Paano gumuhit ng isang work book sa unang pagkakataon, sample. Aplikasyon para sa pagbubukas ng isang libro ng talaan ng trabaho. Ano ang maaaring maging batayan sa pagpapakilala

Kapag opisyal na nag-aaplay para sa isang trabaho, ipinag-uutos na magbigay ng kinakailangang pakete ng dokumentasyon, kasama ang ID ng trabaho ng manggagawa. Ipinapahiwatig nito kung kailan, saan at gaano katagal nagtrabaho ang empleyado, at naglalaman ng propesyonal na karanasan sa lahat ng taon. Sa dakong huli, ang haba ng serbisyong natamo ay makakaapekto sa mga naipon ng pensiyon. Bagaman ngayon na ang mga electronic work book ay naging laganap, ang sitwasyon ay medyo nagbago.

Maaari kang kumuha ng naaangkop na sertipiko sa iyong sarili o kunin ito mula sa departamento ng human resources ng kumpanyang plano mong magtrabaho. Gagawa ang kawani ng accounting ng naaangkop na dokumento kung wala ka nito o hihilingin na bilhin ito sa pinakamalapit na tindahan. Pagkatapos ng pagkuha, kinakailangang ilipat ito sa mga accountant sa lugar ng trabaho upang opisyal na irehistro ang work book sa unang pagkakataon.

Pagpaparehistro ng work book sa unang pagkakataon

Kapag nagtapos ng isang kasunduan sa pakikipagtulungan sa unang pagkakataon, ang libro ng trabaho ay iginuhit ng direktang tagapag-empleyo, alinsunod sa mga regulasyon. Ang employer ay dapat mag-isyu ng sertipiko sa presensya ng empleyado sa loob ng isang linggo mula sa sandaling siya ay natanggap sa lugar ng tungkulin.

Upang ang pag-iisyu ng work ID ay makasunod sa mga karaniwang tuntunin, ang mga sumusunod ay dapat ipatupad:

Ang una at apelyido ng empleyado ay napunan sa pahina ng pamagat;
Ipinapahiwatig kung anong posisyon ang gaganapin;
Ipasok ang petsa ng kapanganakan ng subordinate;
Ang susunod na pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa order;
Ang mga lagda at selyo ay inilalagay upang kumpirmahin kung ano ang nakasulat.

Kapag ipinapatupad ang prosesong ito, kinakailangang magbigay ng pasaporte ng isang mamamayan at, sa ilang mga kaso, isang aplikasyon.

Kung saan kukuha ng work book sa unang pagkakataon

Ang pamamaraan ng pagpaparehistro para sa isang bagong istasyon ng tungkulin ay simple. Upang matanggap sa isang lugar ng propesyonal na aktibidad, sapat na upang ipakita ang isang ID ng trabaho, na maaari mong bilhin sa isang tindahan ng stationery sa iyong sarili. Susunod, pupunan ng mga accountant mula sa organisasyong iyong inaaplayan ang lahat ng kinakailangang field. Pagkatapos nito ay opisyal na tatanggapin ang empleyado at maiipon ang karanasan sa trabaho. Sa kaso ng paglipat sa ibang posisyon o pagpapaalis, ang impormasyong ito ay mapapansin dito.

Gayundin, ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho sa unang pagkakataon ay posible sa lugar ng trabaho, kung ang organisasyon ay may sariling mga opisyal na dokumento. Sa kasong ito, ibibigay sa iyo ang wastong kumpletong dokumentasyon.

Paano punan ang isang work book sa unang pagkakataon

Ang pagpuno ng work book sa unang pagkakataon ayon sa isang mahigpit na itinatag na template na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation. Ang lahat ng mga entry na ginawa sa dokumento ay dapat sumunod sa mga legal na kinakailangan.

Ang employer ay may direktang obligasyon na lumikha ng isang dokumento para sa empleyado sa pag-hire. Sa loob ng limang araw ng trabaho, ang sertipiko ay dapat maibigay alinsunod sa lahat ng mga patakaran at regulasyon na itinatag ng batas ng Russia.

Ang pagpasok sa libro ng trabaho sa unang pagkakataon kapag ang pagkuha ay ginawa nang direkta sa harap ng empleyado. Matapos punan, dapat suriin ang ipinasok na data, dahil ang pagiging maaasahan ng impormasyon ay napakahalaga.

Ang dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Personal na data ng empleyado;
Ang uri ng aktibidad na kanyang ginagawa;
Impormasyon tungkol sa mga paglilipat;
Impormasyon tungkol sa pagpapaalis;
Data ng merito.

Ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat ng dokumento. Sa mga kaso kung saan ang isang tao ay may edukasyon, nakatapos ng mga espesyal na kurso, o nakatapos ng sapilitang serbisyo militar, ang impormasyong ito ay maaaring ipahiwatig sa talaan.

