У разі офіційного працевлаштування на роботу потрібно в обов'язковому порядку надати необхідний пакет документації, у тому числі й робоче посвідчення трудящого. У ній вказується коли, де і скільки пропрацював співробітник, міститься стаж професійної діяльності за роки. Згодом отриманий стаж впливатиме на пенсійні нарахування. Хоча зараз, коли набули поширення електронні трудові книжки, ситуація дещо змінилася.
Отримати відповідне посвідчення є можливість самостійно або отримати у відділі кадрів підприємства, на яке ви плануєте влаштовуватись. Персонал бухгалтерії заведе відповідний документ, якщо у вас немає його на руках або ж попросять придбати у найближчому магазині. Після придбання необхідно передати бухгалтерам за місцем роботи, щоб зробити офіційне оформлення трудової книжки вперше.
Оформлення трудової книжки вперше
При укладанні договору про співробітництво вперше трудова книжка оформляється безпосереднім роботодавцем, згідно з нормативними актами. Наймач повинен реалізувати оформлення посвідчення у присутності працівника протягом тижня з моменту його прийому на місце служби.
Щоб оформлення робочого посвідчення відповідало стандартним правилам, необхідно реалізувати наступне:
- На титульному листі заповнюється прізвище та ім'я працівника;
- Вказується яку обійматиме посаду;
- Вписується дата народження підлеглого;
- На наступній сторінці вказуються відомості про наказ;
- Ставляться підписи та печатки, які закріплюють написане.
При реалізації цього процесу потрібно надати паспорт громадянина та у деяких випадках заяву.
Де оформити трудову книжку вперше
Процедура оформлення на нове місце служби нескладна. Для прийому місце професійної активності достатньо пред'явити робоче посвідчення, яке можна придбати у канцелярському магазині самостійно. Далі бухгалтери з організації, в яку влаштовуєтеся, заповнять усі необхідні поля. Після чого співробітника буде офіційно прийнято на роботу і йому нараховуватиметься робочий стаж. У разі переведення на іншу посаду або звільнення, дані відомості будуть наголошуватися в ній.
Також оформлення трудової книжки вперше можливе за місцем роботи, якщо організація має свої офіційні документи. У такому разі належним чином заповнена документація буде вам надана.
Як заповнити трудову книжку вперше
Заповнення трудової книжки вперше за строго встановленим зразком, затвердженим Урядом РФ. Усі записи, що вносяться до документа, повинні відповідати законодавчим нормам.
На роботодавця покладається прямий обов'язок завести на працівника документ прийому працювати. За п'ять робочих днів посвідчення має бути оформлене за всіма правилами та нормами, які встановлює російське законодавство.
Запис у трудову книжку вперше прийому працювати робиться безпосередньо при самому сотруднике. Після заповнення обов'язково проводиться перевірка внесених даних, оскільки достовірність відомостей має значення.
У документі заповнюється така інформація:
- Особисті дані працівника;
- Вид виконуваної ним діяльності;
- Відомості про переклади;
- Відомості про звільнення;
- Дані про заслуги.
Дані вказуються на титульному аркуші документа. У випадках, коли людина має освіту, пройдено спеціальні курси або ж пройдено обов'язкову військову службу, то можна вказувати в записі і ці відомості.
Термін оформлення трудової книжки вперше
Трудова книжка оформляється пізніше п'яти робочих днів, починаючи з того дня, коли співробітник був прийнятий на місце служби. Кадровий працівник розпочинає оформлення робочого посвідчення з першого дня, вносить туди усі необхідні відомості.
Терміни на переведення з однієї посади на іншу, нагородження за заслуги, а також перекваліфікація працівника не відрізняються від термінів прийняття на роботу та становлять той самий п'ятиденний період. А ось при розірванні контракту запис вноситься того ж дня, після чого роботодавець зобов'язаний віддати документ звільненому працівникові.
Заява на заклад трудової книжки вперше
Щоб отримати робочого посвідчення працівника на першому місці професійної діяльності, потрібно скласти належну заяву на ім'я керівника.
Структура звернення має відповідати наступним пунктам:
- У заяві спочатку вказується посада та дані начальника;
- Далі назва організації;
- Дані працівника, його посаду та підрозділ;
- Далі слідує прохання на заклад документа;
- Закріплюється звернення підписом працівника;
- Наприкінці документа вказується дата та підпис кадровика.
