Da bi se izognili negativnim posledicam, mora davčni zastopnik nemudoma popraviti napake v potrdilih 2-NDFL. 1. januarja 2016 je začel veljati (), ki določa odgovornost davčnih zastopnikov za predložitev dokumentov, ki vsebujejo lažne podatke (vključno s podatki v obrazcu 2-NDFL) v obliki globe 500 rubljev za vsak dokument. Prej je zakonodaja predvidevala samo odgovornost za nepredložitev dokumentov ali drugih informacij v predpisanem roku ().
Odgovornost v obliki globe za neresnične podatke bo veljala tudi za podatke, predložene za leto 2015. Zato bodo davčni organi posebno pozornost namenili popolnosti in zanesljivosti podatkov, ki jih davčni zastopniki posredujejo v obrazcu 2-NDFL za leto 2015 ().
Če se odkrijejo dejstva o predložitvi dokumentov, ki vsebujejo lažne podatke, mora uradnik davčnega organa sestaviti akt v odobreni obliki v 10 dneh od dneva odkritja navedene kršitve. Akt se osebi, ki je storila davčni prekršek, izroči proti potrdilu ali prenese na drug način z navedbo datuma prejema ().
Vendar se je globi mogoče izogniti, če davčni zastopnik pred prejemom takšnega poročila neodvisno ugotovi napake v potrdilih, ki jih je predložil v obrazcu 2-NDFL, in davčnemu organu posreduje posodobljene podatke (). Zato je pravočasno odkrivanje napak in pošiljanje korektivnih informacij tako pomembno.
Domnevamo lahko, da je nezanesljiv podatek vsak podatek, ki bo davčnemu organu oteževal ali onemogočal nadzor nad podatki o zneskih obračunane dohodnine od posameznega zavezanca, davčnih olajšavah, ki so mu priznane, itd. Če torej ugotovi takšne netočne podatke, jih mora davčni zastopnik nemudoma popraviti tako, da ustrezne podatke pošlje davčnemu organu, tudi če ti podatki ne vplivajo na znesek davka.
Davčni zastopniki so v letu 2016 posredovali podatke o izplačanih dohodkih za leto 2015 po posodobljenem obrazcu 2-NDFL (potrjen (v nadaljevanju Potrdilo 2-NDFL) in v skladu z novim Postopkom. Poleg tega nove šifre vrst dohodkov in olajšav (), ki se uporabljajo pri izpolnjevanju potrdila 2-NDFL.
Postopek za odpravo napak v pomoči 2-NDFL
Vzpostavljena so bila nova pravila za popravljanje napak, za kar je v glavi potrdila 2-NDFL na voljo polje »Številka prilagoditve«:
- pri sestavi primarne oblike potrdila 2-NDFL se vnese "00";
- pri pripravi popravnega potrdila 2-NDFL se namesto predhodno predloženega navede vrednost, ki je večja od tiste, navedene v prejšnjem potrdilu v obrazcu 2-NDFL ("01", "02" in tako naprej);
- pri sestavi potrdila o preklicu 2-NDFL se vnese številka "99" namesto predhodno predložene.
Popravljalni obrazec potrdila 2-NDFL se predloži za odpravo napak v primarnem obrazcu. In preklic - za preklic informacij, ki jih sploh ni bilo treba predložiti.
Če po pošiljanju potrdila 2-NDFL prek telekomunikacijskih kanalov davčni organ ni sprejel (prejet je bil protokol z opisom napak pri nadzoru formata), potem je treba predložiti ne prilagoditev, temveč novo potrdilo z enaka številka, navedena v polju "Številka prilagoditve" vrednost "00", vendar označuje nov datum. To pomeni, da ni treba predložiti popravnega potrdila 2-NDFL, ker za to osebo davčni inšpektorat ni sprejel potrdila 2-NDFL in je treba podatke ponovno poslati (Odredba Zvezne davčne službe z dne Rusija z dne 16. septembra 2011 št. MМВ-7-3/576@).
