Hivatalos állásra történő jelentkezéskor kötelező a szükséges dokumentumcsomag rendelkezésre bocsátása, beleértve a munkavállaló munkaazonosítóját is. Jelzi, hogy a munkavállaló mikor, hol és mennyi ideig dolgozott, és minden évre kiterjedő szakmai tapasztalatot tartalmaz. Ezt követően a megszerzett szolgálati idő befolyásolja a nyugdíjak elhatárolását. Bár most, hogy az elektronikus munkafüzetek elterjedtek, a helyzet némileg megváltozott.
A megfelelő bizonyítványt saját maga is megszerezheti, vagy annak a cégnek a humánerőforrás osztályától szerezheti be, ahol dolgozni szeretne. A könyvelő személyzet elkészíti a megfelelő dokumentumot, ha nincs kéznél, vagy felkérik, hogy vásárolja meg a legközelebbi üzletben. A megszerzést követően át kell adni a munkavégzés helyén lévő könyvelőknek, hogy a munkakönyvet először hivatalosan regisztrálják.
Munkakönyv bejegyzése első alkalommal
Együttműködési megállapodás első alkalommal történő megkötésekor a munkakönyvet a közvetlen munkáltató készíti el, az előírásoknak megfelelően. A munkáltatónak az igazolást a munkavállaló jelenlétében kell kiállítania a szolgálati helyen történő alkalmazásától számított egy héten belül.
Annak érdekében, hogy a munkaazonosító kiadása megfeleljen az általános szabályoknak, a következőket kell megvalósítani:
- A címlapon a munkavállaló vezeték- és utónevét kell kitölteni;
- Fel van tüntetve, hogy milyen pozíciót töltenek be;
- Adja meg a beosztott születési dátumát;
- A következő oldalon a megrendeléssel kapcsolatos információk találhatók;
- Aláírásokat és pecséteket helyeznek el a leírtak megerősítésére.
Ennek az eljárásnak a végrehajtása során állampolgári útlevél és bizonyos esetekben kérvény benyújtása szükséges.
Hol lehet először munkafüzetet szerezni
Az új szolgálati hely regisztrációs eljárása egyszerű. A szakmai tevékenység helyére való felvételhez elegendő egy munkaazonosító bemutatása, amelyet maga is megvásárolhat egy irodaszerboltban. Ezután a jelentkezett szervezet könyvelői kitöltik az összes szükséges mezőt. Ezt követően a munkavállalót hivatalosan felveszik, és munkatapasztalatot szereznek. Más pozícióba való áthelyezés vagy elbocsátás esetén ezt az információt feltüntetjük benne.
A munkakönyv első alkalommal történő nyilvántartásba vétele is lehetséges a munkavégzés helyén, ha a szervezetnek saját hivatalos dokumentumai vannak. Ebben az esetben a megfelelően kitöltött dokumentációt átadjuk Önnek.
Hogyan töltsünk ki egy munkafüzetet első alkalommal
Munkafüzet első kitöltése az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott szigorúan meghatározott sablon szerint. A dokumentumban szereplő összes bejegyzésnek meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak.
A munkáltatónak közvetlen kötelessége a munkavállaló számára a felvételkor dokumentumot készíteni. Öt munkanapon belül az igazolást az orosz jogszabályok által megállapított összes szabálynak és előírásnak megfelelően kell kiállítani.
A munkakönyvbe való belépés először, ha a felvétel közvetlenül a munkavállaló előtt történik. Kitöltés után a bevitt adatokat ellenőrizni kell, hiszen az információk megbízhatósága nagyon fontos.
A dokumentum a következő információkat tartalmazza:
- A munkavállaló személyes adatai;
- Az általa végzett tevékenység típusa;
- Átutalásokkal kapcsolatos információk;
- Tájékoztatás az elbocsátásról;
- Érdemadatok.
Ez az információ a dokumentum címlapján található. Azokban az esetekben, amikor egy személy végzettséggel rendelkezik, speciális tanfolyamokat végzett vagy kötelező katonai szolgálatot teljesített, akkor ez az információ feltüntethető a nyilvántartásban.