Deadline para sa pagkuha ng work book sa unang pagkakataon

Ang libro ng talaan ng trabaho ay ibinibigay nang hindi lalampas sa limang araw ng trabaho, simula sa araw na ang empleyado ay tinanggap sa lugar ng tungkulin. Ang empleyado ng tauhan ay nagsisimula sa pagproseso ng isang sertipiko ng trabaho mula sa unang araw at ipinasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon.

Ang mga deadline para sa paglipat mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, mga parangal para sa merito, pati na rin ang muling pagsasanay ng isang empleyado ay hindi naiiba sa mga deadline para sa pagkuha at halaga sa parehong limang araw na yugto ng panahon. Ngunit sa pagtatapos ng kontrata, ang isang entry ay ginawa sa parehong araw, pagkatapos ay obligado ang employer na ibigay ang dokumento sa na-dismiss na empleyado.

Aplikasyon para sa pagbubukas ng work book sa unang pagkakataon

Upang makakuha ng sertipiko ng manggagawa sa unang lugar ng propesyonal na aktibidad, kinakailangan na gumuhit ng isang wastong aplikasyon na naka-address sa manager.

Ang istraktura ng apela ay dapat tumugma sa mga sumusunod na punto:

Ang application ay unang nagpapahiwatig ng posisyon na hawak at ang mga detalye ng boss;
Susunod ay ang pangalan ng organisasyon;
Data ng empleyado, ang kanyang posisyon at departamento;
Susunod ay isang kahilingan upang lumikha ng isang dokumento;
Ang apela ay kinumpirma ng pirma ng empleyado;
Sa dulo ng dokumento ang petsa at pirma ng tauhan ng opisyal ay ipinahiwatig.

Mag-utos na mag-isyu ng work book sa unang pagkakataon

Ang isang order ay isang utos mula sa employer at nagmamarka ng huling yugto ng anumang proseso ng trabaho. Ang order ay pinatunayan ng personal na pirma ng pinuno ng organisasyon at selyo. Nai-publish upang kumpirmahin ang legalidad ng pagtanggap o pagwawakas ng isang kontrata sa isang empleyado, pati na rin sa mga kaso kapag ang isang sertipiko ng trabaho ay nilikha sa unang pagkakataon o anumang mga entry ay ginawa doon.

Ang ipinakita na kilos ay iginuhit sa pamamagitan ng pagpasok ng sumusunod na impormasyon:

Mga personal na detalye ng manager at pangalan ng kumpanya;
Impormasyon tungkol sa subordinate;
Ang dahilan kung bakit inilabas ang kautusan;
Petsa ng pagpasok sa bisa ng batas;
Mga lagda ng mga partido.

Ang sinumang mamamayan na nagsisimula sa kanyang propesyonal na aktibidad ay dapat magkumpleto ng work book sa unang pagkakataon. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, dapat kang makipag-ugnayan sa mga empleyado na responsable para sa prosesong ito, na pupunuin nang maayos ang sertipiko.

Ang bawat empleyado, kapag nakatala sa kawani ng isang negosyo o organisasyon, ay nahaharap sa isang pamamaraan tulad ng pagguhit ng isang libro ng trabaho.

Dapat ipakita ng dokumentong ito ang lahat ng data tungkol sa kung saan, kanino at kung gaano katagal nagtrabaho ang tao. Ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ay nagsisimula muna sa pagpapalabas nito ng employer. Pagkatapos, sa bawat kasunod na negosyo (kapag nagbabago ng mga trabaho), ang mga kinakailangang entry ay ginawa sa dokumento.

Istraktura at nilalaman ng work book

Ang dokumentong ito ay kasama ng isang tao sa buong buhay niya sa pagtatrabaho. Batay sa kanyang mga tala, makakagawa tayo ng konklusyon tungkol sa edukasyon, kasanayan at karanasan ng espesyalista. Bilang karagdagan, ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ay nagsasangkot ng pag-post ng impormasyon tungkol sa mga parangal, insentibo o mga parusang pandisiplina na inilapat sa empleyado.

Dapat pansinin na ang pagpapanatili ng isang libro ng trabaho ay isinasagawa lamang ng isang empleyado ng departamento ng tauhan o ng empleyado ng negosyo na itinalaga ng kaukulang mga pag-andar. Kasabay nito, ang may-ari ng aklat ay dapat na maabisuhan ng lahat ng mga bagong entry sa dokumento.

Paano iniimbak ang mga libro at form ng trabaho para sa kanila

Ang estado ay naglalabas ng mga espesyal na porma para sa pagpapanatili ng mga talaan ng paggawa. Dumating sila sa mga negosyo at naka-imbak bilang pagsunod sa isang medyo mahigpit na utos:

Ang lokasyon ng imbakan ay dapat na hindi masusunog na kabinet.
Obligado ang employer na tiyakin ang kaligtasan at integridad ng mga form. Samakatuwid, ang gabinete ay nakakandado ng isang susi, at tanging ang mga empleyado na may karapatang magtrabaho kasama ang mga libro ng trabaho ang may access dito.
Ang pagpapalabas ng mga form ay isinasagawa sa parallel na pagpasok ng naaangkop na mga entry sa dokumentasyon ng pag-uulat.