Popravno potrdilo 2-NDFL
Če se v potrdilu 2-NDFL, ki ga sprejme davčni organ, odkrijejo napake, morate predložiti novo potrdilo 2-NDFL s pravilnimi podatki, ki navajajo prejšnjo številko predhodno predloženega potrdila 2-NDFL, vendar datum priprave potrdila. popravljalni. Poleg tega, če davčni zastopnik prvič pojasnjuje podatke o dohodku posameznika, potem je treba v polje »Številka popravka« popravnega potrdila 2-NDFL vnesti vrednost »01«, če je drugi popravek Potrdilo 2-NDFL se predloži za isto osebo - "02" itd.
Število popravnih potrdil 2-NDFL je praktično neomejeno - številka za razjasnitev (prilagoditev) potrdila 2-NDFL lahko zavzame vrednosti od 01 do 98.
PRIMER
Davčni zastopnik je predložil podatke o dohodku posameznika, ki je visokokvalificiran specialist (), ki nima statusa rezidenta Ruske federacije na dan 31. decembra 2015, tako da je pomotoma navedel kodo "1" v " Status davkoplačevalca«, ki se uporablja pri predložitvi podatkov o dohodkih, izplačanih posameznikom - davčnim rezidentom Ruske federacije. Pozneje je davčni zastopnik odkril napako in predložil popravljalno potrdilo 2-NDFL (glej sliko 1, 2).
riž. 1. Napačna navedba nepravilnega statusa davčnega zavezanca v prvotnem potrdilu 2-NDFL
riž. 2. Popravljalno potrdilo v primeru napačne navedbe statusa davčnega zavezanca v primarnem potrdilu 2-NDFL
Pomembno je, da v polju »Status davčnega zavezanca« pravilno navedete status davčnega zavezanca, tudi če se enaka stopnja uporablja za dohodke različnih kategorij posameznikov in na prvi pogled navede napačno kodo statusa davčnega zavezanca (na primer »1« namesto »3«) ne vpliva na obdavčitev rezultata.
Kljub dejstvu, da se lahko dohodki določenih kategorij nerezidentov obdavčijo po stopnji 13 odstotkov (to je enako kot dohodki rezidentov ()), v zvezi s temi dohodki pravila določajo posebna pravila , katerih izvajanje mora nadzorovati davčni organ, na primer:
- od dohodkov, ki jih prejmejo rezidenti, se lahko uveljavljajo le davčne olajšave in obdavčeni po 13-odstotni stopnji (razen dohodkov iz kapitalske udeležbe);
- 13-odstotna stopnja se uporablja samo za dohodke iz delovne dejavnosti oseb, ki so priznane kot visokokvalificirani strokovnjaki, udeleženci državnega programa za pomoč pri prostovoljni preselitvi v Rusijo rojakov, ki živijo v tujini, in drugih oseb, ki niso davčni rezidenti Ruske federacije. .
Posodobljeno potrdilo 2-NDFL o dohodku posameznika, za katerega je davčni zastopnik preračunal dohodnino za pretekla davčna obdobja (na primer za leto 2014), se predloži v obliki, ki je veljala v davčnem obdobju, za katero veljajo ustrezne spremembe. (odlok Zvezne davčne službe Rusije z dne 16. septembra 2011 št. MMV-7-3/576@).
PRIMER
Aprila 2016 je bila po predložitvi podatkov na obrazcu 2-NDFL za leto 2015 v obračunanem davku enega od zaposlenih ugotovljena napaka, povezana z neupoštevanjem zneska darila v vrednosti 5.000 rubljev, prejetega od organizacije za obletnico novembra 2015 je računovodski oddelek znižal stroške darila za 4.000 rubljev. () in zaračunan je bil dodatni davek. Ker je do dodatne odmere davka prišlo po predložitvi podatkov za obdobje poročanja, mora davčni zastopnik poleg predložitve popravnega potrdila 2-NDFL davčni organ (in samega zavezanca) obvestiti tudi o višini dohodka in nemožnost odtegljaja dohodnine. Izpolnjeno popravljalno potrdilo 2-NDFL in sporočilo o nezmožnosti davčnega odtegljaja za primer 2 sta prikazana na sl. 3, 4.
riž. 3. Popravno potrdilo 2-NDFL
riž. 4. Sporočilo o nemožnosti odtegljaja dohodnine
Davčni zastopnik je dolžan prijaviti nezmožnost odtegljaja dohodnine, tudi če je bil za to zamujen rok () - 1. marec leta, ki sledi letu, v katerem je bil dohodek izplačan.