Munkakönyv első alkalommal történő beszerzésének határideje
A munkakönyvet legkésőbb öt munkanapon belül adják ki, attól a naptól számítva, amikor a munkavállalót a szolgálati helyen alkalmazták. A személyzeti alkalmazott az első naptól kezdi meg a munkaigazolás feldolgozását, és ott megadja az összes szükséges információt.
Az egyik beosztásból a másikba történő áthelyezés, az érdemdíjak, valamint a munkavállaló átképzésének határideje nem tér el a felvételi határidőtől, és ugyanaz az ötnapos időtartam. De a szerződés felmondásakor még aznap bejegyzés történik, ami után a munkáltató köteles átadni az iratot az elbocsátott munkavállalónak.
Jelentkezés munkafüzet első megnyitására
A munkavállalói bizonyítvány megszerzéséhez a szakmai tevékenység első helyén a vezetőnek címzett, megfelelő kérelmet kell elkészíteni.
A fellebbezés szerkezetének meg kell felelnie a következő pontoknak:
- A pályázatban először a betöltött pozíciót és a főnök adatait kell feltüntetni;
- A következő a szervezet neve;
- Az alkalmazottak adatai, beosztása és osztálya;
- Ezután jön egy dokumentum létrehozására vonatkozó kérés;
- A fellebbezést a munkavállaló aláírásával igazolja;
- A dokumentum végén fel van tüntetve a dátum és a személyzeti tisztviselő aláírása.
Rendelje meg első alkalommal munkafüzet kiadását
A megbízás a munkáltatótól kapott megrendelés, és minden munkafolyamat utolsó szakaszát jelzi. A megrendelést a szervezet vezetőjének személyes aláírása és pecsétje hitelesíti. Megjelenik a munkavállalóval kötött szerződés elfogadásának vagy felmondásának jogszerűségének megerősítése érdekében, valamint azokban az esetekben, amikor első alkalommal hoznak létre munkaigazolást vagy bejegyzéseket tesznek oda.
A bemutatott törvény az alábbi adatok megadásával készül:
- az ügyvezető személyes adatai és a cég neve;
- Információk a beosztottról;
- A végzés kiadásának oka;
- A jogi aktus hatálybalépésének időpontja;
- A felek aláírásai.
Minden szakmai tevékenységét megkezdő állampolgárnak először munkafüzetet kell kitöltenie. Az eljárás végrehajtásához fel kell vennie a kapcsolatot a folyamatért felelős alkalmazottakkal, akik megfelelően kitöltik a tanúsítványt.
Minden alkalmazottnak, amikor beiratkozik egy vállalkozás vagy szervezet személyzetébe, olyan eljárással kell szembenéznie, mint a munkafüzet elkészítése.
Ennek a dokumentumnak minden adatot tartalmaznia kell arról, hogy az illető hol, kinél és mennyi ideig dolgozott. A munkakönyv nyilvántartásba vétele először a munkáltató általi kiállításával kezdődik. Ezután minden következő vállalkozásnál (munkahelyváltáskor) megtörténik a szükséges bejegyzések a dokumentumban.
A munkafüzet felépítése és tartalma
Ez a dokumentum végigkíséri a személyt a munkavégzés során. Feljegyzései alapján következtetést vonhatunk le a szakember végzettségére, készségeire és tapasztalataira. Ezenkívül a munkakönyv nyilvántartásba vételének eljárása magában foglalja a munkavállalóval szemben alkalmazott jutalmak, ösztönzők vagy fegyelmi szankciók közzétételét.
Meg kell jegyezni, hogy a munkakönyv karbantartását csak a személyzeti osztály alkalmazottja vagy a vállalkozásnak a megfelelő feladatokkal megbízott alkalmazottja végezheti. Ezzel egyidejűleg minden új bejegyzésről értesíteni kell a könyv tulajdonosát.