Pagpaparehistro at pagpapalabas ng dokumento

Alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang isang tao ay hindi maaaring bumili ng mga libro ng trabaho sa kanyang sarili. Direktang ibinibigay ang mga ito sa mga kumpanya o employer na may katayuan ng isang indibidwal na negosyante.

Kapag lumitaw ang isang empleyado sa mga tauhan kung saan ito ang unang lugar ng trabaho, dapat pangalagaan ng employer ang pagbibigay sa kanya ng kinakailangang dokumento. Ang pagpaparehistro ng isang bagong libro ng trabaho ay responsibilidad ng isang empleyado ng departamento ng tauhan (o ibang awtorisadong tao).

Ang pamamaraan para sa pag-record ng mga libro ng trabaho

Ang mga aksyon na isinagawa ng mga empleyado ng departamento ng tauhan na may mga blangkong form at dokumento na pagmamay-ari ng mga empleyado ng negosyo ay naitala sa libro ng resibo at paggasta. Dapat itong ipahiwatig dito kung sino, kanino, at sa anong mga batayan inilipat ang mga papeles (kung kinakailangan upang makumpleto ang isang libro ng trabaho, mag-isyu ng isang insert, o kailangan mong tanggapin ang mga ito para sa imbakan). Ang mga insert ay mga karagdagang pahina para sa mga work book na iyon na ganap na napunan. Ang kanilang pag-uugali ay napapailalim sa parehong mga pamantayan. Upang makilala ang insert bilang isang ganap na bahagi ng dokumento, dapat itong itahi sa work book.

Kapag naghahanda ng isang libro para sa pagtatala ng data sa paggalaw ng paggawa at pagsingit para sa kanila, dapat mong alagaan ang firmware at sealing nito.

Bakit mag-aplay para sa isang libro ng trabaho?

Ang isang dokumentong nagpapatunay sa karanasan at mga kwalipikasyon ng empleyado ay maaaring maging napakahalaga sa yugto ng pakikipanayam. Mas gusto ng maraming employer na pag-aralan ito kasabay ng pagsasagawa ng oral interview. Dagdag pa, kapag nakumpleto ang isang work book, ipinapakita nito ang lahat ng makabuluhang pagbabago na kasama ng aktibidad sa trabaho ng empleyado:

Pag-upa para sa isang partikular na posisyon.
Lumipat sa ibang departamento.
Promotion o demotion.
Pagbabago ng katayuan (halimbawa, paglipat ng isang kontratang empleyado upang magtrabaho sa ilalim ng isang bukas na kontrata sa pagtatrabaho o pagsasama ng isang part-time na manggagawa sa mga permanenteng empleyado).
Mga parangal at promosyon.
Mga parusang pandisiplina na nagsilbing batayan sa pagtanggal sa tungkulin.
Dismissal.

May mga uri ng aktibidad sa trabaho na maaaring hindi makikita sa work book (halimbawa, pagsasagawa ng ilang part-time na trabaho). Dapat malaman ng empleyado na may karapatan siyang hilingin sa manager na isama ang data na ito sa kanyang dokumento. Hindi ito maaaring tanggihan ng employer.

Habang ang orihinal na libro ng trabaho ay naka-imbak sa enterprise, hindi ito ibinibigay sa empleyado. Gayunpaman, ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang isang tao ay kailangang kumpirmahin ang katotohanan ng kanyang trabaho o magpakita ng isang listahan ng mga negosyo kung saan siya nagtrabaho. Pagkatapos ay maaaring gumawa ng extract mula sa dokumento o ang buong kopya nito.

Ang tamang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ay nagbibigay sa isang tao ng karapatang makatanggap ng isang sertipiko ng pensiyon. Kapag kinakalkula ang mga pagbabayad ng pensiyon, pinag-aaralan ng pondo ng seguro ang impormasyong tinukoy sa kontrata sa paggawa.

Sa iba pang mga bagay, kailangan ang impormasyon tungkol sa lugar ng trabaho ng isang tao upang makakuha ng dayuhang pasaporte. Para sa ilang kategorya ng mga empleyado, maaaring ipagbawal ang paglalakbay sa ibang bansa dahil sa panganib ng pagsisiwalat ng classified na impormasyon.

Pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho: mga patakaran at mga deadline

Hindi alintana kung nagsisimula sila ng isang bagong work book o gumagawa ng mga entry sa isang umiiral na, ang mga employer ay nangangailangan ng ilang mga dokumento mula sa mga empleyado sa hinaharap:

Kard ng pagkakakilanlan (pasaporte).
Sertipiko ng edukasyon o diploma.
Mga sertipiko ng mga kursong kinuha (kung mayroon man).
ID ng Militar (para sa mga mamamayang mananagot para sa serbisyong militar).
Sertipiko ng kasal (kung ang apelyido ay binago bilang isang resulta).

Ang panahon para sa pag-isyu ng work book kapag ang isang tao ay pumasok sa isang trabaho ay nililimitahan ng batas. Hindi hihigit sa limang araw mula nang magsimulang gampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.

Kung ang isang tagapag-empleyo ay lumabag sa deadline na ito, dapat silang maghanda para sa mga legal na kahihinatnan. Ito ay totoo para sa ganap na lahat ng mga manggagawa, kahit na ang mga hindi pa umabot sa edad ng mayorya.

Alinsunod sa batas, ang mga mamamayan ay maaaring magtrabaho mula sa edad na 14. Gayunpaman, sa kasong ito dapat silang magbigay sa employer ng sulat mula sa kanilang mga magulang o tagapag-alaga na may pahintulot na magtrabaho.

Mga kopya ng mga talaan ng trabaho

Kung nawala o nasira ang dokumento, maaaring hilingin ng empleyado na mag-isyu ang employer ng bago.

Upang gawin ito, dapat siyang sumulat ng isang aplikasyon para sa isang libro ng trabaho. Ipinapahiwatig nito ang dahilan ng kawalan ng dokumento. Dapat tandaan na ang parehong pahayag ay nagsisilbing batayan para sa pag-isyu ng permit sa trabaho sa unang lugar ng trabaho ng tao.

Mga dahilan para sa mga entry

Ang pag-drawing ng work book sa unang pagkakataon (isang sample na pahina ng pamagat ay matatagpuan sa ibaba) kasama ang pagpuno sa mga field na may kaugnayan sa personal na impormasyon tungkol sa isang tao.

Para magawa ito, ginagamit ng empleyado ng HR department ang mga dokumentong ibinigay sa kanya. Sa ibang mga kaso, bago lumabas ang isa o isa pang entry sa work book, nag-isyu ang manager ng kaukulang order.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagkuha ng isang kumpanya o paglilipat ng isang empleyado sa ibang departamento, kung gayon ang empleyado ng departamento ng HR ay may pitong araw upang gumawa ng isang entry sa rekord ng paggawa. Sa pagpapaalis, ang dokumento ay iginuhit sa araw na ang order ay ibinigay at ibinigay sa may-ari.

Sa kabila ng katotohanan na ang order ay nagpapahiwatig ng lahat ng detalyadong impormasyon tungkol sa pagpasok o paglipat (kabilang ang isang panahon ng pagsubok at iba pang mga detalye), ang impormasyong ito ay hindi nakakaapekto sa paghahanda ng work book. Sample ng inilagay na data:

Tinanggap.
Inilipat sa ibang posisyon.
Mga nakatalagang kwalipikasyon, sukat ng suweldo, ranggo (na partikular).
Ginawaran, hinihikayat.
Pinaalis.

Iyon ay, ang dahilan lamang para sa pag-record at ang petsa ng order ay dapat ibigay. Anumang malayang magagamit na halimbawa ng disenyo ng work book ay eksaktong naglalarawan ng prinsipyong ito ng pagpuno sa mga field ng dokumento.

Mga nuances ng gramatika

Ayon sa batas, ang mga petsa sa mga talaan ng paggawa ay kinakailangang ipahiwatig gamit lamang ang Arabic numeral.

Ang parehong naaangkop sa pagtatalaga ng mga serial number: bawat bagong entry ay may sariling numero, simula sa isa na ginawa noong ang work book ay nakarehistro sa unang pagkakataon, at nagtatapos sa pagpaparehistro ng pagpapaalis mula sa huling lugar ng trabaho.

Ang lahat ng impormasyon ay dapat ipakita nang buo hangga't maaari, iyon ay, ang empleyado ng HR ay hindi maaaring paikliin ang mga salita.

Paggawa ng mga pagwawasto at pagwawasto ng mga pagkakamali sa dokumento

Ang paggawa ng mga pagkakamali ay isang natural na pangyayari kapag nagpapanatili ng anumang dokumentasyon. Maaaring nauugnay ang mga ito sa paggamit ng hindi mapagkakatiwalaang mga mapagkukunan ng impormasyon (hindi napapanahong data, kakulangan ng kumpletong impormasyon) o may mekanikal na katangian (typos, typos, grammatical errors).

Upang itama ang isang natukoy na error, ang isang empleyado ng HR ay maaaring gumamit ng ilang mga pamamaraan:

Pag-cross out ng maling salita at pagsulat ng bago sa itaas o ibaba ng linya.
Gumagawa ng bagong entry na kinakansela ang hindi tama.