V tem primeru če davčni zastopnik v predpisanem roku ne predloži dokumentov in (ali) drugih informacij, ki jih zahtevajo davčni organi, pomeni globo v višini 200 rubljev za vsak nepredložen dokument ().
Potrdilo o preklicu 2-NDFL
V obrazcu potrdila o razveljavitvi 2-NDFL se izpolnijo naslov in vsi kazalniki razdelka 1 »Podatki o davčnem zastopniku« in razdelka 2 »Podatki o posamezniku - prejemniku dohodka«, navedeni v predhodno predloženem potrdilu 2-NDFL. v. Preostali razdelki (3, 4 in 5) potrdila niso izpolnjeni.
PRIMER
Podatki o dohodku zaposlenega v ločenem oddelku, ki mu je bil izplačan za leto 2015, so bili predloženi na kraju registracije matične organizacije, kar je bila kršitev (). Hkrati je bila dohodnina, obračunana od njegovega dohodka, prenesena v proračun na lokaciji ločenega oddelka (). Če želite odpraviti napako, je treba na kraju registracije ločenega oddelka predložiti potrdilo v obrazcu 2-NDFL in preklicati potrdilo 2-NDFL, predloženo na kraju registracije matične organizacije (glej sliko 5, 6 ).
riž. 5. Potrdilo o preklicu 2-NDFL v kraju registracije matične organizacije
riž. 6. Pravilno potrdilo 2-NDFL, predloženo na kraju registracije ločenega oddelka
Olga Tkač, strokovnjakinja Službe za pravno svetovanje GARANT
Popravljalna potrdila 2-NDFL je treba pripraviti takoj, če se odkrijejo napake, tudi za enega ali več zaposlenih. Prilagoditev 2-NDFL 2018 mora biti sestavljena na predpisan način. Oglejte si in prenesite vzorec in pojasnila.
Korektivni certifikat 2-NDFL je pripravljen za odpravo napak v primarnem. Preklic - za preklic potrdila, ki ga ni bilo treba oddati. Kako pripraviti dokument o popravnem poročilu za leto 2018, če so ugotovljene pomanjkljivosti v potrdilu enega ali več zaposlenih, preberite naprej.
V primeru napak v potrdilu enega od zaposlenih je treba sestaviti popravljalno potrdilo 2-NDFL in ga poslati Zvezni davčni službi. Oblika (obrazec) potrdila je enaka kot pri začetnem poročilu. Zvezna davčna služba je odobrila sklep z dne 18. oktobra 2018 št. MMV-7-11/566@. Povedali vam bomo, kako izpolnite obrazec.
Prilagoditvena številka v 2-NDFL - kaj je to? Pri prilagajanju 2-NDFL morate v polje »Številka prilagoditve« vnesti številke. Če podjetje prvič posodablja potrdilo, mora dodati številko "01", če oddaja drugo posodobitev - "02" itd.
Datum v popravnem 2-NDFL je treba zapisati na novo.
Preostale podatke v pojasnilu je treba izpolniti na enak način kot v običajnem potrdilu, le brez napak.
V potrdilu 2-NDFL so zabeleženi samo aktualni osebni podatki. To velja tudi za primere, ko je treba popraviti izkaze za preteklo obdobje. Torej, če je "fiziku" uspelo prejeti dokumente z novimi polnimi imeni, jih je treba vnesti v obrazec za prilagoditev. Tako je Zvezna davčna služba pojasnila v pismu z dne 27. marca 2018 št. GD-4-11/5667@.
Roki za oddajo prilagoditev 2-NDFL
Davčni strokovnjaki, s katerimi smo se pogovarjali, menijo, da je treba vse napake v potrdilih popraviti, tudi tiste, ki niso povzročile prenizkega davka. To je treba storiti, preden inšpektorji odkrijejo nezanesljive podatke in preden poteče rok za predložitev 2-NDFL.
Po 1. aprilu vas lahko davčni organi kaznujejo z globo 500 rubljev za vsako nepravilno potrdilo (člen 126.1 Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšno globo bo treba preklicati na sodišču.
