Ao se candidatar oficialmente a um emprego, é obrigatório fornecer o pacote de documentação necessário, incluindo a carteira de trabalho do trabalhador. Indica quando, onde e quanto tempo o funcionário trabalhou e contém experiência profissional de todos os anos. Posteriormente, o tempo de serviço adquirido afetará o acúmulo de pensões. Embora agora os cadernos de trabalho eletrônicos tenham se difundido, a situação mudou um pouco.
Você mesmo pode obter o certificado apropriado ou obtê-lo no departamento de recursos humanos da empresa para a qual planeja trabalhar. A equipe de contabilidade criará o documento apropriado caso você não o tenha em mãos ou será solicitada a adquiri-lo na loja mais próxima. Após a aquisição, é necessário transferi-la aos contadores do local de trabalho para registrar oficialmente a carteira de trabalho pela primeira vez.
Registro de uma carteira de trabalho pela primeira vez
Na celebração pela primeira vez de um acordo de cooperação, a carteira de trabalho é elaborada pelo empregador direto, nos termos da regulamentação. O empregador deve emitir o certificado na presença do empregado no prazo de uma semana a partir do momento da sua contratação no local de trabalho.
Para que a emissão de uma carteira de trabalho cumpra as regras padrão, o seguinte deve ser implementado:
- O nome e o sobrenome do funcionário são preenchidos na página de rosto;
- É indicado qual cargo será ocupado;
- Informe a data de nascimento do subordinado;
- A próxima página contém informações sobre o pedido;
- Assinaturas e selos são colocados para confirmar o que está escrito.
Na implementação deste processo é necessário apresentar o passaporte do cidadão e, em alguns casos, um requerimento.
Onde conseguir uma carteira de trabalho pela primeira vez
O procedimento de registro para um novo posto de serviço é simples. Para ser admitido num local de atividade profissional basta apresentar um documento de identificação de trabalho, que poderá adquirir pessoalmente numa papelaria. Em seguida, os contadores da organização para a qual você está se candidatando preencherão todos os campos obrigatórios. Após o qual o funcionário será oficialmente contratado e acumulará experiência profissional. Em caso de transferência para outro cargo ou demissão, esta informação constará do mesmo.
Além disso, o registro de uma carteira de trabalho pela primeira vez é possível no local de trabalho, desde que a organização possua documentos oficiais próprios. Neste caso, a documentação devidamente preenchida será fornecida a você.
Como preencher uma carteira de trabalho pela primeira vez
Preenchimento de uma carteira de trabalho pela primeira vez de acordo com um modelo estritamente estabelecido e aprovado pelo Governo da Federação Russa. Todos os lançamentos efetuados no documento deverão obedecer aos requisitos legais.
O empregador tem a obrigação direta de criar um documento para o empregado no momento da contratação. No prazo de cinco dias úteis, o certificado deve ser emitido de acordo com todas as regras e regulamentos estabelecidos pela legislação russa.
Lançamento na carteira de trabalho pela primeira vez quando a contratação é feita diretamente na frente do funcionário. Após o preenchimento, os dados inseridos devem ser verificados, pois a confiabilidade das informações é de grande importância.
O documento contém as seguintes informações:
- Dados pessoais do colaborador;
- O tipo de atividade que exerce;
- Informações sobre transferências;
- Informações sobre demissão;
- Dados de mérito.
Esta informação está indicada na página de título do documento. Nos casos em que a pessoa tenha formação acadêmica, tenha concluído cursos especiais ou tenha cumprido o serviço militar obrigatório, essa informação pode ser indicada no prontuário.
Prazo para obtenção de carteira de trabalho pela primeira vez
A carteira de trabalho é emitida no prazo máximo de cinco dias úteis, a partir do dia da contratação do empregado no local de trabalho. O funcionário de pessoal começa a processar um certificado de trabalho desde o primeiro dia e insere nele todas as informações necessárias.
Os prazos de transferência de um cargo para outro, premiações por mérito, bem como a reconversão profissional do funcionário não diferem dos prazos de contratação e equivalem ao mesmo prazo de cinco dias. Mas quando o contrato é rescindido, é feito o lançamento no mesmo dia, após o qual o empregador é obrigado a entregar o documento ao empregado demitido.
Pedido de abertura de carteira de trabalho pela primeira vez
Para a obtenção do certificado de trabalhador em primeiro lugar de atividade profissional é necessária a elaboração de requerimento próprio dirigido ao gestor.