Kung binago ng isang empleyado ang kanyang apelyido o nakakuha ng bagong propesyon, nangangahulugan ito na dapat baguhin ang impormasyong nakasaad sa pahina ng pamagat ng kontrata sa pagtatrabaho. Ginagawa ito gamit ang strikethrough na paraan (unang paraan). Kasabay nito, sa loob ng pabalat, isulat ang pangalan at numero ng dokumento na naging batayan ng mga pagbabago, ilagay ang pirma ng taong nagpasok ng data, at selyo ng kumpanya.

Kung ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay sinamahan ng pagtuklas ng mga pagkakamali sa pamamahala ng dokumento na ginawa sa isang nakaraang negosyo, ang kanilang pagwawasto ay posible ng isang empleyado ng kumpanya na kumukuha ng empleyado sa mga tauhan nito. Mukhang ganito ang pamamaraang ito:

Gumawa ng bagong entry at italaga ito sa susunod na sequential number.
Ipahiwatig ang petsa kung kailan isinagawa ang pagwawasto.
Isulat ang pariralang "ang record No. ay itinuturing na hindi wasto."
Ipasok ang tamang impormasyon.
Ang bilang ng order na nagsilbing batayan para sa maling pagpasok ay ibinigay.

Pagninilay ng mga aktibidad sa trabaho ng mga empleyado ng pamamahala

Ang pagpaparehistro ng libro ng trabaho ng direktor ay isang ipinag-uutos na pamamaraan para sa lahat ng mga negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, dahil batay sa mga entry na ginawa, ang isang sertipiko ng pensiyon ay ibibigay. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentong ito para sa isang tagapamahala ay may mga tiyak na nuances at mas kumplikado kaysa sa paghahanda ng isang work book kapag kumukuha ng mga middle at lower-level na empleyado. Sa karamihan ng mga kaso, maaaring gawin mismo ng direktor ang lahat ng kinakailangang mga entry.

Pag-isyu ng isang libro ng trabaho pagkatapos ng pagpapaalis ng isang empleyado

Kapag ang isang empleyado ay tinanggal mula sa kumpanya para sa isang kadahilanan o iba pa, ang kanyang dokumento ay ibinalik sa kanya. Ang pag-drawing ng work book (isang sample ang ibinigay sa ibaba) kapag ang pag-dismiss ng empleyado ay nagsasangkot ng paggawa ng entry na naglalaman ng dahilan ng pag-alis, pati na rin ang numero ng kaukulang order.

Kapag bumubuo ng dahilan, dapat gamitin ng employer ang mga halimbawang ibinigay sa Labor Code (sa kanyang sariling kahilingan, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, sa panahon ng pagpuksa ng negosyo). Ang pinakakaraniwang dahilan ay ang boluntaryong pagpapaalis ng isang libro ng trabaho sa kasong ito ay kinokontrol ng mga karaniwang kinakailangan.

Ang dokumento ay ibinibigay sa empleyado sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng kanyang huling araw ng trabaho. Sa mga kaso kung saan hindi maibigay ng employer ang dokumento sa isang dating subordinate dahil sa kanyang pagliban, dapat siyang magpadala ng rehistradong sulat na may abiso sa address ng tahanan ng empleyado. Kung ang isang tao ay nagbigay ng nakasulat na pahintulot, ang work book ay maaaring ipadala sa kanya sa pamamagitan ng koreo. Ang parehong pamamaraan ay sinusunod kung ang empleyado ay namatay, at ang dokumento ay dapat ilipat sa kanyang mga kamag-anak.

Sa mga sitwasyon kung saan ang dokumento ay hindi kinuha, ang kumpanya ay nagpapanatili nito sa loob ng dalawang taon (sa departamento ng mga tauhan, ngunit hindi kasama ng iba pang mga libro). Pagkatapos ay inilipat ito sa archive sa loob ng 50 taon, pagkatapos nito ay nawasak.

Kung ang employer ay isang indibidwal na negosyante

Mula noong 2006, ang mga indibidwal na tagapag-empleyo ay kinakailangang gumawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho ng kanilang mga empleyado. Kaya, ang kanilang mga karapatan ay katumbas ng mga tinatamasa ng mga legal na entity.

Kapag nag-hire ng isang tao na hindi pa nagtrabaho kahit saan bago, ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magbigay sa kanya ng isang libro ng trabaho (ang halaga nito ay ibabawas mula sa unang suweldo ng empleyado), pati na rin gawin ang lahat ng kinakailangang mga entry dito sa oras at tama. .

Kadalasan ang mga naturang entidad ng negosyo ay mas gusto na kumuha ng mga part-time na empleyado. Sa kasong ito, hindi sila nagpasok ng anumang bagay sa talaan ng trabaho, ngunit maaaring mag-isyu ng isang sertipiko sa kahilingan ng tao, at batay dito, ang isang entry ay gagawin sa pangunahing lugar ng trabaho.