Наказ на оформлення трудової книжки вперше
Наказ є розпорядження наймача і знаменує собою заключний етап будь-якого робочого процесу. Розпорядження засвідчується особистим підписом керівника організації та печаткою. Видається для того, щоб підтвердити законність прийому або розірвання контракту з працівником, а також у випадках, коли вперше заводиться робоче посвідчення або туди вносяться якісь записи.
Складається поданий акт шляхом внесення такої інформації:
- Особисті дані керівника та назва компанії;
- Відомості про підлегле;
- Причина, за якою оформлялося розпорядження;
- Дата набрання чинності актом;
- Підписи сторін.
Будь-який громадянин, який починає свою професійну діяльність, обов'язково повинен зробити оформлення трудової книжки вперше. Для реалізації цієї процедури необхідно звернутися до відповідальних за цей процес працівників, які заповнять посвідчення належним чином.
Кожен працівник при зарахуванні до штату підприємства чи організації стикається з такою процедурою як оформлення трудової книжки.
У цьому документі мають бути відображені всі дані про те, де, ким і як довго працювала людина. Оформлення трудової книжки вперше починається з видачі роботодавцем. Потім кожному наступному підприємстві (при зміні місць роботи) у документ вносять необхідні записи.
Структура та зміст трудової книжки
Цей документ супроводжує людину протягом усього її трудового життя. На підставі її записів можна зробити висновок про освіту фахівця, його навички та досвід. Крім того, порядок оформлення трудової книжки передбачає розміщення інформації про нагороди, заохочення або дисциплінарні стягнення, застосовані до працівника.
Слід зазначити, що ведення трудової книжки здійснюється лише співробітником відділу кадрів або працівником підприємства, якого покладено відповідні функції. При цьому про всі нові записи в документі власника книжки має бути повідомлено.
Як зберігаються трудові книжки та бланки для них
Для ведення трудових книжок держава випускає особливі бланки. Вони надходять на підприємства та зберігаються з дотриманням досить суворого порядку:
- Місцем зберігання повинна бути шафа, що не згорає.
- Роботодавець повинен забезпечити безпеку і цілісність бланків. Тому шафу замикають на ключ, а доступ до неї отримують лише працівники, які мають право працювати із трудовими книжками.
- Видача бланків здійснюється з паралельним внесенням відповідних записів до звітної документації.
Оформлення та видача документа
Відповідно до законодавства Російської Федерації, людина не може сама купити бланки трудової книжки. Вони надаються безпосередньо компаніям чи роботодавцям, які мають статус індивідуального підприємця.
Коли штаті з'являється співробітник, котрій це місце роботи стало першим, роботодавець повинен подбати про видачу йому необхідного документа. Оформлення нової трудової книжки належить до обов'язків співробітника відділу кадрів (чи іншої уповноваженої особи).
Порядок обліку трудових книжок
Дії, які здійснюють працівники відділу кадрів з порожніми бланками та документами, що належать співробітникам підприємства, фіксуються у прибутково-видатковій книзі. Тут має бути зазначено, ким, кому та на яких підставах передано папери (якщо необхідно виконати оформлення трудової книжки, видати вкладку або потрібно прийняти їх на зберігання). Вкладиші - це додаткові сторінки для тих трудових книжок, які повністю заповнені. Їх ведення підпорядковується таким самим нормам. Щоб вкладка була визнана повноцінною частиною документа, вона повинна бути обов'язково вшита у трудову книжку.
Оформляючи книгу обліку даних про рух трудових та вкладишів до них, слід подбати про її прошивку та опломбування.
Навіщо оформляти трудову книжку
Документ, що підтверджує досвід та кваліфікацію працівника, може мати велике значення вже на етапі співбесіди. Багато роботодавців вважають за краще вивчати його паралельно з веденням усного інтерв'ю. Далі, коли виконується оформлення трудової книжки, у ній відбиваються всі значні зміни, які супроводжують трудову діяльність працівника:
- Прийом на конкретну посаду.
- Переклад до іншого відділу.
- Підвищення чи зниження.
- Зміна статусу (наприклад, переведення контрактника на роботу за безстроковим трудовим договором або включення сумісника до постійних співробітників).
- Нагороди та заохочення.