A estrutura do recurso deve corresponder aos seguintes pontos:
- O requerimento indica primeiro o cargo ocupado e os dados do chefe;
- A seguir está o nome da organização;
- Dados do funcionário, seu cargo e departamento;
- Em seguida vem uma solicitação para criar um documento;
- O recurso é confirmado pela assinatura do trabalhador;
- Ao final do documento são indicadas a data e a assinatura do oficial de pessoal.
Ordem para emitir uma carteira de trabalho pela primeira vez
Um pedido é um pedido do empregador e marca a etapa final de qualquer processo de trabalho. O pedido é certificado pela assinatura pessoal do chefe da organização e pelo selo. Publicado para confirmar a legalidade da aceitação ou rescisão do contrato com um trabalhador, bem como nos casos em que seja criada pela primeira vez uma certidão de trabalho ou aí sejam feitos quaisquer lançamentos.
O ato apresentado é elaborado inserindo as seguintes informações:
- Dados pessoais do gestor e nome da empresa;
- Informações sobre o subordinado;
- O motivo pelo qual a ordem foi emitida;
- Data de entrada em vigor do ato;
- Assinaturas das partes.
Qualquer cidadão que inicie a sua atividade profissional deverá preencher pela primeira vez uma carteira de trabalho. Para implementar este procedimento, você deverá entrar em contato com os funcionários responsáveis por este processo, que preencherão o certificado corretamente.
Cada funcionário, ao ingressar no quadro de uma empresa ou organização, se depara com um procedimento como a elaboração de uma carteira de trabalho.
Este documento deve refletir todos os dados sobre onde, por quem e por quanto tempo a pessoa trabalhou. O registo da carteira de trabalho começa primeiro com a sua emissão pelo empregador. Em seguida, em cada empreendimento subsequente (ao mudar de emprego), são feitos os lançamentos necessários no documento.
Estrutura e conteúdo da pasta de trabalho
Este documento acompanha uma pessoa durante toda a sua vida profissional. Com base em seus registros, podemos tirar uma conclusão sobre a formação, habilidades e experiência do especialista. Além disso, o procedimento de registro da carteira de trabalho envolve a publicação de informações sobre prêmios, incentivos ou sanções disciplinares que foram aplicadas ao empregado.
Refira-se que a manutenção da carteira de trabalho é efectuada apenas por um funcionário do departamento de pessoal ou por aquele funcionário da empresa a quem são atribuídas as funções correspondentes. Ao mesmo tempo, o titular do livro deve ser notificado de todos os novos lançamentos no documento.
Como os livros de trabalho e formulários para eles são armazenados
O estado emite formulários especiais para manutenção de registros trabalhistas. Eles chegam às empresas e são armazenados obedecendo a uma ordem bastante rígida:
- O local de armazenamento deve ser um armário à prova de fogo.
- O empregador é obrigado a garantir a segurança e integridade dos formulários. Portanto, o armário é trancado com chave, e somente os funcionários que têm direito a trabalhar com carteira de trabalho têm acesso a ele.
- A emissão dos formulários é realizada com o lançamento paralelo dos lançamentos apropriados na documentação de relatório.
Cadastro e emissão do documento
De acordo com a legislação da Federação Russa, uma pessoa não pode comprar ela mesma formulários de carteira de trabalho. São fornecidos diretamente a empresas ou empregadores que tenham o estatuto de empresário individual.
Quando surge no quadro de pessoal um trabalhador cujo primeiro local de trabalho é este, o empregador deve encarregar-se de lhe emitir o documento necessário. O registro de uma nova carteira de trabalho é de responsabilidade de um funcionário do departamento de pessoal (ou outra pessoa autorizada).
O procedimento para registrar livros de trabalho
As ações realizadas pelos funcionários do departamento de pessoal com formulários em branco e documentos pertencentes aos funcionários da empresa são registradas no livro de receitas e despesas. Deve indicar aqui quem, para quem e por que motivo os papéis foram transferidos (se é necessário preencher caderneta de trabalho, emitir encarte ou precisar aceitá-los para armazenamento). As inserções são páginas adicionais para os cadernos de trabalho que estão totalmente preenchidos. A sua conduta está sujeita aos mesmos padrões. Para que o encarte seja reconhecido como parte integral do documento, ele deve ser costurado na caderneta de trabalho.
