Жұмысқа ресми түрде өтініш берген кезде қажетті құжаттар пакетін, оның ішінде жұмысшының жеке куәлігін ұсыну қажет. Ол қызметкердің қашан, қайда және қанша уақыт жұмыс істегенін көрсетеді және барлық жылдардағы кәсіби тәжірибесін қамтиды. Кейіннен алынған еңбек өтілі зейнетақы жинақтарына әсер етеді. Қазір электронды еңбек кітапшалары кең тарағанымен, жағдай біршама өзгерді.
Тиісті сертификатты өзіңіз ала аласыз немесе оны жұмыс істеуді жоспарлап отырған компанияның адам ресурстары бөлімінен ала аласыз. Егер қолыңызда болмаса немесе жақын жердегі дүкеннен сатып алу сұралса, бухгалтерия қызметкерлері тиісті құжатты жасайды. Сатып алғаннан кейін еңбек кітапшасын алғаш рет ресми тіркеу үшін оны жұмыс орны бойынша бухгалтерлерге беру қажет.
Еңбек кітапшасын алғаш рет ресімдеу
Ынтымақтастық шартын алғаш рет жасасқан кезде еңбек кітапшасын нормативтік құқықтық актілерге сәйкес тікелей жұмыс беруші жасайды. Жұмыс беруші анықтаманы қызметкердің жұмыс орны бойынша жұмысқа қабылданған сәттен бастап бір апта ішінде оның қатысуымен беруге міндетті.
Жұмыс идентификаторын беру стандартты ережелерге сәйкес болу үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Титулдық парақта қызметкердің аты-жөні толтырылады;
- Қандай қызмет атқаратыны көрсетіледі;
- Бағыныштының туған күнін енгізіңіз;
- Келесі бетте тапсырыс туралы ақпарат бар;
- Жазылғанды растау үшін қолдар мен мөрлер қойылады.
Бұл процесті жүзеге асыру кезінде азаматтың төлқұжатын және кейбір жағдайларда өтінішті ұсыну қажет.
Еңбек кітапшасын бірінші рет қайдан алуға болады
Жаңа кезекшілік пунктін тіркеу процедурасы қарапайым. Кәсіби қызмет орнына қабылдау үшін кеңсе тауарлары дүкенінен өзіңіз сатып алуға болатын жұмыс куәлігін көрсету жеткілікті. Содан кейін сіз өтініш берген ұйымның бухгалтерлері барлық қажетті өрістерді толтырады. Осыдан кейін қызметкер ресми түрде жұмысқа қабылданады және жұмыс тәжірибесі жинақталады. Басқа қызметке ауысқан немесе жұмыстан босатылған жағдайда бұл ақпарат онда көрсетіледі.
Сондай-ақ, ұйымның өзінің ресми құжаттары болған жағдайда, еңбек кітапшасын бірінші рет тіркеу жұмыс орнында мүмкін болады. Бұл жағдайда сізге дұрыс толтырылған құжаттама ұсынылады.
Еңбек кітапшасын бірінші рет қалай толтыру керек
Еңбек кітапшасын Ресей Федерациясының Үкіметі бекіткен қатаң белгіленген үлгі бойынша бірінші рет толтыру. Құжатқа енгізілген барлық жазбалар заң талаптарына сәйкес болуы керек.
Жұмыс беруші қызметкерді жұмысқа қабылдаған кезде оның құжатын жасауға тікелей міндетті. Бес жұмыс күні ішінде сертификат ресейлік заңнамада белгіленген барлық ережелер мен ережелерге сәйкес берілуі керек.
Жұмысқа қабылдау кезінде еңбек кітапшасына бірінші рет енгізу тікелей қызметкердің көзінше жүзеге асырылады. Толтырғаннан кейін енгізілген деректерді тексеру керек, өйткені ақпараттың сенімділігі өте маңызды.
Құжат келесі ақпаратты қамтиды:
- Қызметкердің жеке деректері;
- Ол орындайтын қызмет түрі;
- аударымдар туралы ақпарат;
- Жұмыстан босату туралы мәліметтер;
- Сыйлық деректері.
Бұл ақпарат құжаттың титулдық бетінде көрсетілген. Адамның білімі бар, арнаулы курстарды бітірген немесе міндетті әскери қызмет өткерген жағдайларда бұл мәліметтер хаттамада көрсетілуі мүмкін.
Алғаш рет еңбек кітапшасын алудың соңғы мерзімі
Еңбек кітапшасы қызметкер жұмыс орнына қабылданған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірілмей беріледі. Персонал қызметкері бірінші күннен бастап жұмыс актісін өңдеуді бастайды және оған барлық қажетті ақпаратты енгізеді.
