Kur aplikoni zyrtarisht për një vend pune, është e detyrueshme të sigurohet paketa e nevojshme e dokumentacionit, duke përfshirë ID-në e punës së punonjësit. Ai tregon se kur, ku dhe sa kohë ka punuar punonjësi dhe përmban përvojë profesionale për të gjitha vitet. Më pas, kohëzgjatja e shërbimit të fituar do të ndikojë në akruale të pensioneve. Edhe pse tani që librat elektronikë të punës janë përhapur, situata ka ndryshuar disi.
Certifikatën e duhur mund ta merrni vetë ose ta merrni nga departamenti i burimeve njerëzore të kompanisë ku planifikoni të punoni. Stafi i kontabilitetit do të krijojë dokumentin e duhur nëse nuk e keni në dorë ose do t'ju kërkohet ta blini në dyqanin më të afërt. Pas blerjes, është e nevojshme ta transferoni atë te kontabilistët në vendin e punës për të regjistruar zyrtarisht librin e punës për herë të parë.
Regjistrimi i një libri pune për herë të parë
Me rastin e lidhjes së marrëveshjes së bashkëpunimit për herë të parë, libreza e punës hartohet nga punëdhënësi direkt, në përputhje me rregulloret. Punëdhënësi duhet të lëshojë certifikatën në prani të punëmarrësit brenda një jave nga momenti i punësimit të tij në vendin e detyrës.
Në mënyrë që lëshimi i një ID pune të përputhet me rregullat standarde, duhet të zbatohen sa vijon:
- Emri dhe mbiemri i punonjësit plotësohet në faqen e titullit;
- Tregohet se çfarë pozicioni do të mbahet;
- Shkruani datën e lindjes së vartësit;
- Faqja tjetër përmban informacione rreth porosisë;
- Nënshkrimet dhe vulat vendosen për të konfirmuar atë që është shkruar.
Gjatë zbatimit të këtij procesi, kërkohet të sigurohet pasaporta e qytetarit dhe në disa raste një aplikim.
Ku të merrni një libër pune për herë të parë
Procedura e regjistrimit për një stacion të ri shërbimi është e thjeshtë. Për t'u pranuar në një vend të aktivitetit profesional mjafton të paraqisni një letërnjoftim pune, të cilën mund ta blini vetë në një dyqan shkrimi. Më pas, kontabilistët nga organizata për të cilën po aplikoni do të plotësojnë të gjitha fushat e kërkuara. Pas së cilës punonjësi do të punësohet zyrtarisht dhe do t'i grumbullohet përvoja e punës. Në rast transferimi në një pozicion tjetër ose shkarkimi, ky informacion do të shënohet në të.
Gjithashtu, regjistrimi i një libri pune për herë të parë është i mundur në vendin e punës, nëse organizata ka dokumentet e veta zyrtare. Në këtë rast, do t'ju sigurohet dokumentacioni i plotësuar siç duhet.
Si të plotësoni një libër pune për herë të parë
Plotësimi i një libri pune për herë të parë sipas një modeli të vendosur rreptësisht të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse. Të gjitha shënimet e bëra në dokument duhet të jenë në përputhje me kërkesat ligjore.
Punëdhënësi ka detyrimin e drejtpërdrejtë të krijojë një dokument për punëmarrësin pas punësimit. Brenda pesë ditëve të punës, certifikata duhet të lëshohet në përputhje me të gjitha rregullat dhe rregulloret e përcaktuara nga legjislacioni rus.
Regjistrimi në librin e punës për herë të parë kur punësimi bëhet drejtpërdrejt para punonjësit. Pas plotësimit, të dhënat e futura duhet të kontrollohen, pasi besueshmëria e informacionit ka një rëndësi të madhe.
Dokumenti përmban informacionin e mëposhtëm:
- Të dhënat personale të punonjësit;
- Lloji i veprimtarisë që kryen;
- Informacion rreth transfertave;
- Informacion në lidhje me pushimin nga puna;
- Të dhënat e meritës.
Ky informacion tregohet në faqen e titullit të dokumentit. Në rastet kur një person ka arsimim, ka kryer kurse speciale ose ka kryer shërbimin e detyrueshëm ushtarak, atëherë ky informacion mund të shënohet në procesverbal.