Ao preparar um livro para registro de dados de movimentação de mão de obra e encartes das mesmas, deve-se cuidar de seu firmware e lacre.
Por que solicitar uma carteira de trabalho?
Um documento que comprove a experiência e qualificações do funcionário pode ser de grande importância já na fase da entrevista. Muitos empregadores preferem estudá-lo paralelamente à realização de uma entrevista oral. Além disso, quando a carteira de trabalho é preenchida, ela reflete todas as mudanças significativas que acompanham a atividade de trabalho do funcionário:
- Contratação para uma posição específica.
- Transferir para outro departamento.
- Promoção ou rebaixamento.
- Mudança de estatuto (por exemplo, transferência de um trabalhador contratado para trabalhar ao abrigo de um contrato de trabalho por tempo indeterminado ou inclusão de um trabalhador a tempo parcial entre os trabalhadores permanentes).
- Prêmios e promoções.
- Sanções disciplinares que serviram de base para a destituição do cargo.
- Demissão.
Existem tipos de atividades laborais que podem não estar refletidas na carteira de trabalho (por exemplo, realizar alguns empregos de meio período). O funcionário deve saber que tem o direito de solicitar ao gestor a inclusão desses dados em seu documento. O empregador não pode recusar-lhe isso.
Embora a carteira de trabalho original esteja armazenada na empresa, ela não é emitida ao empregado. No entanto, pode surgir uma situação em que uma pessoa necessita de confirmar o facto da sua contratação ou demonstrar uma lista de empresas onde trabalhou. Em seguida, você pode criar um extrato do documento ou sua cópia completa.
O registro correto de uma carteira de trabalho dá à pessoa o direito de receber um certificado de pensão. No cálculo do pagamento das pensões, a caixa de seguros estuda as informações especificadas no contrato de trabalho.
Entre outras coisas, são necessárias informações sobre o local de trabalho de uma pessoa para obter um passaporte estrangeiro. Para algumas categorias de funcionários, viajar para o exterior pode ser proibido devido ao risco de divulgação de informações confidenciais.
Cadastro de carteira de trabalho: regras e prazos
Independentemente de estarem iniciando uma nova carteira de trabalho ou fazendo lançamentos em uma já existente, os empregadores exigem certos documentos dos futuros funcionários:
- Bilhete de identidade (passaporte).
- Certificado de educação ou diploma.
- Certificados de cursos realizados (se houver).
- Bilhete de Identidade Militar (para cidadãos sujeitos ao serviço militar).
- Certidão de casamento (se o sobrenome foi alterado como resultado).
O prazo para emissão da carteira de trabalho quando a pessoa ingressa no emprego é limitado por lei. Não se passaram mais de cinco dias a partir do momento em que o funcionário começou a exercer suas funções profissionais.
Se um empregador violar este prazo, deverá preparar-se para as consequências jurídicas. Isto é verdade para absolutamente todos os trabalhadores, mesmo aqueles que ainda não atingiram a maioridade.
De acordo com a lei, os cidadãos podem trabalhar a partir dos 14 anos. No entanto, neste caso devem fornecer ao empregador uma carta dos pais ou tutor com autorização para trabalhar.
Cópias de registros de trabalho
Caso o documento seja perdido ou danificado, o empregado poderá exigir que o empregador emita um novo.
Para fazer isso, ele deve escrever um pedido de carteira de trabalho. Indica o motivo da ausência do documento. Ressalta-se que a mesma declaração serve de base para a emissão da autorização de trabalho no primeiro local de trabalho da pessoa.
Razões para inscrições
A elaboração de uma apostila de trabalho pela primeira vez (um exemplo de página de título está localizada abaixo) inclui o preenchimento de campos relacionados a informações pessoais sobre uma pessoa.
Para isso, o funcionário do departamento de RH utiliza os documentos que lhe são fornecidos. Em outros casos, antes que um ou outro lançamento apareça na carteira de trabalho, o gestor emite a ordem correspondente.
Se estamos falando em contratar uma empresa ou transferir um funcionário para outro departamento, o funcionário do departamento de RH tem sete dias para fazer o lançamento na carteira trabalhista. No caso do despedimento, o documento é lavrado no dia da emissão da ordem e entregue ao proprietário.
Apesar de o despacho indicar todas as informações detalhadas sobre admissão ou transferência (incluindo período de estágio e outros detalhes), esta informação não prejudica a elaboração da carteira de trabalho. Amostra de dados inseridos:
- Contratado.