Қызметкерді бір қызметтен екіншісіне ауыстыру, сіңірген еңбегі үшін марапаттау, сондай-ақ қайта даярлау мерзімдері жұмысқа қабылдау мерзімдерінен ерекшеленбейді және бірдей бес күндік уақыт кезеңін құрайды. Бірақ келісім-шарт бұзылған кезде жазба сол күні жасалады, содан кейін жұмыс беруші жұмыстан босатылған қызметкерге құжатты беруге міндетті.
Еңбек кітапшасын алғаш рет ашуға өтініш
Кәсіби қызметтің бірінші орнында жұмысшы куәлігін алу үшін басшының атына тиісті өтінішті ресімдеу қажет.
Апелляцияның құрылымы келесі тармақтарға сәйкес болуы керек:
- Өтініште алдымен атқаратын лауазымы және бастықтың мәліметтері көрсетіледі;
- Келесі - ұйымның атауы;
- Қызметкер туралы деректер, оның лауазымы және бөлімі;
- Одан кейін құжатты жасауға сұраныс келеді;
- Шағым қызметкердің қолымен расталады;
- Құжаттың соңында персоналды басқару қызметкерінің күні мен қолы көрсетіледі.
Алғаш рет еңбек кітапшасын шығару туралы бұйрық
Бұйрық жұмыс берушінің бұйрығы болып табылады және кез келген жұмыс процесінің соңғы кезеңін белгілейді. Бұйрық ұйым басшысының жеке қолымен және мөрімен куәландырылады. Қызметкермен шартты қабылдаудың немесе бұзудың заңдылығын растау мақсатында, сондай-ақ еңбек актісі алғаш рет жасалған немесе онда қандай да бір жазбалар енгізілген жағдайларда жарияланады.
Ұсынылған акт келесі мәліметтерді енгізу арқылы жасалады:
- Менеджердің жеке мәліметтері және компания атауы;
- Бағынышты туралы мәліметтер;
- Бұйрықтың шығарылу себебі;
- Актінің күшіне енген күні;
- Тараптардың қолдары.
Кәсіби қызметін бастаған кез келген азамат еңбек кітапшасын алғаш рет толтыруы тиіс. Бұл процедураны жүзеге асыру үшін сіз осы процеске жауапты қызметкерлерге хабарласуыңыз керек, олар сертификатты дұрыс толтырады.
Әрбір қызметкер кәсіпорынның немесе ұйымның штатына қабылданған кезде еңбек кітапшасын жасау сияқты процедураға тап болады.
Бұл құжатта адамның қайда, кіммен және қанша уақыт жұмыс істегені туралы барлық деректер көрсетілуі керек. Еңбек кітапшасын тіркеу ең алдымен жұмыс берушінің оны беруінен басталады. Содан кейін әрбір келесі кәсіпорында (жұмыс орнын ауыстырған кезде) құжатқа қажетті жазбалар енгізіледі.
Еңбек кітапшасының құрылымы мен мазмұны
Бұл құжат адамның бүкіл жұмыс өмірінде бірге жүреді. Оның жазбаларына сүйене отырып, біз маманның білімі, біліктілігі мен тәжірибесі туралы қорытынды жасай аламыз. Сонымен қатар, еңбек кітапшасын тіркеу тәртібі қызметкерге қолданылған марапаттар, көтермелеулер немесе тәртіптік жазалар туралы ақпаратты орналастыруды қамтиды.
Айта кету керек, еңбек кітапшасын тек кадр бөлімінің қызметкері немесе тиісті функциялар жүктелген кәсіпорын қызметкері жүргізеді. Бұл ретте кітап иесіне құжаттағы барлық жаңа жазбалар туралы хабарлау қажет.
Жұмыс кітаптары мен оларға арналған бланкілер қалай сақталады
Мемлекет еңбек кітапшасын жүргізу үшін арнайы бланкілер шығарады. Олар кәсіпорындарға келіп, өте қатаң тәртіппен сақталады:
- Сақтау орны отқа төзімді шкаф болуы керек.
- Жұмыс беруші бланкілердің сақталуы мен тұтастығын қамтамасыз етуге міндетті. Сондықтан шкаф кілтпен құлыпталады, оған тек еңбек кітапшаларымен жұмыс істеуге құқығы бар қызметкерлер ғана қол жеткізе алады.
- Бланкілерді беру есепті құжаттамаға тиісті жазбаларды қатар енгізу арқылы жүзеге асырылады.