Afati për marrjen e librit të punës për herë të parë
Libri i të dhënave të punës lëshohet jo më vonë se pesë ditë pune, duke filluar nga dita e punësimit të punonjësit në vendin e detyrës. Punonjësi i personelit fillon të përpunojë një certifikatë pune që nga dita e parë dhe fut aty të gjitha informacionet e nevojshme.
Afatet e transferimit nga një pozicion në tjetrin, shpërblimet për merita, si dhe rikualifikimi i një punonjësi nuk ndryshojnë nga afatet e punësimit dhe arrijnë në të njëjtën periudhë kohore pesë-ditore. Por kur zgjidhet kontrata, në të njëjtën ditë bëhet një hyrje, pas së cilës punëdhënësi është i detyruar t'i japë dokumentin punonjësit të larguar nga puna.
Aplikim për hapjen e librit të punës për herë të parë
Për të marrë një certifikatë punonjësi në vendin e parë të veprimtarisë profesionale, është e nevojshme të hartohet një aplikim i duhur drejtuar menaxherit.
Struktura e ankesës duhet të korrespondojë me pikat e mëposhtme:
- Aplikacioni fillimisht tregon pozicionin e mbajtur dhe detajet e shefit;
- Më pas është emri i organizatës;
- Të dhënat e punonjësve, pozicioni dhe departamenti i tij;
- Më pas vjen një kërkesë për të krijuar një dokument;
- Ankesa konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit;
- Në fund të dokumentit tregohet data dhe nënshkrimi i oficerit të personelit.
Urdhëroni të lëshoni një libër pune për herë të parë
Një urdhër është një urdhër nga punëdhënësi dhe shënon fazën përfundimtare të çdo procesi pune. Urdhri vërtetohet me nënshkrimin personal të drejtuesit të organizatës dhe vulën. Publikuar për të vërtetuar ligjshmërinë e pranimit ose zgjidhjes së një kontrate me një punonjës, si dhe në rastet kur krijohet për herë të parë një certifikatë pune ose bëhet ndonjë hyrje aty.
Akti i paraqitur përpilohet duke futur informacionin e mëposhtëm:
- Të dhënat personale të menaxherit dhe emri i kompanisë;
- Informacion për vartësin;
- Arsyeja për të cilën është lëshuar urdhri;
- Data e hyrjes në fuqi të aktit;
- Nënshkrimet e palëve.
Çdo qytetar që fillon veprimtarinë e tij profesionale duhet të plotësojë për herë të parë një libër pune. Për të zbatuar këtë procedurë, duhet të kontaktoni punonjësit përgjegjës për këtë proces, të cilët do të plotësojnë certifikatën siç duhet.
Çdo punonjës, kur regjistrohet në stafin e një ndërmarrje ose organizate, përballet me një procedurë të tillë si hartimi i një libri pune.
Ky dokument duhet të pasqyrojë të gjitha të dhënat se ku, nga kush dhe për sa kohë ka punuar personi. Regjistrimi i një libri pune fillon fillimisht me lëshimin e tij nga punëdhënësi. Pastaj, në secilën ndërmarrje të mëvonshme (kur ndryshoni vendet e punës), bëhen shënimet e nevojshme në dokument.
Struktura dhe përmbajtja e librit të punës
Ky dokument shoqëron një person gjatë gjithë jetës së tij të punës. Bazuar në të dhënat e saj, ne mund të nxjerrim një përfundim për arsimimin, aftësitë dhe përvojën e specialistit. Për më tepër, procedura për regjistrimin e një libri pune përfshin postimin e informacionit në lidhje me shpërblimet, stimujt ose sanksionet disiplinore që janë zbatuar ndaj punonjësit.
Duhet të theksohet se libri i punës mbahet vetëm nga një punonjës i departamentit të BNJ ose nga ai punonjës i ndërmarrjes që i janë caktuar funksionet përkatëse. Në të njëjtën kohë, pronari i librit duhet të njoftohet për të gjitha shënimet e reja në dokument.
Si ruhen librat e punës dhe formularët për to
Shteti lëshon formularë të veçantë për mbajtjen e të dhënave të punës. Ata mbërrijnë në ndërmarrje dhe ruhen në përputhje me një procedurë mjaft të rreptë:
- Vendi i ruajtjes duhet të jetë një kabinet i papërshkueshëm nga zjarri.
- Punëdhënësi është i detyruar të sigurojë sigurinë dhe integritetin e formularëve. Prandaj, kabineti është i kyçur me një çelës, dhe vetëm punonjësit që kanë të drejtë të punojnë me librat e punës kanë qasje në të.