- Дисциплінарні стягнення, що стали підставою для зняття з посади.
- Звільнення.
Існують такі види трудової діяльності, які можуть не відображатись у трудовій книжці (наприклад, виконання деяких робіт за сумісництвом). Працівнику слід знати, що має право попросити керівника про внесення цих даних у свій документ. Роботодавець не може відмовити йому в цьому.
Поки оригінал трудової книжки зберігається для підприємства, співробітнику на руки не видається. Однак, може виникнути ситуація, коли людині знадобиться підтвердити факт свого працевлаштування або продемонструвати список підприємств, на яких він працював. Тоді може бути створена виписка із документа або його повна копія.
Правильне оформлення трудової книжки дає людині декларація про отримання пенсійного свідоцтва. Нараховуючи пенсійні виплати, страховий фонд вивчає інформацію, зазначену у трудовій.
Крім того, відомості про місця роботи людини потрібні для оформлення закордонного паспорта. Для деяких категорій службовців виїзд за кордон може бути заборонений через небезпеку розголошення секретної інформації.
Оформлення трудової книжки: правила та терміни
Незалежно від того, чи заводять нову трудову книжку чи вносять записи до існуючої, роботодавці вимагають від майбутніх працівників певних документів:
- Посвідчення особи (паспорт).
- Свідоцтво про освіту чи диплом.
- Сертифікати про прослухані курси (якщо вони є).
- Військовий квиток (для військовозобов'язаних громадян).
- Свідоцтво про укладання шлюбу (якщо в результаті було змінено прізвище).
Термін оформлення трудової книжки під час вступу людини працювати обмежений законодавством. Він становить трохи більше п'яти днів із моменту, коли співробітник розпочав виконання трудових обов'язків.
Якщо роботодавець порушує цей термін, йому слід підготуватись до правових наслідків. Це актуально абсолютно для всіх працівників, навіть для тих, хто не досяг повноліття.
Відповідно до законодавства, громадяни можуть бути працевлаштовані з 14-річного віку. Щоправда, у такому разі вони мають надати наймачеві листа від батьків або опікуна з дозволом на ведення трудової діяльності.
Копії трудових книжок
Якщо документ було втрачено чи зіпсовано, працівник може вимагати від роботодавця видачі нового.
Щоб це зробити, слід написати заяву на оформлення трудової книжки. У ньому зазначають причину відсутності документа. Слід зазначити, що така сама заява є підставою для видачі трудової на першому місці роботи людини.
Підстави для записів
Оформлення трудової книжки вперше (зразок титульної сторінки розташований нижче) включає заповнення граф щодо особистої інформації про людину.
Для цього співробітник відділу кадрів використовує надані йому документи. В інших випадках, перед тим, як у трудовій книжці з'являється той чи інший запис, керівник видає відповідний наказ.
Якщо йдеться про прийом на підприємство або про переведення співробітника в інший відділ, то працівник відділу кадрів має сім днів для того, щоб внести запис до трудового. У разі звільнення документ оформляється в день видання наказу та віддається власнику.
Незважаючи на те, що у наказі вказують всю докладну інформацію про прийом або переведення (з наявністю випробувального терміну та інших деталей), ці відомості не впливають на оформлення трудової книжки. Зразок даних, що вносяться:
- Прийнятий на роботу.
- Переведено на іншу посаду.
- Надано кваліфікацію, тарифну сітку, розряд (які конкретно).
- Нагороджений, заохочений.
- Звільнено.
Тобто має бути наведена лише причина запису та дата наказу. Будь-який приклад оформлення трудової книжки, що у вільному доступі, ілюструє саме такий принцип заповнення граф документа.
Граматичні нюанси
Відповідно до законодавства, дати у трудовий потрібно вказувати з використанням лише арабських цифр.
Те саме стосується і присвоєння порядкових номерів: кожен новий запис має свій номер, починаючи з того, що було зроблено, коли відбувалося оформлення трудової книжки вперше, та закінчуючи реєстрацією звільнення з останнього місця роботи.
Вся інформація має бути представлена максимально повно, тобто співробітник відділу кадрів не може скорочувати слова.
Внесення виправлень та корекція помилок у документі
Природним явищем під час будь-якої документації стає вчинення помилок. Вони можуть бути пов'язані з використанням недостовірних джерел інформації (застарілі дані, відсутність повних відомостей) або мати механічний характер (друкарські помилки, описки, граматичні помилки).