Құжатты тіркеу және беру
Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес адам еңбек кітапшасының бланкілерін өзі сатып ала алмайды. Олар тікелей жеке кәсіпкер мәртебесі бар компанияларға немесе жұмыс берушілерге беріледі.
Қызметкер бұл бірінші жұмыс орны болып табылатын штатта пайда болған кезде, жұмыс беруші оған қажетті құжатты беру туралы қамқорлық жасауы керек. Жаңа еңбек кітапшасын ресімдеу кадр бөлімінің қызметкеріне (немесе басқа уәкілетті тұлғаға) жүктеледі.
Еңбек кітапшаларын есепке алу тәртібі
Кәсіпорын қызметкерлеріне тиесілі бланкілермен және құжаттармен кадр бөлімі қызметкерлерінің жасаған әрекеттері кіріс-шығыс кітабына жазылады. Мұнда іс қағаздарының кімге, кімге және қандай негізде берілгені (егер еңбек кітапшасын толтыру, қосымшаны беру немесе сақтауға қабылдау қажет болса) көрсетілуі керек. Кірістірулер - толық толтырылған жұмыс кітаптарының қосымша беттері. Олардың жүріс-тұрысы бірдей стандарттарға бағынады. Кірістіру құжаттың толыққанды бөлігі ретінде танылуы үшін оны еңбек кітапшасына тігу керек.
Еңбек қозғалысы және оларға арналған кірістірулер туралы деректерді жазуға арналған кітапты дайындағанда, оның микробағдарламасы мен мөрленуі туралы қамқорлық жасау керек.
Неліктен еңбек кітапшасына жүгіну керек?
Қызметкердің тәжірибесі мен біліктілігін растайтын құжат әңгімелесу сатысында үлкен мәнге ие болуы мүмкін. Көптеген жұмыс берушілер оны ауызша сұхбат жүргізумен қатар зерттеуді жөн көреді. Әрі қарай, еңбек кітапшасы толтырылған кезде ол қызметкердің еңбек әрекетіне байланысты барлық маңызды өзгерістерді көрсетеді:
- Белгілі бір лауазымға жұмысқа қабылдау.
- Басқа бөлімге ауыстыру.
- Жоғарылату немесе төмендету.
- Мәртебені өзгерту (мысалы, келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін қызметкерді мерзімді еңбек шарты бойынша жұмысқа ауыстыру немесе толық емес жұмыс күніндегі жұмыскерді тұрақты қызметкерлер қатарына қосу).
- Марапаттар мен акциялар.
- Қызметінен шеттету үшін негіз болған тәртіптік жазалар.
- Жұмыстан шығару.
Еңбек кітапшасында көрсетілмейтін еңбек әрекеттерінің түрлері бар (мысалы, кейбір толық емес жұмыстарды орындау). Қызметкер менеджерден бұл деректерді оның құжатына енгізуді сұрауға құқығы бар екенін білуі керек. Жұмыс беруші одан бас тарта алмайды.
Еңбек кітапшасының түпнұсқасы кәсіпорында сақталғанымен, ол қызметкерге берілмейді. Алайда, адамға өзінің жұмыс істеу фактісін растау немесе өзі жұмыс істеген кәсіпорындардың тізімін көрсету қажет болған жағдайда жағдай туындауы мүмкін. Содан кейін құжаттан үзінді немесе оның толық көшірмесін жасауға болады.
Еңбек кітапшасын дұрыс ресімдеу адамға зейнетақы куәлігін алуға құқық береді. Зейнетақы төлемдерін есептеу кезінде сақтандыру қоры еңбек шартында көрсетілген мәліметтерді зерделейді.
Сонымен қатар, шетелдік төлқұжат алу үшін адамның жұмыс орны туралы ақпарат қажет. Қызметкерлердің кейбір санаттары үшін құпия ақпаратты жариялау қаупіне байланысты шетелге шығуға тыйым салынуы мүмкін.
Еңбек кітапшасын тіркеу: ережелер мен мерзімдер
Жаңа еңбек кітапшасын бастағанына немесе бар кітапқа жазбалар енгізетініне қарамастан, жұмыс берушілер болашақ қызметкерлерден белгілі бір құжаттарды талап етеді:
- Жеке куәлік (паспорт).
- Білімі туралы аттестат немесе диплом.
- Өткізілген курстар туралы сертификаттар (бар болса).
- Әскери билет (әскери қызметке міндетті азаматтар үшін).
- Неке туралы куәлік (нәтижесінде тегі өзгертілсе).
Адам жұмысқа тұрған кезде еңбек кітапшасын беру мерзімі заңмен шектеледі. Қызметкер еңбек міндеттерін атқара бастаған сәттен бастап бес күннен аспайды.