Mayroon bang anumang mga detalye para sa pagpaparehistro ng work book para sa mga taong natanggap sa unang pagkakataon?

Mayroong ilang mga kakaiba.

Ayon sa Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, sa unang pagkakataon, isang libro ng trabaho at isang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay inisyu ng employer.

Ayon sa sugnay 8 ng Mga Panuntunan, ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho para sa isang empleyado na inupahan sa unang pagkakataon ay isinasagawa ng employer sa presensya ng empleyado hindi lalampas sa isang linggo mula sa petsa ng pagkuha.

Obligado ang employer na patuloy na magkaroon ng stock ang kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga pagsingit dito (sugnay 44 ng Mga Panuntunan).

Tulad ng para sa pagbabayad para sa isang libro ng trabaho na inisyu sa unang pagkakataon, ayon sa sugnay 47 ng Mga Panuntunan, kapag nag-isyu ng isang libro ng trabaho o isang insert dito sa isang empleyado, sinisingil siya ng employer ng bayad, ang halaga nito ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa kanilang pagkuha, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa mga sugnay 34 at 48 ng Mga Panuntunan.

Ang Clause 34 ng Mga Panuntunan ay nagsasalita tungkol sa napakalaking pagkawala ng mga libro ng trabaho ng employer, at sugnay 48 tungkol sa kaso ng hindi tamang paunang pagpuno ng work book o ang pagpasok dito, pati na rin ang kaso ng kanilang pinsala nang hindi kasalanan ng empleado. Sa mga pambihirang kaso na ito, ang mga gastos sa pagbili ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay sasagutin ng employer, hindi ng empleyado.

Kailangan bang mag-isyu ng work book para sa isang empleyado na natanggap sa panahon ng pagsubok?

Hindi alintana kung ang isang pagsubok ay itinatag para sa empleyado o hindi, ang employer (maliban sa mga tagapag-empleyo - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante) ay obligadong lumikha ng isang libro ng trabaho para sa isang empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw, sa kaso kung saan ang trabaho para sa employer na ito ay para sa pangunahing empleyado (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Bukod dito, sa bisa ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon, ang isang work book ay iginuhit ng employer.

Ang isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay natapos sa empleyado. Hinihiling niya na ang isang entry tungkol sa gawaing ito ay gawin sa libro ng trabaho. Dapat bang gawin ito ng isang employer?

Hindi. Walang mga entry na ginawa sa work book tungkol sa trabaho sa ilalim ng mga kontratang sibil.

Ayon sa Artikulo 11 ng Labor Code ng Russian Federation, "ang batas sa paggawa at iba pang mga kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay hindi nalalapat sa mga sumusunod na tao (kung, alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng Kodigo na ito, hindi sila sabay na kumikilos bilang mga tagapag-empleyo. o kanilang mga kinatawan):

mga taong nagtatrabaho batay sa mga kontratang sibil."

Kami ay kumukuha ng isang manggagawa bilang isang tindero na hindi nagtrabaho nang mahabang panahon, at hindi niya mahanap ang kanyang libro sa trabaho. Sinabi niya na "malamang nawala siya kapag lumipat sa isang bagong apartment." Posible bang bigyan siya ng bagong work book kung gusto pa rin siyang tanggapin ng employer?

Sa pagsasagawa, ang nuance na ito ay madalas na hindi napapansin - na ang mambabatas ay nangangailangan ng isang nakasulat na pahayag mula sa isang tao na walang work book (na nagpapahiwatig ng dahilan para sa kakulangan ng work book).

Ang pag-isyu ng bagong work book nang walang ganoong aplikasyon ay ituring na isang paglabag sa mga batas sa paggawa.

Sa sitwasyon sa itaas, ang gawain ng taong responsable sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho ay kumuha ng naturang pahayag mula sa empleyado. At pagkatapos ay mag-apply para sa isang bagong work book.

Isang halimbawa ng tekstong bahagi ng aplikasyon ng isang empleyado para sa pagpapalabas ng bagong work book dahil sa pagkawala ng

Mangyaring bigyan ako ng bagong work book dahil sa katotohanan na nawala ko ang aking work book nang lumipat ako sa isang bagong tirahan.

Upang makakuha ng hindi bagong work book, ngunit isang duplicate, ang isang taong nawalan ng work book ay maaaring makipag-ugnayan sa employer sa kanyang huling lugar ng trabaho 1 .

Ang isang babae ay tinanggap bilang isang tindera. Siya ay 30 taong gulang at sinabing hindi pa siya nagtrabaho kahit saan. Yung. ang aming negosyo ay ang kanyang unang trabaho, at dapat namin siyang bigyan ng work book. Dahil sa katotohanan na ang babae ay 30 taong gulang na at posible na siya ay nagtrabaho na at nagtatago ng kanyang libro sa trabaho para sa ilang kadahilanan, natatakot kami na makuha namin siya hindi ang una, ngunit ang pangalawang libro. Anong gagawin ko?