Щоб виправити виявлену помилку працівник відділу кадрів може скористатися кількома способами:
- Закреслення неправильного слова та написання нового вище або нижче рядка.
- Внесення нового запису, який анулює невірну.
Якщо працівник змінив прізвище або отримав нову професію, це означає, що інформація, зазначена на титульному аркуші трудового, має бути змінена. Це виконують методом закреслення (перший спосіб). Паралельно на внутрішній стороні обкладинки записують назву та номер документа, що став підставою для змін, ставлять підпис людини, яка внесла дані, та друк компанії.
Якщо оформлення трудової книжки прийому працювати супроводжується виявленням помилок у веденні документа, допущених попередньому підприємстві, їх корекція можлива співробітником компанії, яка приймає працівника у штаті. Ця процедура виглядає так:
- Роблять новий запис і надають їй наступний по порядку номер.
- Вказують дату, коли виправляється.
- Пишуть фразу «запис № вважати недійсним».
- Вносять правильну інформацію.
- Наводять номер наказу, який став підставою для невірного запису.
Відображення трудової діяльності керівних працівників
Оформлення трудової книжки директора - обов'язкова процедура для всіх підприємств незалежно від форми власності, адже на підставі зроблених записів буде видано пенсійне посвідчення. Порядок ведення цього документа для керівника відрізняється специфічними нюансами і є більш складним, ніж оформлення трудової книжки прийому працювати співробітників середньої і нижчої ланки. Найчастіше директор може сам вносити всі необхідні записи.
Видача трудової книжки після звільнення працівника
Коли працівника з тієї чи іншої причини звільняють із підприємства, йому повертають його документ. Оформлення трудової книжки (зразок запропонований нижче) при звільненні співробітника передбачає внесення запису, що містить причину догляду, і навіть номер відповідного наказу.
Формулюючи причину, роботодавець повинен використовувати приклади, наведені у ТК (за власним бажанням, за згодою сторін, при ліквідації підприємства). Найчастішою причиною стає звільнення за власним бажанням, оформлення трудової книжки у разі регулюється стандартними вимогами.
Документ працівнику видають упродовж трьох днів після закінчення його останнього трудового дня. У тих випадках, коли роботодавець не може віддати документ колишньому підлеглому через його відсутність, він повинен надіслати на домашню адресу працівника рекомендований лист з повідомленням. Якщо людина дала письмову згоду, трудова книжка може бути надіслана їй поштою. Такого ж порядку дотримуються, якщо працівник помер, і документ має бути передано його родичам.
У ситуаціях, коли документа не забирають, підприємство зберігає його протягом двох років (у відділі кадрів, але не разом з іншими книжками). Потім його на 50 років передають до архіву, після чого знищують.
Якщо роботодавець – індивідуальний підприємець
З 2006 року індивідуальні роботодавці зобов'язані вносити записи до трудових книжок своїх працівників. Отже, їхні права зрівняні з тими, якими користуються юридичних.
Приймаючи на роботу людину, яка раніше ніде не працювала, індивідуальний підприємець повинен надати їй трудову книжку (вартість якої буде вирахована з першої заробітної плати працівника), а також вчасно та правильно вносити до неї всі необхідні записи.
Нерідко такі суб'єкти господарської діяльності вважають за краще наймати співробітників-сумісників. У такому разі вони нічого не вносять у трудові, але можуть видати довідку на вимогу людини, і вже на її підставі запис буде зроблено на основному місці роботи.
Чи встановлені якісь особливості оформлення трудової книжки для осіб, які приймаються на роботу вперше?
Є деякі особливості.
Відповідно до ст.65 ТК РФ під час укладання трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.
Відповідно до п.8 Правил оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівникапізніше тижневого терміну з дня прийому працювати.
Роботодавець повинен завжди мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки та вкладишів у неї (п.44 Правил).
Щодо оплати виданої вперше трудової книжки, то згідно з п.47 Правил при видачі працівникові трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених пунктами 34 та 48 Правил.
У п.34 Правил йдеться про масову втрату трудових книжок роботодавцем, а в п.48 про випадок неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також про випадок їх псування не з вини працівника. У цих випадках-виключеннях витрати на придбання бланків трудових книжок та вкладок у них несе роботодавець, а не працівник.