Егер жұмыс беруші бұл мерзімді бұзса, олар құқықтық салдарға дайындалуы керек. Бұл барлық жұмысшыларға, тіпті кәмелеттік жасқа толмағандарға да қатысты.
Заңға сәйкес азаматтар 14 жастан бастап жұмысқа орналаса алады. Бірақ бұл жағдайда олар жұмыс берушіге ата-анасының немесе қамқоршысының жұмыс істеуге рұқсат беретін хатын ұсынуы керек.
Еңбек кітапшаларының көшірмелері
Құжат жоғалған немесе бүлінген жағдайда қызметкер жұмыс берушіден жаңа құжат беруді талап ете алады.
Ол үшін еңбек кітапшасына өтініш жазу керек. Ол құжаттың болмауының себебін көрсетеді. Айта кету керек, дәл сол өтініш адамның бірінші жұмыс орнында жұмыс істеуге рұқсат беру үшін негіз болады.
Жазбалардың себептері
Жұмыс кітабын алғаш рет жасау (үлгі титулдық парақ төменде орналасқан) адам туралы жеке ақпаратқа қатысты өрістерді толтыруды қамтиды.
Ол үшін кадр бөлімінің қызметкері өзіне берілген құжаттарды пайдаланады. Басқа жағдайларда, жұмыс кітабында бір немесе басқа жазба пайда болғанға дейін менеджер тиісті бұйрық шығарады.
Егер компанияны жұмысқа алу немесе қызметкерді басқа бөлімге ауыстыру туралы айтатын болсақ, онда кадрлар бөлімінің қызметкеріне еңбек кітапшасына жазба енгізу үшін жеті күн бар. Жұмыстан босатылған кезде құжат бұйрық шығарылған және иесіне берілген күні ресімделеді.
Бұйрықта қабылдау немесе ауыстыру туралы барлық егжей-тегжейлі ақпарат (соның ішінде сынақ мерзімі және басқа мәліметтер) көрсетілгеніне қарамастан, бұл ақпарат еңбек кітапшасын дайындауға әсер етпейді. Енгізілген деректер үлгісі:
- Жалданған.
- Басқа қызметке ауыстырылды.
- Тағайындалған біліктілік, жалақы шкаласы, разряд (нақтырақ).
- Марапаттау, мадақтау.
- Жұмыстан шығарылды.
Яғни, тек жазу себебі мен бұйрықтың күні көрсетілуі керек. Жұмыс кітабының дизайнының кез келген еркін қол жетімді мысалы құжат өрістерін толтырудың дәл осы принципін көрсетеді.
Грамматикалық нюанстар
Заңға сәйкес, еңбек кітапшасындағы күндер тек араб цифрларымен көрсетілуі керек.
Бұл реттік нөмірлерді беруге де қатысты: әрбір жаңа жазбаның еңбек кітапшасын алғаш рет тіркеу кезінде жасалғаннан бастап және соңғы жұмыс орнынан жұмыстан босатуды тіркеуге дейін өз нөмірі болады.
Барлық ақпарат мүмкіндігінше толық ұсынылуы керек, яғни HR қызметкері сөздерді қысқарта алмайды.
Құжатқа түзетулер енгізу және қателерді түзету
Кез келген құжаттаманы жүргізу кезінде қателіктер жіберу табиғи құбылыс. Олар сенімсіз ақпарат көздерін пайдаланумен байланысты болуы мүмкін (ескірген деректер, толық ақпараттың болмауы) немесе механикалық сипатта болуы мүмкін (қателіктер, қателер, грамматикалық қателер).
Анықталған қатені түзету үшін HR қызметкері бірнеше әдісті қолдана алады:
- Қате сөзді сызып тастау және жолдың үстіне немесе астына жаңасын жазу.
- Қате жазбадан бас тартатын жаңа жазба жасау.
Егер қызметкер фамилиясын өзгертсе немесе жаңа кәсіпке ие болса, бұл еңбек шартының титулдық парағында көрсетілген мәліметтерді өзгерту керек дегенді білдіреді. Бұл сызып тастау әдісі (бірінші әдіс) арқылы орындалады. Бұл ретте ішкі мұқабаға өзгертулер енгізуге негіз болған құжаттың атауы мен нөмірін жазып, деректерді енгізген тұлғаның қолын және фирманың мөрін қойыңыз.
Егер жұмысқа орналасу кезінде еңбек кітапшасын ресімдеу бұрынғы кәсіпорында құжат айналымы кезінде жіберілген қателерді табумен қатар жүрсе, оларды түзетуді қызметкерді өз штатына қабылдаған кәсіпорынның қызметкері жасай алады. Бұл процедура келесідей көрінеді:
- Жаңа жазба жасаңыз және оған келесі реттік нөмірді тағайындаңыз.