Hogyan tárolják a munkakönyveket és a hozzájuk tartozó űrlapokat
Az állam külön nyomtatványokat ad ki a munkaügyi nyilvántartások vezetésére. Vállalkozásokhoz érkeznek, és meglehetősen szigorú eljárás szerint tárolják:
- A tárolás helye tűzálló szekrény legyen.
- A nyomtatványok biztonságáról és sértetlenségéről a munkáltató köteles gondoskodni. Ezért a szekrény kulccsal zárva van, és csak a munkakönyvekkel való munkavégzésre jogosult alkalmazottak férhetnek hozzá.
- A nyomtatványok kiadása a jelentési dokumentáció megfelelő bejegyzéseinek párhuzamos rögzítésével történik.
Az okmány nyilvántartása és kiállítása
Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint egy személy nem vásárolhat saját maga munkafüzet-űrlapokat. Közvetlenül az egyéni vállalkozói státusszal rendelkező vállalatoknak vagy munkáltatóknak nyújtják őket.
Amikor olyan munkavállaló jelenik meg az állományban, akinek ez az első munkahelye, a munkáltatónak kell gondoskodnia a szükséges okmány kiállításáról. Az új munkakönyv nyilvántartásba vétele a személyzeti osztály alkalmazottjának (vagy más arra jogosult személynek) a feladata.
A munkafüzetek rögzítésének eljárása
A személyzeti osztály dolgozói által a vállalkozás alkalmazottaihoz tartozó üres nyomtatványokkal és okmányokkal végzett műveleteket a nyugta- és kiadási könyvben rögzítik. Itt kell feltüntetni, hogy a papírokat kinek, kinek és milyen jogcímen adták át (ha szükséges munkafüzet kitöltése, betétlap kiadása, vagy tárolásra át kell venni). A betétek kiegészítő oldalak a teljesen kitöltött munkafüzetekhez. Viselkedésükre ugyanazok az előírások vonatkoznak. Annak érdekében, hogy a betétet a dokumentum teljes értékű részeként ismerjék fel, be kell varrni a munkafüzetbe.
Amikor egy könyvet készít a munkaerő mozgására vonatkozó adatok rögzítéséhez és a hozzájuk tartozó betétekhez, ügyeljen a firmware-re és a pecsétekre.
Miért kell munkakönyvet igényelni?
A munkavállaló tapasztalatát és képzettségét igazoló dokumentumnak már az interjú szakaszában nagy jelentősége lehet. Sok munkáltató szívesebben tanulmányozza a szóbeli interjú lebonyolításával párhuzamosan. Továbbá, amikor egy munkakönyv elkészül, az tükrözi a munkavállaló munkatevékenységét kísérő összes jelentős változást:
- Felvétel konkrét pozícióra.
- Áthelyezés másik osztályra.
- Előléptetés vagy lefokozás.
- Státuszváltozás (például szerződéses alkalmazott határozatlan idejű munkaszerződéssel történő munkába helyezése vagy részmunkaidős munkavállaló felvétele az állandó alkalmazottak közé).
- Díjak és promóciók.
- Fegyelmi szankciók, amelyek a hivatalból való elmozdítás alapjául szolgáltak.
- Elbocsátás.
Vannak olyan típusú munkatevékenységek, amelyek nem jelennek meg a munkafüzetben (például bizonyos részmunkaidős munkák elvégzése). A munkavállalónak tudnia kell, hogy jogában áll megkérni a vezetőt, hogy ezeket az adatokat szerepeltesse a dokumentumában. A munkáltató ezt nem tagadhatja meg tőle.
Míg az eredeti munkafüzetet a vállalkozás tárolja, azt nem adják ki a munkavállalónak. Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor egy személynek meg kell erősítenie a foglalkoztatás tényét, vagy bemutatnia kell azon vállalkozások listáját, amelyekben dolgozott. Ezután a dokumentumból kivonat vagy annak teljes másolata készíthető.
A munkakönyv helyes nyilvántartása jogot ad egy személynek nyugdíjigazoláshoz. A nyugdíjkifizetések kiszámításakor a biztosítópénztár a munkaszerződésben meghatározott információkat tanulmányozza.