- Lëshimi i formularëve kryhet me hyrjen paralele të shënimeve të duhura në dokumentacionin raportues.
Regjistrimi dhe lëshimi i dokumentit
Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, një person nuk mund të blejë vetë formularët e librit të punës. Ato u jepen drejtpërdrejt kompanive ose punëdhënësve që kanë statusin e një sipërmarrësi individual.
Kur një punonjës paraqitet në personel për të cilin ky është vendi i parë i punës, punëdhënësi duhet të kujdeset për t'i nxjerrë atij dokumentin e nevojshëm. Regjistrimi i një libri të ri pune është përgjegjësi e punonjësit të departamentit të personelit (ose personit tjetër të autorizuar).
Procedura e regjistrimit të librave të punës
Veprimet e kryera nga punonjësit e departamentit të personelit me formularë dhe dokumente bosh që u përkasin punonjësve të ndërmarrjes regjistrohen në librin e faturave dhe shpenzimeve. Këtu duhet të tregojë se kujt, kujt dhe mbi çfarë arsye u transferuan letrat (nëse është e nevojshme të plotësoni një libër pune, të lëshoni një insert ose duhet t'i pranoni ato për ruajtje). Insertet janë faqe shtesë për ato libra pune që janë plotësuar plotësisht. Sjellja e tyre i nënshtrohet të njëjtave standarde. Në mënyrë që futja të njihet si pjesë e plotë e dokumentit, duhet të qepet në librin e punës.
Kur përgatitni një libër për regjistrimin e të dhënave për lëvizjen e punës dhe futjet për to, duhet të kujdeseni për firmuerin dhe vulosjen e tij.
Pse të aplikoni për një libër pune?
Një dokument që konfirmon përvojën dhe kualifikimet e punonjësit mund të ketë një rëndësi të madhe tashmë në fazën e intervistës. Shumë punëdhënës preferojnë ta studiojnë atë paralelisht me kryerjen e një interviste me gojë. Më tej, kur një libër pune plotësohet, ai pasqyron të gjitha ndryshimet e rëndësishme që shoqërojnë aktivitetin e punës së punonjësit:
- Punësimi për një pozicion specifik.
- Transferimi në një departament tjetër.
- Promovim ose ulje.
- Ndryshimi i statusit (për shembull, transferimi i një punonjësi me kontratë në punë sipas një kontrate pune të pafundme ose përfshirja e një punonjësi me kohë të pjesshme midis punonjësve të përhershëm).
- Çmime dhe promovime.
- Sanksionet disiplinore që shërbyen si bazë për largimin nga detyra.
- Shkarkimi.
Ka lloje të aktiviteteve të punës që mund të mos pasqyrohen në librin e punës (për shembull, kryerja e disa punëve me kohë të pjesshme). Punonjësi duhet të dijë se ka të drejtë t'i kërkojë menaxherit t'i përfshijë këto të dhëna në dokumentin e tij. Punëdhënësi nuk mund ta refuzojë atë.
Ndërsa libri origjinal i punës ruhet në ndërmarrje, ai nuk i lëshohet punonjësit. Sidoqoftë, mund të lindë një situatë kur një person duhet të konfirmojë faktin e punësimit të tij ose të demonstrojë një listë të ndërmarrjeve në të cilat ka punuar. Pastaj mund të krijohet një ekstrakt nga dokumenti ose kopja e plotë e tij.
Regjistrimi i saktë i një libri pune i jep një personi të drejtën për të marrë një certifikatë pensioni. Gjatë llogaritjes së pagesave të pensioneve, fondi i sigurimit studion informacionin e specifikuar në kontratën e punës.
Ndër të tjera, informacioni për vendin e punës së një personi është i nevojshëm për të marrë një pasaportë të huaj. Për disa kategori punonjësish, udhëtimi jashtë vendit mund të ndalohet për shkak të rrezikut të zbulimit të informacionit të klasifikuar.
Regjistrimi i një libri pune: rregullat dhe afatet
Pavarësisht nëse ata po fillojnë një libër të ri pune ose po bëjnë hyrje në një libër ekzistues, punëdhënësit kërkojnë dokumente të caktuara nga punonjësit e ardhshëm:
- Kartë identiteti (pasaportë).
- Certifikatë arsimimi ose diplomë.
- Certifikatat e kurseve të marra (nëse ka).