- Түзету орындалатын күнді көрсетіңіз.
- «No жазба жарамсыз деп танылды» деген сөйлемді жазыңыз.
- Дұрыс ақпаратты енгізіңіз.
- Қате енгізуге негіз болған бұйрықтың нөмірі берілген.
Басқару қызметкерлерінің еңбек әрекетінің көрінісі
Директордың еңбек кітапшасын тіркеу меншік нысанына қарамастан барлық кәсіпорындар үшін міндетті рәсім болып табылады, өйткені енгізілген жазбалар негізінде зейнетақы куәлігі кейіннен беріледі. Менеджер үшін осы құжатты жүргізу тәртібі белгілі бір нюанстарға ие және орта және төменгі деңгейдегі қызметкерлерді жалдау кезінде еңбек кітапшасын дайындауға қарағанда күрделірек. Көп жағдайда директор барлық қажетті жазбаларды өзі жасай алады.
Қызметкер жұмыстан босатылғаннан кейін еңбек кітапшасын беру
Қызметкер компаниядан бір немесе басқа себептермен жұмыстан шығарылған кезде оның құжаты оған қайтарылады. Қызметкерді жұмыстан босату кезінде еңбек кітапшасын жасау (үлгі төменде келтірілген) кету себебін, сондай-ақ тиісті бұйрықтың нөмірін қамтитын жазбаны енгізуді қамтиды.
Себепті тұжырымдау кезінде жұмыс беруші Еңбек кодексінде келтірілген мысалдарды (өзінің өтініші бойынша, тараптардың келісімі бойынша, кәсіпорынды тарату кезінде) пайдалануы керек. Ең көп таралған себеп - бұл жағдайда жұмыс кітабын өз еркімен тіркеу стандартты талаптармен реттеледі;
Құжат қызметкерге оның соңғы жұмыс күні аяқталғаннан кейін үш күн ішінде беріледі. Жұмыс беруші бұрынғы қарамағындағы қызметкердің болмауына байланысты құжатты бере алмаған жағдайда, ол қызметкердің үй мекенжайына хабарламасы бар тапсырыс хатты жіберуге міндетті. Егер адам жазбаша келісім берген болса, еңбек кітапшасы оған пошта арқылы жіберілуі мүмкін. Егер қызметкер қайтыс болса, құжатты оның туыстарына беру керек болса, дәл осындай тәртіп сақталады.
Құжат алынбаған жағдайларда компания оны екі жыл бойы сақтайды (кадр бөлімінде, бірақ басқа кітаптармен бірге емес). Содан кейін ол 50 жылға мұрағатқа өткізіліп, кейін жойылады.
Жұмыс беруші жеке кәсіпкер болса
2006 жылдан бастап жеке жұмыс берушілер өз қызметкерлерінің еңбек кітапшаларына жазбалар енгізуге міндетті. Осылайша, олардың құқықтары заңды тұлғалар пайдаланатын құқықтарымен тең.
Бұрын еш жерде жұмыс істемеген адамды жұмысқа қабылдаған кезде жеке кәсіпкер оған еңбек кітапшасын (оның құны қызметкердің бірінші жалақысынан ұсталатын) беруге, сондай-ақ оған барлық қажетті жазбаларды уақытында және дұрыс енгізуге міндетті. .
Көбінесе мұндай шаруашылық субъектілері толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдауды жөн көреді. Бұл жағдайда олар еңбек кітапшасына ештеңе енгізбейді, бірақ адамның өтініші бойынша анықтама бере алады және оның негізінде негізгі жұмыс орнына жазба жасалады.
Алғаш рет жұмысқа қабылданған адамдар үшін еңбек кітапшасын тіркеудің ерекшеліктері бар ма?
Кейбір ерекшеліктер бар.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабына сәйкес, еңбек шартын жасау кезінде бірінші рет жұмыс беруші еңбек кітапшасын және мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігін береді.
Ереженің 8-тармағына сәйкес, алғаш рет қабылданған қызметкердің еңбек кітапшасын тіркеуді жұмыс беруші жүзеге асырады. қызметкердің қатысуыменжұмысқа қабылданған күннен бастап бір аптадан кешіктірмей.
Жұмыс беруші үнемі қоймада еңбек кітапшасының бланкілері мен оған қосымшалардың қажетті санын сақтауға міндетті (Ереженің 44-тармағы).