A külföldi útlevél megszerzéséhez többek között az adott személy munkahelyére vonatkozó adatokra van szükség. Egyes munkavállalói kategóriák számára a minősített adatok felfedésének veszélye miatt tilos külföldre utazni.
Munkakönyv nyilvántartása: szabályok és határidők
Függetlenül attól, hogy új munkakönyvet kezdenek, vagy bejegyzéseket készítenek egy meglévőbe, a munkáltatók bizonyos dokumentumokat kérnek a jövőbeli munkavállalóktól:
- Személyi igazolvány (útlevél).
- Végzettséget igazoló bizonyítvány vagy oklevél.
- Tanúsítványok az elvégzett tanfolyamokról (ha vannak).
- Katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára).
- Házassági anyakönyvi kivonat (ha ennek következtében a vezetéknév megváltozott).
A munkakönyv kiállításának időtartamát, amikor egy személy munkába áll, törvény korlátozza. Legfeljebb öt nap telik el attól a pillanattól számítva, amikor a munkavállaló megkezdte munkaköri feladatait.
Ha a munkáltató megszegi ezt a határidőt, fel kell készülnie a jogkövetkezményekre. Ez abszolút minden dolgozóra igaz, még azokra is, akik még nem érték el a nagykorúságot.
A törvény értelmében az állampolgárok 14 éves koruktól foglalkoztathatók. Ebben az esetben azonban át kell adniuk a munkáltatónak a szüleiktől vagy gondviselőiktől kapott munkavállalási engedélyt.
Munkakönyvek másolatai
Az irat elvesztése vagy megsérülése esetén a munkavállaló új dokumentum kiállítását követelheti a munkáltatótól.
Ehhez kérvényt kell írnia egy munkafüzetre. Jelzi a dokumentum hiányának okát. Megjegyzendő, hogy ugyanez a nyilatkozat szolgál a munkavállalási engedély kiadásának alapjául a személy első munkahelyén.
A bejegyzések okai
A munkafüzet első elkészítése (a címoldal mintája lent található) magában foglalja a személyre vonatkozó személyes adatokkal kapcsolatos mezők kitöltését.
Ehhez a HR osztály munkatársa a rendelkezésére bocsátott dokumentumokat használja fel. Más esetekben, mielőtt egyik vagy másik bejegyzés megjelenne a munkafüzetben, a menedzser megfelelő parancsot ad ki.
Ha egy cég felvételéről vagy egy alkalmazott másik osztályra való áthelyezéséről beszélünk, akkor a HR osztály dolgozójának hét napja van arra, hogy bejegyzést tegyen a munkaügyi nyilvántartásba. Az elbocsátáskor az okmányt a megbízás kiadásának napján állítják ki és adják át a tulajdonosnak.
Annak ellenére, hogy a megbízásban minden részletes információ szerepel a felvételről vagy az áthelyezésről (beleértve a próbaidőt és egyéb részleteket is), ez az információ nem befolyásolja a munkafüzet elkészítését. Minta a megadott adatokból:
- Bérelt.
- Más pozícióba helyezték át.
- Hozzárendelt végzettség, bértábla, rang (melyek konkrétan).
- Díjazva, biztatva.
- Kirúgott.
Vagyis csak a felvétel indokát és a megrendelés dátumát kell megadni. A munkafüzet bármely szabadon elérhető példája pontosan szemlélteti a dokumentummezők kitöltésének ezt az elvét.
Nyelvtani árnyalatok
A törvény szerint a munkaügyi nyilvántartásokban a dátumokat csak arab számokkal kell feltüntetni.
Ugyanez vonatkozik a sorszámok kijelölésére is: minden új bejegyzésnek megvan a maga száma, kezdve azzal, amely a munkakönyv első nyilvántartásba vételekor történt, és az utolsó munkahelyről történő elbocsátás bejegyzésével végződve.
Minden információt a lehető legteljesebb mértékben kell bemutatni, vagyis a HR-es nem rövidíthet szavakat.