- Letërnjoftim ushtarak (për shtetasit përgjegjës për shërbimin ushtarak).
- Certifikata e martesës (nëse mbiemri është ndryshuar si rezultat).
Periudha për lëshimin e librezës së punës kur një person hyn në një punë është e kufizuar me ligj. Kanë kaluar jo më shumë se pesë ditë nga momenti kur punonjësi ka filluar të kryejë detyrat e tij të punës.
Nëse një punëdhënës shkel këtë afat, ai duhet të përgatitet për pasojat ligjore. Kjo është e vërtetë për absolutisht të gjithë punëtorët, madje edhe ata që nuk kanë mbushur moshën madhore.
Në përputhje me ligjin, qytetarët mund të punësohen nga mosha 14 vjeçare. Megjithatë, në këtë rast ata duhet t'i japin punëdhënësit një letër nga prindërit ose kujdestari i tyre me leje për të punuar.
Kopjet e të dhënave të punës
Nëse dokumenti humbet ose dëmtohet, punonjësi mund të kërkojë që punëdhënësi të lëshojë një të ri.
Për ta bërë këtë, ai duhet të shkruajë një kërkesë për një libër pune. Ai tregon arsyen e mungesës së dokumentit. Duhet të theksohet se e njëjta deklaratë shërben si bazë për lëshimin e lejes së punës në vendin e parë të punës së personit.
Arsyet e hyrjeve
Hartimi i një libri pune për herë të parë (një faqe titulli mostër gjendet më poshtë) përfshin plotësimin e fushave në lidhje me informacionin personal për një person.
Për ta bërë këtë, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore përdor dokumentet që i janë dhënë. Në raste të tjera, përpara se një ose një tjetër hyrje të shfaqet në librin e punës, menaxheri lëshon një urdhër përkatës.
Nëse po flasim për punësimin e një kompanie ose transferimin e një punonjësi në një departament tjetër, atëherë punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore ka shtatë ditë për të bërë një regjistrim në regjistrin e punës. Pas shkarkimit, dokumenti hartohet në ditën e lëshimit të urdhrit dhe i jepet pronarit.
Përkundër faktit se urdhri tregon të gjithë informacionin e detajuar në lidhje me pranimin ose transferimin (përfshirë periudhën e provës dhe detaje të tjera), ky informacion nuk ndikon në përgatitjen e librit të punës. Shembull i të dhënave të futura:
- I punësuar.
- Transferuar në një pozicion tjetër.
- Kualifikimet e caktuara, shkalla e pagave, grada (cilat konkretisht).
- I shpërblyer, i inkurajuar.
- I pushuar.
Domethënë duhet të jepet vetëm arsyeja e regjistrimit dhe data e urdhrit. Çdo shembull i disponueshëm lirisht i dizajnit të një libri pune ilustron pikërisht këtë parim të plotësimit të kolonave të dokumenteve.
Nuancat gramatikore
Sipas ligjit, datat në të dhënat e punës duhet të tregohen duke përdorur vetëm numra arabë.
E njëjta gjë vlen edhe për caktimin e numrave serialë: çdo hyrje e re ka numrin e vet, duke filluar me atë që është bërë kur libri i punës është regjistruar për herë të parë dhe duke përfunduar me regjistrimin e pushimit nga puna nga vendi i fundit i punës.
Të gjitha informacionet duhet të paraqiten sa më plotësisht të jetë e mundur, domethënë, punonjësi i burimeve njerëzore nuk mund të shkurtojë fjalë.
Bërja e korrigjimeve dhe korrigjimi i gabimeve në dokument
Të bësh gabime është një dukuri e natyrshme gjatë mbajtjes së ndonjë dokumentacioni. Ato mund të shoqërohen me përdorimin e burimeve jo të besueshme të informacionit (të dhëna të vjetruara, mungesë informacioni të plotë) ose të jenë të natyrës mekanike (gabimet e shtypit, gabimet gramatikore).
Për të korrigjuar një gabim të identifikuar, një punonjës i burimeve njerëzore mund të përdorë disa metoda:
- Kryqëzimi i fjalës së gabuar dhe shkrimi i një të reje sipër ose poshtë rreshtit.
- Bërja e një hyrjeje të re që anulon atë të pasaktë.