Алғаш рет берілген еңбек кітапшасы үшін ақы төлеуге келетін болсақ, Ереженің 47-тармағына сәйкес, қызметкерге еңбек кітапшасын немесе оған қосымшаны берген кезде жұмыс беруші одан алым алады, оның мөлшері Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен белгіленеді. Қағидалардың 34 және 48-тармақтарында көзделген жағдайларды қоспағанда, оларды сатып алуға арналған шығыстар сомасы.
Ереженің 34-тармағында жұмыс берушінің еңбек кітапшаларын жаппай жоғалтуы туралы, ал 48-тармағында еңбек кітапшасын немесе ондағы қосымшаны бастапқы дұрыс толтырмау, сондай-ақ олардың кінәсінен бүліну жағдайлары туралы айтылады. қызметкер. Бұл ерекше жағдайларда еңбек кітапшаларының бланкілері мен оларға қосымшаларды сатып алу шығындарын қызметкер емес, жұмыс беруші көтереді.
Сынақ мерзімімен жұмысқа қабылданған қызметкерге еңбек кітапшасын беру қажет пе?
Жұмыс беруші (жеке кәсіпкер болып табылмайтын жұмыс берушілерді – жеке тұлғаларды қоспағанда) жұмыскерге сынақ белгіленген-өткізілмегеніне қарамастан, өзі үшін бес күннен артық жұмыс істеген қызметкерге еңбек кітапшасын жасауға міндетті. егер бұл жұмыс берушінің жұмысы негізгі қызметкерге арналған болса (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабы). Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабына сәйкес, еңбек шартын алғаш рет жасасқан кезде жұмыс беруші еңбек кітапшасын жасайды.
Қызметкермен қызмет көрсету шарты жасалды. Бұл еңбек туралы еңбек кітапшасына жазба енгізуді талап етеді. Жұмыс беруші мұны істеуі керек пе?
Жоқ. Еңбек кітапшасына азаматтық-құқықтық шарттар бойынша жұмыстар туралы жазбалар енгізілмейді.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 11-бабына сәйкес «Еңбек заңнамасы және еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа да актілер келесі тұлғаларға қолданылмайды (егер олар осы Кодексте белгіленген тәртіппен бір мезгілде жұмыс беруші ретінде әрекет етпесе). немесе олардың өкілдері):
азаматтық-құқықтық шарттар негізінде жұмыс істейтін адамдар».
Ұзақ уақыт жұмыс істемеген, еңбек кітапшасын таппай жүрген жұмысшыны сатушы етіп аламыз. Ол «жаңа пәтерге көшкенде оны жоғалтып алған шығар» дейді. Егер жұмыс беруші оны әлі де қабылдағысы келсе, оған жаңа еңбек кітапшасын беруге болады ма?
Іс жүзінде бұл нюанс жиі назардан тыс қалады - заң шығарушы еңбек кітапшасы жоқ адамнан жазбаша өтінішті талап етеді (еңбек кітапшасының болмауының себебін көрсете отырып).
Мұндай өтінішсіз жаңа еңбек кітапшасын беру еңбек заңнамасын бұзу болып саналады.
Жоғарыда көрсетілген жағдайда еңбек кітапшаларын жүргізуге, сақтауға, есепке алуға және беруге жауапты тұлғаның міндеті қызметкерден осындай өтінішті алу болып табылады. Содан кейін жаңа еңбек кітапшасына өтініш беріңіз.
Қызметкердің жоғалуына байланысты жаңа еңбек кітапшасын беру туралы өтінішінің мәтіндік бөлігінің мысалы
Жаңа тұрғылықты жерге көшкен кезде еңбек кітапшамды жоғалтуыма байланысты жаңа еңбек кітапшасын беруіңізді сұраймын.
Жаңа еңбек кітапшасын емес, оның телнұсқасын алу үшін еңбек кітапшасын жоғалтқан адам соңғы жұмыс орны бойынша жұмыс берушіге хабарласа алады 1 .
Сатушы болып әйел адам алынады. Ол 30 жаста және бұрын еш жерде жұмыс істемегенін айтады. Анау. біздің кәсіпорын оның бірінші жұмысы, біз оған еңбек кітапшасын алуымыз керек. Әйелдің жасы 30-ға келіп қалғандықтан, әлдеқашан жұмыс істеп, қандай да бір себептермен еңбек кітапшасын жасырып жүрген болуы мүмкін болғандықтан, біз оған бірінші емес, екінші кітапты аламыз ба деп қорқамыз. Не істейін?
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабының 4-бөлігіне сәйкес, еңбек шартын жасау кезінде еңбек кітапшасын алдымен жұмыс беруші жасайды.
