmbunătățirea performanței procesului end-to-end. Astfel, rolul depozitului este de a crea condiții pentru optimizarea fluxului de materiale.
Logistica pune sarcina organizării armonioase a proceselor intradepozit, precum și sarcina de interconectare tehnică, tehnologică și planificare-organizatorică a proceselor intradepozit cu procesele care au loc în mediul economic din jurul depozitului.
Depozitele din logistică sunt considerate ca elemente ale sistemelor de distribuție a mărfurilor și în același timp ca sisteme independente. În consecință, se disting două grupuri de sarcini:
sarcini legate de depozite care apar la proiectarea sistemelor de distribuție a produselor;
sarcini pentru depozite ca sisteme independente.
Depozitele sunt unul dintre cele mai importante elemente ale sistemelor logistice. Nevoia obiectivă de locuri special echipate pentru depozitarea stocurilor există în toate etapele deplasării fluxului de materiale, începând de la sursa primară de materii prime și terminând cu consumatorul final. Aceasta explică prezența unui număr mare de tipuri diferite de depozite.
Dimensiunile depozitelor variază foarte mult: de la spații mici cu o suprafață totală de câteva sute de metri pătrați până la depozite uriașe care acoperă suprafețe de sute de mii de metri pătrați.
Depozitele diferă și prin înălțimea stivuirii mărfurilor. În unele, încărcătura nu este depozitată mai mare decât înălțimea omului, în altele, sunt necesare dispozitive speciale care pot ridica și plasa cu precizie încărcătura într-o celulă la o înălțime de 24 m sau mai mult.
Depozitele pot avea diferite modele: situate în încăperi separate (închise), au doar un acoperiș sau un acoperiș și unul, doi sau trei pereți (semi-închis). O parte din marfă este depozitată în aer liber, în spații special echipate, în așa-numitele depozite deschise.
Un regim special, precum temperatura și umiditatea, poate fi creat și menținut în depozit.
Un depozit poate fi destinat depozitării mărfurilor unei întreprinderi (un depozit pentru uz individual), sau poate fi închiriat persoanelor fizice sau juridice pe bază de leasing (un depozit pentru uz colectiv sau un depozit-hotel).
Depozitele diferă și prin gradul de mecanizare a operațiunilor din depozit: nemecanizate, complex-mecanizate, automatizate și automate.
O caracteristică esențială a clasificării depozitelor este capacitatea de a livra și îndepărta mărfurile folosind transportul feroviar sau pe apă. În conformitate cu această caracteristică, se face distincția între depozitele de gară sau port (situate pe teritoriul unei gări sau port), depozite de cale ferată (care au o linie de cale ferată conectată pentru aprovizionarea și curățarea vagoanelor) și depozitele adânci. Pentru a livra mărfuri de la o stație, debarcader sau port la un depozit adânc, este necesar să folosiți transportul rutier.
În funcție de lățimea sortimentului de mărfuri depozitate, se disting depozite specializate, depozite cu sortiment mixt sau universal.
Să luăm în considerare mai detaliat clasificarea depozitelor în funcție de locul lor în procesul general de deplasare a fluxului de materiale de la sursa primară de materii prime la consumatorul final de produse finite (Fig. 1).
Orez. 1. Clasificarea depozitelor în funcție de locul lor în procesul general de deplasare a fluxului de materiale de la sursa primară de materii prime la consumatorul final
Pe baza acestei caracteristici, se pot distinge două grupuri principale de depozite:
) depozite în zona de mișcare a produselor industriale și tehnice;
) depozite din zona de circulație a bunurilor de larg consum.
La rândul lor, depozitele din primul grup sunt împărțite în depozite de produse finite ale întreprinderilor de producție, depozite de materii prime și materiale sursă ale întreprinderilor de consum pentru produse industriale și tehnice și depozite pentru circulația produselor industriale și tehnice.
Depozitele din a doua grupă sunt împărțite în depozite ale întreprinderilor de comerț cu ridicata cu bunuri de larg consum, situate în locurile de producție a acestor produse și depozite situate în locurile de consum ale acestora. Depozitele comerciale din locurile de producție aparțin așa-numitelor baze de producție angro, depozitele din locurile de consum aparțin bazelor de comerț cu ridicata.
Schema schematică a trecerii fluxului de material printr-un lanț de depozite diverse intreprinderi prezentată în fig. 2.
Orez. 2. Schema schematică a unui lanț de depozite de-a lungul traseului fluxului de materiale de la sursa primară de materii prime la consumatorul final
Totalitatea lucrărilor efectuate în diverse depozite este aproximativ aceeași. Acest lucru se explică prin faptul că, în diferite procese logistice, depozitele îndeplinesc următoarele funcții similare:
plasarea și depozitarea temporară a stocurilor;
transformarea fluxurilor materiale;
furnizarea de servicii logistice în sistemul de servicii.