Nëse një punonjës ka ndryshuar mbiemrin ose ka fituar një profesion të ri, kjo do të thotë se informacioni i treguar në faqen e titullit të kontratës së punës duhet të ndryshohet. Kjo bëhet duke përdorur metodën e goditjes (metoda e parë). Në të njëjtën kohë, në kapakun e brendshëm, shkruani emrin dhe numrin e dokumentit që u bë bazë për ndryshimet, vendosni nënshkrimin e personit që ka futur të dhënat dhe vulën e kompanisë.
Nëse regjistrimi i një libri pune gjatë aplikimit për punë shoqërohet me zbulimin e gabimeve në menaxhimin e dokumenteve të bëra në një ndërmarrje të mëparshme, korrigjimi i tyre është i mundur nga një punonjës i kompanisë që punëson punonjësin në stafin e saj. Kjo procedurë duket si kjo:
- Bëni një hyrje të re dhe caktojeni numrin vijues të radhës.
- Tregoni datën kur është kryer korrigjimi.
- Shkruani shprehjen "Nr. regjistrimi konsiderohet i pavlefshëm".
- Futni informacionin e saktë.
- Jepet numri i porosisë që ka shërbyer si bazë për shënimin e pasaktë.
Reflektimi i aktiviteteve të punës së punonjësve të menaxhmentit
Regjistrimi i librit të punës së drejtorit është një procedurë e detyrueshme për të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e pronësisë, sepse në bazë të regjistrimeve të bëra më pas do të lëshohet një certifikatë pensioni. Procedura për mbajtjen e këtij dokumenti për një menaxher ka nuanca specifike dhe është më komplekse sesa përgatitja e një libri pune kur punëson punonjës të nivelit të mesëm dhe të ulët. Në shumicën e rasteve, drejtori mund të bëjë vetë të gjitha shënimet e nevojshme.
Lëshimi i një libri pune pas shkarkimit të një punonjësi
Kur një punonjës shkarkohet nga kompania për një arsye ose një tjetër, dokumenti i tij i kthehet atij. Hartimi i një libri pune (një mostër jepet më poshtë) kur largoni një punonjës përfshin marrjen e një regjistrimi që përmban arsyen e largimit, si dhe numrin e urdhrit përkatës.
Gjatë formulimit të arsyes, punëdhënësi duhet të përdorë shembujt e dhënë në Kodin e Punës (me kërkesën e tij, me marrëveshje të palëve, gjatë likuidimit të ndërmarrjes). Arsyeja më e zakonshme është shkarkimi vullnetar i një libri pune në këtë rast rregullohet nga kërkesat standarde.
Dokumenti i lëshohet punonjësit brenda tre ditëve pas përfundimit të ditës së tij të fundit të punës. Në rastet kur punëdhënësi nuk mund t'i japë dokumentin një ish-vartësi për shkak të mungesës së tij, ai duhet të dërgojë një letër rekomande me njoftim në adresën e shtëpisë së punonjësit. Nëse një person ka dhënë pëlqimin me shkrim, libri i punës mund t'i dërgohet me postë. E njëjta procedurë ndiqet nëse punonjësi ka vdekur, dhe dokumenti duhet t'u transferohet të afërmve të tij.
Në rastet kur dokumenti nuk hiqet, kompania e ruan atë për dy vjet (në departamentin e personelit, por jo së bashku me librat e tjerë). Pastaj transferohet në arkiv për 50 vjet, pas së cilës shkatërrohet.
Nëse punëdhënësi është një sipërmarrës individual
Që nga viti 2006, punëdhënësve individualë u kërkohet të bëjnë shënime në librat e punës të punonjësve të tyre. Pra, të drejtat e tyre janë të barabarta me ato që gëzojnë personat juridikë.
Kur punësoni një person që nuk ka punuar askund më parë, një sipërmarrës individual duhet t'i sigurojë atij një libër pune (kostoja e të cilit do të zbritet nga paga e parë e punonjësit), si dhe të bëjë të gjitha shënimet e nevojshme në të në kohë dhe saktë. .
Shpesh subjekte të tilla biznesi preferojnë të punësojnë punonjës me kohë të pjesshme. Në këtë rast, ata nuk shënojnë asgjë në evidencën e punës, por mund të lëshojnë një certifikatë me kërkesë të personit dhe në bazë të saj do të bëhet regjistrimi në vendin kryesor të punës.
A ka ndonjë specifikë për regjistrimin e një libri pune për personat e punësuar për herë të parë?
Ka disa veçori.