Өзіңіздің жан тыныштығыңыз үшін қызметкерді еңбек кітапшасын сұрап өтініш жазуға шақыра аласыз, онда ол бірінші рет жұмысқа баратынын және еңбек кітапшасы жоқ екенін көрсетеді.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабының 5-бөлігіне сәйкес, егер жұмысқа өтініш білдірген адамның жоғалуы, зақымдануы немесе басқа себептер бойынша еңбек кітапшасы болмаса, жұмыс беруші жазбаша өтініші бойынша еңбек кітапшасын төлеуге міндетті. осы адамға (еңбек кітапшасының болмауының себебін көрсете отырып), жаңа еңбек кітапшасын беруге.
Қызметкердің жұмысқа алғаш рет жүгінуіне байланысты жаңа еңбек кітапшасын беру туралы өтінішінің мәтіндік бөлігінің мысалы
Маған жаңа еңбек кітапшасын беруіңізді өтінемін, өйткені мен бірінші рет жұмысқа тұрып жатырмын, бірінші рет еңбек шартын жасасып жатырмын және бұрын еңбек кітапшам болмаған.
Қызметкер 8 ақпанда жұмысқа қабылданған. Жұмысы да, ұжымы да ұнамай, келесі күні жұмыстан кету туралы арызын жазған. Жұмыс беруші оны екі апта бойы жұмыс істемей жұмыстан шығаруға келіседі. Еңбек кітапшасына жазу әлі жасалмаған. Бұл жағдайда оны енгізу қажет пе?
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабының 3-бөлігіне сәйкес, «жұмыс беруші (жеке кәсіпкер болып табылмайтын жұмыс берушілерді қоспағанда) өзі үшін жұмыс істеген әрбір қызметкерге еңбек кітапшаларын жүргізеді. бес күннен астам, егер бұл жұмыс берушінің жұмысы қызметкер үшін негізгі болып табылса».
Қызметкер әлі бес күн жұмыс істемегендіктен, біздің ойымызша, еңбек кітапшасында бұл жұмыс туралы жазбаның болмауы заң бұзушылық болып табылмайды.
Еңбек кітапшасында кадр қызметі инспекторының қолтаңбасының орнына факсимилдік қол қоюға болады ма?
Жұмыс берушінің қызметкерлерден жаңа еңбек кітапшаларын жасағаны үшін ақы алуға құқығы бар ма және бұл қандай тәртіппен жүзеге асырылады?
Қағидалардың 47-тармағына сәйкес «Қызметкерге еңбек кітапшасын немесе оған қосымшаны берген кезде жұмыс беруші оған сыйақы алады, оның мөлшері көзделген жағдайларды қоспағанда, оларды алуға жұмсалған шығыстардың сомасымен айқындалады. осы Қағидалардың 34 және 48-тармақтарында көзделген.
Қағидалардың 34-тармағында төтенше жағдайлардың (экологиялық және техногендік апаттар, дүлей зілзалалар, тәртіпсіздіктер және басқа да төтенше жағдайлар) нәтижесінде жұмыс берушілер жұмыскерлердің еңбек кітапшаларын жаппай жоғалту жағдайлары туралы айтылады.
Ал Ереженің 48-тармағына сәйкес, еңбек кітапшасын немесе ондағы қосымшаны бастапқы толтыру дұрыс болмаған жағдайда, сондай-ақ олар қызметкердің кінәсінен бүлінген жағдайда бүлінген бланк құны жұмыс беруші төлейді.
Оқырмандардың назарын екі жағдайға аударамыз.
Біріншіден, Ережеге сәйкес жұмыс беруші жаңа еңбек кітапшасы үшін арнайы ақы алады шығарылған кездеқызметкердің еңбек кітапшасы (мағынасы қисынды болатындай ол жасалған кезде емес). Ал еңбек кітапшасы, әдетте, еңбек шарты бұзылған күні беріледі (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1-бабының 4-бөлігі).
Екіншіден, еңбек кітапшасы мен оның қосымшасы үшін төлем мөлшері оларды сатып алуға жұмсалған шығындар сомасымен анықталады және оны жұмыс беруші «ойлап таппайды».
Рострудтан түсініктемелер
«Пакет персоналы» электронды кітапханасының редакторлары мәселе бойынша түсініктеме алу үшін Еңбек және жұмыспен қамту федералды қызметіне (Росструд) хабарласты:
«Жұмысқа алғаш рет келген қызметкер жаңа еңбек кітапшасының бланкісін сатып алып, жұмыс берушіге әкелді. Жұмыс берушінің қызметкерден еңбек кітапшасының жаңа нысанын қабылдауға және оған жазба енгізуге құқығы бар ма? Немесе бұл жағдайда жұмыс беруші нысанды қабылдаудан және жұмыс беруші сатып алғандардың ішінен қызметкерге жаңа еңбек кітапшасын беруден бас тартуы керек пе?».