Ayon sa Bahagi 4 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang work book ay unang iginuhit ng employer.

Para sa iyong sariling kapayapaan ng isip, maaari mong anyayahan ang empleyado na magsulat ng isang pahayag na humihingi ng isang libro ng talaan ng trabaho, kung saan ipahiwatig niya na siya ay magtatrabaho sa unang pagkakataon at walang libro ng talaan ng trabaho.

Ayon sa Bahagi 5 ng Artikulo 65 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, kung ang isang taong nag-aaplay para sa trabaho ay walang work book dahil sa pagkawala nito, pinsala o para sa anumang iba pang dahilan, ang employer ay obligado, sa isang nakasulat na aplikasyon ng ang taong ito (nagsasaad ng dahilan ng kawalan ng work book), para mag-isyu ng bagong work book.

Isang halimbawa ng bahagi ng teksto ng aplikasyon ng isang empleyado para sa pagpapalabas ng isang bagong work book na may kaugnayan sa pag-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon

Hinihiling ko sa iyo na magbigay sa akin ng isang bagong libro sa trabaho, dahil ito ang aking unang pagkakataon na makakuha ng trabaho, ang aking unang pagkakataon na magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, at wala akong libro sa trabaho noon.

Ang empleyado ay natanggap noong Pebrero 8. Hindi niya gusto ang trabaho at ang koponan, at kinabukasan ay nagsumite siya ng kanyang pagbibitiw. Pumayag ang employer na tanggalin siya nang hindi nagtatrabaho ng dalawang linggo. Ang pagpasok sa work book ay hindi pa nagagawa. Kailangan bang idagdag ito sa sitwasyong ito?

Ayon sa Bahagi 3 ng Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, "ang employer (maliban sa mga employer - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante) ay nagpapanatili ng mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya. mahigit limang araw, sa kaso kapag ang trabaho para sa employer na ito ang pangunahing para sa empleyado."

Dahil ang empleyado ay hindi pa nagtatrabaho sa loob ng limang araw, kung gayon, sa aming opinyon, ang kawalan ng entry tungkol sa gawaing ito sa work book ay hindi bubuo ng isang paglabag sa batas.

Posible bang gumawa ng facsimile signature sa work book sa halip na ang handwritten signature ng HR department inspector?

May karapatan ba ang employer na singilin ang mga empleyado ng bayad para sa paglikha ng mga bagong libro ng trabaho, at sa anong pagkakasunud-sunod ito ginagawa?

Ayon sa talata 47 ng Mga Panuntunan, "kapag nag-isyu ng isang libro ng trabaho o isang insert dito sa isang empleyado, sinisingil siya ng employer ng bayad, ang halaga nito ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa kanilang pagkuha, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa mga talata 34 at 48 ng Mga Panuntunang ito.”

Ang talata 34 ng Mga Panuntunan ay nagsasalita tungkol sa mga kaso ng malawakang pagkawala ng mga tagapag-empleyo ng mga rekord ng trabaho ng mga manggagawa bilang resulta ng mga emerhensiyang sitwasyon (mga sakuna sa kapaligiran at gawa ng tao, mga natural na sakuna, kaguluhan at iba pang mga pangyayaring pang-emergency).

At ayon sa talata 48 ng Mga Panuntunan, kung sakaling ang paunang pagpuno ng work book o ang insert sa loob nito ay hindi tama, pati na rin sa kaganapan ng kanilang pinsala sa pamamagitan ng walang kasalanan ng empleyado, ang halaga ng nasira na form ay binabayaran ng employer.

Nakakakuha kami ng espesyal na atensyon ng mga mambabasa sa dalawang pangyayari.

Una, ayon sa Mga Panuntunan, partikular na naniningil ang employer ng bayad para sa isang bagong work book sa pagpapalabas work book ng empleyado (at hindi noong ito ay nilikha, gaya ng magiging lohikal sa kahulugan). At ang libro ng trabaho, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ay ibinibigay sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (Bahagi 4, Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pangalawa, ang halaga ng pagbabayad para sa isang libro ng trabaho at ang insert nito ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa kanilang pagkuha, at hindi "imbento" ng employer.

Mga paliwanag mula kay Rostrud

Ang mga editor ng electronic library na "Package Personnel" ay nakipag-ugnayan sa Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) na may kahilingan para sa paglilinaw sa isyu:

“Ang isang empleyadong papasok sa trabaho sa unang pagkakataon ay bumili ng bagong anyo ng work book at dinala ito sa employer. May karapatan ba ang employer na tumanggap ng bagong anyo ng work book mula sa empleyado at gumawa ng entry dito? O, sa kasong ito, dapat bang tumanggi ang employer na tanggapin ang form at mag-isyu ng bagong work book para sa empleyado mula sa mga binili ng employer?"