Javítások és hibák javítása a dokumentumban
A hibák elkövetése természetes jelenség a dokumentáció karbantartása során. Összefügghetnek megbízhatatlan információforrások használatával (elavult adatok, teljes körű információ hiánya), vagy mechanikus jellegűek (elírások, elírások, nyelvtani hibák).
Az azonosított hiba kijavításához a HR-es alkalmazott többféle módszert is alkalmazhat:
- Rossz szó áthúzása és új szó írása a sor fölé vagy alá.
- Új bejegyzés készítése, amely törli a hibás bejegyzést.
Ha a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevét vagy új szakmát szerzett, ez azt jelenti, hogy a munkaszerződés címlapján feltüntetett adatokat meg kell változtatni. Ez az áthúzási módszerrel (első módszer) történik. Ezzel egyidejűleg a belső borítóra írja fel a változtatások alapjául szolgáló okirat nevét és számát, helyezze el az adatokat beíró aláírását, cégbélyegzőjét.
Ha a munkakönyv felvétele az állásra jelentkezésekor a korábbi vállalkozásnál elkövetett dokumentumkezelési hibák feltárásával jár együtt, ezek kijavítására a munkavállalót munkatársaihoz alkalmazó cég alkalmazottja teheti. Ez az eljárás így néz ki:
- Írjon be új bejegyzést, és rendelje hozzá a következő sorszámot.
- Adja meg a korrekció végrehajtásának dátumát.
- Írja be a következőt: „A rekordszám érvénytelennek minősül”.
- Adja meg a helyes információkat.
- Meg van adva a hibás bejegyzés alapjául szolgáló végzés száma.
A vezetői alkalmazottak munkatevékenységének tükrözése
Az igazgatói munkakönyv nyilvántartásba vétele tulajdonosi formától függetlenül minden vállalkozás számára kötelező eljárás, mert a bejegyzések alapján nyugdíjigazolást állítanak ki. Ennek a dokumentumnak a vezető számára történő karbantartásának eljárása sajátos árnyalatokkal rendelkezik, és összetettebb, mint a munkafüzet elkészítése közép- és alsó szintű alkalmazottak felvételekor. A legtöbb esetben az igazgató minden szükséges bejegyzést maga is meg tud tenni.
Munkakönyv kiállítása a munkavállaló elbocsátása után
Ha egy alkalmazottat ilyen vagy olyan okból elbocsátanak a cégtől, a dokumentumát visszaküldik neki. A munkakönyv elkészítése (minta alább található) a munkavállaló elbocsátásakor a távozás okát, valamint a megfelelő megrendelés számát tartalmazó bejegyzést tartalmaz.
Az ok megfogalmazásakor a munkáltatónak a Munka Törvénykönyvében szereplő példákat kell felhasználnia (saját kérésére, a felek megegyezésével, a vállalkozás felszámolása során). A leggyakoribb ok a munkakönyv önkéntes felmondása, ebben az esetben szabványos követelmények szabályozzák.
Az okmányt a munkavállalónak az utolsó munkanapja végét követő három napon belül állítják ki. Abban az esetben, ha a munkáltató távolléte miatt nem tudja átadni az okmányt a volt beosztottnak, ajánlott ajánlott levelet kell küldenie a munkavállaló lakcímére. Ha valaki írásos beleegyezését adta, a munkafüzetet postai úton meg lehet küldeni. Ugyanezt az eljárást kell követni, ha a munkavállaló meghalt, és az iratot át kell adni a hozzátartozóinak.
Abban az esetben, ha a dokumentumot nem veszik el, a cég két évig megőrzi (a személyzeti osztályon, de nem más könyvekkel együtt). Ezután 50 évre átkerül az archívumba, majd megsemmisítik.
Ha a munkáltató egyéni vállalkozó
2006 óta az egyéni munkáltatók kötelesek bejegyzést tenni munkavállalóik munkakönyvébe. Így jogaik egyenlőek a jogi személyek jogaival.
Olyan személy felvételekor, aki még soha nem dolgozott sehol, az egyéni vállalkozónak át kell adnia neki egy munkakönyvet (amelynek költségét a munkavállaló első fizetéséből vonják le), valamint időben és helyesen meg kell tennie az összes szükséges bejegyzést. .