Sipas nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur lidhni një kontratë pune, për herë të parë, një libër pune dhe një certifikatë sigurimi e sigurimit të pensionit shtetëror lëshohen nga punëdhënësi.
Sipas pikës 8 të Rregullave, regjistrimi i një libri pune për një punonjës të punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi. në prani të punonjësit jo më vonë se një javë nga data e punësimit.
Punëdhënësi është i detyruar të ketë vazhdimisht në magazinë numrin e kërkuar të formularëve të librit të punës dhe futjeve në të (klauzola 44 e Rregullave).
Sa i përket pagesës për një libër pune të lëshuar për herë të parë, sipas pikës 47 të Rregullave, kur i lëshon një punonjësi një libër pune ose një shtojcë në të, punëdhënësi i ngarkon atij një tarifë, shuma e së cilës përcaktohet nga shumën e shpenzimeve për blerjen e tyre, me përjashtim të rasteve të parashikuara në pikat 34 dhe 48 të Rregullave.
Klauzola 34 e Rregullores flet për humbjen masive të librave të punës nga punëdhënësi, dhe klauzola 48 për rastin e mbushjes së gabuar fillestare të librit të punës ose futjes në të, si dhe rastin e dëmtimit të tyre pa fajin e punonjës. Në këto raste të jashtëzakonshme, shpenzimet e blerjes së formularëve të librave të punës dhe të futjeve në to përballohen nga punëdhënësi dhe jo nga punëmarrësi.
A është e nevojshme të lëshohet një libër pune për një punonjës që është punësuar në periudhë prove?
Pavarësisht nëse është vendosur një test për punëmarrësin apo jo, punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) është i detyruar të krijojë një libër pune për një punonjës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë. në rastin kur puna për këtë punëdhënës është për punonjësin kryesor (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, në bazë të nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur lidhni një kontratë pune për herë të parë, një libër pune hartohet nga punëdhënësi.
Me punonjësin u lidh një kontratë për ofrimin e shërbimeve. Ai kërkon që në librin e punës të bëhet një shënim për këtë vepër. A duhet ta bëjë këtë punëdhënësi?
Nr. Në librin e punës nuk bëhen shënime për punët me kontrata civile.
Sipas nenit 11 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, "legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk zbatohen për personat e mëposhtëm (nëse, në përputhje me procedurën e përcaktuar nga ky Kod, ata nuk veprojnë njëkohësisht si punëdhënës ose përfaqësuesit e tyre):
personat që punojnë në bazë të kontratave civile”.
Marrim një punëtore si shitëse e cila ka kohë që nuk punon dhe nuk e gjen librezën e punës. Ajo thotë se “me siguri e ka humbur kur u transferua në një apartament të ri”. A është e mundur t'i lëshoni asaj një libër të ri pune nëse punëdhënësi ende dëshiron ta pranojë atë?
Në praktikë, kjo nuancë shpesh anashkalohet - që ligjvënësi kërkon një deklaratë me shkrim nga një person që nuk ka një libër pune (duke treguar arsyen e mungesës së një libri pune).
Lëshimi i një libri të ri pune pa një aplikim të tillë do të konsiderohet shkelje e ligjeve të punës.
Në situatën e mësipërme, detyra e personit përgjegjës për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës është të marrë një deklaratë të tillë nga punonjësi. Dhe më pas aplikoni për një libër të ri pune.
Një shembull i pjesës së tekstit të aplikimit të një punonjësi për lëshimin e një libri të ri pune për shkak të humbjes së
Ju lutem më lëshoni një libër të ri pune për faktin se kam humbur librin tim të punës kur u transferova në një vendbanim të ri.
Për të marrë jo një libër të ri pune, por një kopje, një person që ka humbur librezën e tij të punës mund të kontaktojë punëdhënësin në vendin e fundit të punës 1 .
Punësohet një grua si shitëse. Ajo është 30 vjeç dhe thotë se nuk ka punuar askund më parë. ato. ndërmarrja jonë është puna e saj e parë dhe ne duhet t'i marrim asaj një libër pune. Për shkak të faktit se gruaja është tashmë 30 vjeç dhe është e mundur që ajo tashmë ka punuar dhe fsheh librin e saj të punës për ndonjë arsye, kemi frikë se do t'i marrim jo librin e parë, por të dytë. Cfare duhet te bej?