Najpozneje do 3. aprila 2017 morajo davčni zastopniki Zvezni davčni službi predložiti potrdila 2-NDFL za vse posameznike, ki so jim v letu 2016 plačali dohodek. Ti podatki o dohodku se izpolnijo v skladu z lanskoletnim obrazcem (Odredba Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 30. oktobra 2015 št. MMV-7-11/485).
V tem članku bomo odgovorili na vprašanja, kaj storiti, če je prišlo do napake v 2-NDFL in kako jo popraviti.
Kako popraviti napako v 2-NDFL
Če inšpektor odkrije napako pri predložitvi potrdila 2-NDFL, in ga ni sprejel, se takšno potrdilo šteje za nepredloženo. Vsa zavrnjena potrdila, ki med sprejemom niso prestala nadzora, se izbrišejo iz registra, zavrnitev pa se odraža v protokolu za sprejem podatkov o dohodku.
V tem primeru mora davčni zastopnik popraviti storjene napake in nato predložiti zavrnjena potrdila 2-NDFL za novo. Primarna davčna poročila niso bila sprejeta, kar pomeni, da je treba popravljena potrdila predložiti ne kot popravljalna, ampak spet kot primarna. Številka prilagoditve bo imela vrednost "00" in prikazan bo nov datum.
Druga situacija je odkritje napake že pri oddaji 2-NDFL potem ko ga je zvezna davčna služba sprejela. V tem primeru morate predložiti posodobljeno potrdilo z navedbo številke popravka: če je to prvi popravek, potem je treba navesti "01", za naslednje popravke "02" itd., odvisno od tega, kolikokrat bo dokument imel popraviti.
Če so bili podatki 2-NDFL predloženi napačno, vendar posameznik v letu 2016 dejansko sploh ni prejel obdavčljivega dohodka, potrdilo o preklicu. V njem morate izpolniti le naslov ter razdelka 1 in 2, stolpce indikatorjev pa pustiti prazne. Številka popravka je navedena kot "99".
Za vsako prilagoditev je v potrdilu navedena ista številka, pod katero je bilo predloženo prvotno poročilo. Če se dopolnjeno potrdilo predloži za prejšnja obdobja, mora biti izpolnjeno po obrazcu, ki je veljal v tem obdobju.
Če ne popravite napake v 2-NDFL
Torej, ko smo ugotovili, kako popraviti napako v 2-NDFL s pripravo pravilnih potrdil za zamenjavo "zavrnjenih", je bolje, da ne odlašate z njihovo predložitvijo Zvezni davčni službi, ker se še vedno štejejo za nepredložene. Za tiste, ki ne predložijo novih podatkov o dohodku v določenem roku, to je 03.04.2017, se za vsako nepredloženo potrdilo določi globa v višini 200 rubljev (1. odstavek 126. člena Davčnega zakonika RS Ruska federacija).
Če davčni urad odkrije napake v sprejetih obrazcih 2-NDFL, preden jih davčni zastopnik sam identificira in predloži pojasnila o njih, se ni mogoče izogniti globi v višini 500 rubljev za vsako potrdilo z nezanesljivimi napačnimi podatki. Poleg tega ni pomembno, ali popravke oddate pravočasno - pred 3. aprilom ali ne (člen 126.1 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Zaradi človeškega faktorja ali iz katerega drugega razloga marsikateri računovodja dela napake pri pripravi poročil davčnemu organu. Glavna stvar je, da pravočasno ugotovite pomanjkljivosti in jih odpravite v predloženih obrazcih. Zagotovo se je vsak srečal s konceptom "popravne številke", ki je navedena v poročilih, sestavljenih za odpravo napak. V našem članku vam bomo povedali, kako pravilno navesti prilagoditveno številko v 2-NDFL, kaj to pomeni, in upoštevali tudi pravila za odpravo pomanjkljivosti.
Postopek za izdelavo poročila 2-NDFL je potrdil pravila za odpravo pomanjkljivosti, v ta namen je bilo v obrazec dodano polje »številka prilagoditve«. Obstajata dve vrsti prilagoditev:
- Popravljalni. Popravi nekatere pomanjkljivosti v predhodno oddanem poročilu.
- Preklic. Popolnoma izloči podatke iz predhodno predloženega poročila.