Az ilyen gazdasági társaságok gyakran inkább részmunkaidős alkalmazottakat alkalmaznak. Ebben az esetben a munkaügyi nyilvántartásba nem írnak be semmit, hanem az illető kérésére igazolást állíthatnak ki, és ez alapján a fő munkahelyen történik bejegyzés.
Vannak konkrétumok az első alkalommal felvett személyek munkakönyvének regisztrálására?
Van néhány sajátosság.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke szerint a munkaszerződés megkötésekor a munkáltató először munkakönyvet és állami nyugdíjbiztosítási igazolást állít ki.
A Szabályzat 8. pontja szerint az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató végzi. a munkavállaló jelenlétében legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül.
A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet-nyomtatványt és az abban található betéteket (Szabályzat 44. pontja).
Ami az első alkalommal kiadott munkakönyv kifizetését illeti, a Szabályzat 47. pontja szerint a munkáltató a munkafüzet vagy annak betétlapjának a munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a munkáltató határozza meg. beszerzésük költségeinek összege, kivéve a Szabályzat 34. és 48. pontjában foglalt eseteket.
A Szabályzat 34. pontja a munkakönyvek munkáltató általi tömeges elvesztéséről, a 48. pont pedig a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap hibás kezdeti kitöltésének esetéről, valamint a munkakönyv hibáján kívüli megsérüléséről szól. munkavállaló. Ezekben a kivételes esetekben a munkafüzet nyomtatványok és az azokban található betétlapok beszerzésének költségei a munkáltatót terhelik, nem a munkavállalót.
Kell-e munkakönyvet kiadni a próbaidőre felvett munkavállalónak?
Függetlenül attól, hogy a munkavállaló számára tesztet állapítanak-e meg vagy sem, a munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) köteles munkakönyvet készíteni azon munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott, abban az esetben, ha ennél a munkáltatónál a munkavállaló főként dolgozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke). Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke értelmében a munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a munkáltató munkakönyvet készít.
A munkavállalóval szolgáltatási szerződést kötöttek. Követeli, hogy a munkafüzetben rögzítsék ezt a munkát. A munkáltatónak ezt kell tennie?
Nem. Polgári szerződés alapján történő munkavégzésről a munkakönyvbe nem történik bejegyzés.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke szerint „a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb jogi aktusok nem vonatkoznak a következő személyekre (ha az e törvénykönyvben megállapított eljárásnak megfelelően nem járnak el egyidejűleg munkáltatóként vagy képviselőik):
polgári jogi szerződés alapján dolgozó személyek."
Eladónak olyan dolgozót felveszünk, aki régóta nem dolgozik, és nem találja a munkakönyvét. Azt mondja, hogy „valószínűleg elvesztette, amikor új lakásba költözött”. Ki lehet-e adni neki új munkakönyvet, ha a munkáltató mégis fel akarja fogadni?
A gyakorlatban ezt az árnyalatot gyakran figyelmen kívül hagyják - hogy a jogalkotó írásos nyilatkozatot ír elő a munkakönyvvel nem rendelkező személytől (a munkakönyv hiányának okát megjelölve).
Új munkakönyv kiadása ilyen kérelem nélkül a munkajog megsértésének minősül.
A fenti helyzetben a munkakönyvek vezetésével, tárolásával, rögzítésével és kiadásával megbízott személy feladata az ilyen nyilatkozat átvétele a munkavállalótól. És akkor jelentkezz egy új munkakönyvre.
Példa a munkavállaló új munkakönyv kiállítására irányuló kérelmének szöveges részére
Kérem, adjon ki nekem új munkakönyvet, mivel új lakóhelyre költözéskor elvesztettem a munkakönyvemet.
Ha nem új munkakönyvet, hanem másodpéldányt szeretne szerezni, a munkakönyvét elvesztett személy kapcsolatba léphet a munkáltatóval az utolsó munkahelyén 1 .