Осы мәселе бойынша Рострудтан (2008 жылғы 8 желтоқсандағы № 2742-6-1 хат) мынадай түсініктеме алдық.
«Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген «Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және оларды жұмыс берушілерге беру ережелеріне» сәйкес, жұмысты ұйымдастыруға жауапкершілік жұмыс берушіде қалдырылатын еңбек кітапшалары мен қосымшаларды сақтау, есепке алу және беру.
Жұмыс беруші үнемі қоймада еңбек кітапшасының бланкілері мен оған қосымшалардың қажетті санын сақтауға міндетті.
Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, жұмыс берушінің жұмысқа алғаш рет кіретін азаматтан кейіннен оны жүргізу үшін еңбек кітапшасының бланкін қабылдауы қолданыстағы заңнаманың жоғарыда көрсетілген нормаларына сәйкес келмейді.».
Азаматтар еңбек кітапшасын қайдан алуға болатынын жиі сұрайды. Мұны бірінші жұмысқа орналасу кезінде жасауға болады. Жұмыс беруші бұл құжатты қызметкерге ол іс жүзінде болмаған кезде беруге міндетті. Әдетте, ол жұмыс берушіге өтінішпен жүгінеді.
Өтініш үлгісі
Өтініште құжаттың жоқ болу себебі көрсетіледі (бұрын жұмыс істемеген).
Еңбек кітапшасын қай жаста алуға болатынын бәрі біле бермейді. Ол азаматтың ресми жұмысқа кіріскен сәтінен бастап беріледі. Әдетте, жұмысқа 16 жастан асқан адамдар алынады. Бірақ, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 63-бабына сәйкес, осы жасқа дейінгі балалар жұмысқа орналаса алады. Дегенмен, бұл үшін жасөспірімнің ата-анасы мен қамқоршылық органдарынан рұқсат алу керек.
Екінші жұмыс кітабы
Азаматтың алдында екінші еңбек кітапшасын қалай алуға болады деген сұрақ туындайды:
- өзінің кәсіби қызметінен жағымсыз фактілерді жұмыс берушіден жасыруға шешім қабылдады;
- мамандығын өзгертуге тырысу;
- бірінші пішінді жоғалтты және оны іздеуге уақытты жоғалтқысы келмейді;
- бір уақытта екі жұмыс табуға тырысады.
Екінші нысанды құрудың жалғыз заңды жолы - бірінші дананы жоғалту туралы жұмыс берушіге арыз жазу.
Жоғалған құжат кейіннен табылса, оны қабылдауға және сақтауға тура келеді. Екінші дананы жою керек.
Егер хабар-ошарсыз кеткені туралы сөздер өтірік болып шықса, жұмыс беруші мұндай қызметкерді көрінеу жалған ақпарат бергені және құжаттарды жасырғаны үшін жұмыстан шығаруға құқылы. Сондықтан: «Екінші еңбек кітапшасын ала аламын ба?» деп ойламас бұрын, қабылданған шешім үшін жауапкершілікті білу керек.
Жауапкершілік
Екінші еңбек кітапшасын алсаңыз не болады? Міне, кейбір опциялар.
Жұмысқа орналасу кезінде көрінеу жалған ақпарат берген азамат Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 11-тармағының негізінде жұмыстан босатылуы мүмкін.
Салық шегерімдері бір жұмыс орны үшін жасалатындықтан, егер адам басқа жерде жұмыс істесе, екінші жұмыс беруші мұндай қызметкерден салық шегерімінің сомасын сот арқылы өндіріп алуға құқылы екенін білу керек.
Зейнетақы тағайындау кезінде зейнетақы қоры адамның еңбек өтілі туралы екінші құжатты қабылдамайды.
Уақытша еңбекке жарамсыздығы бойынша жәрдемақы тек бір жұмыс орнында ғана алынуы мүмкін болғандықтан, ол науқастанған демалыста алған өтемақы төлемдері азаматтан мәжбүрлі түрде алынуы мүмкін. Бірден екі жерден жәрдемақы алуға әрекет жасауды заңсыз баю деп санауға болады.
Адам Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің 159 және 327-баптары бойынша қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Әрине, егер оған кадрлар бөлімінің қызметкерлері барлық ережелерге сәйкес жазбалар енгізілсе, екінші нысанды жалған деп айту қиын. Бірақ оның бірінші құжат ретінде әрекет ететін екінші құжат болуы заңсыз.