Orice depozit procesează cel puțin trei tipuri de fluxuri de materiale: intrare, ieșire și interne.
Prezența unui flux de intrare înseamnă necesitatea de a descărca transportul, a verifica cantitatea și calitatea mărfurilor sosite. Fluxul de ieșire determină necesitatea încărcării vehiculelor, fluxul intern determină necesitatea deplasării mărfurilor în interiorul depozitului.
Implementarea funcției de depozitare temporară a rezervelor de materiale înseamnă necesitatea efectuării lucrărilor de amplasare a mărfurilor pentru depozitare, asigurarea condițiilor de depozitare necesare și scoaterea mărfurilor din locurile de depozitare.
Transformarea fluxurilor de materiale are loc prin desființarea unor transporturi de marfă sau unități de marfă și formarea altora. Aceasta înseamnă necesitatea de a despacheta marfa, a asambla noi unități de marfă, a le împacheta și a le împacheta.
Cu toate acestea, aceasta este doar ideea cea mai generală a depozitelor. Oricare dintre funcțiile de mai sus se poate modifica în limite largi, ceea ce este însoțit de o modificare corespunzătoare a naturii și intensității operațiunilor logistice individuale. Acest lucru, la rândul său, schimbă imaginea întregului proces logistic din depozit.
Să luăm în considerare funcțiile diferitelor depozite aflate de-a lungul rutei fluxului de materiale de la sursa primară de materii prime la consumatorul final.
În depozitele de produse finite ale întreprinderilor de producție se efectuează operațiunile de depozitare, depozitare, sortare sau prelucrare suplimentară a produselor înainte de expediere, etichetare, pregătire pentru încărcare și încărcare.
Depozitele de materii prime și materiale sursă ale întreprinderilor de consum primesc produse, le descarcă, le sortează, le depozitează și le pregătesc pentru consum industrial.
Depozitele firmelor intermediare en-gros din sfera circulației produselor în scop industrial și tehnic îndeplinesc, pe lângă cele enumerate mai sus, și următoarele funcții: asigură concentrarea mărfurilor, le completează în sortimentul necesar, organizează livrarea mărfurilor în cantitati mici, atat catre intreprinderile de consum cat si catre depozitele altor firme intermediari angro depoziteaza loturi de rezerva.
Depozitele comerciale situate în locurile în care se concentrează producția primesc mărfuri de la întreprinderile producătoare în cantități mari, asamblează și trimit cantități mari de mărfuri către cumpărătorii angro aflați la locurile de consum.
Depozitele situate la locurile de consum primesc mărfuri din gama de producție și, formând o gamă largă de comerț, le furnizează întreprinderilor de comerț cu amănuntul.
1.2 Organizarea activităților de depozit și caracteristicile acesteia
Pentru a asigura eficiența activităților din depozit, este necesar să se respecte anumite principii:
in depozit trebuie mecanizate si automatizate principalele procese tehnologice de depozitare;
este necesar să se optimizeze în mod clar și planificat spațiile de depozitare pentru a utiliza la maximum spațiul depozitului și containerele pentru depozitarea produselor - rafturi, cutii, rezervoare și așa mai departe;
Atunci când se organizează activități de depozit, este necesar să se ghideze după principiul fluxului de mărfuri;
toate lucrările efectuate în depozit trebuie să fie efectuate sistematic și ritmic, în conformitate cu planurile de funcționare a depozitului;
Toate operațiunile din depozit nu trebuie să provoace daune mărfurilor și ambalajelor și să asigure cea mai bună siguranță posibilă a mărfurilor.
Să luăm în considerare principalele operațiuni tehnologice efectuate în depozite: 1. Organizarea descărcării și transportului mărfurilor la locul de recepție Într-o situație ideală - toate mărfurile primite la depozit
creșterea siguranței mărfurilor;
reducerea costurilor cu forța de muncă pentru lucrătorii din depozit;
crește eficiența operațiunilor de încărcare și descărcare, datorită capacității de automatizare și mecanizare a operațiunilor de bază ale depozitului;
efectuați reîncărcarea suplimentară a mărfurilor fără a demonta unitatea de marfă;
îmbunătățirea siguranței operațiunilor din depozit. În complexele de depozite moderne, ambalajul standardizat este acum utilizat pe scară largă pentru cea mai mare parte a bunurilor de larg consum. În același timp, componenta de calitate a siguranței mărfurilor crește semnificativ, iar eficiența operațiunilor de încărcare și descărcare, precum și transportul mărfurilor la punctul de acceptare, crește.