Sipas pjesës 4 të nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur lidhni një kontratë pune, libri i punës së pari hartohet nga punëdhënësi.
Për qetësinë tuaj shpirtërore, mund ta ftoni punonjësen të shkruajë një deklaratë duke kërkuar një libër të të dhënave të punës, në të cilën ajo do të tregojë se do të punojë për herë të parë dhe nuk ka një libër regjistrimi të punës.
Sipas pjesës 5 të nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse një person që aplikon për punë nuk ka një libër pune për shkak të humbjes, dëmtimit ose për ndonjë arsye tjetër, punëdhënësi është i detyruar, me një kërkesë me shkrim të ky person (duke treguar arsyen e mungesës së librezës së punës), të nxjerrë një libër të ri pune.
Një shembull i pjesës së tekstit të aplikimit të një punonjësi për lëshimin e një libri të ri pune në lidhje me aplikimin për një vend pune për herë të parë
Ju kërkoj të më lëshoni një libër të ri pune, pasi është hera e parë që marr një punë, për herë të parë lidh kontratë pune dhe nuk kam pasur libër pune më parë.
Punonjësi u punësua më 8 shkurt. Nuk i pëlqeu puna dhe ekipi dhe të nesërmen dha dorëheqjen. Punëdhënësi pranon ta pushojë nga puna pa punuar për dy javë. Regjistrimi në librin e punës ende nuk është bërë. A është e nevojshme të prezantohet në këtë situatë?
Sipas pjesës 3 të nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, "punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban libra pune për secilin punonjës që ka punuar për të. mbi pesë ditë, në rastin kur puna për këtë punëdhënës është kryesore për punëmarrësin.”
Meqenëse punonjësi nuk ka punuar ende për pesë ditë, atëherë, sipas mendimit tonë, mungesa e një shënimi për këtë punë në librin e punës nuk do të përbëjë shkelje të ligjit.
A është e mundur të bëhet një firmë faksimile në librin e punës në vend të nënshkrimit të shkruar me dorë të inspektorit të departamentit të BNJ?
A ka të drejtë punëdhënësi t'u kërkojë punonjësve një tarifë për krijimin e librave të rinj të punës dhe me çfarë radhe bëhet kjo?
Sipas paragrafit 47 të Rregullave, "kur i lëshon një punonjësi një libër pune ose një shtojcë në të, punëdhënësi i ngarkon atij një tarifë, shuma e së cilës përcaktohet nga shuma e shpenzimeve për blerjen e tyre, me përjashtim të rasteve të parashikuara. për në paragrafët 34 dhe 48 të këtyre rregullave.”
Paragrafi 34 i Rregullores flet për rastet e humbjes masive nga punëdhënësit të të dhënave të punës së punëtorëve si rezultat i situatave emergjente (fatkeqësi mjedisore dhe të shkaktuara nga njeriu, fatkeqësi natyrore, trazira dhe rrethana të tjera emergjente).
Dhe sipas paragrafit 48 të Rregullave, në rast se plotësimi fillestar i librit të punës ose futja në të është e pasaktë, si dhe në rast të dëmtimit të tyre pa fajin e punonjësit, kostoja e formularit të dëmtuar. paguhet nga punëdhënësi.
Ne tërheqim vëmendjen e veçantë të lexuesve në dy rrethana.
Së pari, sipas Rregullave, punëdhënësi ngarkon një tarifë për një libër të ri pune në mënyrë specifike me lëshimin libri i punës së punonjësit (dhe jo kur u krijua, siç do të ishte logjike në kuptim). Dhe libri i punës, si rregull i përgjithshëm, lëshohet në ditën e përfundimit të kontratës së punës (Pjesa 4, neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Së dyti, shuma e pagesës për një libër pune dhe futja e tij përcaktohet nga shuma e shpenzimeve për blerjen e tyre dhe nuk "shpiket" nga punëdhënësi.
Shpjegime nga Rostrud
Redaktorët e bibliotekës elektronike "Personeli i paketës" kontaktuan Shërbimin Federal të Punës dhe Punësimit (Rostrud) me një kërkesë për sqarim mbi këtë çështje:
“Një punonjës që hynte në punë për herë të parë bleu një formular të ri të librit të punës dhe ia solli punëdhënësit. A ka të drejtë punëdhënësi të pranojë një formë të re të librit të punës nga punonjësi dhe të bëjë një hyrje në të? Apo, në këtë rast, punëdhënësi duhet të refuzojë të pranojë formularin dhe të nxjerrë një libër të ri pune për punëmarrësin nga ato të blera nga punëdhënësi?”