Obstajajo situacije, ko je regulativni organ zavrnil 2-NDFL, poslan po telekomunikacijskih kanalih. Prihaja do protokola, ki nakazuje napačen nadzor formata. V tem primeru se v polje »Številka prilagoditve« vnese ista številka, ki je bila dodeljena temu poročilu, to je »00« in ne »01«. Samo v tem poročilu je že naveden datum ponovnega pošiljanja.
Posodobljeni obrazec se predloži na kraju registracije davčnega zastopnika.
Kaj je prilagoditvena številka?
Ta številka je navedena na naslovni strani potrdila 2-NDFL, označuje čas, ko davčni zastopnik predloži poročilo, prvo ali sekundarno prilagojeno. Pri prvi oddaji obrazca se številka popravka navede »00«, če se oddaja ponovno - »01«, če se odda tretjič - »02« itd. Če je potrdilo 2-NDFL poslano regulativnemu organu, ki označuje preklic prejšnjega potrdila, se v polje "številka prilagoditve" vnese "99". To pomeni, da bo na novo oddan obrazec popolnoma razveljavil predhodno oddanega.
Kaj mora vsebovati poročilo o prilagoditvi?
V obrazec, ki se odda kot pojasnilo in popravek predhodnih napačnih podatkov, se vpišejo samo tisti podatki, ki jih je treba popraviti ali dodati. Na primer, če je delodajalec v prvem potrdilu 2-NDFL napačno navedel znesek dohodka za določen mesec, potem je v potrdilo o prilagoditvi vpisan samo pravilen znesek za ta mesec.
Opozarjamo pa, da je treba odražati podatke o delodajalcu in podatke o davčnem zavezancu (prejemniku dohodka).
Ali je treba oddati popravljalno poročilo?
Zaradi sprememb davčne zakonodaje od leta 2016 bodo vsi delodajalci, ki so predložili poročila na obrazcu 2-NDFL z lažnimi podatki, kaznovani. Globa je 500 rubljev za vsako nepravilno potrdilo. Če pa zavezanec samostojno ugotovi svoje pomanjkljivosti, preden jih opazijo inšpektorji in nemudoma pošljejo poročilo o popravku, bo oproščen plačila globe.
Če se odkrije veliko število napak, bo davčnim organom bolj priročno poslati potrdilo o preklicu prejšnjih številk, pri čemer v polju »številka popravka« navedete »99«.
V kakšni obliki se odda?
Pojasnitev podatkov na obrazcu 2-NDFL se predloži v skladu z vzorcem, ki je veljal v obdobju predložitve začetnega potrdila. Na primer, če so bile v letu 2017 v potrdilu za leto 2016 odkrite napake, vendar že velja nov vzorec obrazca, se obrazec za popravek predloži v skladu z vzorcem obrazca za leto 2016.
Pomoč iz tega obrazca je eden najbolj priljubljenih in pogosto zahtevanih od delodajalcev. Posreduje se lahko različnim državnim organom, saj je uradni dokument, ki potrjuje dejanski dohodek posameznika.
Ta dokument se izda samo osebam, ki imajo uradno delo. Certifikat odraža resnično, tj. »belega dohodka«, v njem pa se ne bodo pojavila druga plačila, ki so pogosto neuradno izdana v kuverti.
Potrdilo v obrazcu 2-NDFL se izda na prvo zahtevo zaposlenega. Izpolniti ga mora računovodja organizacije v treh delovnih dneh na uradni pisemski glavi s podpisom vodje in žigom podjetja.
Pomoč je možna:
- finančnim organizacijam, in sicer bankam za pridobitev različnih vrst posojil;
- na socialne službe za prejemanje otroških dodatkov;
- pri prijavi za registracijo ali vizum;
- ob prejemu davčne olajšave.
Za leto 2018 je treba davčni službi predložiti poročila o dohodkih zaposlenih do 1. aprila 2019. V primeru kršitve rokov za poročanje bo delodajalec odgovoren. Za vsak dokument, ki ni bil predložen pravočasno, bo moral davkoplačevalec plačati globo v višini 200 rubljev, če je plačilo prišlo od organizacije, 300-500 rubljev. - če gre za uradno osebo.
V katerih primerih se potrdilo popravi?