Containerele pentru formarea unităților de marfă pot fi variate. De obicei, europaleții standard sunt utilizați ca bază pentru formarea unităților de marfă. În același timp, pentru a asigura unitatea și integritatea unității de marfă, se folosesc ambalaje speciale - paletizare.
Utilizarea containerelor a devenit foarte populară și în complexele de depozite. Containerele pot fi universale - folosite pentru mai multe grupe de produse, sau speciale - folosite doar pentru un grup special de produse. Cerința principală pentru formarea unităților de marfă este unificarea dimensiunilor astfel încât echipamentele utilizate să poată fi utilizate pentru încărcarea/descărcarea mărfurilor fără a provoca prejudicii aspect bunuri.
Organizarea recepției în complexe de depozite Când mărfurile ajung pentru depozitare, este necesar să se verifice starea curentă a mărfurilor. În această etapă, sunt identificate deficiențe, stare proastă, calitate scăzută și caracter complet al bunurilor primite. Dacă se constată deficiențe, lucrătorii din depozit trebuie să informeze furnizorii. Se recomandă reglementarea activităților punctului de recepție a mărfurilor. Fără a folosi instrucțiuni privind calitatea și cantitatea mărfurilor, destinatarii nu pot solicita furnizorilor încălcarea termenelor și compoziția cantitativă și calitativă a mărfurilor.
Termeni si conditii contractuale de acceptare a bunurilor. Există documente generale de reglementare care reglementează acceptarea mărfurilor; în plus, pot fi încheiate acorduri speciale care stabilesc termenele de livrare, termenii de acceptare a mărfurilor, precum și caracteristicile cantitative și calitative ale grupelor de produse. Următoarele termene de acceptare a mărfurilor sunt reglementate prin reglementări:
pentru mărfuri fără ambalaj, sau cu ambalaj deteriorat sau deschis - acceptarea trebuie efectuată în momentul primirii mărfurilor de la furnizor, sau deschiderii sigiliului pe unitățile de marfă, sau descărcarea mărfii nesigilate;
pentru mărfuri în ambalaj normal - acceptarea se efectuează în funcție de caracteristicile de greutate și numărul de unități de marfă în termenele specificate în contract sau nu mai târziu de 10 zile de la data primirii mărfii. Dacă aceste termene sunt respectate, acceptarea se efectuează în timp util;
Pentru transport, este necesar să se stabilească reguli de respectare a transportului și să se asigure condiții optime pentru a asigura siguranța mărfurilor în timpul transportului. Alaturi de unitatile de marfa trebuie sa ajunga la depozit si documentele care insotesc marfa - foi de parcurs, facturi etc. Documentele trebuie înregistrate în jurnalul de tranzacții pentru contabilitatea depozitului. Jurnalul de inventar al depozitului vă permite să urmăriți cantitatea și calitatea mărfurilor primite la depozit, precum și să identificați unitățile de produs.
Organizarea amplasării, stivuirii și depozitării mărfurilor Această operațiune de depozit include optimizarea proceselor de amplasare și depozitare a mărfurilor. După inspecția atentă, înregistrarea și etichetarea mărfurilor, mărfurile sunt plasate în depozit. Depozitarea mărfurilor trebuie să asigure:
siguranța cantității de mărfuri, calități ridicate de consumator și permit operațiuni nestingherite de încărcare și descărcare;
monitorizarea stării curente a mărfurilor și selectarea mărfurilor pentru mostre. Dacă este necesar, este necesar să se asigure posibilitatea reparării avariei și încărcarea și descărcarea mărfurilor; Depozitul trebuie să respecte cu strictețe cerințele și standardele de întreținere și depozitare a mărfurilor. Pentru a îmbunătăți calitatea depozitării, este necesar ca mărfurile disponibile să fie convenabile pentru inspectarea și controlul procesului de depozitare. În depozite se folosesc în principal două metode principale de depozitare: podea și rack. Metoda de depozitare pe podea folosește în principal plasarea stivuită a mărfurilor.
Amplasarea și stivuirea optimă a mărfurilor în depozit. Pentru raționalizarea procesului tehnologic intradepozit se întocmesc diagrame de amplasare a unităților de marfă. Sarcina principală în această etapă este de a gândi și de a determina locațiile optime pentru fiecare grup de produse.
Îndrumare
Ai nevoie de ajutor pentru a studia un subiect?
Specialiștii noștri vă vor consilia sau vă vor oferi servicii de îndrumare pe teme care vă interesează.
Trimiteți cererea dvs indicând subiectul chiar acum pentru a afla despre posibilitatea de a obține o consultație.