Egy nőt vesznek fel eladónak. 30 éves, és azt mondja, még soha nem dolgozott sehol. Azok. a vállalkozásunk az első munkahelye, és nekünk kell szereznünk neki egy munkakönyvet. Tekintettel arra, hogy a nő már 30 éves, és elképzelhető, hogy már dolgozott, és valamiért bújtatja a munkakönyvét, attól tartunk, hogy nem az első, hanem a második könyvet kapjuk meg. Mit kellene tennem?
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 4. része szerint a munkaszerződés megkötésekor a munkakönyvet először a munkáltató készíti el.
Saját nyugalma érdekében felkérheti a munkavállalót, hogy írjon egy nyilatkozatot, amelyben munkakönyvet kér, amelyben jelzi, hogy először megy dolgozni, és nincs munkakönyve.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része szerint, ha a munkára jelentkező személynek nincs munkakönyve annak elvesztése, sérülése vagy egyéb ok miatt, a munkáltató írásbeli kérelmére köteles ezt a személyt (a munkakönyv hiányának okát megjelölve), új munkakönyvet állítson ki.
Példa a munkavállaló új munkakönyv kiállítása iránti kérelmének szöveges részére az első álláspályázattal kapcsolatban
Kérem, adjon ki nekem új munkakönyvet, mivel most először kapok munkát, először kötök munkaszerződést, és korábban nem volt munkakönyvem.
Az alkalmazottat február 8-án vették fel. Nem tetszett neki a munka és a csapat, és másnap beadta a felmondását. A munkáltató vállalja, hogy két hét munka nélkül elbocsátja. A munkakönyvbe való bejegyzés még nem történt meg. Szükséges-e hozzáadni ebben a helyzetben?
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. része szerint „a munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) munkakönyvet vezet minden alkalmazottja után, aki neki dolgozott. öt napon keresztül, abban az esetben, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a fő a munkavállaló számára.”
Mivel a munkavállaló még nem dolgozott öt napig, ezért véleményünk szerint a munkakönyvben erről a munkáról való bejegyzés hiánya nem minősül jogszabálysértésnek.
Lehet-e fax aláírást készíteni a munkafüzetbe a HR-felügyelő kézírásos aláírása helyett?
Van-e joga a munkáltatónak díjat felszámítani a munkavállalóktól új munkafüzetek elkészítéséért, és ez milyen sorrendben történik?
A Szabályzat 47. pontja szerint „a munkafüzet vagy az ahhoz mellékelt betét munkavállaló részére történő kiadásakor a munkáltató díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzési kiadások összege határozza meg, kivéve az előírt eseteket. a jelen szabályzat 34. és 48. pontjában foglaltak szerint.”
A Szabályzat 34. pontja azokról az esetekről szól, amikor a munkáltatók tömegesen elveszítik a munkavállalók munkadokumentumát vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében.
A Szabályzat 48. pontja szerint pedig abban az esetben, ha a munkafüzet vagy a benne lévő betét kezdeti kitöltése hibás, valamint ezek a munkavállaló hibáján kívüli megsérülése esetén a sérült nyomtatvány költsége a munkáltató fizeti.
Két körülményre hívjuk fel külön olvasóink figyelmét.
Először is, a Szabályok szerint a munkáltató külön díjat számít fel egy új munkakönyvért kiadásakor az alkalmazott munkakönyve (és nem a létrehozásának időpontja, ahogy az logikus lenne). A munkakönyvet pedig általános szabályként a munkaszerződés megszűnésének napján adják ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 4. része, 84.1. cikk).
Másodszor, a munkakönyv és a betét befizetésének összegét a beszerzési kiadások összege határozza meg, és nem a munkáltató „találta fel”.
Magyarázatok Rostrudtól
A "Package Personnel" elektronikus könyvtár szerkesztői felvették a kapcsolatot a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálattal (Rostrud) a kérdés tisztázása érdekében:
„Egy első alkalommal munkába lépő munkavállaló vett egy új munkafüzet-nyomtatványt, és elhozta a munkáltatónak. Joga van-e a munkáltatónak új formájú munkakönyvet átvenni a munkavállalótól és abban bejegyzést tenni? Vagy ebben az esetben a munkáltatónak meg kell tagadnia a nyomtatvány elfogadását, és új munkakönyvet kell kiadnia a munkavállalónak a munkáltató által vásároltak közül?”