Për këtë çështje morëm sqarimet e mëposhtme nga Rostrud (letër e datës 8 dhjetor 2008 nr. 2742-6-1).
"Në përputhje me Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225, përgjegjësia për organizimin e punës së mirëmbajtjes, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave dhe inserteve të punës që ato i takojnë punëdhënësit.
Punëdhënësi është i detyruar të ketë vazhdimisht në magazinë numrin e kërkuar të formularëve dhe futjeve të librezave të punës.
Duke marrë parasysh sa më sipër, pranimi nga punëdhënësi nga një shtetas që hyn në punë për herë të parë i formularit të librit të punës për mirëmbajtjen e tij të mëvonshme, nuk është në përputhje me dispozitat e mësipërme të legjislacionit aktual.
Qytetarët pyesin shpesh se ku mund ta marrin librin e punës? Kjo mund të bëhet me punësimin e parë. Punëdhënësi është i detyruar t'ia lëshojë këtë dokument punonjësit në mungesë të tij aktuale. Si rregull, ai i afrohet punëdhënësit me një deklaratë.
Shembull aplikimi
Aplikacioni tregon arsyen e mungesës së dokumentit (nuk ka funksionuar më parë).
Jo të gjithë e dinë se në cilën moshë mund të merrni një libër pune. Ai lëshohet nga momenti kur një qytetar fillon të punojë zyrtarisht. Si rregull punësohen persona mbi 16 vjeç. Por, sipas nenit 63 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, fëmijët nën këtë moshë mund të gjejnë një punë. Megjithatë, për këtë ju duhet të merrni leje nga prindërit e adoleshentit dhe autoritetet e kujdestarisë.
Libri i dytë i punës
Çështja se si të merret një libër i dytë i punës lind para një qytetari kur ai:
- vendosi të fshehë fakte të pakëndshme nga aktivitetet e tij profesionale nga punëdhënësi;
- përpjekje për të ndryshuar profesionin;
- humbi formën e parë dhe nuk dëshiron të humbasë kohë duke e kërkuar atë;
- duke u përpjekur për të gjetur dy punë në të njëjtën kohë.
Mënyra e vetme ligjore për të krijuar një formular të dytë është t'i shkruani një deklaratë punëdhënësit për humbjen e kopjes së parë.
Nëse dokumenti i humbur gjendet më pas, ai do të duhet të pranohet dhe mirëmbahet. Kopja e dytë do të duhet të shkatërrohet.
Nëse fjalët për zhdukjen rezultojnë të rreme, punëdhënësi ka të drejtë të pushojë nga puna një punonjës të tillë për sigurimin e informacionit të rremë me vetëdije dhe fshehjen e dokumenteve. Prandaj, para se të mendoni: "A mund të marr një libër të dytë pune?", duhet të mësoni për përgjegjësinë për vendimin e marrë.
Përgjegjësia
Çfarë ndodh nëse merrni një libër të dytë pune? Këtu janë disa opsione.
Një qytetar që me vetëdije jep informacion të rremë kur aplikon për një punë mund të pushohet nga puna në bazë të paragrafit 11 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Meqenëse zbritjet tatimore bëhen për një vend pune, ia vlen të dini se nëse një person punon diku tjetër, punëdhënësi i dytë do të ketë të drejtë të rikuperojë shumën e zbritjes tatimore nga një punonjës i tillë në gjykatë.
Kur aplikoni për pension, Fondi i Pensionit nuk do të pranojë një dokument të dytë për kohëzgjatjen e shërbimit të personit.
Pagesat e kompensimit që ai ka marrë në pushim mjekësor mund të mblidhen me forcë nga një qytetar, sepse përfitimet e përkohshme të aftësisë së kufizuar mund të merren vetëm në një vend pune. Përpjekja për të marrë përfitime në dy vende njëherësh mund të konsiderohet si pasurim i paligjshëm.
Një person mund të sillet në përgjegjësi penale sipas neneve 159 dhe 327 të Kodit Penal të Federatës Ruse. Sigurisht, është e vështirë ta quash formën e dytë fiktive nëse hyrjet janë bërë në të sipas të gjitha rregullave nga punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore. Por fakti që është një dokument i dytë që vepron si i pari është i paligjshëm.