- Transferido para outro cargo.
- Qualificações atribuídas, escala salarial, classificação (quais especificamente).
- Premiado, encorajado.
- Despedido.
Ou seja, deverá ser informado apenas o motivo da gravação e a data do pedido. Qualquer exemplo disponível gratuitamente de design de caderno de trabalho ilustra exatamente esse princípio de preenchimento de campos de documento.
Nuances gramaticais
De acordo com a lei, as datas dos registros trabalhistas devem ser indicadas apenas em algarismos arábicos.
O mesmo se aplica à atribuição de números de série: cada novo lançamento tem um número próprio, começando pelo que foi feito no primeiro registo da carteira de trabalho e terminando com o registo do despedimento do último local de trabalho.
Todas as informações devem ser apresentadas da forma mais completa possível, ou seja, o funcionário de RH não pode abreviar palavras.
Fazendo correções e corrigindo erros no documento
Cometer erros é uma ocorrência natural na manutenção de qualquer documentação. Podem estar associados à utilização de fontes de informação não confiáveis (dados desatualizados, falta de informação completa) ou ser de natureza mecânica (erros de digitação, erros de digitação, erros gramaticais).
Para corrigir um erro identificado, um funcionário de RH pode usar vários métodos:
- Riscar a palavra errada e escrever uma nova acima ou abaixo da linha.
- Fazendo uma nova entrada que cancela a incorreta.
Se o trabalhador mudou de apelido ou adquiriu uma nova profissão, isso significa que as informações indicadas na página de rosto do contrato de trabalho devem ser alteradas. Isso é feito usando o método tachado (primeiro método). Ao mesmo tempo, na contracapa, anote o nome e o número do documento que serviu de base para as alterações, coloque a assinatura de quem inseriu os dados e o selo da empresa.
Se o registo de carteira de trabalho no momento da candidatura ao emprego for acompanhado da descoberta de erros de gestão documental cometidos em empresa anterior, a sua correcção é possível por funcionário da empresa que contrata o trabalhador para o seu quadro. Este procedimento é assim:
- Faça uma nova entrada e atribua a ela o próximo número sequencial.
- Indique a data em que a correção é realizada.
- Escreva a frase “o número do registro é considerado inválido”.
- Insira as informações corretas.
- É fornecido o número do pedido que serviu de base para o lançamento incorreto.
Reflexo das atividades de trabalho dos funcionários de gestão
O registo da carteira de trabalho de administrador é um procedimento obrigatório para todas as empresas, independentemente da forma de propriedade, pois com base nos lançamentos efetuados será emitido um certificado de pensão. O procedimento de manutenção deste documento para um gestor possui nuances específicas e é mais complexo do que a elaboração de uma carteira de trabalho na contratação de funcionários de nível médio e inferior. Na maioria dos casos, o próprio diretor pode fazer todas as entradas necessárias.
Emissão de carteira de trabalho após demissão de funcionário
Quando um funcionário é demitido da empresa por um motivo ou outro, seu documento lhe é devolvido. A elaboração da carteira de trabalho (modelo abaixo) no momento do desligamento de um funcionário envolve a realização de um lançamento contendo o motivo do desligamento, bem como o número do pedido correspondente.
Na formulação do motivo, o empregador deve utilizar os exemplos constantes do Código do Trabalho (a seu pedido, por acordo das partes, durante a liquidação da empresa). O motivo mais comum é a demissão voluntária; neste caso, o registro da carteira de trabalho é regulamentado por requisitos padrão.
O documento é emitido ao trabalhador no prazo de três dias após o final do seu último dia de trabalho. Nos casos em que o empregador não possa entregar o documento a um ex-subordinado por motivo de sua ausência, deverá enviar carta registrada com notificação para o endereço residencial do empregado. Se uma pessoa tiver dado consentimento por escrito, a carteira de trabalho pode ser enviada a ela por correio. O mesmo procedimento é seguido caso o funcionário tenha falecido, devendo o documento ser repassado aos seus familiares.
Nas situações em que o documento não é retirado, a empresa o conserva por dois anos (no departamento pessoal, mas não junto com outros livros). Em seguida, é transferido para o arquivo por 50 anos, após os quais é destruído.