Чи потрібно оформляти трудову книжку на співробітника, який прийнято на роботу із випробувальним терміном?
Незалежно від того, чи встановлено працівникові випробування чи ні, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) зобов'язаний завести трудову книжку на працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основний (ст.66 ТК РФ). Причому, з ст.65 ТК РФ, під час укладання трудового договору вперше трудова книжка оформляються роботодавцем.
Із працівником уклали договір надання послуг. Він вимагає внести запис про цю роботу до трудової книжки. Чи роботодавець повинен це робити?
Ні. У трудову книжку не робляться записи про роботу з цивільно-правових договорів.
Відповідно до ст.11 ТК РФ " трудове законодавство та інші акти, що містять норми трудового права, не поширюються на наступних осіб (якщо у встановленому цим Кодексом порядку вони одночасно не виступають як роботодавці або їх представники):
особи, які працюють на підставі договорів цивільно-правового характеру.
Приймаємо на роботу продавцем робітницю, яка тривалий час не працювала, і трудову книжку вона не може знайти. Каже, що "напевно, втратила при переїзді на нову квартиру". Чи можна оформити їй нову трудову книжку, якщо роботодавець таки хоче її прийняти?
На практиці нерідко упускають із виду цей нюанс – що законодавець вимагає обов'язкової наявності письмової заяви від особи, яка не має трудової книжки (із зазначенням причини відсутності трудової книжки).
Видача нової трудової книжки без такої заяви вважатиметься порушенням трудового законодавства.
У наведеній вище ситуації завдання особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік та видачу трудових книжок – взяти від працівника таку заяву. А потім оформити нову трудову книжку.
Приклад текстової частини заяви працівника про видачу йому нової трудової книжки у зв'язку із втратою
Прошу оформити мені нову трудову книжку через те, що я втратила свою трудову книжку при переїзді на нове місце проживання.
Для отримання не нової трудової книжки, а дубліката особа, яка втратила трудову книжку, може звернутися до роботодавця на останнє місце роботи 1 .
Жінка приймається працювати продавцем. Їй 30 років, і вона каже, що ніде не працювала раніше. Тобто. наше підприємство – це її перше робоче місце, і ми маємо завести їй трудову книжку. У зв'язку з тим, що жінці вже 30 років і не виключено, що вона вже працювала та приховує наявність трудової книжки з якоїсь причини, ми побоюємося, що заведемо не першу, а другу книжку. Як бути?
Відповідно до ч.4 ст.65 ТК РФ під час укладання трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем.
Для власного заспокоєння Ви можете запропонувати працівниці написати заяву з проханням завести їй трудову книжку, де вона вкаже, що надходить на роботу вперше і трудової книжки не має.
Відповідно до ч.5 ст.65 ТК РФ у разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням або з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.
Приклад текстової частини заяви працівника про видачу йому нової трудової книжки у зв'язку з влаштуванням на роботу вперше
Прошу оформити мені нову трудову книжку, оскільки я вперше влаштовуюсь на роботу, вперше укладаю трудовий договір, і раніше трудової книжки в мене не було.
Працівника взяли на роботу 8 лютого. Робота та колектив йому не сподобалися, і наступного дня він уже подав заяву про звільнення. Роботодавець погоджується звільнити його без відпрацювання двох тижнів. Запис до трудової книжки ще не внесено. Чи потрібно її вносити в цій ситуації?
Відповідно до ч.3 ст.66 ТК РФ «роботодавець (крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною».
Оскільки працівник ще не відпрацював п'яти днів, то, на нашу думку, відсутність запису про цю роботу в трудовій книжці не буде порушенням законодавства.
Чи можна замість власноручного підпису інспектора відділу кадрів у трудовій книжці робити факсимільний підпис?
Чи вправі роботодавець стягувати з працівників плату за заклад нових трудових книжок, як це робиться?
Відповідно до п.47 Правил «при видачі працівникові трудової книжки чи вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат за їх придбання, крім випадків, передбачених пунктами 34 і 48 цих Правил».
Пункт 34 Правил говорить про випадки масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників внаслідок надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини).
А згідно з пунктом 48 Правил у разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також у разі їх псування не з вини працівника, вартість зіпсованого бланка оплачується роботодавцем.