Rostrudtól (2008. december 8. 2742-6-1. sz. levél) az alábbi felvilágosítást kaptuk ezzel a kérdéssel kapcsolatban.
„Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályokkal összhangban, amelyek felelősek a karbantartási munka megszervezéséért, munkafüzetek és betétlapok tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltatónál marad.
A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.
Figyelembe véve a fentieket, az, hogy az első alkalommal munkába lépő állampolgártól a munkáltató elfogadja a munkakönyv nyomtatványt annak utólagos karbantartására, nem felel meg a hatályos jogszabályok fenti rendelkezéseinek.”
Az állampolgárok gyakran kérdezik, hol lehet munkakönyvet szerezni? Ez az első munkavállaláskor megtehető. A munkáltató ezt az okmányt köteles a munkavállalónak tényleges távollétében kiállítani. Általában nyilatkozattal fordul a munkáltatóhoz.
Alkalmazási minta
A kérelemben feltüntetik a dokumentum hiányának okát (korábban nem működött).
Nem mindenki tudja, hány éves kortól kaphat munkakönyvet. Attól a pillanattól adják ki, amikor egy állampolgár hivatalosan dolgozni kezd. Általános szabály, hogy 16 éven felülieket alkalmaznak. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 63. cikke szerint az ilyen kor alatti gyermekek munkát kaphatnak. Ehhez azonban engedélyt kell kérnie a tinédzser szüleitől és a gyámhatóságtól.
Második munkakönyv
Az állampolgár előtt felmerül a kérdés, hogyan lehet második munkakönyvet szerezni, amikor:
- úgy döntött, hogy szakmai tevékenységéből adódó kellemetlen tényeket eltitkolja a munkáltató elől;
- próbál szakmát váltani;
- elvesztette az első formát, és nem akar időt vesztegetni a keresésére;
- próbál egyszerre két állást szerezni.
A második nyomtatvány létrehozásának egyetlen legális módja az, ha nyilatkozatot írunk a munkáltatónak az első példány elvesztéséről.
Ha az elveszett dokumentumot utólag megtalálják, azt el kell fogadni és tovább kell őrizni. A második példányt meg kell semmisíteni.
Ha az eltűnésről szóló szavak hazugságnak bizonyulnak, a munkáltatónak jogában áll elbocsátani egy ilyen munkavállalót tudatosan hamis adatszolgáltatás és dokumentumok eltitkolása miatt. Ezért, mielőtt azt gondolná: „Kaphatok egy második munkakönyvet?”, meg kell tudnia a meghozott döntésért való felelősséget.
Felelősség
Mi történik, ha kap egy második munkafüzetet? Íme néhány lehetőség.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (11) bekezdése alapján elbocsátható az az állampolgár, aki tudatosan hamis adatokat közöl állásra jelentkezéskor.
Mivel az adólevonás egy munkahely után történik, érdemes tudni, hogy ha valaki máshol dolgozik, akkor a második munkáltatónak jogában áll bíróságon behajtani az adólevonás összegét az ilyen munkavállalótól.
Nyugdíjigényléskor a Nyugdíjpénztár nem fogad el második dokumentumot a személy szolgálati idejéről.
A betegszabadságon kapott kompenzációt erőszakosan be lehet szedni az állampolgártól, mert átmeneti rokkantsági ellátást csak egy munkahelyen lehet kapni. Jogellenes gazdagodásnak minősül az egyszerre két helyen történő ellátás megkísérlése.
Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 159. és 327. cikke alapján egy személy büntetőjogi felelősségre vonható. Persze nehéz fiktívnek nevezni a második nyomtatványt, ha a HR osztály munkatársai minden szabály szerint bejegyzéseket tettek bele. De az a tény, hogy ez egy második dokumentum, amely az elsőként működik, jogellenes.