Se o empregador for um empresário individual
Desde 2006, os empregadores individuais são obrigados a fazer lançamentos nas carteiras de trabalho dos seus empregados. Assim, seus direitos são iguais aos das pessoas jurídicas.
Ao contratar uma pessoa que nunca trabalhou em nenhum lugar antes, o empresário individual deve fornecer-lhe uma carteira de trabalho (cujo custo será descontado do primeiro salário do funcionário), bem como fazer todos os lançamentos necessários na mesma dentro do prazo e corretamente .
Freqüentemente, essas entidades empresariais preferem contratar funcionários de meio período. Nesse caso, eles não registram nada na carteira de trabalho, mas podem emitir uma certidão a pedido da pessoa e, com base nela, será feito o lançamento no local de trabalho principal.
Há alguma especificidade para cadastrar carteira de trabalho para pessoas contratadas pela primeira vez?
Existem algumas peculiaridades.
De acordo com o artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao celebrar um contrato de trabalho, pela primeira vez, uma carteira de trabalho e um certificado de seguro de pensão do Estado são emitidos pelo empregador.
De acordo com a cláusula 8ª do Regulamento, o registro da carteira de trabalho do empregado contratado pela primeira vez é realizado pelo empregador na presença do funcionário no máximo uma semana a partir da data da contratação.
O empregador é obrigado a ter constantemente em estoque a quantidade necessária de formulários de carteira de trabalho e seus encartes (cláusula 44 do Regulamento).
Quanto ao pagamento de carteira de trabalho emitida pela primeira vez, nos termos do artigo 47.º do Regulamento, ao emitir carteira de trabalho ou encarte a um trabalhador, o empregador cobra-lhe uma taxa, cujo valor é determinado pelo valor das despesas para sua aquisição, ressalvados os casos previstos nas cláusulas 34 e 48 do Regulamento.
A cláusula 34 do Regulamento fala sobre a perda massiva da carteira de trabalho pelo empregador, e a cláusula 48 sobre o caso de preenchimento inicial incorreto da carteira de trabalho ou do encarte dela, bem como o caso de seu dano sem culpa do funcionário. Nestes casos excepcionais, os custos de aquisição de formulários de cadernos de trabalho e respetivos encartes são suportados pelo empregador e não pelo trabalhador.
É necessária a emissão de carteira de trabalho para funcionário contratado em período probatório?
Independentemente de ser estabelecido ou não teste para o trabalhador, o empregador (com exceção dos empregadores - pessoas singulares que não sejam empresários individuais) é obrigado a criar carteira de trabalho para o trabalhador que tenha trabalhado para ele há mais de cinco dias, no caso em que o trabalho para este empregador é para o empregado principal (artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, por força do artigo 65.º do Código do Trabalho da Federação Russa, ao celebrar um contrato de trabalho pela primeira vez, uma carteira de trabalho é elaborada pelo empregador.
Foi celebrado com o trabalhador um contrato de prestação de serviços. Ele exige que seja feito um registro desse trabalho na caderneta de trabalho. Um empregador deve fazer isso?
Não. Não são feitos lançamentos na carteira de trabalho sobre trabalhos sob contratos civis.
De acordo com o artigo 11 do Código do Trabalho da Federação Russa, “a legislação trabalhista e outros atos que contenham normas de direito trabalhista não se aplicam às seguintes pessoas (se, de acordo com o procedimento estabelecido por este Código, elas não atuarem simultaneamente como empregadores ou seus representantes):
pessoas que trabalham com base em contratos civis."
Estamos contratando como vendedora uma funcionária que não trabalha há muito tempo e não consegue encontrar sua carteira de trabalho. Ela diz que “provavelmente perdeu o controle ao se mudar para um novo apartamento”. É possível emitir-lhe uma nova carteira de trabalho se o empregador ainda quiser aceitá-la?
Na prática, esta nuance é muitas vezes esquecida - que o legislador exige uma declaração por escrito de uma pessoa que não possui carteira de trabalho (indicando o motivo da falta de carteira de trabalho).
A emissão de uma nova carteira de trabalho sem tal requerimento será considerada uma violação da legislação trabalhista.
Na situação acima, a tarefa do responsável pela manutenção, armazenamento, registro e emissão da carteira de trabalho é retirar tal declaração do empregado. E então solicite uma nova carteira de trabalho.