Звертаємо особливу увагу читачів на дві обставини.
По-перше, згідно з Правилами роботодавець стягує плату за нову трудову книжку саме при видачіпрацівникові трудової книжки (а чи не при її закладі, як було б логічно за змістом). А трудова книжка за загальним правилом видається день припинення трудового договору (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).
По-друге, розмір плати за трудову книжку і вкладиш у неї визначається розміром витрат за їх придбання, а чи не «вигадується» роботодавцем.
Роз'яснення Роструда
Редакція електронної бібліотеки «Пакет Кадровика» зверталася до Федеральної служби праці та зайнятості (Роструд) з проханням дати роз'яснення з питання:
«Робітник, який уперше вступає на роботу, купив сам новий бланк трудової книжки і приніс його роботодавцю. Чи вправі роботодавець прийняти у працівника новий бланк трудової книжки і зробити запис? Чи роботодавець у цьому разі повинен відмовити у прийомі бланка та завести нову трудову книжку працівнику з числа придбаних роботодавцем?»
Ми отримали наступні роз'яснення Роструда (лист від 08.12.2008 № 2742-6-1) з цього питання.
«Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 16.04.2003 р. № 225, відповідальність за організацію роботи з ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок та вкладишів у них покладається на роботодавця.
Роботодавець повинен завжди мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки та вкладишів у неї.
З урахуванням викладеного прийняття роботодавцем від громадянина, який уперше надходить на роботу, бланка трудової книжки для подальшого його ведення не відповідає вищезазначеним положенням чинного законодавства».
Чи часто громадяни цікавляться, де завести трудову книжку? Це можна зробити за першого працевлаштування. Роботодавець зобов'язаний оформити співробітнику цей документ за його фактичної відсутності. Як правило, він звертається до роботодавця із заявою.
Зразок заяви
У заяві зазначається причина відсутності документа (не працював раніше).
Не всі знають, з якого віку можна завести трудову книжку. Вона оформляється з того моменту, коли громадянин починає офіційно працювати. Як правило, на роботу приймаються люди, які досягли 16 років. Але, згідно зі статтею 63 ТК РФ, працевлаштуватися можуть діти молодші за цей вік. Щоправда, для цього потрібно отримати дозвіл батьків підлітка та органів опіки.
Друга трудова книжка
Питання як завести другу трудову книжку постає перед громадянином, коли він:
- вирішив приховати від роботодавця неприємні факти зі своєї професійної діяльності;
- намагається змінити професію;
- втратив перший бланк і хоче витрачати час з його пошуки;
- намагається влаштуватися дві роботи одночасно.
Єдиний законний спосіб завести другий бланк — це написати заяву роботодавцю про втрату першого екземпляра.
Якщо втрачений документ згодом буде знайдено, його доведеться ухвалити та продовжити його відання. Другий екземпляр потрібно буде знищити.
Якщо слова про зникнення виявляться неправдою, роботодавець має право звільнити такого працівника за надання неправдивої інформації та приховування документів. Тому перед тим, як замислитись: "Чи можу я завести другу трудову книжку?", потрібно дізнатися про відповідальність за ухвалене рішення.
Відповідальність
Що буде, якщо завести другу трудову книжку? Ось кілька варіантів.
Громадянин, надав свідомо неправдиві відомості прийому працювати, може бути звільнений виходячи з пункту 11 статті 81 ТК РФ .
Так як податкові відрахування проводяться за одним місцем роботи, варто знати, що у випадку, якщо людина працює десь ще, другий за часом роботодавець буде вправі стягнути суму податкового відрахування з такого працівника в судовому порядку.
При оформленні пенсії ПФР не прийме другого документа про стаж людини.
З громадянина в примусовому порядку можуть бути стягнуті компенсаційні виплати, які він отримав за лікарняним листом, тому що допомогу з тимчасової непрацездатності можна отримувати лише за одним місцем роботи. Спроби отримати допомогу у двох місцях одразу можуть бути розцінені як незаконне збагачення.
Людина може бути притягнута до кримінальної відповідальності в порядку статей 159 та 327 КК РФ. Звісно, другий бланк назвати фіктивним важко, якщо до нього за всіма правилами вносили записи співробітниками відділу кадрів. Але те, що він є другим документом, який діє у ролі першого, є незаконним.