Davčni zastopniki predložijo potrdilo 2-NDFL davčni službi in s tem obvestijo nadzorni organ o dohodku vsakega zaposlenega. Obračunsko obdobje, navedeno v potrdilu, je eno leto.
Je uradni dokument in v njem ne sme biti napak. V primeru kakršnih koli zahtevkov davčnih organov glede podatkov v potrdilu bo davčni zastopnik kaznovan z globo 500 rubljev. Zato morate biti pri pripravi previdni in se izogibati napakam in netočnostim.
Če je bila storjena napaka, jo je mogoče popraviti. Pri izdaji popravnega potrdila se v pripadajoče polje s številko vpišejo številke 01, 02, 03 itd. Ta številka ustreza število opravljenih prilagoditev. Ta obrazec je sestavljen za odpravo netočnosti v prvem obrazcu.
Prejeto potrdilo vsebuje dejanski datum njegovega zaključka in ne številke, ki je bila navedena v prvi različici - izvorni kodi. Število popravnih potrdil je lahko poljubno – natančno do 98, saj se s številko 99 označuje preklicno potrdilo.
Potrdilo v obrazcu 2-NDFL popravi davčni zastopnik, ki ga zastopa računovodja podjetja. Popravi napake v prvi različici poročila in pošlje nov dokument davčni službi v preverjanje.
Navodila za oddajo popravka
Če po predložitvi potrdila 2-NDFL davčni službi nadzorni organ ni sprejel, potem je treba predložiti ne popravljalno potrdilo, temveč navadno z isto številko, vendar z novim datumom. V tem primeru boste morali plačati V redu.
Če davčni zastopnik neodvisno odkrije napako v potrdilu, ki je že bilo poslano davčnemu uradu, vendar še ni bilo preverjeno, mora sestaviti popravni dokument, v katerem bodo napake odpravljene. V tem primeru vam ne bo treba plačati globe.
Izpolnjevanje obrazca
Popravljalno potrdilo se izpolni na enak način kot izvirnik, spremeni se le datum. Številka potrdila je shranjena, le številka popravka je navedena v ustreznem stolpcu. Velja spomniti, da se popravljeno potrdilo za določeno davčno obdobje predloži v obliki, v kateri je bilo prvotno predloženo.
Metode predložitve
Potrdila v obrazcu 2-NDFL, vključno s popravnimi, se predložijo davčnemu organu na naslednje načine:
- v elektronski obliki ali na elektronskih medijih, če je bilo število zaposlenih v organizaciji v obračunskem obdobju 10 ali več ljudi;
- v elektronski ali papirni obliki, če je imela organizacija v obračunskem obdobju 9 ali manj zaposlenih.
Če je davčni službi predloženo potrdilo o popravku, mora vsebovati le podatke, ki so bili popravljeni. V nasprotnem primeru davčna služba potrdila ne bo sprejela in boste morali sestaviti nov popravljalni obrazec in ga poslati v overitev.
Seznam zahtev
Za pošiljanje popravnega dokumenta morajo biti izpolnjene naslednje zahteve:
- v stolpcu s številko prilagoditve mora biti navedena številka, ki je za eno vrednost večja od prejšnje možnosti;
- poročevalski dokument mora vsebovati samo tiste dokumente, za katere so bile narejene spremembe;
- številke ponovno poslanih potrdil se morajo ujemati s številkami tistih dokumentov, ki so bili predhodno poslani in sprejeti;
- v primeru, da je treba poslati samo eno potrdilo, mu je treba dodeliti naslednjo zaporedno številko (npr. če je bilo poslanih 30 potrdil, bo pozabljeno potrdilo številka 31).
So časi, ko je treba izvesti popravek osebnih podatkov(številke potnih listov, TIN, naslovi itd.). Nato morate sestaviti zapisnik, ki bo vseboval popravljeno potrdilo z odpravljenimi napakami.
Če davčna služba zavrne sprejem popravnega dokumenta z obrazložitvijo, da je bilo potrdilo sprejeto prej z drugačnimi podatki, morate zahtevati sprejem novega poročila. Lahko se obrnete tudi na davčnega uradnika z zahtevo za izbris nepravilno izpolnjenega potrdila, tako da lahko pošljete pravilno različico in ohranite oštevilčenje.