Um exemplo de parte textual do pedido de um funcionário para emissão de nova carteira de trabalho por perda de
Por favor, emita-me uma nova carteira de trabalho devido ao fato de ter perdido minha carteira de trabalho ao me mudar para um novo local de residência.
Para obter não uma nova carteira de trabalho, mas sim uma segunda via, quem perdeu a carteira de trabalho pode contactar o empregador do seu último local de trabalho 1 .
Uma mulher é contratada como vendedora. Ela tem 30 anos e diz que nunca trabalhou em lugar nenhum antes. Aqueles. nossa empresa é seu primeiro emprego e precisamos conseguir uma carteira de trabalho para ela. Como a mulher já tem 30 anos e é possível que já tenha trabalhado e por algum motivo esteja escondendo a carteira de trabalho, tememos que consigamos para ela não o primeiro, mas o segundo livro. O que devo fazer?
De acordo com a parte 4 do artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao celebrar um contrato de trabalho, a carteira de trabalho é primeiro elaborada pelo empregador.
Para sua tranquilidade, você pode convidar a funcionária a redigir uma declaração solicitando a carteira de trabalho, na qual ela indicará que vai trabalhar pela primeira vez e não possui carteira de trabalho.
De acordo com a Parte 5 do Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, se uma pessoa que se candidata a trabalho não tiver uma carteira de trabalho devido à sua perda, dano ou por qualquer outro motivo, o empregador é obrigado, mediante pedido por escrito de esta pessoa (indicando o motivo da ausência da carteira de trabalho), para emitir uma nova carteira de trabalho.
Um exemplo da parte de texto da solicitação de um funcionário para a emissão de uma nova carteira de trabalho em conexão com a candidatura a um emprego pela primeira vez
Peço que me emitam uma nova carteira de trabalho, pois é a primeira vez que consigo um emprego, é a primeira vez que celebro um contrato de trabalho e antes não tinha carteira de trabalho.
O funcionário foi contratado em 8 de fevereiro. Ele não gostou do trabalho e da equipe e no dia seguinte apresentou sua demissão. O empregador concorda em despedi-lo sem trabalhar durante duas semanas. O lançamento na carteira de trabalho ainda não foi feito. É necessário introduzi-lo nesta situação?
De acordo com a Parte 3 do Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, “o empregador (com exceção dos empregadores - indivíduos que não são empreendedores individuais) mantém carteiras de trabalho para cada funcionário que trabalhou para ele mais de cinco dias, no caso em que o trabalho para este empregador seja o principal para o empregado.”
Como o empregado ainda não trabalhou há cinco dias, então, em nossa opinião, a ausência de registro desse trabalho na carteira de trabalho não constituirá violação da lei.
É possível fazer assinatura fac-símile na carteira de trabalho em vez da assinatura manuscrita do inspetor do departamento de RH?
O empregador tem o direito de cobrar dos empregados uma taxa pela criação de novas carteiras de trabalho e em que ordem isso é feito?
De acordo com o parágrafo 47 do Regulamento, “ao emitir carteira de trabalho ou encarte ao empregado, o empregador cobra-lhe uma taxa, cujo valor é determinado pelo valor das despesas para sua aquisição, salvo nos casos previstos nos parágrafos 34 e 48 deste Regulamento.”
O parágrafo 34 das Regras fala sobre casos de perda em massa, por parte dos empregadores, dos registos de trabalho dos trabalhadores como resultado de situações de emergência (catástrofes ambientais e provocadas pelo homem, catástrofes naturais, motins e outras circunstâncias de emergência).
E de acordo com o parágrafo 48 do Regulamento, caso o preenchimento inicial da carteira de trabalho ou seu encarte esteja incorreto, bem como em caso de dano sem culpa do empregado, o custo do formulário danificado é pago pelo empregador.
Chamamos especial atenção dos leitores para duas circunstâncias.
Em primeiro lugar, de acordo com as Regras, o empregador cobra uma taxa por uma nova carteira de trabalho especificamente após a emissão carteira de trabalho do funcionário (e não quando ela foi criada, como seria lógico em seu significado). E a carteira de trabalho, como regra geral, é emitida no dia da rescisão do contrato de trabalho (Parte 4, Artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Em segundo lugar, o valor do pagamento da carteira de trabalho e do seu encarte é determinado pelo valor das despesas com a sua aquisição, e não é “inventado” pelo empregador.