Natanggap namin ang mga sumusunod na paglilinaw mula sa Rostrud (liham na may petsang Disyembre 8, 2008 No. 2742-6-1) sa isyung ito.

"Alinsunod sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225, responsibilidad para sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pagre-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho at mga insert na ipinapahinga nila sa employer.

Obligado ang employer na patuloy na magkaroon ng stock ang kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga pagsingit dito.

Isinasaalang-alang ang nasa itaas, ang pagtanggap ng employer mula sa isang mamamayan na pumasok sa trabaho sa unang pagkakataon ng form ng work book para sa kasunod na pagpapanatili nito ay hindi sumusunod sa mga probisyon sa itaas ng kasalukuyang batas."

Madalas itanong ng mga mamamayan kung saan kukuha ng work book? Magagawa ito sa unang trabaho. Obligado ang employer na ibigay ang dokumentong ito sa empleyado sa kanyang aktwal na pagliban. Bilang isang patakaran, lumalapit siya sa employer na may isang pahayag.

Halimbawang aplikasyon

Ang aplikasyon ay nagpapahiwatig ng dahilan para sa kawalan ng dokumento (hindi gumana dati).

Hindi alam ng lahat kung anong edad ka makakakuha ng work record book. Ito ay inilabas mula sa sandaling ang isang mamamayan ay nagsimulang opisyal na magtrabaho. Bilang isang patakaran, ang mga taong higit sa 16 taong gulang ay tinatanggap. Ngunit, ayon sa Artikulo 63 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga bata sa ilalim ng edad na ito ay maaaring makakuha ng trabaho. Totoo, para dito kailangan mong kumuha ng pahintulot mula sa mga magulang ng tinedyer at mga awtoridad sa pangangalaga.

Pangalawang work book

Ang tanong kung paano makakuha ng pangalawang libro ng trabaho ay lumitaw sa harap ng isang mamamayan kapag siya:

nagpasya na itago ang mga hindi kasiya-siyang katotohanan mula sa kanyang mga propesyonal na aktibidad mula sa employer;
sinusubukang baguhin ang propesyon;
nawala ang unang anyo at ayaw mag-aksaya ng oras sa paghahanap nito;
sinusubukang makakuha ng dalawang trabaho sa parehong oras.

Ang tanging legal na paraan upang lumikha ng pangalawang form ay ang pagsulat ng isang pahayag sa employer tungkol sa pagkawala ng unang kopya.

Kung ang nawalang dokumento ay kasunod na natagpuan, ito ay kailangang tanggapin at panatilihin. Ang pangalawang kopya ay kailangang sirain.

Kung ang mga salita tungkol sa pagkawala ay lumabas na isang kasinungalingan, ang employer ay may karapatang tanggalin ang naturang empleyado para sa pagbibigay ng sadyang maling impormasyon at pagtatago ng mga dokumento. Samakatuwid, bago mo isipin: "Maaari ba akong makakuha ng pangalawang libro ng trabaho?", kailangan mong malaman ang tungkol sa responsibilidad para sa ginawang desisyon.

Pananagutan

Ano ang mangyayari kung makakuha ka ng pangalawang work book? Narito ang ilang mga pagpipilian.

Ang isang mamamayan na sadyang nagbibigay ng maling impormasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay maaaring tanggalin sa batayan ng talata 11 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation.

Dahil ang mga pagbabawas sa buwis ay ginawa para sa isang lugar ng trabaho, ito ay nagkakahalaga ng pag-alam na kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa ibang lugar, ang pangalawang tagapag-empleyo ay may karapatan na mabawi ang halaga ng bawas sa buwis mula sa naturang empleyado sa korte.

Kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon, ang Pension Fund ay hindi tatanggap ng pangalawang dokumento sa haba ng serbisyo ng tao.

Ang mga bayad sa kompensasyon na natanggap niya sa sick leave ay maaaring puwersahang kolektahin mula sa isang mamamayan, dahil ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan ay maaari lamang matanggap sa isang lugar ng trabaho. Ang pagtatangkang tumanggap ng mga benepisyo sa dalawang lugar nang sabay-sabay ay maaaring ituring na ilegal na pagpapayaman.

Ang isang tao ay maaaring dalhin sa kriminal na pananagutan sa ilalim ng Artikulo 159 at 327 ng Criminal Code ng Russian Federation. Siyempre, mahirap tawagan ang pangalawang form na kathang-isip kung ang mga entry ay ginawa dito ayon sa lahat ng mga patakaran ng mga empleyado ng departamento ng HR. Ngunit ang katotohanan na ito ay isang pangalawang dokumento na kumikilos bilang ang una ay labag sa batas.