Morate razumeti, da če davčni organi niso sprejeli prvotne različice potrdila, morate poslati novo različico, ki bo vsebovala popravke in nov datum, vendar bo stara številka ohranjena. Popravek se pošlje le, če poročilo, ki vsebuje potrdilo, še ni bilo preverjeno in sprejeto.
Prav tako se popravljena različica potrdila 2-NDFL pošlje, ko so potrdila sprejeta, nato pa davčni zastopnik odkrije morebitno napako. Nato potrdilo navaja le tiste podatke, ki so bili napačno navedeni v prvi različici poročevalnega dokumenta.
Vzorci 2-NDFL
Sledijo izpolnjene različice potrdil z obrazcem 2-NDFL. Prvo potrdilo (slika 1) je prvotna verzija, z napako v številki, ki je dodeljena zavezancu (rezidentu). Drugo potrdilo (slika 2) je popravljalno potrdilo, v katerem je napaka odpravljena.
Spodaj si lahko ogledate možnosti pomoči.
Preklic potrdila
Ta postopek je potreben, če morate preklicati izdano potrdilo, ki je bilo pomotoma poslano davčnemu uradu. To je potrebno tudi, če je potrdilo sestavljeno in poslano napačnemu zaposlenemu ali napačnemu davčnemu uradu.
Zahtevati vračilo potrdila je potrebno, kadar so bili podatki poslani pomotoma. Potrdilo v obrazcu 2-NDFL morate preklicati, če:
- potrdilo je bilo sestavljeno in poslano zaposlenemu, ki ne obstaja;
- poročilo za enega zaposlenega je bilo večkrat poslano davčnemu uradu;
- v poročevalskem obdobju, ki se odraža v potrdilu, zaposleni ni imel dohodka, za katerega bi bila obdavčena dohodnina;
- poročilo je bilo poslano napačnemu oddelku davčnega urada, s katerim davčni zastopnik ni povezan in ni priložen;
- Zaposleni mora sam plačati davek in poročati o njem, ne pa organizacija, ki jo zastopa davčni agent.
Pri izdaji popravnega potrdila se izpolni le rubrika 1 in rubrika 2. Vsi ostali podatki se ne izpolnijo. V stolpec s številko popravka je vpisana vrednost 99. 
Na primer, podjetje ima sedež in več oddelkov, ki se nahajajo na različnih ozemljih. Po pomoti so bila poročila z informacijami o dohodkih zaposlenih v enem od oddelkov poslana davčni službi, ki ji pripada samo glavno podjetje.
V tem primeru morate temu oddelku poslati potrdilo o preklicu, nato pa ustrezen dokument preusmeriti na oddelek davčne službe, ki ji ta oddelek pripada.
Zaključek
Vse prijave, ki jih delodajalci ali posamezniki predložijo davčnemu uradu, strogo urejena po obliki in rokih dostave. Ti standardi veljajo tudi za poročevalsko dokumentacijo, ki vključuje potrdila v obrazcu 2-NDFL.
Za kršitev dobavnih rokov, kot tudi za navajanje lažnih podatkov, navedenih v teh dokumentih, bo prijavitelj kaznovan. Če v prejšnjih letih davčni zastopnik ni bil kaznovan zaradi napak v potrdilu 2-NDFL, ampak je preprosto dobil možnost, da popravi napačne podatke, potem pred kratkim davčna zakonodaja predvideva globo za takšne kršitve.
Davčni zastopnik se mora zavedati, da je treba poročila predložiti pravočasno, in tudi skrbno preveriti vse podatke, ki jih posreduje nadzornemu organu. Če upoštevate ta preprosta pravila, potem ne bo govora o nobenih globah.
A nihče ni varen pred napakami. V primeru pravočasnega odkritja nepravilnosti v potrdilu, ki je bilo že poslano v preverjanje davčni službi, Računovodja podjetja lahko podatke prilagodi ali jih v celoti umakne. V tem primeru se izpolni potrdilo o popravku ali stornaciji.
Če se popravljena različica pošlje davčnemu uradu, preden preveritelj odkrije napake, vam ne bo treba plačati globe. Najpomembneje je pravočasno odkriti napako in jo hitro odpraviti.