Explicações de Rostrud
Os editores da biblioteca eletrônica “Pacote Pessoal” contataram o Serviço Federal do Trabalho e Emprego (Rostrud) com pedido de esclarecimentos sobre o assunto:
“Um funcionário que entrou no trabalho pela primeira vez comprou uma nova forma de carteira de trabalho e trouxe ao empregador. O empregador tem o direito de aceitar uma nova forma de carteira de trabalho do empregado e fazer um lançamento nela? Ou, neste caso, o empregador deve recusar-se a aceitar o formulário e emitir uma nova carteira de trabalho para o empregado dentre as adquiridas pelo empregador?”
Recebemos os seguintes esclarecimentos da Rostrud (carta de 8 de dezembro de 2008 nº 2742-6-1) sobre este assunto.
“De acordo com as Regras para manter e armazenar cadernos de trabalho, produzir formulários de cadernos de trabalho e fornecê-los aos empregadores, aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225, responsabilidade pela organização do trabalho de manutenção, armazenamento, registro e emissão de cadernos de trabalho e encartes que cabem ao empregador.
O empregador é obrigado a ter constantemente em estoque a quantidade necessária de formulários de carteira de trabalho e encartes nela.
Tendo em conta o exposto, a aceitação pelo empregador, por parte do cidadão que ingressa no trabalho pela primeira vez, de um formulário de carteira de trabalho para a sua posterior manutenção não obedece ao disposto acima na legislação em vigor.”
Os cidadãos muitas vezes perguntam onde conseguir uma carteira de trabalho? Isso pode ser feito no primeiro emprego. O empregador é obrigado a emitir este documento ao trabalhador na sua ausência efetiva. Via de regra, ele aborda o empregador com uma declaração.
Exemplo de aplicação
O aplicativo indica o motivo da ausência do documento (não funcionava anteriormente).
Nem todo mundo sabe com que idade você pode obter uma carteira de trabalho. É emitido a partir do momento em que o cidadão começa a trabalhar oficialmente. Via de regra, são contratadas pessoas maiores de 16 anos. Mas, de acordo com o artigo 63 do Código do Trabalho da Federação Russa, as crianças menores de idade podem conseguir um emprego. É verdade que para isso é necessário obter autorização dos pais e das autoridades tutelares do adolescente.
Segundo caderno de trabalho
A questão de como obter uma segunda carteira de trabalho surge diante de um cidadão quando ele:
- decidiu esconder do empregador fatos desagradáveis de suas atividades profissionais;
- tentando mudar de profissão;
- perdeu o primeiro formulário e não quer perder tempo procurando;
- tentando conseguir dois empregos ao mesmo tempo.
A única forma legal de criar um segundo formulário é escrever uma declaração ao empregador sobre a perda da primeira via.
Se o documento perdido for posteriormente encontrado, ele deverá ser aceito e mantido. A segunda cópia precisará ser destruída.
Se as palavras sobre o desaparecimento se revelarem mentiras, o empregador tem o direito de despedir o trabalhador por fornecer informações deliberadamente falsas e ocultar documentos. Portanto, antes de pensar: “Posso conseguir uma segunda carteira de trabalho?”, você precisa se informar sobre a responsabilidade pela decisão tomada.
Responsabilidade
O que acontece se você receber uma segunda carteira de trabalho? Aqui estão algumas opções.
Um cidadão que forneça conscientemente informações falsas ao se candidatar a um emprego pode ser demitido com base no parágrafo 11 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Como as deduções fiscais são feitas em um local de trabalho, é importante saber que se uma pessoa trabalhar em outro lugar, o segundo empregador terá o direito de recuperar judicialmente o valor da dedução fiscal desse empregado.
Ao solicitar uma pensão, o Fundo de Pensões não aceitará um segundo documento sobre o tempo de serviço da pessoa.
As indenizações que ele recebeu por licença médica podem ser cobradas à força de um cidadão, porque os benefícios por invalidez temporária só podem ser recebidos em um local de trabalho. A tentativa de receber benefícios em dois locais ao mesmo tempo pode ser considerada enriquecimento ilegal.
Uma pessoa pode ser responsabilizada criminalmente nos termos dos artigos 159.º e 327.º do Código Penal da Federação Russa. É claro que é difícil chamar o segundo formulário de fictício se nele os lançamentos foram feitos de acordo com todas as normas pelos funcionários do departamento de RH. Mas o facto de se tratar de um segundo documento que funciona como o primeiro é ilegal.